事业单位文秘岗笔试历年真题题库及答案

事业单位文秘岗笔试历年真题题库及答案考试时间：______分钟总分：______分姓名：______一、单项选择题1.根据公文格式国家标准，公文版头中的发文机关标志应当使用（）。A.黑体B.小标宋体字C.楷体D.仿宋2.下列关于公文成文日期的表述，正确的是（）。A.应当使用阿拉伯数字将年、月、日标全B.年份应标全称，月、日不编虚位（即不编“0”）C.成文日期中，年份、月份、日均应使用汉字大写D.成文日期右空四字编排，印章上不压正文3.“请示”与“报告”的主要区别在于（）。A.请示一文一事，报告可以一文一事也可以一文多事B.请示是上行文，报告是下行文C.请示在事后使用，报告在事前或事中使用D.请示必须经过批准才能生效，报告不需要批准4.行政复议机关收到行政复议申请后，应当在（）日内进行审查，决定是否受理。A.五B.七C.十五D.三十5.下列文种中，属于上行文的是（）。A.通知B.通报C.请示D.公告6.公文的语言应当（）。A.庄重、准确、简明、得体B.生动、形象、华丽C.通俗、口语化D.情感丰富、富有感染力7.在Word文档中，若要将标题设置为“黑体、三号、居中”，应首先（）。A.选中标题文字，设置字体和字号B.将光标置于标题行，设置字体和字号C.选中标题文字，设置字体，再设置字号D.直接在格式栏中输入字体和字号8.某单位向上级主管部门请求批准事项，应当使用（）。A.函B.请示C.报告D.意见9.公文的标题由发文机关名称、（）和文种组成。A.发文字号B.主送机关C.发文事项D.签发人10.下列关于公文办理的说法，错误的是（）。A.公文起草应当做到观点明确、内容准确、结构完整、表述精当B.公文签发前，应当由发文机关办公厅（室）进行核稿C.公文办理完毕后，应当根据《党政机关公文处理工作条例》的规定立卷归档D.上级机关的公文，在未经本级机关负责人批准的情况下，下级机关可以随意转发11.公文版记中的抄送机关是指（）。A.需要知晓公文内容的机关B.向下级机关部署工作的机关C.向下级机关询问情况的机关D.执行公文内容的机关12.演讲稿的开头方式中，最常用的是（）。A.提问式B.概括式C.事例式D.引用式13.下列选项中，不属于法定公文文种的是（）。A.议案B.决定C.方案D.公告14.机关单位在处理突发事件时，需要立即了解情况、部署工作，最常用的公文是（）。A.通报B.通知C.纪要D.函15.公文排版时，页码一般应（）。A.居中编排B.右对齐C.左对齐D.居左编排二、多项选择题1.下列关于公文格式的说法，正确的有（）。A.红线是指公文版心内外的分隔线B.发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成C.公文应当标注签发人姓名D.附件说明位于正文下空一行左空二字编排2.根据行文方向，公文可以分为（）。A.上行文B.下行文C.平行文D.内部公文3.下列文种中，属于上行文的有（）。A.报告B.请示C.意见D.议案4.下列关于公文起草的表述，正确的有（）。A.起草公文必须符合国家法律法规和党的方针政策B.起草公文内容应当全面、客观、准确C.起草公文用语应当简明、规范、准确、庄重D.起草公文可以随意使用方言俚语以增加亲切感5.下列选项中，属于公文版头部分的有（）。A.发文机关标志B.发文字号C.签发人D.主送机关6.在Word中进行排版时，以下操作属于段落格式设置的有（）。A.字体设置B.行间距设置C.段落缩进设置D.首字下沉7.关于“函”的使用，下列说法正确的有（）。A.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题B.向上级机关的请示事项，应当同时向同级机关或下级机关抄送C.党政机关公文“函”适用于同级机关或不相隶属机关之间D.函一般不需要标注签发人8.公文处理的基本原则包括（）。A.实事求是B.精简高效C.保密原则D.群众路线9.下列关于公文归档的说法，正确的有（）。A.公文办理完毕后，应当将公文材料（含电子公文及相关资料）整理归档B.个人可以保存应当归档的公文C.归档范围内的公文，应当根据其相互关系、重要程度和保存价值整理归档D.需要归档的公文及其定稿，由单位办公室（厅）统一收集，按照有关规定整理后，交档案部门保管10.下列关于公文写作中“请示”的表述，正确的有（）。A.请示应当一文一事B.请示应当在事发前报送上级机关C.请示只写一个主送机关D.请示上级批准后，应当抄送其他有关机关11.演讲稿的结尾方式通常有（）。A.展望式B.号召式C.总结式D.提问式12.下列公文格式要素中，属于版记部分的有（）。A.抄送机关B.印章C.发文机关署名D.附注13.关于公文中的数字用法，下列说法正确的有（）。A.公文中的统计数字，必须使用阿拉伯数字B.公文中的时间，用汉字大写（如：贰零贰叁年）C.公文中的成文日期，一般用汉字大写D.公文中的序号、年份、引文编号，可以不编虚位（即不编“0”）14.下列情况中，需要使用“通报”文种的有（）。A.表彰先进，批评错误B.转发上级机关的公文C.传达重要精神或者情况D.请求批准事项15.在Excel中，若要筛选出某列大于某个数值的数据，可以使用（）。A.自动筛选B.高级筛选C.条件格式D.数据透视表三、判断题1.