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文档简介
2026年学校食堂询价制度及流程(2篇)为规范2026学年学校食堂食材采购询价行为,压缩食材采购成本,保障食材质量与供应稳定性,筑牢校园食品安全防线,结合本校(九年一贯制公办学校,现有在校生1217人,日均供餐1142人次,月度食材采购规模约22.8万元)食堂运营实际,制定本制度及流程。1总则1.1适用范围为学校自营食堂所有食材、厨房耗材、清洁用品的采购询价活动,外包档口食材采购需参照本制度执行,纳入学校统一询价管理体系。1.2询价工作遵循公开透明、公平竞争、质价相符、全程可追溯的原则,优先选择本地规模化、规范化的食材供应商,优先采购本地当季农产品,严格落实食品安全属地管理要求。1.3询价工作接受学校纪检小组、家委会、师生代表的全程监督,所有询价结果、履约情况定期公示,保障师生知情权、监督权。2询价组织架构及权责划分2.1成立学校食堂询价工作组,由分管后勤工作的副校长任组长,后勤保障部主任任副组长,成员含食堂管理员1名、财务室专职会计1名、持高级食品安全管理员证的食安专员1名、教师代表2名(从各年级教研组随机抽取,每学期轮换一次)、家长代表2名(从家委会膳食监督组推选,每学期轮换一次)、初中部学生会生活部代表1名(每学期轮换一次)。2.2工作组权责2.2.1组长:负责审批年度询价方案、月度采购计划、最终定价结果、供应商准入及淘汰名单,对询价工作的合规性、经济性负总责。2.2.2副组长(后勤保障部主任):负责牵头制定询价方案、组织询价评审、协调供应商履约、处理询价异议,定期向组长汇报询价工作开展情况。2.2.3食堂管理员:负责摸排食材采购需求、报送采购计划、核对食材配送数量与质量、记录供应商履约情况,参与询价评审。2.2.4财务会计:负责核算采购成本、核实报价的财务合规性、对接货款结算,参与价格评审,对采购价格的合理性负监督责任。2.2.5食安专员:负责审核供应商食品安全资质、核查食材质检报告、抽检入库食材质量,对供应商的食品安全保障能力负审核责任,参与询价评审。2.2.6师生及家长代表:负责监督询价全过程、收集师生及家长对食材价格与质量的意见,参与询价评审,无正当理由不得缺席评审会议。2.3工作组成员有下列情形之一的,必须主动申请回避:与供应商存在亲属关系、持有供应商股份、与供应商存在其他利益关联的。隐瞒回避情形的,按学校规章制度严肃处理,涉嫌违法的移送司法机关。3询价品类分级与周期设置3.1根据食材属性、采购规模、消耗速度,将采购品类分为三级,对应不同的询价周期与评审规则:3.1.1一级品类(大宗主食材):包含大米、面粉、食用植物油、冷冻猪牛羊肉、冻禽肉、大宗冻水产、鸡蛋,占月度采购总额的62%-65%。该类食材保质期较长、采购规模大、价格波动对整体成本影响显著,询价周期为每季度1次,单次合同履约期为3个月,履约期满经评估合格可续签1次,累计履约期不超过6个月。3.1.2二级品类(生鲜易腐食材):包含新鲜蔬菜、鲜畜禽肉、鲜水产、豆制品、鲜乳制品,占月度采购总额的26%-29%。该类食材保质期短、消耗快、价格随市场波动频繁,询价周期为每周1次,单次合同履约期为1周,应急补采可走小额快速询价通道。3.1.3三级品类(辅助食材及耗材):包含调味品、干货、一次性餐具、厨房清洁用品、小型厨房配件,占月度采购总额的6%-9%。该类食材品类繁杂、单次采购量小、价格相对稳定,询价周期为每2个月1次,单次合同履约期为2个月。3.2采购量测算标准:所有品类的预估采购量以近3个月平均消耗量为基础,结合下一周期的教学安排(如运动会、期中期末考试、研学活动等供餐量波动因素)设置10%-15%的浮动余量,其中生鲜类食材浮动余量不超过12%,避免食材浪费。