2026年江西档案职称考试(档案工作实务)(中级)综合练习题及答案

2026年江西档案职称考试(档案工作实务)(中级)综合练习题及答案一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关文书档案的保管期限划定为永久、定期两类，其中定期保管期限最短为（）年。A.10B.15C.20D.302.江西省档案局2024年印发的《江西省机关档案工作业务建设规范实施细则》要求，省级机关档案数字化成果应通过同级档案主管部门组织的检测，其中目录数据准确率需达到（）以上。A.95%B.98%C.99%D.100%3.下列档案实体分类方法中，适用于国家综合档案馆馆藏档案整理的核心分类标准是（）。A.问题分类法B.组织机构分类法C.来源分类法D.年度分类法4.按照《档案虫霉防治一般规则》（DA/T35-2022），档案库房纸质档案防霉菌的适宜相对湿度阈值应控制在（）区间内。A.35%—45%B.45%—60%C.60%—70%D.70%—80%5.机关应定期开展档案鉴定工作，对保管期限到期的档案进行审核，其中销毁无保存价值档案时，需由（）在档案销毁清册上签署审批意见。A.档案部门负责人B.办公室主任C.单位法定代表人D.档案鉴定小组组长6.下列关于电子档案元数据的表述，错误的是（）。A.元数据是描述电子档案内容、结构、背景及其整个管理过程的数据B.元数据应与电子档案一同归档并持久保存C.元数据一旦采集完成不得修改，确保电子档案真实性D.元数据采集应贯穿电子档案形成、办理、归档、保存全生命周期7.根据《江西省重大活动档案管理办法》，主办或承办重大活动的单位，应当在活动结束后（）个月内，向同级国家综合档案馆移交规范整理的重大活动档案。A.3B.6C.9D.128.档案统计工作中，用来反映档案事业发展规模、水平、总量的统计指标类型是（）。A.数量指标B.质量指标C.相对指标D.平均指标9.纸质档案修裱过程中，对于强度较低、字迹遇水易洇化的档案纸张，应优先选用的修裱方法是（）。A.湿托法B.干托法C.机械托裱法D.双面托裱法10.按照《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号），行政单位会计凭证的保管期限为（）。A.10年B.15年C.30年D.永久11.档案馆开展馆藏档案开放审核工作时，对于涉及知识产权或者个人隐私的档案，下列处理方式正确的是（）。A.一律不予开放B.经权利方同意或保密期限届满后按规定开放C.满30年自动开放D.仅向机关单位开放12.全宗号编制规则中，江西省各级国家综合档案馆给建国后本级国家机关分配的全宗号代码类别标识是（）。A.NB.JC.WD.R13.下列档案装具材质中，不适合存放珍贵纸质档案及声像档案的是（）。A.无酸纸质档案盒B.不锈钢档案柜C.木质档案柜（经防虫防腐处理）D.普通PVC塑料档案盒14.根据《电子档案移交与接收办法》，机关向同级国家综合档案馆移交的电子档案，格式应符合长期保存要求，其中文本类电子档案优先选用的格式是（）。A.DOCXB.PDF/AC.WPSD.JPEG15.档案编研工作中，按照一定主题将档案原文进行汇编、成册公开或内部使用的编研成果类型是（）。A.档案大事记B.档案文件汇编C.档案组织沿革D.档案专题概要16.江西省各级综合档案馆开展红色档案征集工作时，对散存于民间的珍贵革命历史档案原件，最常用的合法征集方式不包括（）。A.接受捐赠B.有偿征购C.强制收缴D.原件寄存17.档案库房“八防”要求中，为防范光照对档案纸张及字迹的老化损害，库房人工照明光源应优先选用（）。A.紫外线含量高的荧光灯B.防爆白炽灯C.无紫外线LED灯D.碘钨灯18.按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），归档文件以“件”为单位整理时，下列可作为一件进行整理的是（）。A.文件正本与定稿为一件B.来文与复文分别作为两件C.转发文与被转发文各为一件D.报表、名册按单页为一件19.档案安全应急处置工作中，当发生纸质档案水浸灾害时，第一时间应采取的抢救措施是（）。A.直接阳光下晾晒除水B.用烘干机高温快速烘干C.清理表面明水后采用低温冷冻干燥法处理D.逐页擦拭后堆叠存放20.中级档案专业人员应具备的履职能力要求中，下列表述不符合《档案专业人员职称评价基本标准》的是（）。