如何提高工作效率之时间管理(PPT 72页).ppt

1、、如何提高生产效率小时管理，2、之前写的话，朋友在软件园搬家的故事姚明做家务的故事基金狂潮中的思考，3、时间管理的理论和原则时间管理的程序和方法时间管理的工具介绍，讲座日程，4，说明：以下10个问题中，尽快直观地回答和a不太多b有时是这样c总是这样d总是这样2，把工作交给部下。 a不太多b有时是这样c总是这样d总是这样3，我用书面规定了工作的任务和目标。 a少b有时是这样c总是这样d总是这样4，我尽量一次处理了所有的文件。 a少b有时是这样c总是这样d总是这样5，我每天排好待办事项清单，排好优先级，做最重要的事。 a少b有时是这样c总是这样，时间管理是个小测试，在5，以下的10个问题中尽量直观

2、地回答选择，6，我尽量避免干扰电话和意外来客或突然召开的会议。 a不太多b有时是这样c总是这样d总是这样，我召开会议一般主题和目的很明确，可以按时开始，按时结束。 a不太多b有时是这样c总是这样d总是这样，我的日程有弯路，我有时间处理突发事件。 a不太多b有时是这样c总是这样d总是这样，我合理地安排了我的时间，我首先能集中精力做少数重要的事。 a不太多b有时是这样c总是这样d总是这样10，别人想占用我的时间，我必须处理更重要的事，我说“不”。 a不太多b有时是这样c总是这样d，时间管理是小测试，6，6，015分：你自己不是没有计划时间，而是总是被别人牵着鼻子走。 不能采取被动的态度。 必须马上

3、对自己的工作采取优先秩序的管理方法！ 1620分：太重视迅速处理事情，无视什么想法很重要，不要把“紧急”和“重要”混同起来。 请不要受外部干扰的影响。 这个干扰来自传真、电话和同事。 如果必须完成的话，就不会迅速处理不重要的事情，提高工作效率。 21-25分钟：你试着掌握自己的时间。 是个好的开始，但是不能把它保持一定。 26-30分钟：恭喜你。 我知道怎么分辨事情的缓急。 这样就可以集中精力提高效率了。 你成为时间管理高手，和周围的人共享时间管理经验。 评分标准： A-0分、B-1分、C-2分、D-3分、时间管理小测试、7、1年365天中， 假定假日是法定假日，假设公司的带薪休假日实际工作是

4、以有效工作时间为时间，则年有效工作时间为时间。 计算我们的时间，八一年是365天，其中，休息日合计为_104_日，法定假日_11_日公司的带薪假期_10_日实际工作约为240_日，合计为_1920_小时，有效工作时间为_20-30_%； 年有效工作时间为_384-576_小时。 计算我们的时间吗？ 计算我们的时间，9、全球调查结果：时间管理无效十大原因，1 .优先顺序不明确，2 .没有电话干扰，3 .没有目标计划，5 .没有速度慢的客人，6 .没有无效许可，7 .桌面混乱，8 .找不到什么东西马克思世界上最宝贵的东西是时间。 爱迪生人无视时间的宝贵，失去了它，感到懊悔。 伏尔泰必须充分利用时间

5、，为所有工作安排时间。 富兰克林时间是最高贵和有限的资源。 彼得德拉克，11，时间的价值、时间的价值基本分为两种，一种称为无形的价值，另一种称为有形的价值。无形价值时间的无形价值是在你的工作、家庭、社交功能上投资时间，建立工作关系、家庭关系、人际关系等。 虽然为此花了时间，但其收获可能无法用金钱来衡量。 这叫无形的价值。 有形价值时间有形价值是指你苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，将来会带来有形报酬。 例如，是销售员，访问客户，和客户建立关系，最后和客户交易的话，一定会有报酬。 12、时间的定义，韦氏大词典的定义：时间由过去、现在、未来组成。 时间是过去、现在、未来的连续线。 时间的基本要素是