4供应商入库管理4.1建立学校食堂供应商储备库,所有参与询价的供应商必须先通过入库资质审核,入库有效期为1年,每年年底复核一次,复核不合格的清退出库。4.2一级品类供应商入库条件:4.2.1具备独立法人资格,注册资本不低于200万元,持有有效的营业执照、食品经营许可证,经营范围覆盖所供应品类。4.2.2拥有固定的仓储场地,面积不低于500㎡,其中冷藏冷冻仓储面积不低于200㎡,具备完善的温湿度管控设施。4.2.3自有配送车辆不少于3台,其中冷藏配送车不少于1台,配送人员持有效健康证,配送范围覆盖学校所在区域,可实现4小时内应急补供。4.2.4近3年无食品安全行政处罚记录、无重大失信被执行人记录、无围标串标等不良采购记录。4.2.5具备食品自检能力或与第三方CMA检测机构签订长期合作协议,可随货提供批次质检报告。4.3二级品类供应商入库条件:4.3.1具备独立法人资格或个体工商户资质,注册资本不低于50万元,持有有效的营业执照、食品经营许可证,生鲜类供应商需提供农产品产地证明或供货来源凭证。4.3.2有固定的经营场所,面积不低于80㎡,具备冷藏保鲜设施。4.3.3自有或合作配送车辆不少于1台,可实现当日下单次日配送,应急补供响应时间不超过2小时。4.3.4近2年无食品安全行政处罚记录、无重大失信记录。4.4三级品类供应商入库条件:4.4.1具备合法经营资质,持有营业执照、食品经营许可证(食品类供应商),注册资本不低于10万元。4.4.2所供产品符合国家质量标准,有完整的质量合格证明文件。4.4.3可提供配送服务,退换货响应时间不超过24小时。4.5入库审核流程:供应商提交入库申请及相关证明材料→食安专员审核资质→后勤保障部实地核查经营场地与仓储条件→询价工作组集体表决→公示3天无异议→纳入储备库。每个品类的入库供应商不少于5家,确保询价竞争充分。5具体询价流程5.1一级品类(大宗主食材)询价流程5.1.1需求申报:每季度最后1个月的20日前,食堂管理员提交下一季度一级品类采购需求计划,明确品类、规格、预估采购量、质量要求,经后勤保障部主任审核后报组长审批。5.1.2发布询价公告:每季度最后1个月的22日,在学校官网、后勤公示栏、家委会群发布询价公告,同时以书面形式通知储备库内所有对应品类的供应商。公告内容包括:采购品类清单、规格参数、质量标准、预估采购量、配送要求、报价截止时间、评审规则、需提交的材料清单。质量标准需明确具体指标,如大米需符合国家一级粳米标准,碎米率≤10%,不完善粒≤2%,重金属、农药残留符合国家食品安全限值;食用油需为非转基因一级大豆油或菜籽油,酸价≤0.2mg/g,过氧化值≤5meq/kg。5.1.3供应商报价:供应商需在公告规定的截止时间前,将密封的报价文件送达后勤保障部,报价文件需加盖公章,包含报价明细(列明单价、总价、配送费、税费等所有费用)、资质文件复印件、近1个月的第三方质检报告、服务承诺函。逾期送达或未密封的报价文件视为无效。报价为到货落地价,包含食材成本、配送费、装卸费、税费、检测费等所有费用,学校不再支付额外费用。5.1.4资格预审:询价工作组在报价截止后1个工作日内完成资格预审,逐一核对供应商的资质文件、质检报告,不符合要求的供应商取消评审资格。资格预审合格的供应商不少于3家,否则需重新发布询价公告。5.1.5评审定价:资格预审合格后,工作组召开评审会议,采用百分制评分,评分维度及权重为:价格占60%、资质与质量保障能力占20%、服务能力占20%。(1)价格评分:去掉1个最高价、1个最低价,剩余报价的算术平均值为基准价,报价等于基准价的得满分60分,每低于基准价1%加1分,最高加5分;每高于基准价1%扣1分,扣完为止。