信息技术基础（Windows 11+Office 2021+人工智能应用）（微课版）（第2版） 课件 项目八-Excel数据管理的应用

信息技术基础项目八Excel数据管理的应用Windows11+Office2021+人工智能应用（微课版）>>项目情境苏珊是某电器商场财务部助理，需要在例会上分析本月的电器销售情况。她准备用Excel建立“商品销售管理与分析.xlsx”，把原始数据存入“销售明细表”。工作簿还要建立排序表、筛选表、分类汇总表、数据透视表和数据透视图5张工作表。赵老师要求分析兼顾数据总体特征与可视化呈现，结论能直接用于例会汇报。项目总要求1.数据的总体情况和重要特征分析创建“商品销售管理与分析.xlsx”工作簿。按产品类别升序、价格降序排列销售数据。筛选海尔、美的符合价格条件的商品。按品牌名称分类汇总，统计总销售额。2.数据可视化分析依据销售明细表创建数据透视表。分析各型号各品牌最高价与品牌贡献。制作“各品牌销售额图表”簇状柱形图。创建数据透视图，用切片器动态查看。解决方案把项目拆成两个任务，先做数据整理，再做可视化呈现。任务一销售数据排序、筛选与分类汇总一制作销售明细表二一级字段排序三多级字段排序四自动与高级筛选五分类汇总销售额任务二数据可视化分析一AI生成分析方案二创建数据透视表三制作簇状柱形图四修改图表样式五透视图与切片器思路先整理数据（排序、筛选、汇总），再可视化（透视表、图表、透视图），由明细走向结论。效果展示图8-1销售明细表与工作表标签图8-36切片器动态查看销量分析五张工作表覆盖排序、筛选、分类汇总和透视分析，销售数据由明细变为可交互的图表。任务一销售数据排序、筛选与分类汇总知识预备本任务6个知识点01数据排序的概念与方式02简单排序03自定义排序与排序选项04自动筛选与自定义筛选05高级筛选与条件区域06分类汇总01数据排序的概念与方式排序是把表中数据按某列或某行递增、递减重新排列，默认按列排序。排序方式分字母或笔划、按行或按列、是否区分大小写等。排序分为简单排序和自定义排序两类。简单排序依据一个字段，自定义排序可设置多列条件。简单排序按一个字段升序或降序排列自定义排序设置多级字段排序条件排序方向按列排序或按行排序排序方式按字母或按笔划排序一个字段用简单排序，多个字段用自定义排序。02简单排序简单排序根据某一个字段的内容对数据升序或降序排列。将光标定位在“学号”列任意一个单元格中。单击【数据】|【排序和筛选】组中的“升序”按钮。数据即按学号从小到大重新排列。图8-2简单排序结果定位字段列后单击升序或降序按钮，即可完成单字段排序。03自定义排序与排序选项自定义排序对多列应用不同条件，前一列相同再比较后一列。选中数据区域任意单元格，单击【数据】|【排序】。在“排序”对话框设主要关键字，单击“添加条件”增加次要关键字。勾选“数据包含标题”，标题行不参与排序。单击“选项”可设区分大小写、按行排序、按笔划排序。图8-9“排序”对话框图8-10“排序选项”对话框多级排序在“排序”对话框中添加条件，标题行需排除。04自动筛选与自定义筛选筛选按条件显示符合的数据，其余暂时隐藏，并未删除。单击【数据】|【筛选】，列标题右侧出现筛选下拉按钮。单击列标题下拉按钮，勾选字段值可完成单条件筛选。选择“数字筛选”或“文本筛选”并设比较方式，为自定义筛选。再次单击“筛选”按钮，或勾选“(全选)”，可取消筛选。图8-11筛选状态筛选只隐藏不符合条件的记录，取消后数据全部恢复。05高级筛选与条件区域高级筛选用于条件较复杂的筛选，需在数据区域外建立条件区域。条件区域与数据区域至少隔一个空行或空列。条件区域首行为字段名，须与数据列表字段名完全一致。同行条件为“与”，不同行条件为“或”。单击【数据】|【高级】打开对话框，设置列表区域和条件区域。项目自动筛选高级筛选适用条件较简单，可多列组合较复杂，需条件区域操作入口【数据】|【筛选】【数据】|【高级】条件位置列标题下拉列表数据区域之外结果位置在原数据区显示可复制到其他位置高级筛选的关键在条件区域，同行相与、异行相或。