2026年档案管理考试练习题及答案

2026年档案管理考试练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据2025年修订实施的《中华人民共和国档案法实施条例》，各级国家档案馆对属于国家所有的档案，应当自档案形成之日起满（）年向社会开放，涉及经济、教育、科技、文化等类别的档案开放期限可以少于该年限。A.10B.20C.25D.30答案：C解析：新版《档案法实施条例》第二十八条明确，县级以上各级档案馆的档案，应当自形成之日起满二十五年向社会开放；经济、教育、科技、文化等类档案，可以少于二十五年向社会开放；涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以多于二十五年向社会开放。2.机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向（）或者档案馆移交档案。A.同级档案主管部门B.有关单位C.上级主管部门D.本级人民政府答案：B解析：《档案法实施条例》第二十一条规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织发生机构变动或者撤销、合并等情形时，应当按照规定向有关单位或者档案馆移交档案，任何单位和个人不得私留、损毁档案。3.电子档案管理系统应当符合《电子档案管理系统通用功能要求》（GB/T39784-2021），其中“四性检测”是电子档案接收、存储、利用过程中的核心环节，“四性”指的是（）。A.真实性、完整性、可用性、安全性B.真实性、可靠性、完整性、可用性C.真实性、完整性、保密性、可用性D.可靠性、完整性、可用性、安全性答案：A解析：根据国家档案局发布的电子档案管理相关规范，电子档案“四性”是指真实性、完整性、可用性、安全性，对应检测环节覆盖电子档案从生成到永久保存的全生命周期。4.按照《机关档案管理规定》，机关档案保管期限为永久、定期两类，其中定期保管期限一般分为（）年和10年。A.15B.20C.30D.50答案：C解析：《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）明确，机关档案定期保管期限为30年、10年，保管期限的计算从档案产生的次年1月1日起算。5.下列关于重大活动档案管理的说法，错误的是（）。A.重大活动档案应当自活动结束之日起6个月内向同级国家档案馆移交B.承办重大活动的单位是重大活动档案收集归档的责任主体C.重大活动形成的声像档案、实物档案不需要与纸质档案同步归档D.档案主管部门应当对重大活动档案管理工作开展监督指导答案：C解析：根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动形成的纸质、声像、实物、电子文件等各门类档案应当同步收集、整理、归档，确保档案内容的系统性和关联性。6.档案分类方案中，采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法的单位，档案编号的第一个层级要素是（）。A.保管期限代码B.年度C.机构代码D.件号答案：B解析：按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），“年度—机构（问题）—保管期限”分类法的编号顺序为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号，年度是第一分类层级。7.照片档案的文字说明要素不包括（）。A.事由、时间、地点B.人物、背景C.摄影者D.照片像素答案：D解析：《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）规定，照片档案文字说明应包含事由、时间、地点、人物、背景、摄影者六要素，像素属于照片技术参数，不属于文字说明必备要素。8.企业职工档案中，职工的劳动合同、工资审批材料、社会保险缴纳记录的保管期限为（）。A.10年B.30年C.长期D.永久答案：D解析：《企业职工档案管理工作规定》及最新修订的企业档案管理相关规范明确，涉及职工个人权益的劳动关系、薪酬待遇、社保、退休审批等材料为永久保管档案，是职工办理退休、社保核算、权益证明的核心依据。9.档案馆提供社会利用的档案，（）用印章、复制件代替原件提供利用。A.不得B.经馆长批准可以C.加盖档案证明专用章的复制件与原件具有同等效力D.仅党政机关可以答案：C解析：《档案馆档案利用办法》规定，加盖档案馆档案证明专用章的档案复制件、影印件，与原件具有同等法律效力，可以作为政务服务、法律事务等场景的证明材料。10.