6、事件，是过去、现在和未来。 时间由按时间的事件构成。 13、时间管理最基本的要素是什么？ -事件时间管理的本质是什么？ -事件的选择和管理，认识时间管理，14，时间管理的关健，时间管理的关键是事件的控制，能很好地控制一切。 时间管理是日常事务中执行的目标可靠的工作技术，比如如何安排生活，如何计划职业和工作步骤，重要的是合理有效地利用可以支配的时间。 赢得时间，就能赢得一切。 时间管理的关键是控制事物，所以能很好地控制事物，赢得时间。 时间就是生命本身，自己的生命本身也无法管理，又能管理什么呢？ 无法管理时间的人，无法管理一切。 彼得德拉克的时间管理的基本想法是让自己幸福，在人生过程中，幸福是追

7、求的目标，所以时间管理的基本目的是更好地利用自己，有意识地控制自己的生命，这就是自己的决定。 不是为了别人生活，而是为了某件事或者成为别人利用的工具。 15、学习时间管理的理由、供给不灵活：时间供给量是一定的，在任何情况下都不增加或减少，每天24小时，所以我们不能开源。 不能积蓄：时间像人力、财力、物资、技术一样不能积蓄。 不管是希望还是不希望，我们都要消耗时间，所以我们挤不出来。 无可替代的：任何活动都有时间的积累。 也就是说，时间是任何活动都不可缺少的基本资源。 因此，时间是不能取代的。 失去无法恢复：时间如失物一样失去无法恢复。 那个一失去就会永远失去。 花钱，还赚钱，但是浪费时间的话，

8、谁也无法挽回。 时间是心和心的表现，如何考虑时间，如何使用时间是心和心的表现。 良好的时间管理是习惯的培养。 16、时间管理是一种态度，大趋势的作者约翰阿兹彼得说，“我们站在新的起点上，二千年(即两千年)这重要的一年，象征着未来，是为人们奋斗的里程碑，变化的速度快，因此知道的越来越多这都是个人的事，在个人想改变这个社会之前，首先要改变自己。” 这是心理建设的过程。 其实这句话是1905年著名哲学家威廉詹姆斯说的。 “我们这一代最伟大的革命，是发现能够通过改变内在的想法来改变外部环境”的一切结果都是由行动产生的，所有的行动都是由思考产生的，所有的思考都在你的想法之间。 因此，所有的变化都取决于自

9、己的思考和想法。 这里包含了什么呢？ 17、时间管理是态度、欲望。 把事情做好，管好时间，决定欲望是不是很强。决定做还是时间管理的目标是什么？ 要搞好时间管理，你的目标价值、人生方向很重要。 行动。 时间管理是一种技术，也是一种观念，和行为有差距，如果不不断练习，就不能养成好习惯。 下决心。 时间管理也是决心。 你决心继续学习到能自由使用为止。 管理时间，就能实现自己的理想，塑造自己的形象，进一步提高自己的价值。 谁都要把自己当做时间管理的门外汉，继续学习。 一天节约两个小时，一周可以节约10个小时，一年可以节约500个小时，这个生产率至少提高25%以上。 所有的成功人士，或者是成功的企业，总

10、是把时间用在高级产业的地方。 因为他们知道时间比金钱大，时间是他们生活追求的方向。 18、时间管理的发展阶段，19、效率-做正确的目标计划-书面结果计划行动-周密的思考计划排名-全部2080-保证少数重点分散-集中于整个时间人事-投资感情帐户指南针-工作生活、时间管理八原则，20、 讲座日程时间管理的理论和原则时间管理的程序和方法时间管理的工具介绍，21、明确角色、责任和目标制定事件清单并计划事件顺序计划表的言行一致地执行调整和改进，时间管理的核心步骤，22，1，作用， 明确责任与目标的公私兼顾：把工作家庭的价值放在第一位：以价值观为基础，时间管理的核心程序第一步，23，【案例】1953年美国

11、耶鲁大学对应届毕业生进行了研究调查。 他们发现3%的学生没有毕业，设定了人生目标。 20年后，即1973年，这3%的学生比其他97%的学生富裕了。 这个3%的同学， 他们做了七件事：他们确实写下了他们想做的事他们列举了实现目标的好处他们列举了为了实现目标应该克服的障碍他们列举了为了实现目标需要合作的团队、人员97%没有设定目标。 原因：他们不知道目标他们不知道如何设定目标对失败有恐惧感害怕被拒绝自己形象不好他们对自己没有热情。 为了在人生或未来实现梦想，必须设定目标。 目标管理-目标的设定，24，目标管理-目标的设定，25，目标管理：时间计划，时间计划系统，日计划是每天花时间计划你的活动。 你