A.能够独立完成档案收集、整理、编目等基础业务工作B.能够参与档案业务制度建设、专项业务工作方案制定C.无需掌握信息技术在档案工作中的应用技能D.能够指导初级档案专业人员开展业务工作单项选择题参考答案1.A2.C3.C4.B5.C6.C7.B8.A9.B10.C11.B12.B13.D14.B15.B16.C17.C18.A19.C20.C二、多项选择题（共10题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项；错选，本题不得分；少选，所选的每个选项得0.5分）1.下列属于机关文件材料归档范围的有（）。A.本单位制定的规范性文件正本、签发稿B.本单位召开重要会议的会议通知、议程、纪要、录音录像C.上级单位任免本单位中层干部的通知文件D.下级单位报送的年度工作总结、统计报表等备案材料E.本单位工作人员之间私人往来的信件、贺卡2.江西省“十四五”档案事业发展规划中明确的重点工作任务包括（）。A.推进红色档案保护与开发利用B.完成国家档案数字化转型战略省级试点任务C.实现村级档案规范化管理全覆盖D.建成省市县三级联通的档案数字资源共享平台E.取消所有机关单位档案库房，实现档案全部集中进馆3.下列关于档案库房温湿度调控的表述，正确的有（）。A.纸质档案库房适宜温度为14℃—24℃，相对湿度为45%—60%B.当库房湿度过高时，可通过开启去湿机、放置无水氯化钙等方式降湿C.夏季高温时段无需开窗通风，避免室外热空气进入升高库内温度D.库房温湿度应每日定时记录，记录数据保存期限不少于5年E.磁性载体档案库房温度应比纸质档案库房低2℃—4℃，相对湿度保持在35%—45%4.电子档案“四性”检测是保障电子档案凭证价值的核心环节，“四性”具体指的是（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性E.保密性5.下列属于档案开放审核工作责任主体的有（）。A.档案形成移交单位B.国家综合档案馆C.同级保密行政管理部门D.档案查阅利用个人E.档案服务外包企业6.根据《档案馆应急管理规范》（DA/T84-2019），档案安全风险类型主要包括（）。A.自然灾害类（洪涝、火灾、地震等）B.事故灾难类（设备故障、管线泄漏等）C.公共卫生事件类（虫霉疫情、有害生物入侵等）D.社会安全事件类（档案盗窃、篡改、损毁等）E.正常利用磨损类7.档案检索工具中，属于馆藏性检索工具的有（）。A.案卷目录B.归档文件目录C.全宗指南D.专题目录E.文号索引8.下列关于档案利用服务的表述，符合《中华人民共和国档案法》规定的有（）。A.单位和个人持有合法证明，可以利用已经开放的档案B.档案馆不按规定开放利用档案的，单位和个人可以向档案主管部门投诉C.利用未开放的档案，应当按照国家有关规定提请档案保存单位审核同意D.利用档案时可以根据需要涂改、伪造、损毁档案原件E.档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录9.科技档案组卷时，需要遵循的组卷原则包括（）。A.遵循科技文件的形成规律B.保持卷内科技文件的有机联系C.便于档案的保管和利用D.所有科技文件必须按问题组卷E.不同保管期限的科技文件不得组合在同一案卷内10.开展档案服务外包工作时，发包方应当严格落实主体责任，需做好的管理工作包括（）。A.对承包方的资质、保密管理能力进行审核评估B.与承包方签订规范的服务合同、保密协议C.对外包加工全过程进行现场监督，严禁承包方擅自留存、复制档案D.在外包项目完成后，对加工成果进行全面质量验收E.为提高工作效率，将档案解密审核工作一并委托给承包方完成多项选择题参考答案1.ABCD2.ABCD3.ABDE4.ABCD5.ABC6.ABCD7.AB8.ABCE9.ABCE10.ABCD三、判断题（共10题，每题1分，正确打“√”，错误打“×”）1.机关档案库房可以与办公室、阅览室设置在同一楼层，但必须安装防盗门窗。（）2.根据江西省相关规定，省、市、县三级国家综合档案馆馆藏永久保管档案数字化率需在2025年底前达到100%。（）3.归档文件整理时，文件的成文日期与归档年度不一致的，一律以文件成文日期所属年度作为归档年度。（）4.