报价低于基准价5%以上的,供应商需提交成本构成明细,工作组核实其合理性,无法证明成本合理的,视为恶意低价,取消评审资格。(2)资质与质量评分:根据供应商的资质等级、检测能力、过往供货业绩、质检报告合格率打分,满分20分。(3)服务能力评分:根据配送时效、应急补供能力、退换货机制、售后服务响应速度打分,满分20分。5.1.6结果公示:评审结束后2个工作日内,将中选供应商名单、报价、评分结果在学校官网、后勤公示栏公示,公示期3天。公示期间接受师生、家长的异议,异议需以书面形式提交,注明真实姓名与联系方式,工作组需在2个工作日内核实并答复。5.1.7签订合同:公示无异议后5个工作日内,由后勤保障部与中选供应商签订采购合同,合同需明确质量标准、配送要求、价格调整机制、违约责任、解约条件等内容,合同文本需经财务室、校办审核。5.2二级品类(生鲜易腐食材)询价流程5.2.1需求申报:每周三下午16:00前,食堂管理员提交下周生鲜食材采购需求,明确每日预估消耗量、规格、质量要求,经后勤保障部主任审核后发布。5.2.2发布询价通知:每周三下午17:00前,后勤保障部向储备库内所有二级品类供应商发布询价通知,附需求清单、质量标准、配送要求、报价截止时间(每周五12:00前)。5.2.3供应商报价:供应商在规定时间内通过专用工作群或加密邮箱报送报价单,报价单需加盖公章,列明各品类到校单价,并附当地大型农产品批发市场当日同品类批发均价截图作为参考。报价需为当日配送的到货价,生鲜类产品按实际过磅重量结算。5.2.4评审定价:每周五下午14:00,由后勤保障部主任牵头,食堂管理员、食安专员、1名教师代表组成临时评审小组进行评审。评审采用最低价中标法,同等质量条件下选择报价最低的供应商,每个品类选定1家主供供应商、1家备用供应商,主供供应商供货占比70%,备用供应商占比30%。报价低于当地批发市场均价10%以上的,需核实质量保障能力,防止以次充好。5.2.5结果通知:每周五下午17:00前,将中选结果通知所有参与报价的供应商,并在后勤公示栏公示1天。5.2.6配送履约:中选供应商从下周二开始按需求配送,每日早上6:30前送达食堂,由食堂管理员、食安专员共同验收,核对数量、查验新鲜度、检查检疫证明与农残快检结果,不合格的当场退回,由备用供应商补供。5.2.7应急补采流程:因临时加餐、食材损耗超标等原因需应急采购的,由食堂管理员提交应急采购申请,注明品类、数量、预算,经后勤保障部主任审批后,从3家以上备用供应商中快速询价,选择报价最低且符合质量要求的供应商供货。单次应急采购金额不超过2000元,月度累计应急采购金额不超过8000元,所有应急采购资料需存档备查。5.3三级品类(辅助食材及耗材)询价流程5.3.1需求申报:每双月的20日前,食堂管理员提交下两个月的三级品类采购需求,经后勤保障部主任审核后汇总。5.3.2发布询价公告:每双月的22日,在后勤公示栏发布询价公告,通知储备库内对应品类供应商参与报价,报价截止时间为每双月的25日。5.3.3评审定价:每双月的26日,询价工作组组织评审,采用百分制评分,价格占50%、质量占30%、服务占20%,综合得分最高的供应商为中选供应商。5.3.4结果公示与签约:评审结果公示3天无异议后,签订2个月的供货合同。6价格动态调整机制6.1一级品类价格调整:合同履约期内,若对应品类的当地市场均价波动幅度超过±5%(以本地3家大型农产品批发市场连续7天的均价为准),供应商或学校可提出调价申请,询价工作组核实后,按实际波动幅度的80%调整价格,单月调价幅度不超过±8%。调价需提交书面申请及市场价格证明材料,经工作组集体表决通过后方可执行,调价结果公示2天。6.2二级品类价格调整:每周询价定价后,当周价格固定不变,如遇极端天气、突发公共事件等不可抗力因素导致市场价格大幅波动的,可临时启动调价程序,经工作组核实后调整,调整后的价格不得高于本地批发市场均价的5%上浮比例。