学校自主采购项目验收报告单模板2篇

学校自主采购项目验收报告单模板2篇第一篇项目基本信息项目编号ZZCG-2024-JX003项目名称2024级大数据专业实训设备采购项目采购单位XX学校教务处采购方式自主公开询价预算金额880000.00元实际成交金额856000.00元成交供应商XX科技发展有限公司统一社会信用代码91XXXXXXXXXXXXXXXXXX合同编号HT-2024-0318合同签订日期2024年3月18日合同约定交付时间2024年4月20日前实际交付完成时间2024年4月19日计划验收日期2024年4月23日实际验收日期2024年4月26日验收组成员单位/部门职务/职称签字备注组长资产管理处副处长验收总负责人成员教务处大数据教研室教研室主任/副教授使用部门代表成员教务处教学运行科科员使用部门代表成员财务处采购核算科科长财务审核代表成员纪检监察室纪检专员监督代表成员网络信息中心技术专员技术支持代表一、采购项目概况本项目为学校2024年新增大数据技术专业配套建设项目，采购背景为该校2024年获批新增大数据技术专科专业，计划招生120人，原有实训机房设备无法满足大数据实操教学需求，无法支撑数据采集、清洗、分析、可视化等全流程实训场景。经教务处提交采购申请，学校自主采购工作领导小组2024年3月12日会议审批，确认本项目预算88万元，属于《XX学校自主采购实施细则（2023版）》规定的“20万元以上、100万元以下教学设备类项目”范畴，符合自主采购准入条件，同意采用自主公开询价方式实施采购。2024年3月13日至3月17日，学校在官网自主采购专栏发布询价公告，共收到5家符合资质要求的供应商响应，经询价小组评审，XX科技发展有限公司以85.6万元的报价、符合全部参数要求的响应方案被确定为成交供应商，双方于2024年3月18日签订正式采购合同，合同约定供应商需在2024年4月20日前完成所有设备的配送、安装、调试，同时完成对任课教师和首批学生的操作培训，安装调试完成后7日内由学校组织验收，验收合格后支付95%合同款，剩余5%作为质保金，3年质保期满无质量问题一次性无息付清。2024年4月19日，供应商向教务处提交交付申请，提交了设备交付清单、安装调试报告、培训计划等材料，教务处核实后向资产管理处提交验收申请，资产管理处按规定组建验收组，制定验收工作方案，于2024年4月23日开展初验，初验发现问题后供应商完成整改，2024年4月26日开展终验。二、验收依据本次验收严格遵循以下文件要求，所有验收环节均有明确依据，无随意调整验收标准的情况：1.政策文件类：《XX省教育厅直属事业单位自主采购管理办法（2022版）》《XX学校自主采购实施细则（2023版）》《XX学校固定资产管理办法》《XX学校教学设备采购技术规范》；2.采购过程文件类：本项目自主采购审批表、询价公告、询价文件、5家供应商响应文件、询价评审记录、成交通知书、采购过程全程录像资料；3.合同及附件类：双方签订的正式采购合同、合同附件《设备参数明细表》《服务要求明细表》、双方签字确认的培训记录、整改通知书及整改回执；4.行业标准类：《GB/T9813.1-2016计算机通用规范第1部分：台式微型计算机》《JY/T0783-2011教学用计算机机房建设规范》《教育资源建设技术规范（CELTS-31）》。三、验收工作流程本次验收严格按照学校自主采购验收流程实施，全程由纪检监察室人员监督，无流程缺失、违规操作情况：1.验收准备阶段：2024年4月20日，资产管理处牵头组建验收组，明确验收组组长为资产管理处副处长，成员涵盖使用部门、财务、纪检、技术部门相关人员，提前3个工作日将所有验收资料发送至所有验收成员，要求成员提前熟悉采购要求、合同参数、验收标准，同时制定验收工作方案，明确验收分为资料核验、数量清点、参数核对、性能测试、服务核验5个环节，每个环节明确责任人和核验方法。