照片档案的整理应遵循“片、册、张”的对应关系，每张照片都应编写包含拍摄时间、地点、人物、事由、拍摄者等要素的文字说明。（）5.档案销毁时，为节约人力成本，可以将待销毁档案卖给废品收购站统一化浆处理，但必须安排2名以上人员现场监销。（）6.电子档案备份应遵循“异地备份、异质备份”要求，其中异地备份距离应不少于100公里，避开同一地震带、洪涝流域等风险区域。（）7.江西省红色档案资源调查认定工作中，形成于1921年至1949年期间，记录中国共产党领导江西人民进行革命斗争历史的档案，全部属于红色档案范畴。（）8.档案统计工作应当遵循真实性、科学性、统一性原则，不得虚报、瞒报、拒报档案统计数据。（）9.纸质档案字迹修复时，对于铅笔字迹模糊的页面，可以使用钢笔直接对字迹进行加深描摹，提高可读性。（）10.职称申报人员的档案专业工作成果、业绩贡献存在造假行为的，一经查实取消其申报资格，并纳入职称评审失信黑名单，5年内不得再次申报档案职称。（）判断题参考答案1.×2.√3.×4.√5.×6.√7.√8.√9.×10.√四、案例分析题（共2题，每题15分，共30分）1.案例背景：2025年8月，某设区市市直机关单位在接受市档案局档案行政执法检查时发现以下问题：一是该单位2020-2024年度的业务统计报表、上级专项工作检查反馈意见等应归档材料零散存放于业务科室，未移交单位档案部门统一整理归档；二是单位档案库房与设备机房共用同一房间，配备的灭火器材为干粉灭火器，2024年库房温湿度记录存在连续3个月缺失，抽查发现部分永久保管的纸质档案出现生霉、字迹洇化情况；三是单位2019年之前形成的永久保管档案未按规定向市档案馆移交，也未办理延期移交审批手续；四是单位档案数字化加工委托给本地一家无保密资质的科技公司，加工过程中未安排专人现场监管，数字化成果存储于工作人员私人移动硬盘内。问题：请结合《档案法》《机关档案管理规定》及江西省相关档案管理要求，指出该单位存在的违规问题，并提出具体整改措施。参考答案要点：（1）存在的违规问题（7分）：①归档责任落实不到位，业务科室未按规定将应归档文件材料移交档案部门，存在档案散失风险，违反了“任何单位和个人不得将应当归档的材料据为己有或者拒绝归档”的法定要求；②档案库房管理不符合安全规范：库房与设备机房共用易引发安全隐患，干粉灭火器会对档案造成二次损害，温湿度监测记录缺失，未达到“八防”管理要求，导致档案出现霉变、字迹损坏等实体损害；③未按法定时限完成档案移交，按照规定省级以下机关应将形成满20年的永久保管档案定期向同级综合档案馆移交，确需延期移交的需经同级档案主管部门审批，该单位既未按时移交也未办理审批手续；④档案数字化管理存在严重安全漏洞：委托无保密资质的机构开展涉密及敏感档案加工，未落实全过程监管责任，数字化成果违规存储于私人存储介质，存在档案信息泄露、数据丢失风险。（2）整改措施（8分）：①1个月内完成2020-2024年度零散文件的收集、整理、归档工作，建立健全科室归档责任制度，明确各科室兼职档案员岗位职责，在每年6月底前完成上一年度文件材料归档移交；②10个工作日内完成档案库房调整，将档案库房与设备机房物理隔离，更换为适合档案灭火的二氧化碳气体灭火装置，完善温湿度自动监测调控系统，落实每日温湿度记录制度，对已生霉的档案采取消毒、去霉、修裱等抢救措施，确保档案实体安全；③立即梳理2005年之前形成的永久保管档案目录，主动与市档案馆对接移交工作，对因档案整理、数字化未完成暂无法移交的，按程序向市档案局申请延期移交，获批后在规定时限内完成移交；④立即终止与无资质外包公司的合作，对已完成的数字化成果进行全面安全检测和病毒查杀，清除工作人员私人存储设备中存储的档案数据，重新遴选具备相应保密资质、档案服务资质的机构开展数字化工作，安排2名以上档案工作人员全程驻场监管，数字化成果存储于单位专用涉密存储服务器，严格落实备份管理要求。2.案例背景：某县国家综合档案馆2025年开展馆藏档案开放审核工作时，遇到以下情况：一是1995年形成的部分涉及乡镇山林权属纠纷调处的档案，部分纠纷尚未完全化解，相关村组仍存在权属争议；二是1983年形成的部分涉及个人违纪处分的档案，部分当事人仍在世，档案内容涉及个人隐私；三是馆藏1932年中华苏维埃共和国时期该县苏维埃政府形成的土地改革红色档案，此前因保护需要未对公众开放；四是2005年县属国有企业改制时接收的部分职工人事档案，部分群众提出查阅需求用于办理社保退休手续。