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文档简介
1、幼儿园物业管理系统一.财产管理原则1.公园内的财产和物品是完成教育保护计划的物质条件。应合理使用,充分发挥其作用。2.采用分级管理方式,物业管理员负责管理整个园区的物业,组长管理集团内的物业,教室物业由班主任和班主任保管。3.管理的财产应与账目、文件和卡片相符。4.每个学期,物管员应在寒暑假期间检查材料、账目和卡片,并及时报告损失情况。5.财产应分类、固定,不得随意移动。二。财产分类和会计1.根据用途,国内财产可分为三类:固定资产、低值耐用品和消费品。分别建立固定资产台账、固定资产卡片台账、低值易耗品台账、员工保管物品台账、卡片台账和消耗性物品台账。2.各种账户卡由园区物业管理员保管。三。采购
2、系统1.园区内重大物业项目的购买,应当经园区事务会议讨论通过。2.购买一般商品必须填写“请购单”。经园长批准后,总后勤干事将安排人员外出采购。四.采购和验收系统1.特殊人员负责园区内货物的采购。2.采购人员所购买的物品必须经过物业管理人员的检查和验收,以确保票项一致。3.货物验收后,物业管理人员必须及时入账。4.采购货物的发票必须明确注明品种、数量、单价和总价,并经经办人员、验收人员和园区负责人签字后方可报销。V.集水系统1.项目设置后,教学人员应按照要求收集项目,并接受报告经理的监督。2.易耗品和低值易耗品只有在收款人自己在账簿上填写使用签名后才能领用。3.领用固定资产必须在固定资产卡片上签
3、字。4.员工调离单位时,必须归还保管的物品,包括校服,并办理销户手续。六.借贷系统1.要在公园里借东西,你必须填写收据,而且你只能带着出境许可证出去。2.出借项目由物业管理团队负责人审核签字。3.借出的物品应由保管员检查并按期归还,过期的物品应及时收回。七.补偿制度1.每学期检查和保存文章,并适当处理任何损坏。2.归还借用物品时,借用人应负责修复或赔偿任何损坏。3.老师应该检查收集到的物品,如果有损坏及时更换。八.废料报告系统1.每学期结束时,如库存中发现无法修复的财产,应及时做好报废和报修工作。2.报废和报损项目由物业管理小组审核,填写报废单并上报主管部门。经批准后,应及时结清账户。九.定期
4、检查和报告系统1.学期结束时检查学校财产,并在检查中及时修复任何损坏。2.学期结束时,回收将军们使用的固定资产,并做好维护工作。经领导小组审查后,实行统一保管。3.按时填写学校财产信息表,提交领导审核,然后提交相关部门备案。X.传输系统1.因工作调动,物业报告经理应与新保管员办理调动手续。交接时,原保管员应在交付货物的账目上签字,以示交接。2.新的保管员在上任前应该熟悉保管制度。上岗前,应清点所有物品并签字表示接受。幼儿园财产检查制度首先,幼儿园用品必须在每个学年,由物业管理员等提供。要组建一个清查小组,对公园里的所有财产进行全面清查,必须五、物业报废物品,不得由个人擅自定价处理,必须经物业检
5、查组批准后方可出售,残值按财务管理制度处理。六、盘点结束,盘点小组必须编制盘点报告,存入档案。物业管理系统幼儿园财产是保证幼儿园教育教学计划完成的必要物质条件。园区各部门要管好用好国有资产,物尽其用,充分发挥其作用,建立财产保全制度,确保幼儿园教育教学的顺利进行。(一)物业管理的形式1.应采用分级管理制度。事务小组负责管理整个公园的财产。2、各组、室管理属于物业。3、教室财产由班主任和护士负责保管。(二)各类商品接收系统1.园区内的各类物业由办公室管理。要收集(借)的物品必须登记。如有集体转让,必须在离开园区前完成产权转让手续。2、领用的商品如自然变质(质量问题)应本着节俭的精神,能修理再用就
6、不收新,物尽其用。那些不能修理的应该换成物品。如发生损失或人为损坏,借款人应负责修复或以更高的价格进行赔偿。3.克服其他房间物品的随意占用,养成使用后放回原处的好习惯。4.由于财产托管人还有许多其他任务,为了避免其他群体因零星物品的收集而造成的失误,如果没有特殊情况,收集将在每周二和周四上午集中进行。(3)物品的征用、购买和验收规定1.所有部门都需要提前提交教学用品申请。经领导批准后,办公室将出去采购。2.财产保管人必须在收到发票和实物后进入账户。3.个人收藏(借)的物品必须在相关的收藏卡和账簿上签名。4.一切物品都要有计划地节约使用,反对铺张浪费。(四)财产和货物贷款的规定1.借用所有幼儿园
7、财物,必须凭用人单位的借条或单位介绍信,写明物品的名称、规格、数量和归还日期,经幼儿园领导同意后向办公室借用,并发给许可证。如有损坏或丢失,由借用人员负责修复或按价赔偿。2.幼儿园必须有旅行许可证。如果没有旅行许可证,门卫有权阻止它。(五)贵重仪器、物品管理规定1、指定专人保管贵重物品。2、使用时必须按照说明书中规定的使用方法,借阅交接清楚,办理手续。(6)补偿制度1、故意损坏公物的,应负责修复或按价赔偿,并视情节轻重,处以通报批评或扣除奖金等处罚。2.因疏忽或保管不当造成的损失,原则上按故意损害处理。3.当事人应当对违反借款制度、擅自将财产出借给他人或者超过借款期限未归还财产所造成的损失承担
8、全部责任。4、借用自用物品而损坏或丢失的,应全额赔偿。5.因使用不慎造成损失或损坏的,应根据情节轻重给予赔偿。6.正常使用中造成的损失或损坏不予赔偿。(7)财产损失报告系统1.因年久失修、自然老化而不能继续使用的物品,用户应列出清单,说明原因,经总务部审核后批准报废。贵重物品的报废须经主管领导同意。2、报废审核每3年进行一次。3、未办理报废手续的物品不得随意处置。二十、报废损失报告制度教学仪器、设备和大型玩具可能因自然老化或无法修复而报废。两个教学I已报废并报告损坏的五种教学仪器设备,除部分可拆卸部件需要维修外,应提交总务部处理,不得存放在仪器室。十五、幼儿园物品购、领、借制度1.每个年级必须
9、在每个学期的每个星期为该年级的每个班级制定一个学期的办公用品计划。经校长批准后,后勤负责人到学校统一采购。2.如果你需要购买紧急物品,你必须先写一份申请报告,只有在校长要求学校领导批准后,花园才能派人购买。采购项目的票据齐全,经委托人提交杨审批后方可报销。3.护士必须在每个星期的星期一将两周的日常必需品计划交给后勤组长。物流组长统计后交给园长签字,然后派专人收集,按照收集计划登记领取。4.每个员工平时都需要收货,并且必须提前一周将收货计划交给物流组长。5.每项收购计划的预算金额不得超过两项或两项以上,并应申报销售,不得积压。6、借用幼儿园财物(包括书籍等),必须写借条或签名,并在规定时间内归还。如有损坏或未能按时归还,视情节轻重,按价赔偿或加倍赔偿。赔偿金从这个月的工资中扣除。十二、班级物业管理制度1、分配本班使用的财产、材料要分类编号、登记造册,由副校长负责保管,在每个学年结束前,班主任和养护科要配合副校长清点本班财产,如接班。对新上任的副校长要按书进行验收,并在交接栏签名,以示班级财产和材料
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