6.3三级品类价格调整:合同期内价格固定,如遇厂家统一调价,供应商需提交厂家调价通知,经工作组核实后调整,调价幅度不得超过厂家调价幅度。6.4财务室每月对采购价格进行核算对比,若发现供应商报价高于同期本地市场均价的10%以上,有权提出重新询价,工作组需在3个工作日内启动重新询价程序。7供应商履约评估与淘汰机制7.1建立供应商月度履约评估制度,由食堂管理员、食安专员、教师代表、家长代表共同参与评估,评估指标及权重为:食材质量(40分)、配送时效(20分)、数量准确率(15分)、价格合规性(15分)、服务响应(10分)。7.2评估结果应用:7.2.1月度评估得分≥90分的,为优秀供应商,下一次询价时可享受3分的加分倾斜,优先续签合同。7.2.2月度评估得分80-89分的,为合格供应商,可继续合作。7.2.3月度评估得分70-79分的,为不合格供应商,出具整改通知书,限期7天整改,整改期间扣减当月10%的货款。7.2.4月度评估得分<70分或连续2个月评估不合格的,直接终止合作,清退出供应商储备库,纳入学校采购黑名单,1年内不得参与学校任何采购项目。7.2.5供应商出现以下情形之一的,直接淘汰并追究违约责任:供应不合格食材导致食品安全事故的、串标围标的、伪造资质或质检报告的、无故断供超过2次的。8监督与档案管理8.1学校纪检小组对询价工作全程监督,定期检查询价资料、合同、履约记录,发现违规行为及时纠正,严肃追责。8.2每学期末,后勤保障部将本学期食堂采购价格、成本核算、询价执行情况向家委会、师生公示,接受监督。8.3建立完整的询价档案,包括需求计划、询价公告、报价文件、评审记录、中标公示、合同、配送单、质检报告、履约评估记录等,所有档案需纸质版和电子版各存一份,保存期限不少于3年,确保全程可追溯。8.4严禁任何工作人员与供应商串通、收受回扣、谋取私利,一经发现,按学校规章制度严肃处理,涉嫌违法犯罪的移送司法机关。9附则9.1本制度自2026年1月1日起施行,此前发布的食堂采购询价相关管理办法同时废止。9.2本制度由学校后勤保障部负责解释,如遇政策调整、市场环境发生重大变化,可适时修订。为规范2026学年学校食堂食材采购询价行为,提升采购数字化管理水平,压缩全流程损耗,保障多校区供餐稳定性与食品安全,适配不同食堂、不同档口的差异化采购需求,结合本校(公办本科院校,现有全日制在校生21362人,设3个校区共6个自营食堂、12个特色外包档口,日均供餐约3.2万人次,月度食材采购规模约384万元)运营实际,制定本制度及流程。1基本规则1.1适用范围:本校所有自营食堂、外包经营档口的食材、厨房耗材、小型设备配件采购询价活动,均纳入本制度管理,外包档口需从学校统一询价确定的供应商处采购食材,特殊食材需自行采购的,需报后勤管理处审核备案。1.2询价原则:坚持公开公平、竞争择优、质价平衡、全程留痕的原则,依托智慧后勤采购平台实现全流程数字化管理,所有操作可追溯、可核查。优先采购绿色有机农产品、乡村振兴帮扶地区农产品,落实相关政策要求。1.3监管机制:询价工作接受学校纪检监察室、后勤管理处、师生膳食监督委员会的三级监督,所有评审过程录音录像,结果公开公示,保障采购阳光透明。2组织架构及权责2.1成立校级食堂询价委员会,由分管后勤工作的副校长任主任,后勤管理处处长、财务处处长任副主任,成员包括采购中心全体人员(共6人,其中专职询价专员2名、质量管控专员2名、履约管理员2名)、各校区食堂经理共6名、教师代表3名(从校工会膳食监督组抽取,每学年轮换)、学生会权益部代表3名、研究生会代表2名、少数民族学生代表1名、校外食品安全特邀专家1名(从本地食品安全专家库聘任,每学年一聘)。