2026年山东档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案

2026年山东档案职称考试(档案工作实务)自测试题及答案一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。每小题只有一个正确答案，请将正确选项的字母填在括号内）1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），档案工作的基本原则是（）。A.统一领导、分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用B.全面收集、集中保管，便于党政机关查阅利用C.谁形成、谁保管，确保档案不丢失、不损毁D.分类管理、分别保存，保障国家秘密不泄露2.某单位在2026年3月完成2025年度文件材料的归档工作，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），下列应作为永久保管的文书档案是（）。A.本机关关于一般性业务问题的年度统计报表B.本机关关于召开年度工作总结会议的请示与批复C.本机关关于岗位调整的行政任免通知（涉及具体人员）D.本机关年度工作计划、总结及重要会议记录3.在档案整理工作中，全宗内档案分类最常用、最基础的分类方法是（）。A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.保管期限分类法4.根据《归档文件整理规则》（DA/T22—2015），归档文件整理的基本单位是（）。A.案卷B.文件C.件D.组合文件5.关于档案鉴定工作的内容，下列说法最准确的是（）。A.仅鉴定档案的真伪，剔除伪造文件B.对档案的价值进行判定，确定其保管期限，并处置无保存价值的档案C.仅负责将到期档案移交给同级国家综合档案馆D.对档案的密级进行重新划定6.某档案馆库房温湿度标准为温度14℃—24℃，相对湿度45%—60%。在夏季高温高湿季节，下列控制温湿度的措施中，优先推荐使用的是（）。A.全天密闭门窗，利用空调进行除湿降温B.早晚开窗通风，午间关闭门窗并使用去湿机C.全天开启门窗，利用自然风对流降温D.使用加湿器增加湿度，配合电风扇降温7.下列档案中，根据《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号），应当由县级以上各级国家综合档案馆收集的是（）。A.辖区内某民营企业的人事档案B.辖区内某镇政府形成的婚姻登记档案（已满规定年限）C.本机关文书部门暂存两年内的现行文件D.某国有企业设备采购的商业合同（未到期）8.在纸质档案数字化工作中，扫描分辨率的设置原则上应不低于（）。A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.600dpi9.依据《电子公文归档管理暂行办法》，电子公文归档时，其元数据应当一并归档。下列属于电子公文基本元数据的是（）。A.发文机关标志、发文字号、标题B.文件格式、页面大小、字体字号C.形成时间、修改时间、存储位置、文件大小、操作者信息D.纸张类型、印刷数量、装订方式10.档案库房内严禁存放的物品是（）。A.木质档案柜B.灭火器C.备用的档案装具（密集架备件）D.汽油、酒精等易燃易爆物品11.下列关于档案复制本和档案副本的表述，正确的是（）。A.档案复制本具有与原件完全相同的法律效力B.档案副本不具有法律效力，仅供内部参考C.档案复制本（如复印件）一般不能作为法律凭证使用，但经档案馆盖章确认的复制件可具有证明力D.档案副本必须加盖公章才具有凭证作用12.根据《机关档案管理规定》（国家档案局令第13号），机关档案工作机构对本机关归档文件材料进行收集整理时，应当重点检查的文件材料是（）。A.本机关收发的所有红头文件B.反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料C.上级机关下发的所有文件D.本机关工作人员个人发表的文章手稿13.某档案馆对馆藏民国档案进行著录时，依据《档案著录规则》（DA/T18—2022），正题名与并列题名之间的关系，著录正确的是（）。A.只著录正题名，不著录并列题名B.并列题名著录于正题名之前C.正题名与并列题名之间用“=”连接D.并列题名著录于附注项14.下列关于档案展览的说法，不正确的是（）。A.档案展览是提供档案利用的一种有效形式B.展览所选用的档案必须经过鉴定，确保开放合法C.展览中使用的档案复制件，无需标注“复制件”字样D.举办档案展览应注重档案实体的安全保护15.