仪器设备借还登记与报废处置台账表单汇编V1.0

PAGE1仪器设备借还登记与报废处置台账表单汇编摘要本文对仪器设备借还登记与报废处置台账表单汇编涉及的交底为什么要落成实名一页、教学点与规模较小的学校怎么套、从末行往回核三行、检查时责任人不在场算不算查过、这些口径由谁解释等事项作出规定，明确了相应的适用范围、职责分工、处理要求与记录口径。目次一、目的二、适用范围三、术语定义四、记录与表单五、常见问题六、检查与考核七、附则一、目的（一）交底为什么要落成实名一页一、把交底做成实名的一页，是为了学期末有人追问时不必凭记忆回；凭记忆回的话，谁讲过风险、谁听过交底这两件事各说一套，两套都对不上时只能认定未讲。二、页交到班主任手里的时限按一个工作日计；计内未交的当日不放行，不放行的那节课仍计入使用计划，计划不因一次未放行而改排。三、未落页而放行的记一次管理缺陷，缺陷不改室的归属也不改班级顺序；缺陷一页两份，一份存室一份交考核岗汇总。页上实名与授权册对不上的以授权册为准重签一次，重签不改时点。（二）两头对平不是把同一件事数两遍一、两头对平不是重复点数，是让册上结存与架上实有各自接受一次质疑；各受一次质疑才可能发现中间那一段抄错了行，抄错了行只有一头时看不出来。二、质疑出的差先分数量差与记法差两类，两类各走各的补法；补法都落到页上，不落页的视作未消项，未消项的并入下一轮。三、对平结果一季一页，一页存两年以上，存期按一年计；计满由档案岗合订入册，合订后旧页不撕不涂继续备查。两头各数一遍的用时与人数由室岗记在页脚，页脚空着的视作未数。（三）改过要说得清改了什么一、条文要能被改，也要能被追溯，本制度写明修订与解释落在哪一页，避免改过之后双方说不清究竟改了什么、从哪一天起按新本执行。二、修订须在三个月内完成并留旧版对照页，旧版页存一年，解释口径归本机构分管负责人，解释须成文并编号，口头解释不作为执行依据。三、过渡期内新旧文本同时存在时以新本为准，旧本加盖作废标识，标识由经办人署名并注明执行日期，日期以封面页为准。（四）状态牌为什么要挂在原位一、状态落在牌上而不是只在心里，是因为一件器在同一天可能被两个岗看过；两个岗说法不同就说不清它算可用还是算停用，说不清就得回头再查一次。二、牌的挂在原位，摘牌与挂牌都要落名与时点；时点与册上不同步的当次视作未挂，未挂的那一件在下一次对平之前不发出。三、状态改了的当日同步到册，同步时限按三个工作日内计；计内未同步的那一行由档案岗在月末小结里单列，单列不改判只提示。牌与件分离超过半日的，那件重新走一次查验，查验后再回原架。（五）时段先落在纸上再落到课上一、一间室一周被四门课争抢，排不开时各有道理，本制度的出发点是让时段先在底册里定下来，再决定谁在哪一节使用，避免临时靠嗓门分出先后。二、条文管实验室与功能室的预约受理、时段锁定与冲突裁决，含课表公布后的首轮编排与期中调整后的补排，两类都走同一张受理单，报审提前期按三个工作日计。三、口头占位不入底册，未写进底册的时段视同未预约，管理员可把该时段分给已到室的班级使用，事后原报方不得追认，也不得以已准备教具为由要求让回。二、适用范围（一）哪几张页才算写进范围里一、算在范围内的页只有三类：预约受理单、时段锁定表与冲突裁决页；口头、便条与传话之类都不算，不算的意思是不作为放行的凭据，凭据不成立时室门不开。二、三类页之间以编号相接，接不上的那一页退回重出，重出时限在三个工作日内之内；之内未重出的按未预约处理，处理后该时段可另分给已到室的班级。三、页上的改动只在锁定之前有效；锁定之后的改动另走调位申请，申请由三人同看空档后批复，批复不了的仍照原时段使用与登记。