厨房G-ERP操作手册_PO_V1 1

1、Midea/IM090Oracle Unified Method 方法论管理IM.090 PO操作手册美的 ERP项目作者赵代喜创建日期: Dec, 11, 2014最后更改日期：Version:1.1Note: Title, Subject, Last Updated Date, Reference Number, and Version are marked by a Word Bookmark so that they can be easily reproduced in the header and footer of documents. When you change any o

2、f these values, be careful not to accidentally delete the bookmark. You can make bookmarks visible by selecting Tools-OptionsView and checking the Bookmarks option in the Show region.批准人：陈曦乐 - Midea IT PM孙新民 - Midea User PM王金枚- Midea User PM 文件控制更改记录 55日期姓名版本变更参考2014-12-11赵代喜1.1新建传阅 姓名职位分发 编号.名称地点1

3、2 34目录文件控制1更改记录1传阅1分发11. 文档概述41.1.附加说明41.2.文档范围41.3.相关文档42. 采购基础属性维护52.1.物料采购属性维护52.2.采购授权维护82.3.模具信息维护102.4.模具与物料关系122.5.模具与物料关系查询122.6.机型代码维护232.7.物料配套关系维护142.8.物料供应商配套关系维护142.9.车间供应关系查询182.10.采购跟单件维护192.11.批准供应商查询242.12.批准供应商列表242.13.供应商信息查询242.14.供应商产能确认242.15.供货比例查询253.采购订单下达平台283.1.采购申请创建293.2

4、. 采购订单下达平台303.3.批量处理采购订单313.4.车间尾数提报313.5.供应商呆滞库存批量导入333.6.供应商呆滞库存管理333.7.采购订单例外处理334.备料平台464.1.下达送货通知464.2.供应商送货通知查询取消464.3.车间送货通知查询取消464.4.查询作业齐套状态464.5.送货单查询取消524.6.拉式安全库存维护584.7.拉式物料缺料信息查询584.8.拉式物料缺料信息维护585.查询与报表615.1.查询路径615.2.可查询的报表和内容676.已解决及未解决的问题957.1.未解决的问题957.2.已解决的问题95文档概述本文档主要依据要求。主要包括

5、内容:l XXXl 已解决的未解决的问题1.1.1. 附加说明无1.2. 文档范围此文档仅包括XXXX1.3. 相关文档无采购基础属性维护l 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中采购基本属性维修的基本操作。采购属性模块常用到以下名词：l 物料采购属性： 从PLM传到ERP后，物料还有部分与采购有关的属性不全，需要采购员进行维护和更新。l 采购授权：采购员下达PO和送货通知有权限控制，如果不授权则只可以本人下达自己对应物料的PO和采购订单，授权给他人后，他人可用他自己的账户下达被授权人的PO和送货通知。l 模具基础信息：指模具的台账和对应的生产参数等。l 模具与物料关系：。l 物料配套关系：l

6、 车间供应关系：l 采购跟单件：l 供应商信息：l 机型代码：l 批准供应商：l 来源准则： 2.2.1. 物料采购属性维护1.122.12.1.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置物料采购属性维护物料采购属性维护筛选界面可通过以下条件进行筛选：组织：系统默认为当前组织；创建日期：必须，系统默认上个月1号日期至当天日期；需要将创建日期更改成需要筛选的时间；物料编码：可通过物料编码段进行筛选；可输入的筛选条件；采购分类：可输入按照大类、中类、小类进行筛选，进入点击大类后，系统自动带出上下限值；计划分类：可输入按照大类和小类上下限进行筛选，进入选择类别后，系统自动带出上下限值；采购员、配套主管、