根据《档案数字化外包安全管理规范》，档案数字化外包时，下列做法正确的是（）。A.将涉密档案直接外包给具有保密资质的公司处理，无需签订保密协议B.外包公司工作人员可以携带个人手机进入数字化加工场所C.数字化加工场所应建立门禁系统，并实行严格的人员出入登记制度D.数字化成果可以直接存储在加工公司的公共服务器上，方便传输二、多项选择题（本大题共10小题，每小题3分，共30分。每小题有两个或两个以上正确答案，错选、多选、少选均不得分）16.下列各项中，属于档案整理工作基本内容的有（）。A.区分全宗B.分类、排列C.编号、编目D.装盒、排架E.编写全宗介绍17.下列文件材料中，按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，应当列入机关文件材料归档范围的有（）。A.本机关召开工作会议、专业会议的文件材料B.本机关处理群众来信来访形成的记录及领导批示C.本机关收到的上级机关普发性、不需本机关办理的文件D.本机关关于机构设置、撤并、名称更改的请示、批复E.本机关制定的内部管理制度、岗位职责18.下列哪些属于档案鉴定工作中，判定档案价值时应考虑的因素？（）A.档案的内容重要程度B.档案形成者的社会地位与职能C.档案形成时间的远近D.档案的字体是否美观E.档案的载体材料是否稀有19.关于档案馆对档案的接收，下列说法正确的有（）。A.档案馆接收档案时，应查验档案是否齐全完整B.档案馆接收的档案必须是经过整理并符合相关标准的C.对于撤销单位的档案，档案馆应积极组织接收D.档案馆可以接收个人所有的、对国家和社会具有保存价值的档案E.所有档案必须满30年后才可向档案馆移交20.下列档案保护技术措施中，属于“以防为主”的有（）。A.库房温湿度控制B.防光、防尘、防有害气体C.对已破损档案进行修裱D.对褪变档案进行字迹恢复E.定期投放防虫药剂21.下列属于电子档案真实性、完整性、可用性和安全性保障措施的有（）。A.对电子档案进行病毒扫描B.建立电子档案备份制度C.对电子档案进行格式转换D.对电子档案实施数字签名或电子印章E.定期对电子档案进行可读性检测22.下列档案中，按照有关规定，可以向社会开放的有（）。A.涉及国防、外交等国家重大利益的档案（已解密或满30年）B.涉及个人隐私的档案（未满30年且未征得当事人同意）C.经济、科学、技术、文化等类档案（自形成之日起满25年）D.涉及商业秘密的档案（权利人未提出异议且未申请延期开放）E.法律、行政法规规定应当保密的其他档案23.下列关于档案统计工作的表述，正确的有（）。A.档案统计是档案业务建设的基础性工作B.档案统计必须以保证数据真实性为前提C.档案统计主要包括档案机构、人员、馆藏、利用等基本情况的统计D.档案统计分析可以只描述数据，不需要进行对比研究E.档案统计年报的填报应做到及时、准确、规范24.下列对“全宗”概念的表述，正确的有（）。A.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体B.全宗是档案的基本分类和管理单位C.同一全宗的档案不得分散，不同全宗的档案不得混淆D.一个单位只能有一个全宗，不能建立多个全宗E.全宗号是档案馆给定的，一旦给定不得随意更改25.下列属于档案编研工作成果的有（）。A.档案全宗指南B.档案专题概要C.档案文件汇编（如《发文汇编》）D.档案馆年度工作报告E.档案参考资料（如《组织机构沿革》）三、判断题（本大题共10小题，每小题1分，共10分。正确的打“√”，错误的打“×”）26.档案的凭证价值是档案区别于其他信息资源的最主要特点。（）27.根据“档案形成规律”，所有文件材料都必须转化为档案进行保存，因此机关日常收到的所有文件都应归档。（）28.档案馆是永久保存档案的基地，所以任何档案一旦进馆，就永远不能销毁。（）29.档案库房内照明应选用白炽灯，不宜使用荧光灯。（）30.在档案著录中，责任者项必须著录全部责任者，不能只著录第一责任者。（）31.根据《机关档案管理规定》，机关档案可以委托社会中介服务机构进行整理、数字化等服务，但必须签订保密协议并进行监管。（）32.档案鉴定销毁时，对确无保存价值的档案可以直接销毁，无需编制销毁清册。（）33.电子档案的“双套制”归档是指同时保存电子版本和纸质版本。（）34.档案开放是原则，不开放是例外。但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应当按照规定限制使用。（）35.档案工作实行分级管理，上级档案行政管理部门对下级档案行政管理部门具有业务指导关系，而非行政领导关系。（）四、填空题（本大题共10小题，每空1分，共15分。