（二）对外开放那几段收不收进来一、对外开放的时段收不收进范围，看有没有另立开放册；另立了的走开放册，未另立的仍走本册，两册并记一处的写法不作数，作数的以一册为准。二、开放时段的离场清场由带岗的人做，做完落一页，页交回室岗的时限按当日计；计内未交的当日催一次，催过仍未交的记一行管理缺陷。三、开放期间不使用受控小包装，这一条不因对外而放宽；放宽了的按超范围处理，处理结果在三个工作日内回告申请方，回告页抄分管岗位一份。（三）教学点与规模较小的学校怎么套一、本制度按一人多岗的现实写就，凡条文里要求两名到场的动作，人手不足的教学点可由一名在岗人员完成现场动作、由上一级岗位回看补核，两处不得同时缺。二、适用于中心校与下属教学点，教学点的检查页可三室共用一册，但每室的分栏仍须单独填写，分栏不得合并涂改。三、完全小学以下学段不设危化类存放档，其教学点只登记不存放，存放事项归入中心校统一专柜，专柜与教学点之间的移交时限按两个班次执行。三、术语定义术语释义空置时段与空档含义相反一、空置时段指底册里已排给某课、该课当日却没发生的格子；空档指从未排进底册的格子。看着一样宽，含义正相反。二、空置的格子当日落一行空置记，记里写明未发生的因由，因由空着的空置记不成立；空档无须记，无须记的格子也不得写成空置。三、拿空置顶空档去加课属借壳使用，一经点出，加出来的那一节撤回原排；顶错一方在五个工作日之内重报排期，重报期间原格子锁住不动。四、空置连续满几格就转收回项，收回门槛按一学年评一次，评出的名单在室务页公示，公示期为三个工作日，期内的不同意见逐条留档。抽验与全数点验差在结论能撑多远一、抽验按样开检，样从哪来、取多少事先写进底册，事后不改；全数点验逐件过手，一件不剩，两式的页脚写法也不同。二、分别不在工作量，在结论撑多远：抽验的话只撑到样本所属那一档，撑不到整柜；要把抽验结论放大到全柜，须另开一次全数点验，另开的日子落在原抽验之后。三、抽验样本落空不算取到样，该取的物件当日不在室里，不得就地换样；换了的当次不成立，另择日子重抽，择日间隔按三个月计。四、全数点验点到末件并在册脚落一行总数才叫讫；只点过半柜便签名的，签名撤下，撤下缘由登在页侧，页侧那行须三人同署。号位与销号两个词怎么连一、号位是检查发现并当场可指认到点位的问题所对应的编号，一号一址，编号一经划去不得另派他用；销号指该址复查合格后在底册划去号位的动作。二、两者相连使用，有号才能销，无号的意见进建议页，建议页不入底册，底册只认现场可指认到点的事项，不可指认的一律不编。三、销号以现场复查结果为准，复查由三人共同到场，复查不合格的号位继续保留，保留情况在五个工作日内再次通知责任人。余量回柜算不算新开一笔一、课末退回的余量若与柜卡上未发出的数对得上，只算收口，不算新的一笔；对不上的先当差数挂着，挂到查明为止。二、查明看两头：一头是发放时落下的核准数，一头是当堂用掉的记录数，两头当中那道差额就是挂账那笔，挂账不得径直补进柜卡。三、与超量退回相混：超量指核准数之外多出来的，多出的须当堂封样另存，封样在两个班次之内转给保管岗，转手处两方各留一联；余量则是核准数之内没用完的，回原位即可。四、原位回满一档再核对，核对不合的按两个工作日退回执笔岗改栏，改栏处不另起新页。四、记录与表单表单或记录填写与使用要求值守页与常规页分得开一、值守页一时段一张，张上写开门时刻、点到人数与离室时刻三处；三处之外不写教学评价，写了评价的当日删去并转教学那条线，删去处留一行说明与署名两处依据。二、常规使用页一日一页，两页不接写也不并排装订；并排的档案岗不收，收讫前差异另页说明，说明由三人同签后随月末合订入册继续保存。三、值守页在假期结束后集中交回，交回周期为三个月；交回时目次重排一遍，重排不合的当日再排一次，排定后册首记本假期起止两端的时刻与值守人数供查阅对照。