2.2委员会下设3个专项工作组:2.2.1需求摸排组:由各食堂经理、采购中心需求专员组成,负责统计各食堂、各档口的采购需求,核实需求的合理性与准确性,制定周期采购计划。2.2.2评审工作组:由采购中心询价专员、食安专员、师生代表组成,负责具体的询价评审工作,核实供应商资质、比对报价、确定中选供应商。2.2.3履约监督组:由采购中心履约管理员、各食堂仓管员、学生会权益部代表组成,负责跟踪供应商履约情况,开展日常验收、月度评估、季度考核,建立供应商信用档案。2.3权责划分2.3.1询价委员会:负责审批年度采购预算、年度询价方案、大宗品类定价结果、供应商准入与淘汰名单,研究解决询价工作中的重大问题,每季度召开一次全体会议,听取采购工作汇报。2.3.2后勤管理处:负责牵头制定询价制度、组织询价工作、协调跨部门事宜、处理供应商异议,对询价工作的合规性、经济性负直接责任。2.3.3财务处:负责采购预算管控、成本核算、货款结算,监督价格合理性,定期出具采购成本分析报告。2.3.4纪检监察室:负责监督询价全过程,查处违规违纪行为,受理相关投诉举报。2.3.5师生代表:负责收集师生对食材价格、质量的意见建议,参与评审与履约评估,代表师生行使监督权。2.4回避制度:询价委员会及工作组成员与供应商存在亲属关系、利益关联的,必须主动申请回避,隐瞒不报的,按校纪校规严肃处理,涉嫌违法的移送司法机关。3品类分级与询价周期3.1根据采购规模、食材属性、价格波动特征,将采购品类分为A、B、C、D四类,对应不同的询价模式与周期:3.1.1A类(战略集采品类):包括大米、面粉、食用植物油、冷冻猪牛羊肉、冻禽肉、鸡蛋、大宗耐储蔬菜(土豆、白菜、洋葱、萝卜等,占蔬菜采购总量的42%),占月度采购总额的65%-68%。该类品类采购量大、价格波动影响整体成本,采用年度公开询价+季度价格联动的模式,询价周期为每年1次,合同履约期为1年,每季度开展履约评估,评估合格的继续执行。3.1.2B类(区域配送品类):包括新鲜绿叶菜、特色蔬菜、鲜畜禽肉、鲜水产、豆制品、鲜乳制品、鲜面制品,占月度采购总额的22%-25%。该类品类保质期短、消耗快、价格波动频繁,采用双周线上询价+每日按需配送的模式,询价周期为每2周1次,合同履约期为2周,每个品类选定2家供应商分份额供货。3.1.3C类(特色及耗材品类):包括调味品、干货、民族特色食材、预包装食品、一次性餐具、厨房清洁用品、小型厨房配件,占月度采购总额的7%-10%。该类品类繁杂、单次采购量小、价格相对稳定,采用季度集中询价的模式,询价周期为每季度1次,合同履约期为3个月。3.1.4D类(应急零星品类):包括临时加餐食材、紧急维修配件、突发需求的小众食材,占月度采购总额的1%-2%。该类品类需求临时性强、采购量小,采用小额快速询价模式,随用随询,单次采购金额不超过5000元,月度累计不超过20000元。3.2需求测算标准:A类品类年度需求按上一年度实际采购量的基础上,结合当年招生计划、供餐人次增长预测设置5%-8%的浮动余量;B类品类双周需求以近4周平均日消耗量为基础,结合节假日、教学安排设置±15%的浮动空间;C类品类季度需求按上一季度实际消耗量的95%-105%测算,避免库存积压。4供应商数字化入库管理4.1依托智慧后勤采购平台建立供应商储备库,所有供应商入库均需在线提交资质材料,平台自动对接国家企业信用信息公示系统、食品安全信用档案系统,核验资质有效性与不良记录,实现入库全流程线上办理、动态管理。4.2A类供应商入库条件:4.2.1具备独立法人资格,注册资本不低于500万元,持有有效的营业执照、食品生产许可证或食品经营许可证,经营范围覆盖所供应品类。4.2.2拥有固定仓储场地,面积不低于1000㎡,其中冷藏冷冻仓储面积不低于400㎡,配备智能化温湿度监控系统,温湿度数据实时上传平台。