2.初验实施阶段：2024年4月23日，验收组赴实训机房开展初验，首先核对供应商提交的所有纸质资料，确认资料齐全后现场清点设备数量，核对设备型号规格，随后按照20%的比例抽样测试设备性能，测试过程中发现3套设备的固态盘连续读写速度为420MB/s，低于合同约定的500MB/s要求，验收组当场向供应商出具整改通知书，要求3个工作日内完成不合格设备更换，重新申请验收。3.整改复核阶段：2024年4月25日，供应商提交整改完成报告，称已将3套不合格设备的固态盘更换为合同约定的型号，重新测试读写速度达标，验收组当天安排技术人员赴现场对更换后的设备进行单独测试，确认3套设备的固态盘连续读写速度均达到550MB/s以上，符合合同要求，同意启动终验。4.终验实施阶段：2024年4月26日，验收组全体成员到场开展终验，对所有验收环节进行全面复核，同时组织5名任课教师、10名学生代表参与功能测试和满意度调查，所有环节核验完成后，验收组召开集体评议会议，所有成员分别发表验收意见，一致同意项目通过验收，形成最终验收结论。四、验收内容明细及核验情况本次验收所有核验内容均有记录，核验结果可追溯，具体情况如下：（一）主体资质核验1.供应商资质核验：核对供应商营业执照、经营范围，确认其具备计算机软硬件销售、系统集成相关资质，营业执照在有效期内，无经营异常情况，符合询价文件要求的资质条件，核验结果为符合。2.产品资质核验：核对实训终端设备的3C认证证书、出厂合格证、保修卡，所有设备均为原厂全新产品，无翻新、二手设备情况；核对实训平台软件的软件著作权登记证书、厂家正版授权书，确认授权节点为120个，授权有效期3年，可免费升级，符合采购要求，核验结果为符合。（二）数量规格核验本次采购所有标的的数量、规格均与合同约定一致，无偷换型号、减少数量的情况，具体明细如下：序号标的名称规格型号合同约定数量实际交付数量核验结果备注1大数据实训终端定制款，CPUi5-12400F、内存16GDDR4、固态512GNVMe、显卡RTX30508G、23.8英寸显示器120套120套符合所有设备序列号可查，为原厂全新产品2大数据实训平台软件V2.0含数据采集、数据清洗、数据分析、可视化、实训管理5个模块，120个并发授权1套1套符合提供厂家正版授权书，有效期3年3大数据实训教程针对本专业定制，匹配教学大纲120册120册符合为正式出版教材，内容覆盖全学期实训内容4机房配套辅材超六类网线、电源插排、布线槽、设备标识牌1批1批符合辅材均为国标产品，无劣质材料（三）质量性能核验1.硬件性能测试：按照20%的比例抽取24套设备进行测试，测试内容包括：（1）开机速度测试：所有设备开机时间均在15秒以内，符合合同约定的20秒以内要求；（2）连续运行测试：所有设备满负荷运行实训软件72小时，无死机、蓝屏、卡顿情况，运行稳定性达标；（3）硬件参数测试：使用鲁大师、CrystalDiskMark等软件测试硬件参数，所有设备的CPU、内存、硬盘、显卡参数均与合同约定一致，无缩水情况；（4）外设测试：键盘、鼠标、显示器均正常使用，无坏点、接触不良情况，硬件测试合格率100%，核验结果为符合。2.软件功能测试：由大数据教研室教师、网络中心技术人员共同测试所有功能模块：（1）数据采集模块：支持CSV、Excel、MySQL、Oracle等多种数据源导入，最高支持100万条数据秒级导入，测试导入120万条学生行为数据，耗时42秒，符合合同约定的1分钟以内要求；（2）数据清洗模块：支持缺失值填充、重复值删除、异常值过滤等可视化操作，无需编写代码即可完成基础清洗，测试清洗120万条数据耗时28秒，符合要求；（3）数据分析模块：内置12种常用分析算法，支持自定义算法导入，测试运行聚类分析、回归分析算法，结果准确，运行速度达标；（4）可视化模块：支持柱状图、折线图、热力图、GIS地图等20种可视化展示方式，可导出高清图片、视频，符合实训要求；（5）实训管理模块：支持教师发布实训任务、自动批改客观题、生成成绩统计报表，测试120名学生同时提交作业，系统无卡顿，功能正常，软件功能测试通过率100%，核验结果为符合。