催还单写哪几项一、单上四项：设备编号、借用岗位、约定归还日与逾期天数；四项缺一不发，缺项当日补齐后重发，重发时刻另记一行以免与首发行混淆，混淆的当日拆行。二、逾期天数按日历日计，不按上课日；计法不同的两行以台账行为准，为准的口径在单首一句写明，写明后不再逐行注释，注释当日删去。三、单发后有一定时限等回件，时限按当日计；到时未回的转占用状态并在台账单列一行，占用行在三个月内回看一次，回看结果回写催还单页脚。从末行往回核三行一、核查这页倒着走，从最末一行起往回数三行；三行看完才回头补前面的漏项，正着翻的那一遍不作数，作数的只到倒数那三行为止。二、倒数到的三行里有一行时刻空着的，那三行整体重看一遍，重看的结果写在页边那一窄栏里，窄栏之外不加批注。三、页边窄栏只容二十字上下，超出的转到背面续写并在正面落一行见背；背面没有续写的当次退回另发一页，另发的那张照旧写编号。四、倒核每周一轮，两轮之间的间隔按三个月排；排不进的那一周并入下一周并在页首注一句缘由，注缘由的不必另单。谁的名字进哪一本花名册一、页上那个名不进流水页，进的是岗位花名册；花名册一岗一行，行末落现任的名与起用那一日，两处分写的算两条记录。二、顶岗那一段写在同一行的括号里，括号里要另落起止两头的日期；只落起日不落止日的当次退回，退回之后补在括号里而不另起行。三、花名册由分管岗位保管，保管人换岗时册子当面点页交出去，交出去要两名同署；只有一名署的那一次并到下一次同做。四、册上未列名的人在页上签了字，那一条不算岗上落的名，改由列名的那一位补签或者当场划去，补签时限为五个工作日。柜卡行要写得让下一个人看懂一、一行四字段：进出方向、件名、只数与两名签名；四字段齐的行才算一行，缺字段的当日补齐，补不齐的该行作废并重录一次，重录时刻注明补录。二、写法只认当场写，不认事后追记；追记的行在页边落追记时刻与原因，原因写不清的当次按未登记看，未看的当日重核该格实物。三、卡满换卡不换柜，旧卡交回装订；装订周期为三个月，装订前旧卡留在柜侧铁盒内，铁盒由持卡者管，管的交接另页登记并署两人名，一名不缺。培训册里放哪两页一、一册两页：参训页记到场与内容，合格页记考核小页结果与两岗签名；两页订在一起但不合并栏目，合并的当日拆开，拆不开的另册重抄一份。二、合格页上的版本号随讲义版本走，版本不合的以最新讲义为准；为准的判断由考核岗署名，署名当日通知本人所在教研组，通知时限为一个工作日。三、册子按人建档，一人一册不混装；混装的学期末重分，重分后原册作备查保留，保留期限按一年计，计满统一交档案岗登记入目次保存。五、常见问题（一）页写错了能不能涂成一团一、不能涂，正确做法是在旁边另起一行并注作废；涂成一团的当周重抄整页，重抄页由原写人与复核人各署一名，两名齐了才替换原页入册继续用。二、作废行要留可辨的原字，原字不可辨的记一次管理缺陷；缺陷页在一学期一次内集中看一次，看的结果写页首意见栏，意见栏不空转也不代写。三、整页撕掉是最不该做的一步，撕了按未登记看；未看的当日补齐并重走一次回看，回看时限为三个月，回看结论同时报分管岗位一份并抄责任人所在教研组知悉。（二）外借没到约定日回校要不要报一、要报，约定日之前一日即挂催还行；不催而等到期才动的记一次迟误，迟误页当日回看并写明影响节数，影响两节以上的转月评一并列出。二、报的对象是借用方与校内两岗，两岗各一份凭据；凭据不合的以核准发放那一份为准，另一份另页说明差异并署经办人名，说明随出校记录一并装订入册。三、回校先验再登记，验不合格的不划在借；不划的行继续留着并另页追补，追补时限为当日，到期未补的转占用状态并报分管岗位知悉，知悉页留底一份。