会计档案中，银行存款余额调节表、银行对账单的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.5年答案：A解析：《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）附表明确，银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表的保管期限为10年，会计凭证、会计账簿保管期限为30年，年度财务会计报告为永久保管。11.档案修复工作中，对于纸张酸化严重的纸质档案，核心修复措施是（）。A.托裱加固B.去酸处理C.字迹加固D.消毒灭菌答案：B解析：纸质档案酸化是导致纸张纤维素降解、纸张脆化的核心原因，对于pH值低于5.5的酸化档案，应当采用水溶液去酸、气相去酸等工艺开展去酸处理，延缓档案老化速度。12.涉密档案管理应当遵循的原则不包括（）。A.涉密档案应当存放在符合国家保密标准的保密柜、保密库房中B.涉密档案可以通过普通邮政、快递渠道传递C.涉密档案的利用应当履行严格的审批登记手续D.涉密档案的数字化加工应当在符合保密要求的场所开展答案：B解析：根据《保密法》及《涉密档案管理办法》，涉密档案应当通过机要交通、机要通信渠道传递，严禁通过普通邮政、快递、互联网即时通讯工具传递涉密档案及复制件。13.按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016），离线存储的电子档案备份应当至少保存（）套，异质、异地存放。A.1B.2C.3D.4答案：C解析：电子档案备份实行“3套制”管理，一套在线提供利用，一套离线在本单位档案库房存放，一套异地灾备中心存放，防范火灾、水灾、系统故障等风险导致电子档案损毁。14.档案鉴定工作的核心工作内容是（）。A.判定档案的价值，确定档案保管期限，剔除无保存价值的档案按规定销毁B.对档案的真实性进行核查C.对档案的完整性进行核对D.确定档案的开放等级答案：A解析：档案鉴定工作分为进馆鉴定、到期鉴定、开放鉴定等类型，核心是通过对档案来源、内容、形式、利用价值的判定，确定档案保管期限，对保管期限届满、无保存价值的档案履行审批程序后予以销毁。15.下列档案损毁因素中，属于生物因素的是（）。A.温湿度超标B.紫外线照射C.档案害虫、霉菌滋生D.有害气体腐蚀答案：C解析：档案损毁因素分为物理因素、化学因素、生物因素三类，其中档案害虫、霉菌、鼠害属于生物因素，温湿度、紫外线属于物理因素，有害气体、纸张酸化属于化学因素。16.建设项目档案中，项目竣工验收文件、竣工图的保管期限为（）。A.10年B.30年C.永久D.与项目实际存续期限一致答案：C解析：《建设项目档案管理规范》（DA/T28-2018）规定，建设项目的立项审批文件、竣工验收文件、竣工图、核心隐蔽工程记录等为永久保管档案，在项目竣工验收后6个月内向城建档案馆或者相关专业档案馆移交。17.单位发生档案安全事故后，应当在（）小时内向同级档案主管部门和有关部门报告，不得隐瞒不报、迟报。A.12B.24C.48D.72答案：B解析：《档案安全事故报告和调查处理办法》规定，发生档案损毁、丢失、被盗、泄密等安全事故的，责任单位应当在24小时内向上级主管部门和同级档案主管部门报告，立即采取措施减少档案损失。18.下列关于档案开放审核的说法，正确的是（）。A.档案开放审核仅由档案馆独立完成B.档案开放审核应当遵循“谁形成谁审核、谁主管谁负责”的原则C.所有到期档案都应当无条件向社会开放D.涉及个人隐私的档案一律不予开放答案：B解析：按照各级国家档案馆档案开放办法，档案开放审核由档案馆会同档案形成单位或者移交单位共同开展，坚持“谁形成谁审核、谁主管谁负责”；涉及国家安全、重大利益、个人隐私的到期档案，经审批可以延期开放，其中经权利人同意或者不公开可能对公共利益造成重大影响的涉及个人隐私的档案，可以按规定开放。19.档案编研工作中，按照特定主题对档案原文进行摘录、汇编形成的编研成果类型是（）。A.档案大事记B.档案文件汇编C.组织沿革D.档案专题概要答案：B解析：档案文件汇编是根据特定主题，将相关档案文件原文进行筛选、考证、编排后形成的编研成果，能够最大程度保留档案原始信息；大事记是按照时间顺序记载重大事件的编研成果，组织沿革是记载单位机构、人员、职能演变的编研成果，专题概要是对特定专题档案内容进行综合叙述的编研成果。20.全宗卷是专门用来存放管理某一全宗过程中形成的、能够说明全宗历史和档案管理情况的文件材料，下列材料中不属于全宗卷归档范围的是（）。A.全宗指南、档案分类方案B.档案交接凭证、鉴定报告C.档案利用效果典型事例D.归档的单位正式收发文文件答案：D解析：全宗卷是管理档案的“工作档案”，内容包括全宗介绍、分类方案、交接凭证、鉴定报告、检查记录、利用登记等，单位正式收发文属于立档单位应当归档的业务文件，归入对应门类的正式档案，不属于全宗卷内容。二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项；错选本题不得分，少选所选每个选项得0.5分）1.根据《档案法》规定，下列属于档案违法行为，应当依法追究法律责任的有（）。A.