2026年退役军人档案管理员理论知识考核试卷

2026年退役军人档案管理员理论知识考核试卷一、单项选择题（每题2分，共30分）1.根据《中华人民共和国档案法》，档案工作实行的原则是（）。A.统一领导、分级管理B.个人负责、分散管理C.企业自主、市场调节D.行业自律、政府监督答案：A解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，档案工作实行统一领导、分级管理的原则。2.机关文书档案的定期保管期限一般为（）。A.50年和20年B.30年和10年C.25年和15年D.20年和5年答案：B解析：依据机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的相关规定，定期保管期限一般分为30年和10年。3.退役军人人事档案整理应当做到（）。A.一人一档B.多人合档C.按单位混装D.按年度混装答案：A解析：退役军人人事档案以个人为单位进行管理，一般实行一人一档，确保材料系统、完整、便于利用。4.纸质档案库房温度、相对湿度标准通常为（）。A.温度10～20℃，相对湿度30%～45%B.温度14～24℃，相对湿度45%～60%C.温度20～30℃，相对湿度60%～75%D.温度0～10℃，相对湿度20%～40%答案：B解析：按照档案馆建筑设计规范等要求，纸质档案库房温度宜控制在14～24℃，相对湿度宜控制在45%～60%。5.纸质档案数字化扫描时，普通文字档案的分辨率一般不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi答案：B解析：依据纸质档案数字化技术规范，普通文字档案扫描分辨率一般不低于200dpi；清晰度较差或特殊档案可适当提高。6.退役军人档案中涉及个人隐私的信息，在提供利用时应当（）。A.一律对社会公开B.按权限和程序提供，注意保密C.可随意复制D.只需口头申请即可借出答案：B解析：退役军人档案中涉及个人隐私、伤残鉴定等内容，利用时应严格控制知悉范围，按规定权限和程序提供。7.档案库房“八防”中不包括下列哪项？（）A.防火B.防盗C.防高温D.防噪音答案：D解析：档案库房“八防”通常为防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠，不包括防噪音。8.归档文件整理的基本单位“件”一般是指（）。A.每份文件B.每本案卷C.每盒档案D.每个全宗答案：A解析：《归档文件整理规则》规定，件是归档文件整理的基本单位，一般以每份文件为一件。9.档案交接时，移交方和接收方应当（）。A.口头清点即可B.编制移交清册并签字确认C.由领导一人清点D.只核对数量不核对内容答案：B解析：档案交接应编制移交清册，由移交方和接收方共同清点、核对并签字确认，确保责任明确、手续完整。10.销毁档案前，必须经过的程序是（）。A.直接送废品站处理B.编制销毁清册并履行审批手续C.由经办人自行销毁D.仅通知财务部门答案：B解析：销毁档案必须经鉴定、编制销毁清册、报请审批后，由专人监督销毁，严禁擅自销毁。11.长期保存电子档案时，推荐使用的格式为（）。A.PDF/A或OFDB.WPS默认格式C.未加密的TXT格式D.任意网页格式答案：A解析：PDF/A、OFD等格式具有开放、稳定、适合长期保存的特点，是电子档案长期保存的推荐格式。12.档案全宗是指（）。A.一个立档单位形成的全部档案整体B.一个地区的所有档案C.一个年度的所有文件D.一种载体的所有档案答案：A解析：全宗是一个具有独立地位的立档单位在其活动中形成的全部档案的总和。13.证明档案内容真实性时，原则上应当以（）为准。A.电子扫描件B.档案原件C.个人回忆D.新闻报道答案：B解析：档案原件具有原始凭证作用，证明档案内容真实性原则上以原件为准；复制件须经确认并注明出处后方可代替。14.机关档案“三合一”制度是指的分类方案、归档范围和（）三者相统一。A.档案保管期限表B.人员编制表C.财务预算表D.信息公开目录答案：A解析：机关档案“三合一”制度是将机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三者结合的制度。15.档案工作人员调离岗位时，应当（）。A.带走常用工具B.办理档案交接手续C.删除电子数据D.自行指定接班人答案：B解析：档案工作人员调离岗位必须办理档案交接手续，确保档案管理连续、安全、可追溯。二、多项选择题（每题2分，共20分）1.以下属于退役军人档案归档范围的有（）。A.入伍登记表B.退出现役审批表C.立功受奖材料D.个人入党志愿书答案：ABCD解析：退役军人人事档案通常包括入伍、退役、奖惩、党团、教育培训等反映个人重要经历的材料。2.档案库房“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防高温、防尘答案：ABCD解析：八防内容为防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠，选项均属于八防措施。3.档案提供利用的常见方式有（）。A.查阅B.复制C.出具档案证明D.档案编研答案：ABCD解析：档案利用方式包括查阅、复制、出具证明、编研等，以满足不同利用需求。4.归档文件整理的一般步骤包括（）。A.装订B.分类C.排列、编号D.