4.2.3自有配送车辆不少于8台,其中冷藏配送车不少于3台,所有车辆安装GPS定位系统,配送轨迹可在平台查询,配送人员均持有效健康证。4.2.4具备独立的食品检测实验室,配备专职检测人员2名以上,可开展农残、兽药残留、微生物等常规项目检测,随货提供批次自检报告;或与CMA认证检测机构签订长期合作协议,检测频率不低于每批次1次。4.2.5近3年无食品安全行政处罚记录、无重大失信被执行人记录、无围标串标等不良采购记录,具备3所以上本科或高职高专院校食堂供货经验。4.2.6具备完善的应急保障体系,可在2小时内响应应急补供需求,4小时内送达指定校区。4.3B类供应商入库条件:4.3.1具备独立法人资格,注册资本不低于100万元,持有有效的营业执照、食品经营许可证,生鲜类供应商需提供稳定的产地货源证明。4.3.2有固定经营场所,面积不低于150㎡,具备冷藏保鲜设施,仓储环境符合食品安全要求。4.3.3自有或合作配送车辆不少于2台,其中冷藏车不少于1台,可实现每日配送,配送时间可精确到1小时以内。4.3.4近2年无食品安全行政处罚记录、无重大失信记录,具备2所以上学校食堂供货经验。4.4C类供应商入库条件:4.4.1具备合法经营资质,持有营业执照、食品经营许可证(食品类供应商),注册资本不低于20万元。4.4.2所供产品符合国家质量标准,有完整的质量合格证明,品牌产品需提供品牌授权书。4.4.3可提供配送服务,退换货响应时间不超过12小时。4.5入库审核流程:供应商在线提交申请及资质材料→平台自动核验资质有效性→采购中心食安专员人工审核→实地核查经营场地与仓储条件→询价委员会表决→公示5天无异议→纳入储备库。每个品类的入库供应商不少于7家,确保竞争充分。供应商入库有效期为1年,每年年底开展年度复核,复核不合格的清退出库。5分类询价操作流程5.1A类战略集采品类询价流程5.1.1年度需求申报:每年11月10日前,需求摸排组统计下一年度A类品类的预估采购总量,如大米预估1420吨、面粉980吨、食用植物油460吨、冻猪肉210吨、鸡蛋320吨等,形成年度采购计划,经询价委员会审核后报校长办公会审批。5.1.2发布询价公告:每年11月20日前,在学校官网、智慧后勤采购平台、本地食材行业协会官网发布公开询价公告,公告期15天,内容包括采购品类清单、规格参数、质量标准、年度预估采购量、配送要求(分校区配送频次、地点)、报价规则、评审办法、资质要求。质量标准需明确量化指标,如大米为一级粳米,碎米率≤8%,不完善粒≤1.5%,农残、重金属符合国家食品安全标准;食用油为非转基因一级菜籽油,酸价≤0.2mg/g,过氧化值≤4meq/kg,烟点≥220℃。5.1.3供应商报名与资格预审:供应商在公告期内在线报名并提交资质材料,平台自动初筛后,评审工作组进行人工审核,资格预审合格的供应商发放询价文件。资格预审合格的供应商不少于5家,否则需延长公告期或重新发布公告。5.1.4样品检测:资格预审合格的供应商需在规定时间内将样品送至学校指定的CMA检测机构检测,检测费用由供应商承担,检测不合格的取消参与资格。5.1.5现场评审:每年12月中旬,询价委员会组织现场评审,采用百分制评分,评分维度及权重为:价格占60%、质量保障能力占20%、服务与配送能力占12%、企业信用与业绩占8%。(1)价格评分:去掉2个最高价、2个最低价,剩余报价的算术平均值为基准价,报价等于基准价的得60分,每低于基准价1%加1分,最高加6分;每高于基准价1%扣1分,扣完为止。报价低于基准价8%以上的,供应商需现场提交成本构成明细,委员会核实其合理性,无法证明的视为恶意低价,取消资格。