样品验收结果未通过通知7篇范本

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）PAGE样品验收结果未通过通知7篇范本样品验收结果未通过通知第1篇尊敬的客户：我司现就贵方于2025年3月15日提交的样品验收申请进行确认，并通知贵方样品验收结果未通过。具体情况贵方于2025年3月15日寄送的样品，经我司质量检验部门逐项核查，发觉样品中部分零部件的规格与合同约定不符，且存在尺寸偏差超出允许范围的情况。经复核确认，该批样品不符合我司的质量标准，无法通过验收。为保证双方权益，我司已对样品进行复检，并于2025年3月17日向贵方发出了正式的验收通知。贵方应于收到本通知之日起5个工作日内，对样品进行复检并反馈结果。如贵方未在规定期限内完成复检，我司将依据合同约定采取进一步措施，包括但不限于暂停订单履行或要求贵方承担相关责任。请贵方高度重视此次验收结果，及时处理相关事宜。如有任何疑问，欢迎随时与我司质量管理部门联系，联系方式为：XXXXXXXXXXX，电子邮箱为：xxxxx@company。此致敬礼！公司名称_____日期_____（如有需要，可添加公司地址及联系方式）样品验收结果未通过通知篇2尊敬的客户：您好！我们谨代表公司名称______，就近期收到的贵方送交的样品进行验收，现将验收结果及后续处理事宜通知根据贵方提交的样品及相关技术资料，我方已完成对样品的全面检测与评估。经专业技术人员逐项核查，样品在功能参数、材质规格及工艺要求等方面均未达到合同约定的标准，最终验收结果为未通过。具体问题1.外观缺陷：样品表面存在明显划痕及污渍，影响产品外观质量。2.功能参数不达标：部分关键指标（如强度、耐久性等）未达到合同技术要求，检测数据为不合格。3.包装完整性：样品包装破损，影响运输及使用安全。针对上述问题，我方已责成相关部门进行整改，并承诺在收到贵方书面通知后7个工作日内完成整改并重新提交符合要求的样品。如未能及时整改，我方将依据合同条款采取相应措施，包括但不限于暂停订单供应或要求退货。请贵方在收到本通知后3个工作日内，将整改意见反馈我方，以便我方及时安排下一阶段的样品测试与确认。感谢贵方对我方产品的支持与信任，期待继续与贵方深化合作，共创双赢。此致敬礼！公司名称______日期______联系人姓名电子邮箱______联系地址______联系方式______样品验收结果未通过通知篇3尊敬的合作伙伴：根据双方签订的《样品验收协议》及相关合同条款，我司已对贵方提供的样品进行了严格的质量检验。经检测，样品的尺寸、材质、功能等指标均未达到合同约定的标准，导致验收结果未通过。贵方提供的样品存在以下问题：1.尺寸偏差：样品的实际长度与合同要求不符，误差超出允许范围；2.材质不符：所用材料的化学成分与合同规定不一致，可能影响产品功能；3.功能测试未达标：在相关测试项目中，样品的强度、耐腐蚀性等关键指标均未达到约定标准。上述问题已严重影响我司对贵方产品质量的信任，也影响双方合作的顺利进行。为保障双方权益，我司已书面通知贵方整改，并要求贵方在收到本通知之日起7个工作日内完成整改并提交整改报告。如未在规定时间内完成整改，我司将依据合同条款采取进一步措施，包括但不限于暂停订单、取消合作等。请贵方高度重视此次问题，及时予以整改。如有任何疑问或需要补充资料，请尽快与我司联系。感谢贵方长期以来的支持与合作，我们期待与贵方继续携手共进，共创双赢。此致敬礼公司名称：_______姓名：_______职位：_______日期：_______样品验收结果未通过通知篇4尊敬的______：根据我司与贵方签订的《样品验收协议》及相关技术规范，我方已于近日完成对贵方提供的样品的检验与验收工作。经核查，样品的外观、功能参数、材质检测及功能测试均未达到合同约定的标准要求，故现正式通知贵方样品验收结果未通过。具体事项1.样品基本情况本次验收的样品编号为样品编号，产品型号为产品型号，规格参数详见附件附件名称，样品数量为数量，由贵方于交货日期提供。2.检测与评估结果根据我司技术部门依据国家相关行业标准及合同约定所进行的检测，样品在以下方面未达要求：外观质量：样品表面存在明显划痕、裂纹或污渍，不符合《产品外观质量检验标准》要求；功能参数：样品在具体功能参数，如：温度稳定性、耐压强度、导电率等上未达到合同约定的具体数值或指标；材质检测：样品材料成分与合同约定的材料名称不一致，检测报告表明具体检测结果；功能测试：样品在功能测试项，如：工作寿命、稳定性、安全性等上存在显著缺陷，无法满足合同约定的具体功能要求。3.数据事实支撑本次检测由我司具有资质的第三方检测机构检测机构名称于检测日期完成，检测报告编号为检测报告编号，报告内容详实，数据准确，未发觉任何虚假或隐瞒信息。4.明确的行动建议或要求为保证双方合法权益，根据合同约定，我方要求贵方在具体日期前完成以下整改并提交整改报告：重新提供符合标准要求的样品；对不合格部分进行返工或更换；说明不合格原因并提出改进措施。若逾期未整改，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停订单、追究违约责任等措施。5.时间节点和后续安排本次验收结果将作为贵方后续订单及合作的依据，若贵方未在上述期限内完成整改，我方将不再接受贵方后续提供的样品，并保留依法追究责任的权利。