12、的日程来自每周计划。 自己每天的倾向向更大的目标发展。 一天检查所有工作的来源。 包括你的项目、记载期限的计划、加入的活动、应该注意的事项等。 你未来一周要处理的事，首先要决定这些事的优先顺序，然后再制定周计划，全面检查工作，把你自己的目标系统化，然后再在新的一周做更好的准备。 周计划上升是每月计划。 有时从比一周长的时间范围来看，工作也很重要，月计划能提供广阔的视野，使你每周的计划更有效。 通常包括在下个月的工作中更重要的事情。 月计划更上一层是你的季度计划，在年中必须每隔一定期间检查过期的目标，根据需要进行修改和改善。 每季度末决定下一个季度的方针，可以决定应该取消哪个方面的任务，应该增加

13、还是应该加速。例如，下一季度可能晋升为主管。 我需要接受主管方面的知识训练。下个月可能去地方旅行，但我必须收集观光地的信息资料。 这些应该包含在旺季计划的内容中。 26、目标管理：如果角色、目标不明确，就不能制定时间计划。 同时，你的目标设定要考虑健康、家庭、工作、人、资产管理、心、休闲、心等因素，解释各自的目的、作用、价值观、信念。 例如，要珍惜健康，相信健康是财富，才能知道你有健康的身体。 第二个角色，你现在是什么年龄，你在家里扮演什么角色，如果健康有问题，你会怎么样。 你解开健康是人生最重要的一点。 所以，我相信坏食物不能随便吃。 所以，你要让我自己更幸福，更健康。 而且，你的健康不仅要

14、追求生理健康，我也要追求心理健康。 你相信，你的训练，你的支付，会使你的健康更充实，使你的健康状况更好。 这是全方位的观察过程。 用这个来达到你的目的、价值观和信念。27、特定的、具体的、可测量的Attainment可以达成的事情Reasonable在合理的时间、目标管理-有效的目标设定，28、1，具体地说，“将来想成为伟大的人”。 这不是具体的目标。 目标一定要具体，比如想学好英语的话，请设定每天必须背10个单词，文章的目标。 有人做过实验。 他把人分成两组，让他们跳高。 两组人差不多高，先一起跳了一米。 他对第一组说“能跳1.2米”。他对第二组说“能跳得更高”。 ”经过练习，让他们分别跳了

15、起来。 因为第一组有具体的目标，结果第一组的全体人员跳过1.2米，第二组的人没有具体的目标，所以他们中很多人跳过1米，少数人跳过1.2米。 这是和有无具体目标的差异。 2、可衡量：任何目标都必须是能衡量目标达成情况的标准。 目标越明确，就越能提供更多的指导。 比如，要买房子，首先心里有底。 房子有多大？ 在几楼？需要多少卧室？木制的？钢筋混凝土？多少钱？座位在哪里？你的预算怎么样？如果有这些明确的标准，你就能很好地建你的房子。 3、能达成的目标只能说是幻想、昼梦，而能轻易达成的目标并不具有挑战性。 多年前在美国进行了达成动机的实验。 15人被邀请参加轨道圈的游戏。 房间的一边系着木棒，每个人用

16、几根绳子系在木棒上，离木棒的距离可以自己选择。 太近的人容易把绳子系在木棒上，很快失望的人就站得很远，总是进不去，很快就会失望，但是，少数人站的距离正好，游戏不仅有挑战性，而且有成就感。 实验者解释说他们有很高的成果动机，他们总是设定有挑战性但实现的目标。 4、相关：目标的制定应考虑到与自己的生活、工作有一定的关联性。 比如，一家公司的职员，整天想着能否工作，却有着光明的梦想。 拒绝努力奋斗，在一天一天的消耗中失去学习、工作能力，不进取。 如果不努力提高工作业务能力，就会被公司抛弃，被社会抛弃。 5、基于时间：任何目标的设定都要考虑时间限制。 例如，“我一定要取得律师证书。“目标应该很清楚，但一年内完成还是十年后完成，目标管理-有效目标的设定，29，目标管理-有效目标的设定，30，目标管理在时间管理中的作用，目标有助于把力量集中在真正的重