印刷文件格式与输出标准规范手册

印刷文件格式与输出标准规范手册适用范围与使用方适用于AdobeIllustrator、Photoshop、InDesign、CorelDRAW四类主流制作软件，覆盖书刊画册、宣传单页、海报、手提袋、彩盒包装、不干胶、台历、封套与喷绘写真。使用方式分三步：制作阶段按第二至第八章设定参数；导出阶段按第九章执行；发厂前按第十一章清单逐项勾选，并把第十二章的交付包结构一并打包。手册中的参数是底线要求，不是建议值。凡是“低于底线”的稿件，印厂有权退回或按免责条款印刷，损失由制作方承担。术语定义术语定义与规范含义成品尺寸裁切后的最终尺寸，不含出血；报价、刀模、装箱均以它为准出血成品线外延的画面余量，用来吸收裁切误差；胶印常规3mm，包装与模切件5mm安全边距文字、LOGO、重要图文到裁切线的最小距离，常规不小于3mm，厚纸与精装不小于5mm裁切线成品边界标记，仅供制版对位，不得印在成品上套准标记四色对位的十字线，配合色标用于机台校色与密度测量叠印上层色不挖空、直接压印在下层色上；与“挖空（反白）”相反陷印（补漏白）相邻色块交界处做微量扩张，防止套印偏差露出纸白总墨量TAC四色网点总和的上限，超过上限会导致背透、粘花、干燥不良尺寸、出血与安全位品类成品尺寸参考出血安全边距备注单页、折页、海报、名片A4210×297；A5148×210；名片90×543mm不少于3mm单页胶印主流通用值画册、书刊16开210×285等开本3mm内页不少于3mm；跨页图文避开书脊5～8mm胶装须预留书脊与胶位彩盒、手提袋客户指定5mm不少于5mm必须附模切刀线图层不干胶标签标签成品尺寸2～3mm不少于2mm刀线单独图层，标注间距与排布喷绘、KT板、车贴、背景板按现场定制5～10mm不少于10mm远距离观看，细字与细线须放大处理硬性规则：底色、图片、渐变必须铺到出血线，不能停在成品线；文字、LOGO、条码、关键信息严禁进入出血区。出血不足3mm的稿件，套印偏差会把白边裁进成品。色彩模式与墨量色彩空间胶印类（画册、单页、书刊、彩盒、名片）：一律CMYK。RGB、LAB、HSB直接发版会明显偏色，因为RGB色域大于CMYK，高饱和的亮蓝、荧光绿、橙红在印刷中根本印不出来。专色：品牌固定色、专色红蓝、烫印与防伪色用PANTONE专色，单独图层、单独命名、单独输出，不转CMYK。参考色卡要与用纸匹配：光面铜版纸用SolidCoated，哑粉纸、胶版纸、书纸用SolidUncoated，两者同号颜色差异明显。灰度图：用Gray模式，不要用四色拼灰或四色黑模拟灰，否则套印偏差时灰面会泛红泛绿。喷绘写真：户内写真、UV平板与户外喷绘统一按CMYK交付；个别写真机支持RGB直出，但交付制版文件仍以CMYK为准。RGB的合法用途：仅限屏幕预览、线上宣传图与客户校对小样。总墨量上限（TAC）纸张类型总墨量上限超限后果铜版纸（光面涂布）300%干燥慢、粘花、堆印背面蹭脏哑粉纸（哑面涂布）280%墨层厚易蹭脏，哑面吸墨慢胶版纸、双胶纸、书纸260%非涂布纸吸墨强但易背透、透印新闻纸、轻型纸240%纸松厚、抗张低，墨量稍高即透印黑色使用规范小字、正文、细线：单黑K100。不要用四色黑，四色黑在套印偏差下会出现红蓝彩边、文字发虚。大面积黑底：用富黑，常规C30M20Y20K100（合计170%），既厚重又不超墨量；面积越大越要控制，不要用C80M80Y80K100这类四色黑。黑色叠印的条件：只有压在彩色底上的黑字才设叠印填充；白底上的黑字不必叠印；大面积黑块不得叠印，否则与底层混色发灰；浅色底上的黑字若叠印，视觉会偏暗、显脏，需先出样确认。反白（挖空）文字：一律挖空，禁止叠印白色，白色叠印等于没有白。分辨率标准只有位图看分辨率，矢量图形与文字不受限制。位图有效分辨率＝原图dpi×（原尺寸÷使用尺寸），据此判断是否需要重新找图。品类输出分辨率判据胶印全部品类（画册、单页、彩盒、名片、书刊）300dpi低于240dpi即出现发虚、锯齿，属不合格稿不干胶、标签、小字精细件300dpi小图案与极小字号优先300dpi以上1～3m展板、KT板、海报（近距离观看）120～150dpi1m内观看按150dpi，3m左右可降到120dpi3～10m户外喷绘（中远距离）50～72dpi按实际观看距离取值，不是一律100dpi10m以上巨幅、围挡、楼体、高炮25～40dpi远距离观看，文件体积与输出效率优先另一条底线：图片在软件内放大不得超过原始尺寸的120%，超过即明显发虚；确需放大，应先做无损放大处理或换更高精度原图。全稿任何位图不得低于150dpi上胶印机。字体与线条文字首选方案：交付PDF前把所有文字转曲（创建轮廓）。转曲前必须备份可编辑源文件，转曲不可逆。备选方案：与印厂事先约定不转曲时，须打包全部字体并嵌入PDF字体子集；跨平台（Mac与Windows）字体易替换，不推荐。版权：商业印刷使用系统自带的宋体、微软雅黑、方正系列等，须确认授权范围；商用受限字体用于商业物料属侵权风险，由委托方承担。字号底线（胶印铜版纸）：正文不小于6pt；反白小字不小于7pt；细圆、细黑、细宋尽量不做反白，笔画糊死是常见事故。喷绘画面：字号按观看距离放大，最小笔画宽度不少于5mm，否则远看糊成一团。线条实地细线：胶印不小于0.15mm，低于0.1mm极易断线、印丢。反白细线：不小于0.3mm，反白线条两侧都要挖空，比实地线更容易糊。最小网点：1%～3%的浅网在胶印上容易丢失，大面积浅色平网建议不低于5%，或用专色替代。