7、仓管员：可输入的筛选条件；物料状态、物料类型、物料需要配套标识、经济批量、业务员提报物料标识：可输入的筛选条件；系统默认只显示残缺属性物料，如果需要显示对应的全部属性，需要将筛选条件下的“仅显示残缺属性物料”不勾选。采购员、配套主管、计划分类、采购提前期这4个值为默认勾选的残缺属性，如果要增加后加工时间、最小拆分量可全选。进入物料属性维护界面：表格中白色框中的可进行修改共16个属性，灰色字体的不能修改。可单独选择行进行修改，也可以全选，对某些字段进行批量修改。可批量修改的字段有：16项；配套主管、采购主管、计划分类、检查ATP、ATP组件、例外提前天数、例外推后天数、需要配套标识、后处理时间、

8、最小订货量、最大订货量、固定供应天数、固定批次增加、经济批量、最小拆分量、采购说明；全选，批量修改：修改完对应的字段或者批量修改后，按上面的保存键进行保存，在运行其他菜单或者功能，物料采购属性维护及时生效。2.2. 采购员授权维护2.2.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置采购授权设置登陆界面将显示前期已经维护过的授权人员和权限，授权人只能选择登陆账号采购员本人。被授权人可通过LOV选择，授权业务实体和授权库存组织都可通过LOV选择，如业务实体和授权库存如果为空，则授权人所有对应的有效实体和库存组织都对以下人员授权。系统默认采购订单下达和送货通知下达两个功能的授权，如果只勾选其中一个，则只有

9、其中一项的功能。前期已经维护过采购员授权，可以直接删除、更改，也可以在下一行新增，授权业务实体先选择后才可以选择库存组织。完成新建或者修改后，都点击上面的保存键进行保存，保存后则已授权的人生效。2.3. 模具信息维护2.3.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置美的集团_模具信息维护模具信息维护如果是新建，直接在此界面就可以录入新的模具信息，录入完成后按上面的保存键保存即可。如要查询前期已经录入的模具信息，并修改，则在没有输入任何数值的时候按F11，弹出可通过条件筛选查询的界面，在蓝色框内可输入对应的值进行查询。支持精确查询和模糊查询。执行查询按Ctrl+F11。此模具信息维护只支持逐条录入和

10、更改，不支持批量修改和导入。如需要批量导入，需要使用批量导入工具，detloe。可支持导出查询。初始的模具信息可Excel收集，功能顾问或IT协助批量导入。五金、注塑模具信息维护都在此进行维护。五金工序模在模具与物料关系处进行维护。查询显示界面：此时可以对需要修改的信息直接进行修改，修改完后按保存键保存。原则上此模具信息中必须输入的字段有：模具编码、零部件图号、模具名称、模具类型、模具状态、存放处、模具地点、模具产能；上图中显示黄色的为必输字段。可输入的字段有：模具制造商、模具所有权、型腔数、使用机台、模具尺寸、模具重量、投入使用日期、预计报废日期、备注。2.4. 模具与物料关系2.4.1 系

11、统操作一 路径：采购基础属性设置美的集团_模具信息模具与物料关系模具套名：必输，手工输入，可自行创建；例如：17L门框；日产能：非必输，手工输入；但原则上日产能都要维护，维护后才可以做产能计算。存放处：必输，通过LOV选择，供应商/美的；模具地点：必输，通过LOV选择，供应商必须是在合格供应商列表内；将新建的模具与物料关系维护后进行保存即可，后续如果有增加和修改可以按F11查询，查询出来后直接进行修改即可。2.5. 模具与物料关系查询2.4.2 系统操作一 路径：采购基础属性设置美的集团_模具信息模具与物料关系查询查询可按照界面的各个条件进行查询。进入查询界面显示如下，还有部分字段未显示齐全。

12、模具与物料关系查询只能支持查询，不支持修改。如要更新和增加需在模具与物料关系维护处完成。2.6. 机型代码维护2.9.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置物料采购属性机型代码维护将光标移到下表中，点击新增，显示如图，可维护机型代码：2.7. 物料配套关系维护2.5.1 配套信息维护操作 路径：采购基础属性设置物料采购属性维护物料配套关系维护机型代码：必输，可LOV选择；配套类型：必输，LOV选取，有其他/钣金/塑料三个字段；采购员：必输；说明：可填写，对配套组合的解释；物料编码：必输，可LOV选择，但是只能选择已经维护成了配套关系为“Y”且属于此采购员的物料，如需维护其它物料不能选择，需先维