请贵方务必重视此次通知，及时处理相关问题。如有任何疑问，可联系我方质量管理部门联系人姓名，联系方式联系方式______，电子邮箱电子邮箱______。此致敬礼！公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______联系地址______样品验收结果未通过通知篇5尊敬的______：根据我方与贵方于____年____月____日签订的《样品采购合同》（合同编号：_________），我方已按照约定对贵方提供的样品进行了严格验收。现经综合评估，样品验收结果未通过，现正式通知贵方如下事项：1.具体事项详细描述样品在验收过程中，我方发觉以下问题：样品外观存在明显瑕疵，如表面有划痕、污渍或变形；样品材料不符合合同约定的规格标准，如材质、厚度、色差等指标未达标；样品功能测试结果未达到合同约定的功能要求，如耐压、耐腐蚀、强度等指标未满足；样品包装不符合运输及存储要求，存在破损、标识不清或未按规范堆放等情况。2.数据事实支撑验收过程中，我方采用第三方检测机构出具的检测报告（报告编号：_________）对样品进行了技术检测，检测结果表明：样品材料检测结果：______；样品功能测试结果：______；样品外观检测结果：______；样品包装检测结果：______。3.明确的行动建议或要求根据上述检测结果及合同约定，贵方应立即采取以下措施：对样品进行返厂重新检验或更换；若需更改样品规格或质量，应与我方协商并签订补充协议；如需延期交付，应提前与我方联系并协商调整交货时间；对于包装问题，应尽快进行修复或更换，并保证符合运输及存储要求。4.时间节点和后续安排请贵方于____年____月____日前完成上述整改工作，并将整改结果书面回复我方。若逾期未整改，我方将依据合同条款采取法律手段进行追责，包括但不限于要求贵方承担违约责任、暂停订单处理等。请贵方高度重视此次通知，及时采取有效措施，保证合同履行的顺利进行。我方期待与贵方继续合作，共同维护双方的合法权益。此致敬礼公司名称：_________姓名：_________职位：_________日期：____年____月____日样品验收结果未通过通知篇6尊敬的合作商名称：根据双方签订的《样品采购合同》及相关约定，我方已于具体日期对您方提供的样品进行了验收。经现场检测与核对，发觉样品质量及规格与合同要求存在明显差异，具体问题1.外观及尺寸不符：样品实物与合同中规定的尺寸标准存在偏差，部分部件尺寸超出允许误差范围，影响使用效果。2.材质不达标：样品所使用的材料未达到合同约定的品质标准，存在杂质或功能不足问题，可能导致后续生产使用中的质量问题。3.功能测试失败：在进行功能性测试中，样品未能满足合同中规定的功能指标，存在安全隐患。鉴于上述问题，我方无法确认该样品符合合同约定的质量要求，因此无法接受该批次样品。请贵方在收到本通知之日起具体天数，如3个工作日内内，提供符合要求的合格样品，并安排专人进行复检与整改。如贵方在规定期限内未能提供符合要求的样品，我方将依据合同条款，采取包括但不限于暂停订单、取消合作等措施，以维护我方合法权益。感谢贵方对合作的重视与支持，期待贵方尽快整改并给予回复，以保证双方合作顺利进行。此致敬礼公司名称______姓名______职位______日期______联系人姓名联系方式______电子邮箱______公司地址______样品验收结果未通过通知第（7）篇尊敬的______：根据我方与贵方签订的《样品验收协议》及相关技术标准，现就贵方送交的样品验收结果通知1.背景与目的说明根据贵方提供的样品，我方已按照《样品验收协议》中约定的检测标准及技术要求进行检测，并于____年____月____日完成全部检测项目。检测结果表明，样品在功能指标、材质检测、功能测试等方面均未达到合同约定的技术参数，具体问题详见附件《检测报告》。2.具体事项详细描述根据检测结果，样品在以下方面未达到合同要求：功能指标：样品的____（如“强度”、“耐压性”、“导电性”等）未达到合同约定的____（如“≥300MPa”、“≥500A”等）；材质检测：样品的____（如“金属成分”、“涂层厚度”、“表面硬度”等）未符合合同约定的____（如“铜含量≥99.5%”、“涂层厚度≥0.1mm”等）；功能测试：样品在____（如“耐腐蚀性”、“抗压强度”、“导电性”等）测试中，未达到合同要求的____（如“≥500MPa”、“≥0.1mm”等）；其他要求：样品的____（如“包装完整性”、“标识清晰度”、“数据准确性”等）未符合合同约定的____（如“无破损”、“标签清晰”、“数据准确”等）。3.数据事实支撑检测结果经我方技术团队复核，数据真实有效，检测报告已由我方技术负责人签字确认，且检测机构具备相应的资质认证。检测报告编号为____，可查阅附件。4.明确的行动建议或要求根据上述检测结果，贵方应立即采取以下措施：重新提供符合合同要求的样品，或在____日内提供符合要求的替代样品；调整样品制作工艺，保证后续样品符合合同技术标准；若贵方无法在规定时间内提供符合要求的样品，我方将依据《样品验收协议》相关条款，暂停后续订单的履行，并保留追究责任的权利。5.时间节点和后续安排贵方须于___