公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。（）2.公文的主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。（）3.“报告”可以上行，也可以下行，还可以平行。（）4.公文签发人是指代表机关核准并签发公文的领导人姓名。（）5.附件说明位于正文下空一行左空二字编排，后标全角冒号和附件序号。（）6.公文中的“成文日期”中，年份、月、日必须标全，年份应标全称，月、日不编虚位。（）7.函是公文的一种，它适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题。（）8.“请示”必须在事前、事后向受理机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。（）9.公文办理完毕后，不需要进行立卷归档。（）10.公文的字体一般使用仿宋体，字号为三号。（）11.公文排版时，页码一般应当居中编排。（）12.“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项。（）13.在Word中，双击页眉或页脚区域即可进入页眉页脚编辑状态。（）14.公文的版记部分应当包括抄送机关、印发机关和印发日期。（）15.公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。（）四、公文写作与应用文写作1.公文写作假设你所在的单位（某市教育局）拟举办“全市中小学教师信息化教学能力提升培训班”。请根据以下背景信息，撰写一份正式的公文（请选用“通知”或“函”文种）。背景信息：（1）时间：2024年5月20日至5月22日，共3天。（2）地点：市教育局报告厅及各功能教室。（3）参会人员：各区县教育局分管局长、基教科科长及全市各中小学校长、骨干教师代表，共计300人。（4）主要内容：专家讲座、实操演练、经验交流。（5）要求：请于2024年5月10日前将参会回执发送至邮箱xxx@163.com。要求：格式规范，要素齐全，语言得体。2.应用文写作阅读以下材料，根据要求撰写一篇演讲稿。材料：某社区近期计划开展“邻里守望·情暖社区”志愿服务活动，旨在通过组织志愿者为独居老人、困难家庭提供帮助，解决他们的生活困难，弘扬互助精神，构建和谐社区。要求：（1）主题鲜明，紧扣“邻里守望”。（2）结构完整，有开头、主体和结尾。（3）语言流畅，富有感染力。（4）字数在800字左右。（5）演讲对象为社区居民及社区工作人员。试卷答案一、单项选择题1.答案：B解析：根据《党政机关公文格式》国家标准，发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，应当使用小标宋体字，字号由发文机关核定。2.答案：B解析：公文成文日期中的年份、月、日应标全，年份应标全称（如“二〇二四年”），月、日不编虚位（即不编“0”），故选B。A项错误，成文日期一般使用阿拉伯数字将年、月、日标全；C项错误，年份、月、日均应使用阿拉伯数字；D项错误，印章端正、居中下压成文日期，印章上不压正文。3.答案：D解析：“请示”是向上级机关请求指示、批准的公文，具有请求批准的职能；“报告”是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，不具有请求批准的职能。故选D。4.答案：B解析：根据《中华人民共和国行政复议法》，行政复议机关收到行政复议申请后，应当在五个工作日内进行审查，决定是否受理。符合法定条件的，应当自收到申请之日起七日内立案受理；不符合法定条件的，应当七日内书面告知申请人不予受理。5.答案：C解析：上行文是指下级机关向所属上级机关报送的公文，如请示、报告、议案。故选C。6.答案：A解析：公文语言要求庄重、准确、简明、得体，不能使用过于华丽、口语化或情感过于激动的语言。7.答案：A解析：在Word中，要先选中需要设置格式的文字，然后才能进行字体、字号等格式设置。这是计算机操作的基本逻辑。8.答案：B解析：向上级主管部门请求批准事项，应当使用“请示”文种。函适用于不相隶属机关之间，请示适用于上下级机关。9.答案：C解析：公文标题通常由发文机关名称、发文事项（内容）和文种组成。发文机关名称在前，文种在后。10.答案：D解析：公文办理中，上级机关的公文，除经批准后，下级机关不得随意转发。转发公文应当注明转发文号和转发范围。11.答案：A解析：抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。主送机关是主要受理机关。12.答案：B解析：演讲稿的开头方式多样，概括式（开门见山）最为常用，能迅速切入主题。13.答案：C解析：法定公文文种包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。其中“方案”属于事务性文书，不属于法定公文。14.答案：B解析：“通知”适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对于部署工作、安排活动，最常用的文种是“通知”。15.答案：A解析：公文排版时，页码一般应当居中编排。二、多项选择题1.