13、护物料属性，将物料属性是否配套关系更改成“Y”。特别注意：此维护了物料配套属性的物料编码全部必须维护成跟单件，才可以在跑ASCP计划时按照配套件设置分配供应商，否则会按照单个物料的供货比例进行分配，即配套关系维护失效。物料配套编码：保存后自动产生。保存OK，则此机型下该采购员的物料供应商配套关系维护，需要再进入物料配套供应商维护，则才可以在ASCP运算时分配到供应商。进入“物料供应商配套关系维护”。如需查询和修改已经维护的配套信息，可通过F11查询，查询后可直接修改再保存。如果是查询全部，进入界面后，可通过箭头上下翻转找到所需配套编码信息。2.8. 物料供应商配套关系维护2.5.1 配套信息维

14、护操作 路径：采购基础属性设置物料采购属性维护物料配套关系维护在配套编码处输入刚才已经维护物料配套关系的编码“55”，回车，自动进入供应商配套关系维护，如图：选择配套供应商后保存，则自动生产组合V1，如再有其余供应商组合，则重新按照刚才步骤，再次选择供应商，则在配套编码“55”这个配套关系下会产生多个组合：V1、V2、V3如需查询和修改以前维护的记录，可在进入物料供应商维护界面时鼠标点击到配套编码处，按F11，可输入需要查询的编码，也可以查询全部编码。如图：按Ctrl+F11执行查询后，进入界面如上，如非需要查询数据，可按上下箭头往前后翻转，查询所需配套信息。2.9. 车间供应关系查询2.6.

15、1 系统操作一 路径：备料平台车件供应查询车件供应关系由车间计划员维护，采购主要是用来查询车间备料类型及车间与子库对应关系，如维护错误或者维护不全需要维护和修改。按F11查询全部如图：车间备料方式为作业，如物料维护为一般物料，则供应给该车间的所有物料都将按作业进行备料；备注：车间供应关系目前在家用UAT2环境采购权限是可以修改的。应该要禁止。2.10. 采购跟单件维护2.7.1 系统操作一 路径：采购基础属性设置物料采购属性维护采购跟单件属性维护可在登陆界面输入条件进行查询，可将已经维护成跟单件的物料查询出来并进行修改；如要新建，直接点新建进行维护界面：。输入需要维护成跟单件属性的物料编码，是

16、否主构件、机型类型、优先级、失效时间均为可选项，生效时间为必填项，填写好后直接保存，则此物料维护跟单属性生效。2.11. 批准供应商查询2.10.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台批准供应商查询业务实体系统默认，可通过商品和物料进行查找。也可通过采购员进行查询；输入物料10101001000006查询结果如下：通过新建进入：按照开发和职责要求，批准供应商不可以在采购权限新增。但此功能在UAT2环境未设置权限控制，正式环境会控制；正常采购进入此界面时可以通过供应商弹性域来设置一些其余属性；主要可以设置PO是否需要供应商确认，不设置则默认所有供应商不可以拒绝；2.12. 批准供应商列表2.10

17、.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台批准的供应商列表备注：此操作属于SRM的操作职能，采购后续操作基本不涉及到此功能。在物料编码输入需要维护批准供应商列表的数值，如之前有维护过则会显示如下，此时可以通过F11查询后再修改，如未维护过的直接新增。按照权限控制，以后工厂采购员权限只能在此界面查询，通过查询到批准供应商列表，在弹性域维护一些参数。不可以新建和修改合格供应商。但UAT2还未控制，待厨电环境测试。新建物料对应的批准供应商：输入物料编码后，供应商处，业务默认为直接，供应商可选择在该库存组织下的合格供应商，供应商地点可点击省略号后选择，业务实体系统自动带出，状态为物料状态，选择第一个“A

