《大学生应用文写作实践：从规范到创新的进阶》课件 第三章 活动策划与宣传（一）

学生活动策划与宣传（一）010203活动策划书的格式与写法活动策划书的写作要领活动策划书的概念与特点能力目标：1.能够运用系统思维设计活动流程2.能够编制一份完整的策划书提纲知识目标：理解策划书与活动策划书的核心概念掌握活动策划书的五大特点熟悉活动策划书的格式与写作要领素养目标：培养全局规划与前瞻性思维教

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标立志诚毅创新课前小调查

有没有同学思考过

如果你想要在大学期间组织一场活动，需要提前做些什么准备？活动的具体内容活动的场地活动时间活动预算表活动人员的分工活动目的......活动策划书的概念与特点01立志诚毅创新1.1策划书的含义策划书，是指为实现特定目标而制定的系统性行动方案，作为项目实施的核心指南与操作依据，它通过明确的目标设定、详尽的步骤规划、科学的资源分配和严谨的效果评估，将抽象构想转化为可执行、可监控、可评估的具体行动。目标→计划→执行→评估→新目标立志诚毅创新活动策划是以应用文（如策划书、方案等）为载体，明确活动目标、流程、资源分配及执行细节的‌指导性文件‌。目的性目标需具体、可衡量系统性人、财、物、时、地等要素周全可行性方案必须接地气，能落地前瞻性能预判风险与效果1.2活动策划书的含义及特点创造性让活动策划脱颖而出活动策划书的格式与写法02立志诚毅创新2.1活动策划书的格式活动名称（醒目字体）主办/承办单位策划日期（202X年X月X日）经费预算表工作人员详细分工联络表活动详细流程时间表场地规划与布局图宣传推广方案细则应急预案重要讲稿评选活动细则相关支持文件封面页策划正文附件文体结构内容说明活动策划书-模版（非正式、小型活动、策划书篇幅不超过5页适用版）标题XXX活动策划方案正文背景与目的/主题说明活动缘由、意义及预期效果。时间、地点、参与对象明确时间、地点以及目标人群活动内容与流程设计分阶段梳理活动环节人员分工分工明确、责任到人预算明细列出费用项目及金额活动宣传线上+线下的具体宣传方案应急预案针对可能存在的风险制定周密的保证措施2.1活动策划书的格式2.1活动策划书的格式文体结构内容说明活动策划书-模版（正式、中大型活动、策划书篇幅超过5页适用版）封面活动名称、主办/承办单位、策划日期目录一、

（一）1.（1）

①正文背景与目的/主题说明活动缘由、意义及预期效果。时间、地点、参与对象明确时间、地点以及目标人群活动内容与流程设计分阶段梳理活动环节人员分工分工明确、责任到人预算明细列出费用项目及金额活动宣传线上+线下的具体宣传方案应急预案针对可能存在的风险制定周密的保证措施附件预算明细表、嘉宾或合作单位介绍、活动报名表、活动安全承诺书、宣传物料设计稿（海报、邀请函）、活动流程时间表等【注意】撰写活动策划方案时，万万不可遗忘“应急预案”模块！模块一：背景与目的——奠定策划的基石背景

写作框架：宏观：政策导向、时代背景中观：学校/学院发展需求微观：具体要解决的现实问题写作原则：SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）示例：“……旨在实现：(1)组织200名学生；(2)形成10个可推广项目；(3)提升社会责任感得分至少15%。”模块二：内容与流程——将创意转化为可执行的步骤写作方法：“总-分”结构+模块化设计示例：（１）各环节执行步骤：

需要拆分为具体操作步骤。如“８：３０—９：００学员扫码签到，效率≥３人／分钟”；（２）参与人员组织：

明确分组方式和对应的负责人。如“按专业分组，每组２０人，设１名组长”；（３）物资设备配置：

标注所需物资的数量和备用量。如“音响１套，备用麦克风２个”；（４）现场管理分工：

明确人员分工和岗位具体职责。如“签到区２人：负责扫码＋纸质登记”；（５）突发情况应对：

按“突发情况—解决方法—负责人”的流程进行突发情况应对。

如设备故障：５分钟内切换备用设备；责任人：后勤组张三模块三：资源与预算——精打细算，有据可依（1）勿用模糊词（2）需精确量化（3）使用规范的表格，分类列出项目名称数量单价总价

购买一些灭火器和奖品，预算大约1000元。风险一：恶劣天气触发条件：

活动开始前2小时，天气预报降水概率>70%。应对方案：

立即启动备用方案，将所有室外点位转移至A32大学生活动中心。并通过各班级群、公众号立即发布通知。负责人：

李三(电话风险二：体验环节轻微擦伤触发条件：

参与者在灭火器实操或逃生屋体验中发生摔倒、擦伤。应对方案：

现场医疗点（位于主席台旁）立即进行消毒、包扎处理。如情况严重，立即拨打校医院急救电话（1XXXX20），并由王四同学引导救护车辆。负责人：

现场医疗点志愿者张XX(电话立志诚毅创新模块四：应急预案——精打细算，有据可依触发条件应对步骤责任人及联系方式需包含以下三个部分活动策划书的写作要领033.1活动策划书的写作要领去口语化零歧义模块化数据化可执行所有环节设计必须直接服务于核心目标。成效避免模糊表述（如“反响热烈”），改用具体数据或事实呈现。建立可量化的评估指标（参与率、满意度、成果数量）。3.1活动策划书的写作要领运用系统思维分解活动，明确各模块输入输出关系。建议使用流程图、甘特图等可视化工具呈现任务衔接。确保从启动到评估形成完整逻辑闭环。充分评估时间、预算、人员等现实约束。预算需明确计算依据，并设合理备用金。时间规划要为关键环节预留缓冲，并明确执行标准与责任人。一、材料准备阶段"提取近3年关于消防宣传月的十大成功活动案例，列出可复用的流程设计""根据'安全用火用电'主题自动关联相关政策文件与媒体报道素材"二、构思阶段"生成包含图片展览、团队活动、颁奖仪式的3种团建活动框架""对比线上/线下活动的风险系数，给出5条相关的风险备案"三、起草阶段"将以下口语化描述转化为正式公文：'大家先听到警报进行逃脱'”"在预算章节自动插入消防演练用品、办公用品等本地供应商报价数据"四、修改阶段"标出所有超过20字的长句，并提供简化建议""对比初稿与修订稿，用红色标注新增的应急预案内容"安小信策划“校园数字建模创新大赛”（教材P45）目标拆解—资源匹配—风险预判AI赋能板块一、准备阶段：需求与素材梳理二、构思阶段：框架生成三、起草阶段：内容填充四、修改阶段：优化完善策划“暖心敬老”活动任务要求：对象：15名志愿者，服务10户社区独居老人。内容：家务整理、健康科普、陪伴聊天。任务：设计活动的服务流程与人员分工。要求：流程按时间顺序（前、中、后