(2)质量保障能力评分:根据供应商的检测能力、质量管控体系、过往食材抽检合格率、样品检测结果打分,满分20分。(3)服务与配送能力评分:根据配送车辆数量、仓储条件、应急补供能力、多校区配送方案、售后服务机制打分,满分12分。(4)企业信用与业绩评分:根据供应商的信用记录、过往高校供货业绩、获得的行业认证打分,满分8分。5.1.6结果公示:评审结束后3个工作日内,将中选供应商名单、报价、评分结果在学校官网、采购平台公示,公示期5天。公示期间有异议的,可在线提交异议申请,纪检监察室牵头核实,3个工作日内答复。5.1.7签订框架协议:公示无异议后10个工作日内,后勤管理处与中选供应商签订年度供货框架协议,协议明确质量标准、配送要求、价格联动机制、份额分配、违约责任、解约条件等内容,合同文本需经财务处、法务室审核。每个A类品类选定2-3家供应商,按评分高低分配供货份额,第一名占50%,第二名占30%,第三名占20%,形成竞争机制。5.1.8价格联动机制:A类品类价格与本地农产品价格监测平台月度价格指数挂钩,每月5日前核对上月价格指数变动情况,若指数波动幅度超过±3%,则按实际波动幅度调整当月价格,调整后的价格不得高于同期本地3家大型批发市场同品类均价的4%上浮比例(含配送费、税费)。调价需经询价委员会副主任审批后执行,调价结果公示3天。5.2B类区域配送品类询价流程5.2.1需求申报:每双周周一上午10:00前,各食堂经理在采购平台提交下两周的B类品类需求,明确每日预估配送量、规格、质量要求,需求摸排组汇总后形成双周采购清单。5.2.2发布询价通知:每双周周一下午14:00,采购中心在平台发布询价通知,向储备库内所有B类供应商推送需求清单,报价截止时间为每双周周二下午17:00。5.2.3供应商报价:供应商在线填报报价,报价为到校落地价,包含所有费用,系统自动记录报价时间与内容,逾期报价无效。供应商需同时上传当日本地大型农产品批发市场同品类批发均价截图,作为价格参考。5.2.4系统初筛:报价截止后,系统自动筛选,剔除资质过期、报价高于近4周均价15%、报价低于近4周均价12%的供应商,初筛结果推送至评审工作组。5.2.5人工复核:评审工作组在1个工作日内完成人工复核,重点核查低价供应商的质量保障能力、货源稳定性,必要时可要求供应商提供样品检测。每个品类选定2家供应商,主供占60%份额,备供占40%份额,同等价格下优先选择本地农产品供应商。5.2.6结果公示与通知:评审结果在采购平台公示1天,无异议后通知中选供应商,签订双周配送协议。5.2.7每日配送与验收:供应商按每日需求清单配送,各校区食堂早上6:00前完成验收,核对数量、查验新鲜度、开展农残快检,不合格食材当场退回,由备供供应商在2小时内补送。所有验收数据实时上传采购平台,形成追溯记录。5.3C类特色及耗材品类询价流程5.3.1需求申报:每季度最后1个月的15日前,各食堂经理提交下季度C类品类需求,需求摸排组汇总后形成季度采购清单,经后勤管理处审核后发布。5.3.2发布询价公告:每季度最后1个月的20日,在采购平台发布询价公告,公告期7天,邀请储备库内对应品类供应商参与报价。民族特色食材的询价需邀请不少于3家具备民族食品生产经营资质的供应商参与,优先选择民族地区的帮扶企业。5.3.3评审定价:每季度最后1个月的28日,评审工作组组织评审,采用百分制评分,价格占50%、质量占30%、服务占20%,综合得分最高的1-2家供应商为中选供应商。5.3.4结果公示与签约:评审结果公示3天无异议后,签订季度供货合同,明确供货品类、价格、配送要求、退换货机制等内容。5.4D类应急零星品类询价流程5.4.1申请:由需求食堂经理在线提交应
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