办公word课件.ppt

1、办公电子教学课件,Word培训,教学部左老师,精灵始创职业教育,主要内容,word,是什么,1.功能:WORD是一强大的文字处理软件，用于办公操作。2.特点：文字的各种修饰、实现图文混排、有灵活的做表方法、丰富的模板样式。,第一课,窗口介绍,基本操作,三、删除文本:1.按键盘上的退格键：用来删除光标左边的一个字符2.按键盘上的Delete键：用来删除光标右边的一个字符3.若要删除多行或整段内容:CTRL+A.选中之后按Delete键,二、定光标输入文本1.页面：单击鼠标定位；双击在页面空白处定位光标.2.通键盘上下左右方向键移动定位。3.TAB空格键向右移动光标4.换行（回车Eenter）将光

2、标向下移动.,基本操作,四、文本对象的选择1).选定少于一行的对象:按住鼠标拖动(黑底反白显示)2).选定两个标点符号之间:在两个标点标号之间双击3).选定整行或多行内容:鼠标移至文本左侧待鼠标指针变成箭头时,单击可选择一行,向上下拖动可选择多行.4).选定一整段内容:鼠标移至要选择段的任意位置连续敲击鼠标三次,即可选择一段5).按住ATL键,可对文本垂直选择.选择相邻的文本借助于SHIFT择不相邻的文本可借助于CTRL.6).选定全部的内容:有三种方法A:编辑全(Ctrl+A),基本操作,五.基本字体格式：字体：改变字体不同样式。字号：设置字的大小，（CTLR+变大，CTLR+变小）要用更大

3、的字体直接在字号框中输入数值敲回车加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字体颜色。,六.文字的操作移动：选中文本，用鼠标拖动移动。复制：选中内容，按CTRL键拖动复制。1.剪贴（CTRL+X）、复制（CTRL+C）、粘贴(CTRL+V)。2.剪贴版：编辑剪贴版：对操作过的文本可以再次重复使用.,基本操作,七.文档基本操作1.“建空白文档”菜单下的“新建”命令(Ctrl+N)2.保存：）常用工具栏保存：保存修改后文件。）文件保存(ctrl+s)3.另存为：（密码设置工具安全措施选项。）是指用户把当前打开的文档在不同位置或以不同的格式保存单击“文件”菜单另存为4.打开：）常用工具栏打开5.打印：

4、ctrl+p先打印预览,字体格式设置,页面设置,第二课,格式-字体：上标:CTRLSHIFT+下标:CTRL+彻消:Ctrl/z)（恢复:ctrl/y,页面设置步骤文件菜单页面设置页边距.页面方向,视图转换,查找替换定位,格式工具栏,字体格式设置,页面背景,边框底纹,插入、页码、时间、日期、符号,段落格式设置,页面设置,第三课,段落格式,段落缩进,行间距,段间距,段落首行缩进与悬挂,段落对齐,页眉页脚设置,分栏设置,绘图,工具栏,绘图：试图工具栏绘图作用：结合图形图片与文本实现各种图文排版,第四课,绘图：试图工具栏绘图,1、自选图形：直线、箭头、矩形、椭圆。,1）、画直线和箭头：单击绘图工具栏

5、中的“直线”或“箭头”按钮鼠标变成“十”字按住鼠标左键拖动即可绘制出直线或箭头A按住Shift键可以绘制15030度45度60度角的直线B按住Ctrl键可以绘制以第一个点为直线中心的对称线C按住Shift+Ctrl键可以绘制出它们共同组合效果2）、画矩形和椭圆：单击绘图工具栏中的“矩形”或“椭圆”按钮鼠标变成“十”字拖动鼠标即可绘制出矩形和椭圆A按住Shift键可绘制正方形或正圆B按住Ctrl键可以绘制以点为中心的矩形或椭圆C若要连续绘制多个矩形或椭圆则可双击矩形或椭圆按钮,绘图工具栏,绘图：试图工具栏绘图,1、文本框、艺术字,1、文本框：生成文字横排、竖排的文本框，将文以文字块表现2、表现字

6、体形式的图形。,书山有路勤为尽学海无涯苦作舟,绘图工具栏,绘图：试图工具栏绘图,1、组织结构图、剪贴画、图片,1.组织结构图：展示单位组织管理结构，上下级之间管理的专用图形应用于各种报表，分析类的公文中2.插入剪切画：插入电脑中的剪切画3.插入图片：插入外部的图片,绘图工具栏,绘图：试图工具栏绘图,1.内部填充2线条颜色.3字体颜色.4线条粗细5.线型箭头转换6.投影7.三维,改变字体颜色,绘图工具栏,表格插入,编辑,第五课,创建表格选定表格编辑表格设置表格格式表格计算,表格制作,创建表格,表格制作,1、通过常用工具栏中的插入表格按钮（快捷方法）2、绘制表格：绘制不规则的表格方法：确定其插入点

7、表格菜单绘制表格（鼠标变成一支铅笔）在表格和边框对话框中选择线型和粗细，先绘制边框，在绘制其内部3、转换表格：表格转换文本转换表格,选定表格,表格制作,1、选定单元格：鼠标放在单元格左侧边框上等鼠标变成超右上方的箭头时单击即可选中该单元格2、选定整行或多行：鼠标放在左侧空白处变为剪头时单击可选定一行，上下拖动可选定多行2、选定整列或多列：鼠标放在表格上面空白处变为向下的剪头时单击可选定一列，左右移动可选择多列,编辑表格,表格制作,1.插入行列：单击某个单元格表格插入2.删除行或列：选中删除的行或列表格删除拆分单元格：拆分:选中要拆分的单元格表格拆分单元格输入数值确定3.合并单元格：选定要合并的

8、多个单元格表格合并单元格4.表格调整：调整行高、列宽：鼠标移动到行或列的边线上，鼠标变成双横线或双竖线时拖动鼠标即可5.表格均分：平均分部各行、各列：右键平均分布各行、各列,设置表格格式,表格制作,1.单元格对齐方式：表格上右击单元格对齐方式选择其一种即可2.设置边框和和底纹：表格上右击边框的底纹就会打开边框和底纹对话框，在其中设置线形、颜色、宽度、应用于、底纹颜色及纹理,表格排序的计算,表格制作,1、计算A：求和移动插入点到需要求和的单元格中单击“表格”公式输入公式“SUM（ABOVE）计算当前单元格上方所有数值的和；SUM（LEFT）计算当前单元格左侧的数值的和选择数字格式确定B：求平均数移动插入点到需要求和的单元格中单击“表格”公式输入公式“