06分类汇总分类汇总按某列对记录分类，把列值相同的连续行分为一组。可对各组数据进行求和、计数、求平均值、求最大值。表格须有列标题，并先按分类字段排序。单击【数据】|【分级显示】|【分类汇总】设置三个选项。左侧1、2、3按钮可分级显示，再次打开对话框可全部删除。图8-19“分类汇总”对话框先按分类字段排序，再分类汇总，同组数据才能连续。任务一销售数据排序、筛选与分类汇总任务实现一排序查看销售数据二利用筛选功能分析数据三利用分类汇总功能分析数据一、排序查看销售数据（一）【子任务1】制作工作表“销售明细表”。1新建工作簿创建“商品销售管理与分析.xlsx”工作簿。2创建工作表在工作簿中创建工作表“销售明细表”。3输入数据按图8-1输入序号、产品类别、品牌名称、型号、价格、销量。4计算销售额销售额=价格*销量，用公式自动生成销售额列。图8-1销售明细表数据说明销售额由公式计算，价格或销量变化时结果随之更新。一、排序查看销售数据（二）【子任务2】创建“销售情况排序表”并排序查看数据。1复制工作表右键工作表标签→“移动或复制”→勾选“建立副本”。2重命名将复制的工作表重命名为“销售情况排序表”。3一级排序选中“产品类别”列任意单元格，单击【数据】|“升序”。4查看结果数据按产品类别升序排列，同类记录相邻。图8-7“排序和筛选”组说明在副本上排序，原“销售明细表”的数据保持不变。一、排序查看销售数据（三）【子任务3】按产品类别升序、价格降序排列。1打开排序选中数据区域任意单元格，单击【数据】|【排序】。2设主要关键字选择“产品类别”，排序依据“单元格值”，次序“升序”。3添加条件单击“添加条件”，价格设为“降序”。4确定勾选“数据包含标题”后单击“确定”。图8-9“排序”对话框说明删除多余条件：选中关键字后单击“删除条件”。二、利用筛选功能分析数据（一）【子任务4】筛选“海尔”价格不低于5000元的商品。1复制工作表复制“销售明细表”，重命名为“销售情况筛选表”。2进入筛选选中数据区任意单元格，单击【数据】|【筛选】。3筛品牌单击“品牌名称”下拉按钮，勾选“海尔”，确定。4筛价格“价格”下拉→数字筛选→大于或等于，输入5000。图8-11筛选状态说明多列条件之间为逻辑“与”，记录须同时满足才显示。二、利用筛选功能分析数据（二）【子任务5】高级筛选“海尔”“美的”高价商品。1建条件区域取消筛选，在I2:J4输入图8-16所示条件。2打开高级筛选选中数据区任意单元格，单击【数据】|【高级】。3设置区域列表区域A1:G27，条件区域I2:J4。4复制到选“将筛选结果复制到其他位置”，复制到A29。图8-18高级筛选结果说明同一行条件为“与”，不同行条件为“或”。图8-16

高级筛选的条件三、利用分类汇总功能分析数据【子任务6、7】创建分类汇总表并按品牌统计销售额。1复制并改名复制“销售明细表”，重命名为分类汇总表。2按品牌排序选中“品牌名称”列，单击【数据】|“升序”。3打开分类汇总单击【数据】|【分级显示】|【分类汇总】。4设置参数分类字段“品牌名称”，求和汇总“销售额”。5确定查看单击“确定”，左侧出现1、2、3分级按钮。图8-20分类汇总结果说明取消汇总：再次打开对话框，单击“全部删除”。任务二数据可视化分析知识预备本任务3个知识点01基本图表制作02数据透视表03数据透视图01基本图表制作图表能直观表现数据差异和趋势，类型包括饼图、柱形图和折线图。单击【插入】|【图表】组中的按钮插入图表，可选二维或三维。显示数据随时间或类别的变化趋势，选择折线图。显示不同项目之间的对比，选择柱形图。显示各个值总体分布情况，选择饼图；删除图表不影响数据。图表类型适用场景柱形图显示不同项目之间的对比折线图显示随时间或类别的变化趋势饼图显示各个值的总体分布情况按数据关系选图表类型，数据更新后基本图表自动更新。02数据透视表数据透视表按不同组织方式快速汇总数据，建立交叉列表。创建时须连接数据源，可用当前工作表区域或外部数据源。透视表可放在新工作表，也可放在现有工作表中。用“数据透视表字段”列表增删字段、重新排列字段。