3.兼容性测试：测试实训平台与学校现有教务系统、校园网、智慧校园平台的兼容性，可直接对接教务系统的课程表、学生名单，实训成绩可直接同步到教务系统，无数据冲突，符合学校信息化建设要求，核验结果为符合。（四）服务内容核验1.安装调试服务：供应商安排3名技术人员驻场7天完成所有设备安装调试，机房布线规范，标识清晰，强弱电分离，符合学校机房安全管理要求，安装完成后对机房进行了清洁整理，无垃圾遗留，核验结果为符合。2.培训服务：2024年4月18日至19日，供应商对5名任课教师开展2天的进阶培训，内容包括软件高级功能操作、实训课程设计、基础故障排查，培训后教师考核通过率100%，均能独立完成实训授课；2024年4月20日对2024级首批118名学生开展1天的基础操作培训，内容包括软件基础操作、实训任务完成流程、常见问题处理，学生操作考核通过率98.3%；供应商提供了全套培训课件、操作视频、常见问题手册，师生培训满意度调查得分96.2分，符合合同要求，核验结果为符合。3.售后服务：供应商提交了正式售后服务承诺书，明确3年免费上门保修，7*24小时技术响应，工作日4小时内上门处理问题，非工作日8小时内上门，质保期内非人为损坏的设备故障免费更换零部件，软件免费升级，每年提供2次免费系统巡检和教师进阶培训，明确了专属售后对接人及联系方式，核验结果为符合。（五）资料归档核验供应商提交的所有归档资料包括：交付清单、设备合格证、保修卡、3C认证证书、软件著作权证书、正版授权书、安装调试报告、培训记录、售后服务承诺书、发票，所有资料齐全，加盖供应商公章，符合学校采购档案归档要求，核验结果为符合。五、合同履约情况核验本次项目实际成交金额与合同金额一致，无额外增加费用的情况，供应商按照合同约定时间完成交付、安装、调试，无逾期情况，无违约行为，履约情况良好。合同约定的付款方式为验收合格后支付95%合同款（813200元），剩余5%（42800元）作为质保金，3年质保期满无质量问题一次性无息付清，符合学校财务付款要求。六、问题及整改情况本次初验阶段发现的3套设备固态盘读写速度不达标问题，供应商已在规定时间内完成更换，重新测试达标，无其他质量问题，无遗留整改事项。验收组建议后续使用过程中，教务处定期梳理设备运行问题，及时反馈给供应商，确保设备正常使用。七、验收结论验收组全体成员经集体评议，一致认为本项目所有采购标的均符合合同约定要求，服务内容达标，无质量问题，同意通过验收，按合同约定办理后续付款手续。签字栏签字日期验收组组长使用部门负责人资产管理处负责人财务处负责人纪检监察室负责人供应商代表备注：本报告单一式六份，教务处、资产管理处、财务处、纪检监察室、供应商各留存一份，学校档案管存档一份，具有同等效力。第二篇项目基本信息项目编号ZZCG-2023-HQ017项目名称2024-2025学年校园公共区域保洁服务项目采购单位XX学校后勤管理处采购方式自主竞争性磋商年度预算金额980000.00元实际成交年度金额925000.00元成交供应商XX物业服务有限公司统一社会信用代码91XXXXXXXXXXXXXXXXXX合同编号HT-2023-1128合同签订日期2023年11月28日服务期限2024年1月1日至2024年12月31日本次验收类型终期验收计划验收日期2024年12月23日实际验收日期2024年12月25日验收组成员单位/部门职务/职称签字备注组长资产管理处处长验收总负责人成员后勤管理处物业科科长采购执行部门代表成员学生处学生管理专员师生代表成员工会教职工代表师生代表成员财务处预算科科长财务审核代表成员纪检监察室副主任监督代表一、采购项目概况本项目为学校年度后勤服务类自主采购项目，采购背景为原有校园保洁服务合同2023年12月31日到期，为提升校园公共区域卫生环境质量，保障师生学习、工作、生活的卫生需求，后勤管理处提交采购申请，计划采购校园公共区域保洁服务，服务范围涵盖6栋教学楼、3栋实验楼、2栋图书馆的公共区域，12条校园主干道、2个运动场、18个公共卫生间、1个垃圾中转站，总服务面积约12.6万平方米。