18、pproved”。选择完成后保存，则此供应商已经生效，该物料的合格供应商已经增加，如物料有对应多个供应商，则在供应商下行再点击，按照上述步骤再次输入另外一家供应商。2.13. 供应商信息查询2.8.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台供应商信息查询双击后进入，供应商信息查询时网页版，显示如下：可通过供应商名称、供应商编码、纳税人标识、纳税登记编号、D-U-N-S编码、员工编号进行查询。供应商名称可以支持模糊查询：不可以进入更新，权限控制：2.14. 供应商产能确认2.8.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台供应商产能确认暂时无内容，及供应商未反馈产能，故无内容可供查询确认。2.15. 供货

19、比例查询2.11.1 系统操作一 路径：采购订单下达平台供应比例查询可通过月份查询、物料编码查询、采购分类查询、供应商查询、采购员系统默认；查询显示界面：往后拉：可以查询更改历史，可以将数据导出到EXCLE。采购订单下达平台l 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中采购订单各场景的下达方式。l 采购申请：。l ：。l 3.3.1. 采购申请创建1.344.13.1.1 单个申请操作 路径：采购订单下达平台采购申请（客制化）采购申请输入要创建申请的物料编码，输入要采购的数量，价格（一次性申请填写申请的价格，正常物料可价格不填，默认为0），需求日期；然后选择组织和地点；申请的供应商是独家的则会自动

20、带出供应商，如果物料对应有多家供应商的可选择申请采购的供应商，也可以不选择供应商，在采购订单下达时在分配供应商，填写了供应商则也要选择供应商地点。以上数据填写完整后，点击上面的弹性域，选择正常订单，保存，申请生效。申请创建保存后，“审批”才显示可以提交“审批”，提交审批后进入审批界面，点确定，则申请审批生效，可进入采购订单下达平台下达采购订单。3.1.2 批量导入采购申请 路径：客制化开发采购订单下达平台批量创建采购申请-WEBDAI双击批量创建采购申请后，转到网页版，如下图：打开如图，如直接打开出现显示不了，可先保存到电脑再打开：按表格输入申请建议，组织代码（库存组织）、物料编码、采购数量、

21、需求日期、供应商代码、供应商地点、币种、来源类型必输；行备注是注明这个申请的来源和说明；币种：人民币输入CNY，来源类型：是正常订单、尾数订单、一次性采购等，填写代号，正常订单是ZC01；申请输入完成后，点击Excel表格上的加载项左上角的Oracle下三角加载（U）加载后显示如图：再点击加载：加载出错如下：点击关闭后，可到Excel表中查找错误原因并修改：将错误修改后重新加载，加载成功显示如下：加载成功则申请已经批量写入，可进入采购订单下达平台下单；3.1.1 批量导入采购申请 路径：采购订单下达平台采购申请（客制化）申请汇总直接查找进入：已经批准的状态无法打开，如在编制状态未批准的可打开，

22、继续编辑。已取消、批准、处理中、已最终关闭或预批准的无法打开。3.2. 采购订单下达平台1.566.13.2.1 系统操作 路径：采购订单下达平台采购订单下达平台双击进入采购订单下达平台：来源类型必选，系统默认为全部，LOV值有全部/计划/申请；计划名称必输：LOV选择，选择计划名称后，系统会自动带出计划发布时间。计划名称测试时名称比较多，以后正式环境应该就默认一个计划名称；进入下达平台后，可以通过左上角的批量勾选勾选可以下达的订单批量下达，不能勾选的是不可以下达的订单，橙色标示的为采购周期不够的订单；所有新的采购订单都在此下达，包括MRP、PR、尾数订单等；粉红色标示为待废弃/售后物料；采购