丢失属于国家所有的档案的B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案的C.篡改、损毁、伪造档案或者擅自销毁档案的D.不按规定归档或者不按期移交档案，被责令改正而拒不改正的E.档案库房温湿度偶尔超标但及时调控的答案：ABCD解析：《档案法》第四十八条明确了11类档案违法行为，ABCD选项均属于应当给予处分、行政处罚甚至追究刑事责任的情形，E选项属于日常管理中及时整改的轻微问题，不构成档案违法。2.归档文件整理的基本原则包括（）。A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.区分不同保存价值D.便于保管和利用E.完全按照文件形成时间排序，不需要考虑文件之间的关联答案：ABCD解析：《归档文件整理规则》明确，归档文件整理应当遵循文件形成规律，保持文件有机联系，区分不同保存价值，便于保管和利用，不能单纯按时间排序割裂文件之间的业务关联。3.电子档案长期保存的常用格式包括（）。A.版式文件PDF/AB.通用图像格式TIFF、JPEG2000C.需依赖特定专有软件、无法通用读取的格式D.结构化数据XML、CSV格式E.经过加密、密钥丢失后无法读取的格式答案：ABD解析：电子档案长期保存应当采用开放、稳定、不依赖特定专有软件、通用可读性强的格式，PDF/A、TIFF、JPEG2000、XML、CSV等都是符合长期保存要求的格式；依赖专有软件、加密后无法解密的格式不适合长期保存，容易导致电子档案不可用。4.档案库房“八防”建设要求包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防有害气体、防尘D.防虫、防鼠E.防高温答案：ABCDE解析：档案库房安全防护“八防”是指防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防有害气体、防虫、防鼠，要求库房配备消防、温湿度调控、遮光、密闭、防鼠防虫等设施设备。5.档案销毁工作的规范要求包括（）。A.档案销毁前应当编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的档号、题名、数量、保管期限、销毁原因等内容B.档案销毁应当经单位负责人、档案鉴定领导小组审批同意C.档案销毁应当由两人以上监销，监销人员在销毁清册上签字确认D.经批准销毁的档案可以出售给废品回收单位资源化利用E.档案销毁清册应当永久保存答案：ABCE解析：档案销毁是严肃的管理环节，严禁将待销毁档案出售、转借，应当采用送指定造纸厂化浆、物理粉碎等不可恢复的方式销毁，确保档案信息不泄露；销毁清册永久留存备查。6.下列关于档案利用工作的说法，正确的有（）。A.我国公民和组织持合法证明（身份证、工作证、单位介绍信等），可以利用档案馆已经开放的档案B.利用未开放的档案，应当按照规定履行审批程序C.利用档案时不得涂改、损毁、擅自抄录、拍摄档案D.档案馆应当免费提供档案查阅咨询服务，不得收取任何费用（复制成本费除外）E.外国人或者外国组织利用我国已开放档案，不需要履行任何手续答案：ABCD解析：外国人、外国组织利用我国已开放档案，应当按照规定经有关主管部门介绍或者征得档案馆同意，按照利用流程办理手续，E选项表述错误。7.下列档案类型中，属于专门档案的有（）。A.会计档案B.人事档案C.诉讼档案D.科技档案E.本单位党委会议记录答案：ABCD解析：专门档案是指在特定专业领域形成的，具有特殊格式、管理要求的档案类型，会计、人事、诉讼、科技（含建设项目、科研、设备档案）都属于专门档案；党委会议记录属于文书档案范畴。8.数字档案馆建设的核心功能模块包括（）。A.档案收集整理模块B.档案存储管理模块C.档案开放利用模块D.档案安全管控模块E.完全取代传统纸质档案库房的存储功能答案：ABCD解析：数字档案馆是依托信息化技术开展档案收集、管理、存储、利用、安全防护的集成系统，并非完全取代纸质档案库房，而是实现纸质档案与电子档案的一体化管理。9.档案统计工作的基本要求包括（）。A.准确性B.及时性C.科学性D.实事求是，不得虚报、瞒报统计数据E.可以根据工作需要随意调整统计口径答案：ABCD解析：档案统计工作应当坚持实事求是，保证统计数据准确、上报及时、统计方法科学，不得随意调整统计口径、虚报瞒报档案机构、人员、馆藏、利用等核心数据。10.实物档案的收集范围包括（）。A.单位获得的具有保存价值的奖状、奖杯、奖牌、证书B.单位作废的旧印章C.重要对外活动中收到的具有保存价值的纪念品、礼品D.单位开展重大活动形成的标识、宣传品样品E.单位日常办公消耗的办公用品答案：ABCD解析：实物档案是指以物质实体为载体，能够反映单位职能活动、历史发展的具有保存价值的实物，日常消耗的办公用品不属于实物档案收集范围。三、判断题（共10题，每题1分，正确打√，错误打×）1.档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（）答案：√解析：该定义出自《档案法》第二条，是档案的法定定义。