问题：请结合《档案法》《各级国家档案馆开放档案办法》相关规定，分析上述四类档案的开放审核处理方式，并说明档案开放审核的工作程序要求。参考答案要点：（1）四类档案的开放处理方式（8分）：①对于山林权属纠纷调处档案：该类档案虽已达到自形成之日起满25年的开放期限，但内容涉及尚未化解的权属争议，开放后可能影响社会稳定、损害群众合法权益，应暂缓开放，待相关纠纷全部化解、相关权利主体确认无异议后再按程序审核开放；②对于个人违纪处分档案：档案内容涉及个人隐私，开放后可能对当事人合法权益造成损害，应按规定向当事人告知档案开放相关事项，经当事人同意开放或经审核认为不开放会对公共利益造成重大影响的，可按规定程序予以开放，涉及敏感个人信息的内容应做脱敏处理后开放；③对于苏维埃时期红色档案：该类档案形成已满25年且无涉密、涉敏感内容，属于应重点开放利用的红色资源，应立即完成审核后向社会开放，同时做好档案数字化和编研开发工作，发挥红色档案宣传教育价值；④对于国有企业改制职工人事档案：该类档案虽未达到法定开放期限，但群众因办理社保、退休等合法事由提出利用需求的，应按照便民原则，经审核确认利用人身份和利用事由合法后，为其提供档案中相关记载信息的利用服务，无需等档案开放后再提供利用，不得以此为由拒绝群众的合法利用申请。（2）开放审核工作程序要求（7分）：一是建立开放审核工作机制，由档案馆牵头、档案形成单位参与、同级保密和档案主管部门监督，共同组成开放审核工作小组，逐卷、逐件对馆藏到期档案进行审核；二是审核工作按照“初审—复核—终审—公布”的流程开展，初审重点核查档案内容是否涉及涉密、敏感、隐私等不宜开放的情形，复核对初审结果进行全面校验，终审由档案馆会同档案形成单位出具最终开放意见；三是对拟开放的档案目录要提前7个工作日向社会公示，无异议的正式向社会公布开放目录；四是对暂缓开放、控制使用的档案要单独建立台账，明确后续开放审核的时限和条件，定期重新开展审核，做到“应开尽开”。五、实务操作题（共1题，20分）某江西省省直机关办公室（档案部门）需对2025年形成的下列归档文件进行整理：①该单位印发的《2025年度档案安全专项整治工作方案》（正式发文，签发稿，保管期限为永久）；②江西省档案局印发的《关于开展2025年度全省档案安全专项检查的通知》（主送该单位，保管期限为10年）；③该单位给省档案局报送的《关于2025年度档案安全专项整治工作开展情况的报告》（正本及签发稿，保管期限为30年）；④该单位2025年第12次党组会议纪要（涉及干部任免事项，保管期限为永久）；⑤该单位2025年度干部职工工资发放清册（保管期限为永久）。问题：请依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）要求，回答以下问题：1.简述归档文件整理的基本流程；（6分）2.对上述5份文件划定“件”的组合方式，逐件标明保管期限，并说明归档文件件号的排列顺序；（8分）3.简述永久保管的归档文件向省档案馆移交时需满足的质量要求。（6分）参考答案要点：1.归档文件整理基本流程（6分）：归档文件整理遵循“组件—分类—排列—编号—编目—装盒”的基本流程：①组件：按照“件”的构成要求，将关联紧密的文件组合为一件；②分类：采用“年度—保管期限—机构（问题）”的复式分类法，首先将文件按形成年度分开，再按永久、30年、10年三个保管期限分类，最后按文件形成机构或问题进行细分；③排列：在同一分类类目下，按照文件形成时间顺序结合重要程度排列文件顺序；④编号：在归档文件首页上方加盖归档章，填写全宗号、年度、保管期限、机构（问题）、件号、页数等要素；⑤编目：按照排列顺序逐件编制归档文件目录，准确填写文号、责任者、题名、日期、页数、备注等目录项；⑥装盒：将归档文件按件号顺序装入无酸档案盒，填写档案盒盒脊及备考表信息，做到一盒多件、厚度适宜。2.组件及排列规则（8分）：（1）组件及保管期限划分：第①件：该单位印发的整治工作方案的正本与签发稿组合为1件，保管期限为永久；第②件：省档案局印发的专项检查通知单独为1件，保管期限为10年；第③件：该单位报送的整治工作报告正本与签发稿，与省档案局的来文（即第②份文件）属于“来文与复文”关系，其中本单位的报告是对省档案局来文的回复，可组合为1件？不对