图层、命名与刀线建议图层结构图层内容与设置图层1底图画面正常四色图文，全部铺到出血线图层2刀模线模切盒、不干胶刀线；设为专色、不打印、线条0.2～0.3mm；压痕线与切断线用不同颜色区分图层3工艺版烫金、烫银、UV、击凸、压纹，各自独立专色并单独命名，分开制版图层4辅助标记裁切线、套准十字、色标、页面信息，打印标记但不出现在成品画面文件命名统一格式：项目名称_品类_成品尺寸_页数_日期_版本号。示例：某公司宣传画册_16开_210×285_32P_V2_20261108.pdf。禁止“最终版”“最终不改”“定稿定稿”这类命名，版本失控是退稿与重印的高发原因。装订与拼版约束以下三条在制作阶段就要确定，不能等印厂拼版时再改。页数模数：骑马钉总页数必须是4的倍数（含封面封底与内页），不足则加白页或调整版式；胶装页数须为偶数，通常按2或8的倍数便于折页，实际以印厂折手为准。书脊厚度：书脊厚度约等于（总页数÷2）×单张纸厚度，即总页数÷2×（克重÷纸的紧度系数换算）。经验值：80g双胶纸100页约5mm，128g铜版纸100页约6mm，需向纸张供应商索取紧度参数核定，误差控制在±0.5mm内，否则封面文字会跑到书脊或封面上。拼版交付：交付单页（SinglePages），不要交拼好版的双页跨页或折手文件。拼版属于印厂工序，自带拼版反而容易与印厂折手冲突；跨页图必须在单页文件里左右各留出对应出血，接缝处画面连续。PDF导出标准版本选择版本适用要点PDF/X-4首选，现代CTP与主流印厂保留透明度与图层，色彩管理完整，无需拼合PDF/X-1a印厂流程较老、明确要求拼合透明时透明度全部拼合，色彩转为CMYK，兼容性最好PDF1.3及以下不建议不支持透明度与图层，易丢效果做法：导出前先问印厂一句“要X-4还是X-1a”，这一步比任何参数都省事。导出参数参数设置说明页面与出血勾选使用文档出血，数值与本章一致（3mm或5mm）确保TrimBox与BleedBox正确，印厂据此裁切标记裁切标记、套准标记、色标、页面信息全开标记须落在出血之外，不得压画面图片压缩彩色与灰度300dpi，压缩选高质量（品质8～12）或ZIP无损不要用72dpi、低品质JPEG，压缩即毁图字体已转曲；未转曲则嵌入全部子集转曲后仍需检查是否有漏转对象色彩与ICC输出为CMYK，嵌入印刷标准ICC；铜版纸用FOGRA39，国内亦常用JapanColor2001Coated不要同时混用sRGB与AdobeRGB配置文件透明度X-4保留；X-1a拼合，拼合分辨率不低于300dpi拼合后须放大检查有无白边、错位、图像降质不宜作为制版主文件的格式JPG、PNG只作预览与打样确认；Word、PPT文字易移位、色彩为RGB、无法正确加出血，只能作参考；PSD分层大文件可作素材，须经AI或InDesign排版后输出PDF再发厂。优先交付：标准印刷PDF，需要改稿时另附AI／INDD／CDR源文件与链接图打包。叠印与陷印叠印的适用面：压在彩色底上的黑色小字、黑色细线设叠印填充；白底黑字不必叠印；大面积黑块、浅色底大面积黑字不叠印。陷印由谁做：Illustrator没有内建陷印引擎，AI稿件不要指望“一键陷印”；常规做法是交印厂在RIP阶段按纸张与网线自动陷印，或在InDesign中用陷印预设生成。要求手工陷印的包装件，须手动扩边0.1～0.2mm并逐处检查。陷印方向：浅色向深色扩、细线不缩、文字不扩，避免字变粗。必须开启叠印预览：AI与InDesign都要打开“叠印预览（OverprintPreview）”逐页检查，否则屏幕上看着正常、上机却出现混杂色与挖空白边。特种工艺附加文件烫金、烫银、UV、磨砂、击凸、压纹：单独输出工艺版PDF，图形实心、无渐变、边界清晰；避免极细线条与极小文字，烫印精度达不到。说明要写清：工艺位置、类型（亮金／哑金、局部UV／满版UV）、面积与套准要求、与四色版的先后顺序。模切件：刀线独立图层与独立PDF，标注压痕线与切断线，注明模切后成品尺寸与排布间距。覆膜与裱糊：注明光膜／哑膜、单面或双面、裱纸克重与对裱顺序，例如“先烫金后模切再裱糊”。条码与二维码商品条码须按标准放大系数制作，一般不小于80%、不大于200%，四周留足静区（左侧与下侧空白），不得压在图像、渐变或深色底上，条码底色与条空反差要够；二维码边长按扫码距离定，印刷成品边长建议不小于15mm，同样保证静区与足够对比度。条码、二维码的文件由生成工具直接导出矢量或高精度位图，不要截图后缩放。发厂前自检清单尺寸、出血加够，底色与图片铺满出血线全稿CMYK，无RGB、LAB图片混入，灰度图为Gray模式总墨量不超纸张上限，无大面积四色黑与小字四色黑图片有效分辨率达标，链接图无丢失、无低精度拉伸文字已转曲，无缺字、无替代字体；正文与反白字字号达标细线不小于0.15mm，反白细线不小于0.3mm重要图文在安全线内，跨页接缝画面连续刀线、烫金、UV图层独立，专色命名清晰且未转CMYK已开启叠印预览检查，黑字叠印与白字挖空正确PDF带裁切线、套准十字、色标，版本为X-4或X-1a逐页预览：无马赛克、无错位、无缺图、渐变无断层页数符合装订模数（骑马钉为4的倍数），书脊厚度已核定交付单页文件而非拼版跨页，文件名带版本号与日期工艺说明、用纸克重、装订方式已写入备注文件打样与验收电子样：低清JPG供客户校对文字、版式、图片位置，只校内容不校颜色。数码样：接近印刷效果，用于核对颜色、工艺与整体观感，是改稿的主要依据。上机签样：批量开机前的首件签样，作为整批验收标准，签样须留档并注明日期、机台与纸张批次。色差口径：屏幕色不等于数码样，也不等于胶印大货。数码样与大货的色差通常控制在ΔE≤2～3为优，ΔE≤5为可接受上限，具体以合同约定为准；超过即属质量异议，须在收货检验期内提出。交付包结构【项目名称_印刷文件包_V2】