请将正确答案填在横线上）36.档案工作的基本内容包括______、整理、鉴定、______、______、编研、利用、统计等八个环节。37.按照《中华人民共和国档案法》，对擅自销毁属于国家所有的档案的，由县级以上档案行政管理部门给予警告，并对单位处以______的罚款。38.全宗内档案分类的一般方法有年度分类法、______、______、保管期限分类法以及复式分类法。39.档案鉴定通常包括两个层次：一是______，即对归档文件材料是否具有保存价值进行甄别；二是______，即对保管期限已满的档案进行复审。40.档案库房防潮措施中，库房地面应高于室外地面，一般应高出______毫米以上。41.根据DA/T22—2015《归档文件整理规则》，归档文件装订时，应去除文件上的______、______等金属装订物。42.档案数字化的基本流程包括：档案出库、______、目录建库、______、数据挂接、数据验收、档案归还入库等环节。43.档案馆对馆藏档案的鉴定，包括对______的鉴定和对______的鉴定两个方面。44.档案统计中，反映档案馆藏数量的指标主要有______（以“卷”或“件”为单位）和______（以“米”为单位）。45.《档案著录规则》（DA/T18—2022）规定，档案著录项目共分为______个必著项目和若干个选著项目。五、简答题（本大题共6小题，每小题5分，共30分）46.简述《中华人民共和国档案法》（2020年修订）中关于档案开放审定的相关规定。47.简述档案收集工作的基本要求。48.简述全宗内档案分类的一般方法及其适用场景。49.简述档案保护工作中“八防”内容，并说明库房温湿度控制的基本要求。50.简述电子档案“四性”检测的内容，并列举一种常用的检测方法或工具。51.简述档案馆档案利用服务的主要方式。六、案例分析题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）52.某市档案局在对市直机关A局进行年度档案工作检查时，发现以下情况：（1）A局2025年形成的部分文件材料，尤其是涉及重大决策、重要业务事项的文件，未及时归档，散存在各科室或个人手中。（2）A局档案室将2024年形成的永久、定期（30年）和定期（10年）保管期限的文件混合存放在同一文件柜中，未进行分期限排列。（3）A局档案室未建立档案借阅登记簿，部分人员借阅档案未履行审批手续，且借出档案未按期归还。（4）A局档案室配备有去湿机、空调等设备，但管理人员为省电，在夏季梅雨季节未开启去湿机，导致部分档案出现受潮发霉迹象。请根据档案工作实务相关知识，指出上述案例中A局档案工作存在的问题，并逐一提出改进建议。53.某市档案馆拟对馆藏1985年—1995年形成的文书档案进行数字化加工，并将数字化成果用于互联网上提供利用。该批档案中部分涉及个人隐私（如人事处分决定）和商业秘密（如部分企业改制的批复文件）。请回答下列问题：（1）该档案馆在开展数字化加工前，应做好哪些准备工作？（至少列出3项）（2）该批档案中涉及个人隐私和商业秘密的档案，在数字化后是否可以直接在互联网上公开？为什么？应如何处理？（3）数字化成果验收时，应重点检查哪些指标？（至少列出4项）七、综合应用题（本大题共1小题，共15分）54.某市档案馆计划举办“城市记忆——庆祝建市40周年档案展”。请根据档案编研与展览策划的基本原理，为该展览撰写一份简明策划方案（包括展览主题与定位、展览内容结构、展品选择与来源、展览形式与技术手段、展览宣传与推广、展览安全保障等六个方面，并简要说明每一项的具体思路或要点）。（本试卷结束）一、单项选择题答案1.A（依据：2020年修订《档案法》第五条）2.D（A一般为30年，B、C为30年或10年，D为永久）3.A（年度分类法最常用）4.C（DA/T22—2015规定以“件”为单位）5.B（档案鉴定核心是价值判定和处置）6.B（自然通风结合机械除湿最经济有效）7.B（乡镇婚姻登记档案属国家档案资源，应移交国家综合档案馆）8.C（《纸质档案数字化规范》要求不低于300dpi）9.C（元数据包含背景、结构、管理信息等）10.D（严禁存放易燃易爆品）11.C（复制件经确认后可具证明力）12.B（反映主要职能和历史面貌）13.C（著录规则规定用“=”连接）14.C（复制件应标注）15.C（A需签订保密协议；B禁带手机；D应存储在内网或专用设备）二、多项选择题答案16.ABCD（E属于编研）17.ABDE（C普发性不需办理的不归档）18.ABCE（字体美观与价值无关）19.ABCD（E错误，移交期限有法定规定）20.ABE（C、D属于“治”）21.ABCDE（全正确）22.AC（B个人隐私未满30年限制；D权利人未同意不可开放；E保密档案不开放）23.ABCE（D错误，需对比研究）24.ABCE（D错误，一个单位可有多个全宗）25.ABCE（D不属于编研成果）三、判断题答案26.