23、订单下达有两个界面，第一个是“配套/明细采购订单下达”，第二个是汇总采购订单下达；配套明细采购订单下达是按订单行展示，下单也是一条一条下达，可以全选；下面的展望计划是物料已下订单的展望；有Seiban号的PO可以通过需求来源查找销售订单；可以通过物料编码查询模具信息（未维护该物料对应模具信息时为空）；可以“仅显示勾选记录”和“隐藏分配为零”选项；模具查询界面：显示该物料模具信息为空；如采购建议有以下情况不能下单：无成本、无批准供应商、无采购授权、无实际订购量等；改善点：采购订单下达时可以看到历史已下单记录，可以展望计划，可以看到当月下单比例，当月接收比例，模具查询。采购订单下达注意点：1、 所

24、有新订单在此下达；2、 跟单件必须有项目号，如物料维护成跟单件，但是上层子装配件不是跟单件，则物料无法正常跟单，而变成共享件下达；原则上一个项目号对应一个销售订单，且一个项目号的PO给到一个供应商；只有跟单件（包括结构性配套、客指物料）PO分配时是按照一个销售订单号行一个PO行，且分配到一家供应商；非跟单件（共享件和一般物料）的PO分配逻辑是将一天的需求合并在按照供货比例分配成一个供应商一个PO行；3、 跟单件可以跟计划联动，及计划提前推迟都可以PO联动；非跟单件不可以联动；4、 PR包括系统建议：长线提报、客指物料；也包括手工输入的PR：储备物料、试用物料、尾数订单等；5、 拉式物料、订单回

25、货物料也在此下达，来源于MRP物料计划；6、 结构性配套物料PO都有项目号，7、 既自制又采购的物料也都到采购平台由采购员分配；汇总合并下单：合并下单与明细下单的界面是一样的，汇总合并下单只适合与跟单件下单，是以同一物料按天的需求汇总下订单，不可以调整下单数量，如需要调整下单数量只能在明细下单界面操作。3.3. 批量处理采购订单1.788.13.3.1 系统操作 路径：客制化开发采购平台批量处理采购订单进入批量处理采购订单界面可以按条件筛选进入，也可以直接查找进入；全选批量修改，显示如图：这可以方便供应商与供应商之间批量转单；单个采购行转单操作如下：先勾选订单行，在转单供应商名称处模糊搜索，输

26、入%回车，系统会自动显示可转单至其他供应商的名称，选取需要转单至的供应商，系统自动带出供应商编码和供应商地点，转单数量系统默认为该订单行的数量，可以人工修改，但数量大于原订单行的的数量。如转但数量不足原来订单行的数量，则未转单的数量PO仍在原来供应商的有效PO中。选择好转单供应商和转单数量后点击转单。选择好转单供应商和转单数量后点击转单。转单后查看请求：查看转单请求的输出：其他操作：再次下达：对于供应商拒绝的订单，如果又无供应商转单，我们可以再次下达。执行关闭：对于需要关闭的PO，可以勾选后执行关闭，此操作关闭后不会立即生产采购需求，待ASCP运算后正常计算采购需求。关闭订单/立即增加需求：关

27、闭PO后立即增加采购需求，可以到采购下达平台再次分配下单。3.4. 车间尾数提报1.91010.13.4.1 系统操作 路径：客制化开发备料平台尾数物料缺料提报输入物料编码，缺料数量后，选择任务号：任务号选择后，厂区和子库会自动带出：供应商是独家供货的会自动带出，多家供货的可以按批准供应商列表选择。地点也需要进行选择。尾数提报信息输入完成后，点击确认缺料：提报成功，则所有信息全部显示为灰色，不容许再更改。尾数提报后可以到采购订单下达平台下达订单，也可以到尾数下达平台下达。3.5. 供应商呆滞库存批量导入1.111212.13.4.2 系统操作 路径：客制化开发其他开发供应商呆滞库存管理1、如需