├─制版文件项目名称_制版PDF_X4.pdf（主制版文件，单页含出血）

├─工艺单独版烫金版.pdf、刀模线.pdf、UV版.pdf

├─源文件AI/INDD/CDR源文件+Links链接图文件夹

├─预览校对样JPG小样（供客户确认文字与版式）

└─工艺说明印刷工艺备注.txt（用纸、克重、覆膜、装订、工艺顺序）

交付时同步在邮件或聊天记录中写清：成品尺寸、页数、用纸、装订方式、工艺、数量、交期与收件信息。口头交代的工艺最容易漏，压成文字才可追溯。本稿对原始稿的主要修正项目原稿本稿依据PDF版本只写PDF/X-4补PDF/X-1a备选，并加“导出前先问印厂”的操作要求国内印厂流程差异喷绘分辨率3m以上统一72～100dpi按观看距离分档：1～3m为120～150，3～10m为50～72，10m以上为25～40大幅面输出通行取值陷印责任人“AI可自动陷印”说明AI无内建陷印引擎，常规由印厂RIP自动陷印或在InDesign用陷印预设软件实际功能黑字叠印正文黑字一律设叠印限定为压在彩色底上的黑字才叠印；大面积黑块、浅色底大面积黑字不叠印叠印混色机理专色色卡只列SolidCoated补So