经学校自主采购工作领导小组2023年11月10日会议审批，确认本项目年度预算98万元，属于《XX学校自主采购实施细则（2023版）》规定的“50万元以上、200万元以下服务类项目”范畴，符合自主采购准入条件，同意采用自主竞争性磋商方式实施采购。2023年11月13日至11月20日，学校在官网自主采购专栏发布磋商公告，共收到7家符合资质要求的供应商响应，经磋商小组综合评审，XX物业服务有限公司以92.5万元的年度报价、完善的服务方案被确定为成交供应商，双方于2023年11月28日签订正式服务合同，合同约定服务期限12个月，每月由后勤管理处按照考核标准进行考核，考核合格后支付当月服务费的90%，剩余10%年度终期验收合格后一次性支付，服务期满前7日内组织终期验收。2024年12月20日，供应商提交年度服务总结、全年服务台账、考核整改记录等材料，向后勤管理处申请终期验收，后勤管理处核实后向资产管理处提交验收申请，资产管理处按规定组建验收组，制定验收工作方案，于2024年12月25日开展终验。二、验收依据本次验收严格遵循以下文件要求，所有验收环节均有明确依据，无随意调整验收标准的情况：1.政策文件类：《XX省城市环境卫生作业服务规范》《XX学校自主采购实施细则（2023版）》《XX学校校园卫生管理办法》《XX学校突发公共卫生事件应急预案》；2.采购过程文件类：本项目自主采购审批表、磋商公告、磋商文件、7家供应商响应文件、磋商评审记录、成交通知书、采购过程全程录像资料；3.合同及附件类：双方签订的正式保洁服务合同、合同附件《保洁服务范围明细表》《保洁服务考核标准》《月度考核评分表》、全年12个月的考核通报、整改通知书及整改回执、投诉处理记录；4.其他依据：学校2024年重大活动保障通知、防疫工作通知、师生满意度调查问卷统计结果。三、验收工作流程本次验收严格按照学校自主采购服务类项目验收流程实施，全程由纪检监察室人员监督，无流程缺失、违规操作情况：1.验收准备阶段：2024年12月21日，资产管理处牵头组建验收组，明确验收组组长为资产管理处处长，成员涵盖后勤部门、师生代表、财务、纪检相关人员，提前5个工作日将全年考核资料、服务台账等验收资料发送至所有验收成员，要求成员提前熟悉服务要求、考核标准，同时制定验收工作方案，明确验收分为资料核验、现场抽查、师生访谈、集体评议4个环节，每个环节明确责任人和核验方法。2.资料核验阶段：2024年12月23日，验收组集中查阅供应商提交的全年服务资料，包括人员考勤记录、健康证、培训记录、日常保洁台账、消杀记录、设备维护记录、考核整改记录、投诉处理记录等，核对所有资料是否完整、是否符合合同约定。3.现场抽查阶段：2024年12月25日上午，验收组全体成员赴现场抽查，采用随机抽样方式抽取10个核验区域，包括3栋教学楼公共区域、2个公共卫生间、2条主干道、1个运动场、1个垃圾中转站、1个图书馆大厅，现场检查卫生情况，同时随机访谈100名师生，开展满意度调查。4.集体评议阶段：2024年12月25日下午，验收组召开集体评议会议，所有成员分别发表验收意见，结合资料核验、现场抽查、满意度调查的结果，一致同意项目通过终期验收，形成最终验收结论。四、验收内容明细及核验情况本次验收所有核验内容均有记录，核验结果可追溯，具体情况如下：（一）主体资质与人员配置核验1.