答案：ABCD解析：A项正确，红线是指公文版心内外的分隔线；B项正确，发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成；C项正确，上行文应当标注签发人姓名；D项正确，附件说明位于正文下空一行左空二字编排，后标全角冒号和附件序号。2.答案：ABC解析：根据行文方向，公文分为上行文（如请示、报告）、下行文（如命令、决定、批复）和平行文（如函）。D项“内部公文”不是公文分类的标准术语。3.答案：ABC解析：上行文包括报告、请示、议案。意见在特定情况下（如对下级部署工作）可作为下行文，在向上级提出建议时可作为上行文。4.答案：ABC解析：起草公文应当符合国家法律法规和党的方针政策，内容应全面、客观、准确，语言应简明、规范、准确、庄重。D项错误，公文语言要求庄重，不得随意使用方言俚语。5.答案：ABC解析：公文版头部分包括发文机关标志、发文字号、签发人（上行文）。主送机关属于版记部分或首页第一部分，不属于版头。6.答案：ABCD解析：字体设置、行间距设置、段落缩进设置、首字下沉都属于段落格式或字符格式设置，不属于单纯的页面设置或对象操作。7.答案：ACD解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。B项错误，请示可以抄送下级机关，但函一般不需要抄送同级或下级机关；D项正确，函通常不需要标注签发人（特定情况除外）。8.答案：ABCD解析：公文处理的基本原则包括实事求是、精简高效、保密原则、群众路线等。9.答案：ACD解析：公文办理完毕后，应当根据规定立卷归档。B项错误，个人不得保存应当归档的公文。10.答案：ABC解析：请示应当一文一事，必须在事前上报，一般只写一个主送机关，上级批准后应当抄送其他有关机关。D项错误，请示批准后不需要抄送其他机关。11.答案：ABC解析：演讲稿结尾常见的方式有展望式（展望未来）、号召式（发出号召）、总结式（总结全文）。提问式通常是开头或互动环节。12.答案：ABD解析：公文版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期、印章。发文机关署名通常在版记下方或首页。13.答案：ABD解析：公文中的统计数字必须使用阿拉伯数字；公文中的时间（如年、月、日）一般用汉字大写（如贰零贰叁年）；公文中的序号、年份、引文编号不编虚位；成文日期一般用阿拉伯数字。C项错误，成文日期通常用阿拉伯数字。14.答案：AC解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。B项错误，转发上级机关公文应使用“通知”文种；D项错误，请示事项应使用“请示”。15.答案：ABC解析：筛选数据可以使用自动筛选、高级筛选、数据透视表。条件格式是用于格式化单元格，不是筛选功能。三、判断题1.答案：正确解析：公文标题由发文机关名称、事由（发文事项）和文种组成，应准确、简要概括。2.答案：正确解析：主送机关指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。3.答案：正确解析：报告是上行文，下级机关向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。4.答案：正确解析：签发人是指代表机关核准并签发公文的领导人姓名，用于上行文。5.答案：正确解析：附件说明位于正文下空一行左空二字编排，后标全角冒号和附件序号。6.答案：正确解析：成文日期年份应标全称，月、日不编虚位（不编“0”），这是公文格式规范要求。7.答案：正确解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、批准和答复审批事项。8.答案：正确解析：报告是向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。9.答案：正确解析：公文办理完毕后，应当立卷归档，这是公文处理工作的规定。10.答案：正确解析：公文用纸一般采用国际标准A4型，左页边距通常大于右页边距，左侧装订。11.答案：正确解析：公文排版时，页码一般应当居中编排。12.答案：正确解析：纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。13.答案：正确解析：在Word中，双击页眉或页脚区域即可进入编辑状态，也可以在“插入”菜单中选择“页眉”或“页脚”。14.答案：正确解析：公文版记包括抄送机关、印发机关和印发日期、印章。15.答案：正确解析：公文用纸一般采用国际标准A4型，左侧装订。四、公文写作与应用文写作1.公文写作（通知）关于举办全市中小学教师信息化教学能力提升培训班的通知各区县教育局，各中小学校：为全面提升我市中小学教师信息化教学水平，适应新时代教育发展需求，经研究，决定举办“全市中小学教师信息化教学能力提升培训班”。现将有关事项通知如下：一、培训时间2024年5月20日至5月22日，共3天。二、培训地点市教育局报告厅及各功能教室。三、参会人员各区县教育局分管局长、基教科科长，全市各中小学校长、骨干教师代表，共计300人。四、培训内容1.专家讲座：信息化教学理论与前沿技术；2.实