28、新建物料和对应供应商的呆滞库存直接点击新建进入；2、如需查询前期已经维护过的物料编码及对应的供应商呆滞库存并进行修改先输入物料编码，点击查找进入；新建呆滞库存的操作：输入物料编码，选择对应的供应商（必须在批准合格供应商列表中），调整数量为输入的供应商呆滞数量。输入完成后按保存：保存后已经显示呆滞维护生效，如此时要调整呆滞数量，减少或者增加可以直接调整数量，再次保存即可。查找修改进入：查找进入：查找界面可以直接调整呆滞数量，增加或者减少都可以。调整完后系统会有历史记录。呆滞维护成功，在采购订单下达界面呆滞物料会显示在物料编码后，采购员下达时可以根据呆滞供应商调整物料分配。3.6. 供应商呆滞库存

29、管理1.131414.13.4.3 系统操作 路径：客制化开发其他开发供应商呆滞库存管理3.7. 采购订单例外处理1.151616.13.4.4 系统操作 路径：客制化开发其他开发供应商呆滞库存管理送货通知下达平台l 业务规则本章主要介绍ORACLE系统中送货通知各场景的下达方式。4.1 下达送货通知1.171818.14.1.1 单个申请操作 路径：客制化开发备料平台下达送货通知进入送货通知下达平台：恰时提前小时第一次进入系统默认为0，可以设置小时时间，例如4小时，则是按照需求时间提前4小时送货；普通提前天数第一次进入系统默认为0，可以设置提亲送货天数，设置1，则代表按照需求时间提前1天送货

30、；处理缺料最大条数，系统默认为100；缺料需求日期，系统默认为当天，可以根据实际需求调整起止日期；其余条件筛选可以按照查询界面的多个条件进行筛选。4.1.1.1 普通/.恰时物料送货通知下达进入：全选批量下达如图：在送货通知下达界面，系统默认按照物料编码排序显示，可以按作业变色显示，可以全部显示，可以隐藏分配为零，可以显示ASL（分配比例）。如图：以上界面是送货通知下达建议已经匹配到PO的，如未匹配到PO的，则在“物料”的界面。此界面的 送货通知不可以下达，需去检讨是否有无PO，需要补齐PO后才可以下达此界面的送货通知。“供应商”界面：此界面是按照供应商天的需求汇总显示，也可以下达，且在下端会

31、显示该物料供应商及外租仓的库存。此界面也可以下达送货通知。PO匹配：此界面按照送货通知明细匹配到PO明细的显示，跟单件的PO应该是与送货通知完全匹配的。此界面只可以查询，不可以下达。4.1.1.2 缺料提报：此界面主要是用来下达拉式、损耗补数物料送货通知的，也可以下达手工送货通知。4.2 供应商送货通知查询取消1.192020.14.2.1 单个申请操作 路径：客制化开发备料平台送货通知确认（车间）4.3 车间送货通知查询取消1.212222.14.3.1 单个申请操作 路径：客制化开发备料平台送货通知确认（车间）这是家用顺德工厂百年科技专用，其余公司和事业部基本不用。4.4 查询车间齐套状态

32、1.232424.14.4.1 单个申请操作 路径：请求数据准备（备料平台）这个功能平常是系统自行运行的，系统每天定时运行一次，但如果有任务变更或者任务发放后，也可以认为刷新；参数：厂区必输；合并缺料间隔天数：必输。输入参数如上：参数输入完成后确定，请求提交。已经提交完成，可以查看输出，显示有部分数据已经刷新。数据准备完成，可以进入送货通知下达平台下达送货通知。4.5 拉式安全库存维护1.252626.14.5.1 单个申请操作 路径：客制化开发备料平台拉式安全库存维护物料编码必输，对应子库必输；然后根据生产的使用量和回货提前期设置最小量和最大量。设置完成后保存。物料编码：11301818000004 ，对应子库G111，设置最小量20000，最