供应商资质核验：核对供应商营业执照、物业企业服务资质，确认其具备校园保洁服务相关经验，营业执照在有效期内，无经营异常情况，符合磋商文件要求的资质条件；项目负责人具有5年以上校园物业保洁管理经验，符合合同约定要求，核验结果为符合。2.人员配置核验：合同约定配置保洁人员28名，其中项目主管1名，保洁员27名，年龄不超过60周岁，全部持健康证上岗。核对全年考勤记录，供应商平均在岗人数27.8名，人员流失率为8.2%，低于合同约定的10%上限，所有在岗人员均持有有效健康证，无年龄超过60周岁的人员，岗前培训记录完整，所有人员均经过礼仪、保洁操作、安全操作培训，符合要求，核验结果为符合。（二）服务内容履约核验1.日常保洁服务：合同约定教学楼、图书馆公共区域每日清扫2次，巡回保洁4次，地面无纸屑、污渍、积水，墙面无乱贴乱画、灰尘，楼梯扶手无灰尘，玻璃门窗明亮无污渍；公共卫生间每日消毒3次，无异味、无积水、无便垢，洗手液、卫生纸按时补给；校园主干道每日清扫2次，巡回保洁6次，无落叶、无杂物、无积水积雪，垃圾滞留时间不超过30分钟；垃圾中转站每日清运垃圾不少于2次，无垃圾堆积，无明显异味。全年12个月的考核记录显示，日常保洁达标率为96.3%，本次抽查的10个区域全部符合卫生标准，无卫生死角，核验结果为符合。2.专项保洁服务：合同约定每季度对教学楼外墙清洗1次，每月对公共区域下水道疏通1次，每半个月对垃圾中转站消毒1次，每年对运动场塑胶跑道清洁2次。核验相关记录，全年共完成教学楼外墙清洗4次，每次清洗前均提交清洗方案，采用环保清洁剂，无腐蚀墙面情况，清洗后墙面无污渍、无水印；全年完成公共区域下水道疏通12次，共处理堵塞点位32个，均在24小时内完成疏通，无影响师生使用的情况；全年完成垃圾中转站消毒24次，采用含氯消毒剂，浓度符合防疫要求，无病媒生物滋生投诉；全年完成运动场塑胶跑道清洁2次，清洁后跑道无污渍、无杂物，符合使用要求，所有专项服务均按时完成，核验结果为符合。3.应急保障服务：合同约定遇重大活动、突发公共卫生事件、极端天气时，供应商需配合学校完成应急保洁、消杀、除冰扫雪等任务，不得额外收取费用。核验全年应急保障记录，2024年共配合学校完成开学典礼、春季运动会、省级教学评估、毕业生双选会等重大活动保洁保障12次，每次均提前制定保障方案，增派临时人员，活动期间全程驻场保洁，保障了活动期间的校园环境，得到相关部门的好评；2024年3月流感高发期，供应商额外增加公共区域消毒频次，从每日3次增加到每日5次，持续14天，有效配合了学校防疫工作；2024年12月暴雪天气，供应商连夜组织人员开展除冰扫雪工作，次日早7点前所有主干道、教学楼入口的积雪全部清理完毕，保障了师生出行安全，所有应急保障任务均按时按要求完成，核验结果为符合。（三）服务质量考核核验1.月度考核：后勤管理处每月按照合同约定的考核标准对保洁服务进行考核，考核总分100分，85分以上为合格，全年12个月考核得分分别为92分、95分、93分、96分、94分、95分、97分、96分、95分、93分、94分、96分，平均得分94.5分，所有月度考核均达到合格线以上，无考核不合格情况，核验结果为符合。2.投诉处理：合同约定投诉响应时间不超过1小时，整改时间不超过2小时，投诉处理满意度需达到100%。核验全年投诉处理记录，全年共收到师生保洁服务投诉3起，均为早高峰期间教学楼卫生间清洁不及时问题，供应商均在1小时内响应，2小时内完成整改，整改后向投诉人反馈，投诉处理满意度100%，符合合同要求，核验结果为符合。3.师生满意度调查：本次验收现场随机访谈100名师生，其中教职工30名，学生70名，满意度调查结果显示，89名师生对保洁服务表示满意，8名表示基本满意，3名表示不满意，整体满意度得分93.7分，高于合同约定的90分要求，符合要求，核验结果为符合。针对3名不满意的师生提出的“冬季早高峰卫生间清洁不及