（三）柜卡与台账数字不合以哪本为准一、两本都不合时以柜内实物为准，点数要两人在场；先以账面压人的那一步不算处理，不算的当日重走一次，重走结果覆盖两页并留覆盖痕迹可辨。二、差项写在同一行里，行内记件名与只数两处；两处只写一处的当日补行，补不齐的挂待核，待核行在三个月内清一次，清不掉的报分管岗位。三、不合若源于写法不同，改写法不改数字；写法调整由管理员提出，提出结果在三个月内落到页首说明，说明后两本按同一口径继续记录不各写各的。（四）预约满了还想加一节怎么办一、常见的那一问是排期已锁还能不能塞一节，答是只看底册空档，空档有才谈得上；没有空档的当日退回原时段，退回结果书面给申请岗，口头不作为答复凭据。二、要挤的是校内社团还是班级课程，班级课程优先；让位的结果在一个工作日内通知申请方，通知同时给出本周可改约的另一处时段。三、多次申请不成的，问题不在室而在排期口径；口径复核按三个月走一次，复核结论落到下轮底册并在页首注明改动处供各方查阅。（五）检查时责任人不在场算不算查过一、不算，检查要求两处同看：查的人与管这一处的人；只有一人的当次不作数，不作数的当日另排一次，另排结果覆盖原次并写明第一次为何无效。二、责任人有事提前报备的，可由上一级岗位代看；代看的页要署两名并注明代看缘由，缘由写不清的当次仍无效，无效的重走一次不等下轮。三、反复不在场的点位列入下一轮专项，专项频次按每周一次加一次；加次结果书面告知责任岗并报分管岗位，报页在一学期一次内并入月评一并列出不单独通报到人。六、检查与考核检查项检查与考核要求夜查只看四个点一、夜查只看四点：封没封、标没标、溢没溢、当日交接落没落笔。四点之外另提的意见转建议簿，建议簿不当次处置。二、溢出的那一处先移后记：移到可暂存的那一档，移完再写页；先写页后移的，当次记为不实，不实由夜查两人在页上各署一行，两名不得同页同字。三、与日检不同：日检看发生，夜查看遗留；同一处现象两页都记的，凭时刻先后定哪一页做主，做不了主的那一页加旁注，旁注不删原话。四、夜查排期按每周一次里头那一档走，走不到的那一轮次在下月初格补回，补回不占次月的格。抽页回看抽的是过过程页一、回看的对象不是头一手原始页，是已经登记过一遍的页次；抽出来只看三样：栏全不全、时刻连不连、署名人对不对得上。二、抽取的比率按室次定，常开的室抽得厚，半学期不动的室抽得薄，薄到一季一页也要落一个结论。三、结论只落到页次上，不落人身上；把页次的问题直写成某人失职的，当次回看作废，作废另择日子重走，重走时由另一名执行岗到场同看，同看的两名各留一名在页脚。四、抽中样本的清单存一年，清单之外的页次不追补，要追补的转进下一轮三个月。点验误差容到哪一格封柜一、误差按件数计：零散物件以只计，成套的以套计，两套单位不得在同一行里混写，混写的重抄该行。二、容到多少算合：一柜之内差数不满一成算合，合的不追查，只在页脚落一行差由；差数过一成的当日封柜，封柜的钥匙由两名分持，分持的字据存一学期。三、与损耗核销别混：误差是点出来的不合，核销是认定过的不再用；把误差径直写成核销的，那一行退回重走，重走须重新过柜前二人同点，同点的一刻落在页上。四、重走结果与首次误差并排送看，并排的页送进一学期一次之后的头一格，格内不再改数。奖惩与事实页的关系一、有奖有惩都要指得出事实页的那一行，指不出行的奖励与缺陷记录都不成立；不成立的当日撤下，撤下情况书面告知本人并留一份在岗位页之后。二、事实页的取得只认在册检查与现场同看两种方式，其他方式取得的不作依据；不作依据的转建议页批阅，批阅后归档留存，留存期限为一年。三、奖惩结果按周期发布，频次为一学年；发布页给本人一份、岗位一份，两份内容须一致，不一致的以定稿原件为准并另页说明差异。七、附则（一）例外申请怎么提怎么留痕一、例外