√27.×（不是所有文件都归档）28.×（经过鉴定仍可销毁）29.√（白炽灯显色性好，紫外少）30.×（可著录主要责任者）31.√32.×（需编制销毁清册并经审批）33.√（双套制指同时保存电子和纸质）34.√35.√四、填空题答案36.收集；保管；检索（或提供利用）（注：顺序可调，常见为收集、整理、鉴定、保管、编研、利用、统计，但“检索”或“提供利用”均算对）37.一万元以上十万元以下38.组织机构分类法；问题分类法39.归档鉴定（或初次鉴定）；到期鉴定（或复审鉴定）40.30041.订书钉；回形针（或大头针）42.档案整理（或预处理）；扫描（或影像采集）43.开放控制；销毁44.案卷数（或件数）；排架长度（或库房面积）45.7五、简答题答案46.答案要点：（1）县级以上各级档案馆应当定期公布开放档案目录，定期向社会开放到期档案。（1分）（2）涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案，可以延期向社会开放。（1分）（3）档案馆应当对即将到期和已到期的档案进行开放审定，由档案馆提出意见，报同级档案行政管理部门批准。（2分）（4）涉及个人隐私、商业秘密的档案，需经权利人同意方可开放。（1分）47.答案要点：（1）及时收集，确保文件材料归档及时，避免散失。（1分）（2）齐全完整，收集时注意文件材料之间的有机联系，确保成套性。（1分）（3）符合规范，收集的档案应经过初步整理，符合归档要求。（1分）（4）归档案卷质量符合标准，便于保管和利用。（1分）（5）对电子档案，应同时收集元数据和管理信息。（1分）48.答案要点：（1）年度分类法：按文件形成年度分类，适用于内部机构稳定、文件逐年形成的单位。（1分）（2）组织机构分类法：按内部机构分类，适用于机构分工明确、稳定的单位。（1分）（3）问题分类法：按文件内容反映的问题分类，适用于机构变动频繁或文件综合性强的单位。（1分）（4）保管期限分类法：按永久、定期分类，便于分级管理。（1分）（5）复式分类法：如年度—机构、年度—问题等，最常用。（1分）49.答案要点：（1）“八防”指防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体。（答出4项得1分，全对得2分）（2）温湿度要求：温度14℃—24℃，相对湿度45%—60%。（1分）（3）控制措施：安装空调、去湿机，配备温湿度计，定期监测记录，采取通风、密闭、除湿等综合措施。（2分）50.答案要点：（1）“四性”指真实性、完整性、可用性、安全性。（2分）（2）检测内容：真实性检测（数字签名验证、元数据一致性）、完整性检测（数据量、目录数核对）、可用性检测（格式可读、软硬件兼容）、安全性检测（病毒扫描、访问控制）。（2分）（3）常用工具：电子档案检测系统、哈希校验工具（如MD5、SHA-1）。（1分）51.答案要点：（1）阅览服务：提供档案原件或复制件在馆内查阅。（1分）（2）复制服务：提供档案复印件或电子拷贝。（1分）（3）咨询服务：解答利用者关于档案内容、检索等方面的疑问。（1分）（4）网络服务：通过档案网站、政务平台提供开放档案目录及原文检索。（1分）（5）展览与编研服务：举办展览、出版编研成果。（1分）六、案例分析题答案52.答案要点：（1）问题：文件材料未及时归档，散存于科室和个人。改进：加强归档制度宣传与监督，明确各科室归档责任，定期开展归档检查。（2分）（2）问题：不同保管期限档案混存，未分期限排列。改进：按永久、30年、10年分别排架或分柜存放，并标注明显标识。（2分）（3）问题：未建立借阅登记簿，借阅审批手续不严格。改进：建立档案借阅登记制度，填写借阅审批单，履行签字手续，明确归还期限，定期催还。（2分）（4）问题：管理人员未按规定开启去湿机，导致档案受潮发霉。改进：严格执行库房温湿度管理制度，定期监测记录，梅雨季必须开启去湿机，对已受潮发霉档案进行隔离处理并修复。（2分）（5）补充：还应加强档案人员业务培训，提高责任意识，完善库房管理应急预案。（2分）53.答案要点：（1）准备工作：成立数字化项目组，制定实施方案；对档案进行出库登记和整理（去除金属物、修裱破损）；制定数字化技术参数与质量标准；对工作人员进行保密培训并签订保密协议；对拟数字化档案进行涉密及开放审核。（每项1分，最多3分）（2）不可以直接公开。（1分）涉及个人隐私的档案，需征得当事人或其继