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文档简介

老师宿舍管理制度范本一、第一章总则1.1第一条目的与依据为规范教职工宿舍的入住、使用、退宿全过程管理,保障住宿教师的人身与财产安全,维护宿舍区公共秩序,依据《中华人民共和国消防法》《企业事业单位内部治安保卫条例》及本校实际,制定本制度。本制度的独特价值在于:将宿舍管理从「事后纠纷处理」转为「入住前约定清楚、使用中留痕可查、退宿时有据可依」的全流程闭环。1.2第二条适用范围•适用于本校所有教职工宿舍(含单身宿舍、过渡性周转房、值班休息室)。•适用于所有入住人员:在编教职工、聘用制教师、实习生、外聘短期人员。•不适用于学生宿舍(学生宿舍管理另行制定)。1.3第三条管理职责划分角色责任考核方式总务处(归口部门)房源分配、合同签订、维修调度、退宿验收每学期末向校长办公会提交宿舍管理报告宿管员(专职或兼职)日常巡查、访客登记、钥匙管理、报修受理每日巡查记录、每周卫生检查评分入住教师遵守本制度、爱护设施、按时缴纳水电费违规行为计入师德及年度考核保卫处消防检查、治安事件处置每月1次消防检查并留存记录二、第二章入住管理2.1第四条申请条件与优先级宿舍资源有限时按以下优先级分配,同层级内按工龄排序:1.家住外地、本学期有晚自习或早读带班任务的教师(优先级最高,因其晚间往返存在安全隐患)。2.家距学校20公里以上且无通勤工具的教师。3.值班需要的行政及安保人员。4.其他确有困难、经个人申请并说明理由的教师。2.2第五条申请与审批流程1.教师填写《教职工宿舍入住申请表》(附件一),附身份证复印件、教学工作安排证明。2.总务处3个工作日内完成资格审核并回复结果。3.审批通过后签订《宿舍使用协议》,明确房间号、设施清单、水电费标准、违约责任。4.交房当日,宿管员与入住人共同清点设施并在《入住物品交接单》上签字确认——此单是退宿验收的原始依据,缺此单退宿时按房间原状标准验收。5.领取钥匙2把(自用1把、备用1把交宿管员封存),并签署《消防安全承诺书》。2.3第六条使用期限与续住•单身宿舍一次签订期限为1学年;过渡性周转房最长不超过2年。•期满前30天,入住人向总务处提交续住申请;逾期未申请且未退宿的,自期满次日起按市场租金参考价(由总务处每学年核定并公示)的1.5倍收取占用费。•家安顿在本地、不再符合入住条件的教师,应在条件变化后30天内主动退宿;学校因房源紧张可提前60天书面通知退宿,安排7天搬离过渡期。三、第三章日常使用规范3.1第七条安全用电用气宿舍火灾多由违规用电引发,演化路径通常为:大功率电器长时间通电→线路过载发热→引燃插排或被褥→夜间人员熟睡丧失逃生时机。阻断的关键点是「杜绝过载源」和「保持逃生通道畅通」,因此作出如下规定:•严禁使用电炉、电磁炉、热得快、电热毯等大功率电器(单台功率超过800W即视为大功率,学校统一配发的饮水机、空调除外)。替代方案:需热水可使用宿管处提供的公共电热水间;需冷藏食品可申请公共冰箱位。•严禁私拉乱接电线、一个插排串接3台以上电器、人离开时充电设备不断电。替代方案:总务处按房间核定用电负荷(一般房间2000W),确有额外需求向总务处书面申请扩容。•严禁在卧室内吸烟、使用明火(含蚊香、蜡烛)。替代方案:吸烟到室外指定吸烟区,驱蚊使用电蚊香液。•必须保持宿舍门、走廊疏散通道畅通;严禁在走廊、楼梯间堆放纸箱、旧家具等杂物——杂物堵塞通道会在火灾时使3分钟内可完成的逃生延长至无法逃生。•电动自行车电池严禁入室充电。替代方案:使用校园内集中充电棚(位置及收费标准见宿管处公告)。3.2第八条卫生与公共秩序•宿管员每周三上午进行卫生检查,按10分制评分,6分以下为不合格;连续2次不合格的,由总务处约谈并在下一周期复查。•宿舍区每日22:30后应保持安静;确需迟归的,通过门禁系统刷卡进入并登记,晚归每月超过5次的由宿管员了解情况并提醒。•访客管理:访客须在宿管处登记身份信息与离开时间,访客最迟22:00前离开;严禁留宿外来人员——这是治安与消防的双重底线(留宿人员未登记,一旦发生火灾或治安案件无法确认室内人数,直接延误救援)。如有亲属临时住宿需求,应提前1天向总务处书面申请,经批准后由宿管员登记安排,每次不超过2晚。3.3第九条水电费缴纳•水电按房间独立计量,每月5日前宿管员抄表并在公告栏公示,教师于每月10日前按公示金额缴纳至财务处(或通过指定线上渠道)。•逾期15天未缴的,总务处发书面催缴单;逾期30天仍未缴的,暂停供电供应并报学校处理。•公共区域(走廊、卫生间、开水间)水电费由学校承担,不计入个人。四、第四章维修与报修4.1第十条报修流程与时限设施损坏如不及时处理,小问题会演化为大损失(如水龙头渗漏发展为主阀爆裂导致楼层浸水),因此报修实行分级响应:故障等级判定标准响应时限处理方式紧急漏水漫延、电路跳闸冒烟、门锁失效无法关门、玻璃破碎宿管员15分钟内到场,2小时内处置先断水断电做临时处置,维修工当日到场一般灯具损坏、水龙头滴漏、窗扇变形维修工1个工作日内到场3个工作日内修复计划家具老化更换、墙面粉刷纳入月度维修计划每月集中处理报修渠道:填写宿管处报修登记本,或通过学校后勤报修系统提交(附照片)。