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文档简介

1、公司合同签署和审查的相关规定为了规范产品合同管理,提高合同合同合同和履行质量,根据公司总经理级别的要求,对合同签订和审查程序重申以下条款:第一,合同签署应遵循以下原则:所有产品销售(包括组装)、采购物品都要签订合同,经过合同审核,经公司负责人批准后执行。.合同生效后,在履行过程中,如果用户要求额外的特源,应按照规定进行审查。未经审查而发生的损失是营业、生产部门直接对当事人按损失比例进行的罚款等顺序。.在销售合同协商过程中,必须明确技术、质量要求(可以单独签订)。如果没有明确说明技术和质量要求,所造成的损失总是由直接负责人承担。.如果用户指定购买,则应在合同中注明名称、原产地和技术要求,并指明用

2、户对产品质量负责。如果合同在实施过程中发生变更,所有材料将以书面形式发布相关部门和工作场所。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、工作场所。二、合同审查要求.所有合同都要按公司签发的合同审查管理程序执行。在审阅合同之前,必须准备产品技术合同、用户特殊要求文件、用户选择列表、自定义质量承诺等资料。三、合同审查组织.合同审核由主要职能部门主持会议审核,由主要管理人员主持会议,由生产(供应)、技术、质量、财务等部门相关人员参加审核,并在财务部门创建审核记录。.参加合同审查会议的各相关部门负责人应该对需要审查的合同进行严密的审计。经评估,各方没有任何异议,通过审查后,参与人员当场签署合同审查表,签署负

3、责人同意的意见后,方可签署公司的合同章。.在评估过程中,如果被评估人对条款有异议,功能部门相关人员应负责解决问题。在审查过程中,如果审查意见有很大差异,财务部门将制作书面报告,通知公司主要领导批准或最终判决。四、审查部门、工作人员和责任复查部门:公司副总裁、销售、生产(供应)、技术质量管理部门、财务价格主管和销售人员。营业部(生产部供应处):要按时交付合同,原则上,所有合同在实际履行前必须经过审核。针对特殊情况的合同立即组织补充审查。生产制造部门:根据产品技术流程要求复查和确定采购的各种零个产品的生产(供应)日期交货能力。技术质量管理部:合同技术要求、技术标准审查和确定;审查和确定合同的质量条

4、件、供应单位的资格、接受标准、售后服务和质量保证期限。财务价格部门:负责对合同付款方法、付款期限、所有种类的零价和相关费用决策的复查和决策。五、签订合同,在执行过程中保存信息签订合同的每份合同的原始生效合同(包括技术合同、质量合同、价格合同、用户书面合同资料、信用合同、分食本等的声音)、批量精品访问338,要求更改合同和合同数量、交货期限、价格、特区等的通知等具有法律效力和法律意义的所有资料)之一必须保存在财务部门销售、购买合同:在合同印章生效前,售货员保管好;合同的印章生效后,在发行开票文件之前,销售人员必须将合同原保存在营业部、生产部(供应部)和财政部负责人那里,销售部、生产部(供应部)、财政部必须填写合同的文件,制作相应的记录。财政部必须依法对合同进行严格审查,专职人员审查后,报告公司领导层,获得审查批准。价格合同、分割合同、信用合同等原委托金融价格部保管并执行。因为不能按照规定保存必要的资料,所以相应的职员按蜂院处理。如果公司因数据丢失而遭受经济损失,应该以损失额对当事人处以罚款

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