汇总方式按不同组织方式建立交叉列表数据源工作表区域或外部数据源放置位置新工作表或现有工作表字段操作添加、删除、重新排列透视表的价值在字段布局，换一种布局就是另一种分析角度。03数据透视图需要分析的维度较多时，数据透视图比普通图表更清晰直观。数据透视图是动态图表，字段和筛选变化时图形随之变化。数据源更新后，单击【数据透视图分析】|【数据】|【刷新】。基本图表会自动更新，透视表与透视图须执行刷新。适用场景分析维度较多、需要动态展示图表性质动态图表，随字段变化刷新入口数据透视图分析→数据→刷新更新方式数据源变化后手动刷新维度多时用透视图，数据变动后记得执行刷新。任务二数据可视化分析任务实现一使用通义千问AI工具辅助生成数据可视化分析方案二创建销售数据透视表三制作、编辑数据图表四创建数据透视图及动态图表一、使用通义千问AI工具辅助生成数据可视化分析方案【子任务1】用通义千问生成可视化分析方案。1登录平台浏览器打开千问平台：/。2撰写提示词说明销售明细表含类别、品牌、型号、单价、销量、销售额。3生成方案输入提示词，按Enter发送，查看返回建议。4梳理方案归纳为透视表、图表、动态图表三类方法。图8-21AI生成的数据可视化分析方案说明AI返回内容会略有不同，需结合数据实际核对后再采用。二、创建销售数据透视表【子任务2】依据销售明细表创建数据透视表。1插入透视表选中数据区任意单元格，单击【插入】|【数据透视表】。2选择区域在对话框中选择表或区域A1:G27。3选择位置放置位置选“新工作表”，单击“确定”。4认识窗格查看“数据透视表字段”窗格的字段与区域。数据透视表字段区域选择要添加到报表的字段列区域：横向分类字段行区域：纵向分类字段值区域：参与汇总的字段说明字段布局决定分析角度，同一数据可生成不同透视结果。二、创建销售数据透视表【子任务2】分析各型号各品牌最高价。1拖字段“品牌名称”拖至“列”，“型号”拖至“行”。2放价格将“价格”字段拖至“值”区域。3改计算类型在值字段设置中把计算类型改为“最大值”。4查看结果单击“确定”，得到各型号各品牌最高价。图8-26数据透视表说明默认汇总方式为求和，求最高价须在值字段设置中修改。二、创建销售数据透视表【子任务2】分析各品牌销售额贡献并保存。1取消字段取消勾选“型号”“价格”复选框。2调整行将品牌名称从“列”区域拖至“行”区域。3加销售额将“销售额”字段拖至“值”区域。4改名称值字段设置中把自定义名称改为“各品牌销售额”。5保存表重命名为“销售数据透视表”，移至汇总表后。透视表布局调整取消勾选可移出不需要的字段品牌名称从列区域移到行区域销售额放入值区域参与汇总自定义名称让表头更易读说明透视表放在新工作表，需重命名并按顺序整理工作表标签。三、制作、编辑数据图表【子任务3】创建“各品牌销售额图表”。1选数据在“销售数据透视表”中选中品牌名称和销售额数据。2插入图表单击【插入】|【图表】|【插入柱形图或条形图】。3选类型在下拉列表中选择“簇状柱形图”。4设标题图例图表命名为“各品牌销售额图表”，图例设为“靠下”。图表元素图表标题：单击后直接修改文字图例：在设置图例格式中选位置数据标签：显示具体数值坐标轴：显示分类或刻度说明图表标题可直接单击选中后修改，图例位置在设置图例格式中调整。三、制作、编辑数据图表【子任务4】改为饼图并设置样式9和图表区填充。1改类型选中图表，单击【设计】|【更改图表类型】，选“饼图”。2改布局单击【设计】|【快速布局】，选择“布局6”。3改样式在【设计】|“图表样式”组选择“样式9”。4填充图表区【格式】|【设置形状格式】，填充“茶色，背景2，深色10%”。图8-30“更改图表类型”对话框说明删除图表不影响表中数据，修改数据则会改变图表显示。四、创建数据透视图及动态图表【子任务5】创建数据透视图并用切片器动态查看。1插入透视图单击【插入】|【图表】|【数据透视图】，位置选“新工作表”。2拖字段“产品类别”拖至“轴（类别）”，“销量”拖至“值”。3设汇总值字段设置选“求和”，自定义名称输入“销售台数”。4改标题将图表标题