维修完成后由报修人在登记本上签字确认,形成「报修—派单—维修—验收」闭环,宿管员每月核对未闭环工单并上报总务处。4.2第十一条责任认定•因自然老化、质量问题导致的维修,费用由学校承担。•因使用不当或人为损坏的,由责任人承担维修费用(按实际维修票据结算);责任人无法确认且能锁定到具体房间的,由该房间入住人承担。•严禁自行拆改水电线路、门锁、消防设施。替代方案:一律走报修流程;确有特殊需求(如更换锁芯)由总务处统一安排,费用自理。五、第五章消防与应急处置5.1第十二条消防设施与检查•每间宿舍配置灭火器1具、独立式烟感报警器1个,走廊按规范配置应急照明与疏散指示。保卫处每月1日前完成月度检查,检查项目包括:灭火器压力表指针在绿区、烟感指示灯正常、疏散通道无障碍、安全出口不锁闭。•每学年组织1次全员消防疏散演练(安排在开学后1个月内),演练后3个工作日内形成演练报告,记录疏散用时与发现的问题。5.2第十三条火灾应急处置分级级别判定标准启动人处置原则Ⅰ级明火已引燃物品且无法用一具灭火器扑灭,或有人员被困发现人(无需请示,直接启动)立即拨打119→呼喊通知同层人员撤离→使用就近灭火器控制火势蔓延(只扑救自身撤离路径方向的火,不深入火场)→到校门口引导消防车Ⅱ级初起小火(电器冒烟、垃圾桶起火),烟感已报警,无蔓延迹象宿管员或发现人断电→用灭火器扑救→扑灭后保护现场并报保卫处与总务处,2小时内提交书面情况说明Ⅲ级报警器误报、电器异味但无明火宿管员排查异味源,拆除故障电器送检,当日登记备案任何等级事件处置完毕后,总务处3个工作日内组织复盘,分析原因并确定整改措施,整改完成前涉事房间不得恢复住宿。5.3第十四条其他突发事件•水管爆裂:入住人第一时间关闭房间角阀或走廊立管阀门(阀门位置在入住培训时现场指认),再报宿管员;夜间宿管员15分钟内到场处置。•入室盗窃:保护现场不翻动,立即报保卫处并拨打110;保卫处调取监控,24小时内出初步排查意见。•入住人突发疾病:同层人员或宿管员拨打120,同时通知其紧急联系人(申请表登记的联系方式,每年核验更新1次)。六、第六章退宿管理6.1第十五条退宿验收流程1.入住人提出退宿(含期满、调离、离职)后,与宿管员约定验收时间,通常在搬离当日进行。2.依据《入住物品交接单》逐项清点:家具、家电、门锁、门窗、灯具。3.结清水电费;有欠费的从工资中代扣或现场补缴。4.归还全部钥匙(自用钥匙丢失的,按锁芯更换实际费用赔偿并统一换锁——不能因一把钥匙遗失而让下一任入住人承担安全风险)。5.双方在《退宿验收单》签字,总务处存档;房间3日内完成保洁并重新投放房源。6.2第十六条遗留物品处理退宿验收后房间内遗留物品视为放弃,宿管员登记造册并拍照留存,代为保管30天;逾期未认领的,统一处理。代管期间领取需核对身份并签字。七、第七章违规处理7.1第十七条违规行为分级与处理级别违规行为示例处理措施一般卫生检查不合格、晚归超次、未按时缴纳水电费口头提醒+书面记录,1个考核周期内累计3次升级为较重较重使用大功率电器、留宿未报备访客、损坏公共设施书面警告+责令改正,取消当学年续住优先资格严重留宿外来人员、私拉电线屡教不改、电动自行车电池入室充电、故意损毁消防设施、在宿舍从事违法活动立即收回宿舍使用权,限期3天内搬离;涉及违法的移交公安机关;违规行为计入师德考核处理程序:宿管员取证(照片、登记记录)→总务处核实→严重级处理报校长办公会批准→书面通知本人,本人有5个工作日的申诉期,向校长办公室书面申诉。八、第八章附则1.本制度经校长办公会审议通过后发布,自发布之日起施行。2.本制度由总务处负责解释,每年12月结合运行情况修订1次。3.本制度未尽事宜,按学校相关管理规定执行。附件一:《教职工宿舍入住申请表》样表项目填写内容姓名部门/任教年级学科联系电话身份证号紧急联系人及电话家庭住址申请宿舍类型□单身宿舍□周转房□值班休息室申请理由(外地户籍/通勤距离/值班需要等,具体说明)申请人签字总务处审核意见分管校领导审批附件二:《入住/退宿物品交接单》样表序号物品名称数量现状描述(入住时)退宿验收结果备注1单人床(含床垫)2书桌/椅3衣柜4空调5热水器6灯具7门锁及钥匙(2把)8水电表底数水:__电:__水:__电:__入住人签字:________日期:________

宿管员签字:________日期:________附件三:宿舍巡查每日检查表检查项标准正常/异常异常情况记录疏散通道无杂物堆放安全出口不锁闭、标识完好灭火器压力指针在绿区、在位烟感报警器指示灯正常走廊照明/应急灯完好走廊水电无跑冒滴漏、无私拉电线门禁与访客登记登记完整卫生间公共设施正常可用巡查人签字:________巡查日期:______时间:________附件四:应急联络通讯录(

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