《大学生应用文写作实践：从规范到创新的进阶》课件 第三章 活动策划与宣传（二）

学生活动策划与宣传（二）010203新闻稿的概念与特点邀请函与新闻稿的写作要领邀请函的概念与特点能力目标：1.撰写一份信息完整、得体规范的邀请函。2.撰写一篇结构清晰、客观真实的新闻稿。知识目标：复述邀请函与新闻稿的核心概念与特点。区分两者的标准格式与写作要领。素养目标：培养对外沟通的礼仪意识与媒介素养。教

学

目

标邀请函的概念与特点01立志诚毅创新1.1邀请函的概念邀请函是各级机关、团体、企事业单位或个人为举办活动，向特定对象发出的正式邀约文书。它以标准化的格式（包括称谓、正文、落款等要素）与规范的礼仪用语为载体，具有“活动信息精准告知”与“诚挚邀约情感传递”的双重功能，是连接活动主办方与受邀者的重要礼仪桥梁。活动信息精准告知诚挚邀约情感传递立志诚毅创新1.2邀请函的特点1.礼仪规范性

礼仪规范性是邀请函作为正式文书的基本属性，体现对受邀者的尊重及活动本身的庄重性。其核心在于严格遵循书面文书的格式规范与用语要求，确保文本结构完整、措辞得体。“王经理，下周五我们有个会，你来一趟。”“尊敬的王总经理：诚邀您拨冗莅临……”2.信息完整性

信息完整性要求邀请函系统、准确地传递所有关键内容，确保受邀者全面掌握活动信息并作出合理安排。作为活动信息的权威载体，邀请函须明确包含活动名称、时间、地点、流程、注意事项及联系方式等核心要素。1.2邀请函的特点3.受众针对性

受众针对性是指邀请函发送对象的明确性与专指性，体现为根据不同活动性质精准定位受众群体“一场‘古典文学讲座’和一场‘电竞嘉年华’，邀请函发放对象有何不同？”4.主题创意性

主题创意性是指在遵循文书规范的基础上，通过视觉设计与语言风格巧妙展现活动特色，增强邀请函的感染力与辨识度。5.执行衔接性

执行衔接性体现邀请函在活动组织流程中的关键作用，其作为策划与实施的有效纽带，直接影响活动筹备进度与现场效果。拟定→审核→

发送（提前1-2周）

→

回执确认

→会前提醒标题：居中。可写“邀请函”或“《XXXX活动》邀请函”。称谓：顶格。尊敬的XXX教授/先生/女士：

或

致：XXXX单位。正文：首段：活动背景与目的。中段：核心信息（时间、地点、流程）。尾段：诚挚邀请。（备注：参会要求、联系方式等）。落款：右对齐。主办单位全称（加盖公章）+日期。附件说明（可选）：左下方。附：活动议程、参会指南。格式分解图1.3邀请函的格式案例精析如何写一封“打动人心”的邀请函

？P49“本次活动为贵单位量身打造三大价值点：一是优质项目精准对接，筛选出32支学生团队……其中8个项目已获省级创业大赛金奖；二是低成本招才引智，可与120余名核心团队成员面对面交流；三是品牌深度曝光，贵单位名称将印入活动手册……并同步在学校官网、微信公众号宣传……”逻辑：全程围绕

“对企业的价值”

展开，而非罗列活动程序。技巧：使用

具体数据（32支、8个金奖、120余人）增强说服力。行动：明确

截止时间

与

便捷反馈渠道（二维码回执）。新闻稿的概念与特点02立志诚毅创新2.1新闻稿的概念新闻稿是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织，为公开传播具有新闻价值的信息，通过官方渠道向公众及媒体发布的规范化新闻文体。它以客观事实为基础，遵循‘5W1H’要素（何时、何地、何人、何事、为何、如何），完整呈现核心新闻要素，并采用标题、导语、主体等标准化结构进行表述。作为权威的信息发布载体，新闻稿实现信息的准确传递与广泛传播，是社会组织塑造形象、引导舆论的重要工具。2.1新闻稿的特点1.真实性

