项目管理程敏第11章项目采购管理课件

第11章项目采购管理11.1项目采购管理

11.1.1项目采购概述

采购:为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和/或服务所需的过程项目采购管理是指整个项目过程中从外部寻求和采购各种项目所需资源（商品和劳务）的管理过程。巧妇难为无米之炊1．项目采购与项目采购管理的定义11.1项目采购管理

11.1.1项目采购概述

1）按对象分类2．项目采购的类型有形采购项目采购工程采购货物采购无形采购咨询服务采购11.1项目采购管理

11.1.1项目采购概述

2）按采购方式分类2．项目采购的类型直接采购竞争性谈判采购招标采购项目采购邀请招标采购公开招标采购非招标采购询价采购3．项目采购管理的利益主体项目业主／客户承包商／项目团队（项目实施组织）资源供应商分包商／专家项目采购中各角色的关系图（实线箭线表示“委托—代理”关系及其方向和项目资金流向，虚线箭线表示项目采购中的责任关系）4、项目采购过程编制采购计划制定询价计划询价供应商的选择合同管理合同收尾11.1.3项目采购计划

依据工具和方法结果项目范围说明书产品说明书采购活动所需的资源市场状况其他计划的结果基本假设和约束条件自制或外购分析短期租赁或长期租赁分析采购专家经济采购订货模型采购管理计划工作说明书自制或外购决策表11-1项目采购计划的主要工作项目采购计划的技术和工具1)自制或外购分析自制或外购分析是利用平衡点分析法进行决策，以确定通过自制还是购买方式获得某种商品更为经济的过程。制定采购计划的工具和技术。

①自制或外购分析。

例如：某项目实施需用甲产品，若自制，单位产品变动成本为12元，并需另外增加一台专用设备价值4000元；若外购，购买量大于3000件，购价为13元／件；购买量小于3000件时，购价为14元／件。试问：该项目组织如何根据用量作出甲产品取得方式的决策?

解：在此例进行分析时，有三条成本曲线，根据此题的特点采用转折点分析法较为便利。计算如下：②短期租赁还是长期租赁。

决定是短期租赁还是长期租赁常常取决于财务上的考虑。例如：一个公司若短期租凭一种设备，租金按天计算，每天100元；也可以长期租赁，租金每天为60元，但必须在开始时交纳固定手续费用5000元。在这种情况下，进行短期或长期租赁选择，也要根据项目对设备的预计使用时间，来分析短、长期租赁的成本转折点。设：在预计租期为x天时，长、短期租赁费用相等则100x=5000十60xX=125天因此，若公司预计租用设备不超过125天，应选择短期租赁更合适。若预计租用设备超过125天，应选择长期租赁；③采购专家。采购专家就是具有专门知识或经过训练的单位和个人。咨询公司、行业团体、有发展前景的承包商以及项目实施组织内部的其他单位（如果有专门从事采购的职能部门，例如，合同部）可能都具备用于采购的专业知识。项目组织可以聘请采购专家作为顾问，甚至邀请他们直接参加采购过程。④经济采购订贷模型（决定进货时间T和进货批量Q）经济订货量基本模型。经济订货量基本模型需要设立的假设条件是：1、项目能够及时补充存货，即需要订货时便可立即取得存货；2、能集中到货，而不是陆续入库；3、不允许缺货，即无缺货成本，TCs为0；4、需求量确定且能确定，即D为已知常量；5、产品单价不变，不考虑现金折扣，即U已知常数；6、项目现金充足，不会因现金短缺而影响进货；7、所需产品市场供应充足．不会因买不到需要的产品而影响其他。设立了上述假设后，存货总成本的公式可以简化为：推导公式最佳经济定购量例题11.2项目招标投标

11.2.1招标投标概述招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定，最终形成协议和合同关系的，平等主体之间的一种交易方式，是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。招标投标具有平等性、竞争性和开放性等基本特征。11.2.2项目招标过程

招标方式之一——公开招标招标方式之二——邀请投标实施招标签约准备招标条件申请招标编制招标文件和标底并报批发布招标公告投标者申请投标者资质审查发送招标文件现场踏勘、答疑投递标书建立评标班子、制订评标、定标办法开标评标、决标发出中标通知签订作业合同招标准备公开招标程序业主可行性研究项目经理发包计划合同条款准备合同类型选择招标准备招标文件准备招标申请发包策略资格预审咨询邀请投标书承包商投递标书评标授标签订合同项目前期招标准备招标签约邀请投标程序Whatdoestheropemean?ITCompany11.3项目合同管理1）按签约各方的关系进行分类（1）项目总承包合同（2）项目分包合同（3）货物购销合同（4）转包合同（5）劳务分包合同（6）联合承包合同项目合同的和类型Whatdoestheropemean?ITCompany11.3项目合同管理2）按合同计价方式进行分类（1）固定总价合同（2）单价合同（3）成本加酬金合同项目合同的类型（1）项目总承包合同项目总承包合同指项目组织与承包商之间签订的合同，所包含的范围包括项目的全过程。（2）项目分包合同项目分包合同是总承包商将中标项目的一部分内容包给分包商，为此而在总承包商与分承包商之间签订的合同。（3）货物购销合同该合同是项目组织为从组织外部获得货物而与供应商签定的合同。（4）转包合同该合同是一种承包权的转让。承包商之间签订的转包合同，明确由另一承包商承担原承包商与项目组织签订的合同所规定的权利、义务和风险，而原承包商从转包合同中获取一定的报酬。（5）劳务分包合同通常称劳务分包合同为包工不包料合同或称为包清工合同。劳务分包商在合同实施过程中，不承担材料涨价的风险。（6）联合承包合同该合同是指两个或两个以上合作单位之间，以承包人的名义，为共同承担项目的全部工作而签订的合同。1．固定价格合同在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。对业主风险较低，项目承办商风险较高。2．成本补偿合同这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成