2.各单位可以根据工作需要，自行设置档案保管期限，不需要符合国家档案管理规范要求。（）答案：×解析：各单位制定本单位档案保管期限表，应当符合国家档案局发布的各门类档案保管期限规定，报同级档案主管部门审查同意后执行，不得随意缩短应当永久、长期保存档案的保管期限。3.纸质档案数字化加工过程中，应当建立登记、质检、验收机制，确保数字化副本的内容与原件完全一致，页面清晰、无错扫漏扫。（）答案：√解析：根据《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017），数字化加工全过程应当落实质量管控，确保数字副本与原件内容一致，准确反映档案原始面貌。4.个人在公务活动中形成的档案材料，可以由个人自行保管，不需要移交单位档案部门归档。（）答案：×解析：公务活动中形成的所有属于归档范围的文件材料，都应当及时移交本单位档案部门集中统一管理，任何个人不得据为己有、拒绝归档。5.档案库房适宜的温度范围是14℃-24℃，相对湿度范围是45%-60%，温湿度24小时内波动幅度分别不超过±2℃、±5%。（）答案：√解析：《档案馆建筑设计规范》《档案库房技术管理规范》明确了库房温湿度控制标准，该标准能够有效延缓纸张、胶片等载体的老化速度。6.已经实现电子归档、符合电子档案管理要求的电子会计凭证，单位可以仅以电子形式归档保存，不需要打印纸质版本归档。（）答案：√解析：根据财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，来源合法、真实有效的电子会计凭证，满足电子档案管理要求的，可以仅以电子形式归档保存，具有与纸质凭证同等的法律效力。7.档案编研工作可以根据需要，对档案原始内容进行修改、删减，不需要忠实档案原文。（）答案：×解析：档案编研工作应当坚持忠实于档案原文的原则，不得随意篡改、删减档案内容，确保编研成果的真实性、可靠性。8.进馆档案在移交档案馆之前，由档案形成单位负责档案的安全管理和开放审核初审工作。（）答案：√解析：根据档案法相关规定，档案形成单位对本单位拟移交进馆的档案负有安全管理责任，在移交时同步提交开放审核初步意见，配合档案馆开展后续开放审核工作。9.对于已经发生脆化、破损的纸质档案，可以直接进行扫描利用，不需要开展修复保护。（）答案：×解析：对破损、脆化的纸质档案，应当先开展修复，确保档案原件在数字化、利用过程中不发生进一步损毁，再进行扫描或提供利用。10.家庭和个人形成的对国家和社会具有重要保存价值的档案，国家鼓励档案所有者向国家档案馆捐赠、寄存，严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。（）答案：√解析：《档案法》第二十四条明确，非国有企业、社会服务机构等单位和个人形成的档案，对国家和社会具有重要保存价值或者应当保密的，档案所有者应当妥善保管；严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人；鼓励向国家档案馆捐赠、寄存。四、案例分析题（共2题，每题15分）1.某市直单位2025年开展机关档案年度整理工作时，档案管理员小王发现：2023年度业务科室有3个重要项目的调研材料、验收报告没有移交归档，涉及文件共126份，业务科室负责人表示这些文件日常工作经常需要查阅，放在科室使用更方便，不想移交到单位综合档案室；同时，小王在整理库存档案时发现，2012年一批保管期限标注为10年的档案已经到期，其中包括部分对外签订的尚未履行完毕的合作协议、职工职称评聘的审批材料。结合档案管理相关法律法规，回答以下问题：（1）业务科室不移交应当归档文件的做法是否正确？为什么？（2）小王对这批到期档案应当如何开展鉴定销毁工作？参考答案：（1）业务科室的做法不正确（3分）。根据《机关档案管理规定》《档案法》相关要求，单位应当建立文件材料归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求，所有对单位和社会具有保存价值的文件材料，都应当由业务科室在每年6月底前完成上一年度文件整理，移交单位综合档案部门实行集中统一管理，任何部门和个人不得将公务活动中形成的应当归档的文件材料据为己有或者拒绝移交（6分）。对于业务科室日常利用需求，可以通过办理档案借阅手续、档案数字化后赋予科室查阅权限的方式满足，不能成为拒绝归档的理由。（2）针对到期档案的鉴定工作，应当按照以下流程开展：首先，成立由单位分管负责人、档案部门人员、业务部门人员组成的档案鉴定工作小组，逐件对到期档案的保存价值进行审核评估（2分）。其次，对文件内容进行核查，其中尚未履行完毕的合作协议涉及单位债权债务和合法权益，职工职称评聘审批材料涉及职工个人长期权益，都属于仍有保存价值的档案，应当重新划定保管期限为永久或者30年，继续留存保管；对确无保存价值的档案，逐件登记到档案销