编目、装盒答案：ABCD解析：按《归档文件整理规则》，归档文件整理步骤一般为装订、分类、排列、编号、编目、装盒。5.电子档案管理应保证其（）。A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD解析：电子档案管理要求确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性，即“四性”要求。6.关于档案销毁，下列说法正确的有（）。A.应当经过鉴定并编制销毁清册B.应当履行审批手续C.由两人以上监督销毁D.销毁后应在清册上签字记录答案：ABCD解析：档案销毁必须经过鉴定、编制销毁清册、审批、两人以上监销、签字记录等程序，严禁擅自销毁。7.退役军人档案管理人员应具备的基本素质包括（）。A.政治素质B.保密意识C.档案业务能力D.职业道德答案：ABCD解析：退役军人档案涉及个人隐私和涉密信息，管理人员应具备政治素质、保密意识、档案业务能力和职业道德。8.人事档案管理中常说的“三龄二历一身份”包括（）。A.年龄、工龄、党龄B.学历、经历C.干部身份D.家庭住址答案：ABC解析：“三龄二历一身份”一般指年龄、工龄、党龄，学历、工作经历，以及干部身份等，不包括家庭住址。9.纸质档案数字化加工的主要环节包括（）。A.拆卷整理B.扫描C.图像处理与质检D.数据挂接答案：ABCD解析：纸质档案数字化加工通常包括拆卷整理、扫描、图像处理、质检、数据挂接、装订还原等环节。10.下列行为中，违反《中华人民共和国档案法》的有（）。A.损毁、涂改、伪造档案B.擅自销毁档案C.将档案据为己有D.依法提供档案利用答案：ABC解析：损毁、涂改、伪造、擅自销毁、据为己有等行为均违反档案法；依法提供利用是合法行为。三、判断题（每题1分，共10分）1.任何单位和个人不得擅自销毁档案。答案：正确解析：《中华人民共和国档案法》明确规定，任何单位和个人不得擅自销毁档案。2.档案库房窗户应尽量大，以便采光通风。答案：错误解析：档案库房应注重防光，窗户不宜过大，并应采取遮光、防紫外线等措施，避免阳光直射档案。3.普通移动硬盘是电子档案长期保存的最佳载体。答案：错误解析：普通移动硬盘寿命有限、稳定性不足，不宜作为长期保存载体，应选择符合标准的档案级光盘、磁带等并定期迁移。4.退役军人人事档案属于人事档案范畴。答案：正确解析：退役军人人事档案是记录退役军人个人经历、政治表现、奖惩等内容的档案，属于人事档案范畴。5.查阅退役军人档案无需履行审批手续。答案：错误解析：查阅退役军人档案须按规定履行审批手续，涉及个人隐私和涉密内容的还应严格控制知悉范围。6.档案原件一般不外借，确需借出的应办理审批手续。答案：正确解析：档案原件原则上不外借，确因工作需要借出的，应履行审批手续并限期归还。7.归档文件整理应以“件”为基本单位。答案：正确解析：《归档文件整理规则》规定，归档文件整理以“件”为基本单位。8.文书档案保管期限分为永久、30年、10年三种。答案：正确解析：文书档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为30年和10年。9.档案库房应保持高温干燥，以利于纸张保存。答案：错误解析：档案库房高温干燥会使纸张变脆、加速老化，应控制在标准温湿度范围，保持适宜环境。10.档案管理人员离岗时应当办理档案交接手续。答案：正确解析：档案管理人员离岗时应办理档案交接手续，确保档案管理责任清楚、连续安全。四、简答题（每题5分，共20分）1.简述退役军人档案管理人员在档案利用中的保密要求。答案：(1)严格履行查阅、借阅审批手续，不得越权提供档案；(2)对涉及个人隐私、伤残鉴定、处分等敏感信息，应当控制知悉范围；(3)涉密档案按其密级和保密期限管理，不得擅自复印、摘录、传播；(4)发现泄密隐患或泄密事件应立即报告；(5)离岗、调岗时做好涉密载体清点、交接和留存记录。2.简述纸质档案数字化加工的主要流程。答案：(1)案卷整理与拆卷；(2)扫描；(3)图像处理与纠偏、去污；(4)质量检查；(5)数据挂接与目录核对；(6)装订还原；(7)数据验收与入库备份。3.简述档案库房“八防”的具体内容。答案：防火、防盗、防潮、防光、防高温、防尘、防虫、防鼠。4.简述档案鉴定销毁的基本程序。答案：(1)成立档案鉴定工作小组，逐件鉴定；(2)对拟销毁档案编制销毁清册；(3)报请有关负责人或档案主管部门审批；(4)指定两人以上监销，按清册清点核对；(5)销毁后由监销人在销毁清册上签字，清册归档保存。五、案例分析题（共20分）某县退役军人服务中心档案管理员王某因办公用房紧张，将新接收的一批退役军人档案临时堆放在办公楼走廊储物间。该储物间无空调、无除湿设备，且靠近窗户漏水。数月后，部分档案受潮、霉变。王某为应付检查，便将被霉变的档案挑出，准备当作废纸自行处理。请指出王某做法中的错误，并说明正确的处理方式。答案：错误一：档案未存放于符合要求的库房。走廊储物间无空调、除湿、消防等设施，不具备档案保管条件，导致档案受潮霉变。错误二：档案长期不整理归档，未落实及时归档和安全管理责任。错误三：自行挑出霉变档案准备当废纸处理，属于擅自销毁档案，违反《中华人民共和国档案法》。错误四：未进行档案价值鉴定和逐件登记，也未编制销毁清册。错误五：未履行审批和监销程序。正确做法：(1)立即将档案转移至符合“八防”要求的档案库房，防止损失扩大；(2)对受潮霉变档案进行抢救性修复、除霉、消毒，并记录受损情况；(3)对确定