真实性是新闻稿的根本原则，要求内容必须基于客观事实，所有细节经过严格核实。

新闻稿中涉及的时间、地点、人物、数据等要素必须准确无误，严禁任何虚构或夸大。案例：“企业发布新品时，技术参数必须与实物完全一致。”2.时效性

时效性要求新闻稿在第一时间传递最新发生的事件信息，以确保新闻价值。不同类型的新闻稿对时效性要求有所不同。重大事件（24小时内）→

常规活动（48小时内）→

专题报道（可深入）3.重要性

重要性要求新闻内容应聚焦于具有广泛社会影响或专业价值的事件。判断标准包括事件影响范围、涉及人群规模及社会意义等。如重大政策调整、突破性科研成果、行业重大变革等都属于重要新闻范畴。2.1新闻稿的特点4.规范性规范性要求新闻稿遵循特定的文体格式和写作规范。标准的新闻稿应包括标题、导语、主体、背景和结语等部分，采用倒金字塔结构，将最重要的信息置于篇首。5.客观性客观性要求新闻稿以第三人称视角进行叙述，避免主观臆断和情感倾向。“活动取得了圆满成功，深受师生好评。”“活动顺利举行，参与师生给予了积极反馈。”6.简洁性简洁性要求新闻稿语言精练、重点突出，在有限篇幅内传达核心信息。。通常新闻稿篇幅控制在５００至８００字为宜，采用核心信息前置的原则，在文章开头段落完整呈现最重要内容。标题：概括核心，吸引读者。（例：《校企携手搭平台！我校2025年创新创业项目对接会圆满落幕》）导语：包含最核心的5W1H，是“倒金字塔”的塔尖。主体：按重要性递减展开，补充细节、引语、数据。结语：成果价值、未来展望或背景补充。信息来源：规范标注“据了解”、“据介绍”。结构详解2.2新闻稿的格式写作要领（一）确保真实准确建立严格的信息审核机制，对所有新闻事实进行多方核实，包括时间、地点、人物身份、数据细节等，确保每个信息点都有可靠来源，杜绝任何失实报道。

（二）突出核心价值深入挖掘新闻事件的独特价值，在导语中突出最具新闻性的要素。严格遵循倒金字塔结构，将最重要信息置于篇首，确保读者快速把握核心内容。（三）规范语言表达使用简洁明了的书面语言，避免复杂句式和技术术语。严格禁用“圆满成功”“深受好评”等主观表述，改为“活动顺利举行”“参与师生给予积极反馈”等客观陈述，保持新闻报道的中立性。案例精析P53提问：包含了哪些5W1H？主体部分引用了校团委书记、项目学生、企业经理的直接引语，增强真实感。详写了“智能垃圾分类回收箱”项目收到4家企业邀约的具体案例。结尾：说明了后续的“一对一跟踪服务”和举办第二届的计划，体现了品牌延伸。邀请函与新闻稿的写作要领03安小信策划“校园数字建模创新大赛”（教材P50）3.1AI赋能板块准备阶段：提示词：“我需要邀请某高校计算机学院李教授担任建模大赛评委，帮我梳理：（1）核心信息（活动名称、时间11.10、地点校学术报告厅、评委职责）（2）提取吸引点（赛事覆盖300+学生、提供荣誉证书及补贴）（3）标注需补充信息……2.构思阶段：提示词：“基于李教授评委邀请需求，生成邀请函框架：（1）模块含‘标题、称谓、正文……（2）各模块标要点……3.起草阶段：提示词：正文核心权益：撰写权益部分，要求含‘颁发评委荣誉证书、提供2000元劳务补贴、报销往返交通费’……4.修改阶段：提示词：优化评委邀请函：（1）补充活动议程（2）调整语气（3）核对信息邀请函安小信策划“校园数字建模创新大赛”（教材P54）准备阶段：提示词：“我需撰写校园数字建模创新大赛落幕新闻稿，帮我梳理：（1）核心信息（赛事时间11.10—11.12、地点……、机械学院团队获一等奖）（2）提取亮点（首次引入企业导师评审……）（3）标注需补充信息……2.构思阶段：提示词：基于赛事落幕信息，生成新闻稿框架：（1）模块含‘标题、导语(5W1H)、主体……；（2）……采用‘倒金字塔’结构……3.起草阶段：提示词：（1）导语：撰写导语，要求含11月12日校园数字建模创新大赛落幕……。（2）主体获奖部分：写获奖情况，需含‘一等奖团队作品《校园路灯节能建模》4.修改阶段：提示词：优化赛事新闻稿：（1）补充赛事意义（2）核对数据（3）简化表述3.1AI赋能板块新闻稿维度邀请函新闻稿写作目的邀约参与告知公众发布时机活动举办前活动结束后核心内容未来的活动信息、流程与价值已发生的事件、成果与影响语言语气礼貌、热情、期待、说服客观、冷静、平实、简练功能角色活动的礼仪使者与推销员活动的记录官与宣传员3.2邀请函vs.新闻稿“202X年X月X日晚，我校‘星光杯’校园歌手大赛总决赛在大礼堂隆重举行。经过三轮激烈角逐，来自艺术学院的张**同学凭借出色表现夺得冠军。比赛现场座无