总务处特色工作

1、总务部2014年下学期的专项工作首先，新的综合培训大楼成功建成2013年6月，平阴县发展改革委以“平发改革投资评审20135号”文件批准我院新建综合大楼项目建设。综合大楼工程位于校园西南面，占地面积2200平方米，总建筑面积10426.22平方米。该项目分为五层，第一层是应用数控技术的培训车间，第二层是应用机电技术的综合教室，第三和第四层是普通教室，第五层是展示服装模特技能的地方。该工程于2014年6月底前竣工，相关部门完成了空气质量检测、防雷检测、质监站施工质量验收、房管局测绘中心验收等验收工作。该项目于2014年9月顺利投入使用。2014年春节联欢晚会在五楼的报告厅举行。装修、照明、音响等

2、设备顺利通过检查，并交付了合格的答卷，工程也圆满结束。在建设过程中，共为学校节约了257.350万元，即2570350元。(城市配套费216万元；人防建设费用20万元；防雷费6万元；空气质量检验费109350元；规划定点验线费为24000元；房管局测绘费12000元；外面的运费是5000元)二是立足物流管理，完善服务功能这学期，我们在水电、桌椅、维修等方面进行了改革和创新。并制定了节约水电和资金的具体措施。水电、桌椅、门窗、锁、玻璃等零星维修，可以自己修理，坚决不请外人。这个学期，管道安装和维护团队派出了1260多名工人，320个水喷嘴，150个粪便阀，245个软管和角阀，98个门镜，368个

3、门锁和橱柜锁。电路安装和维护长600米，有375个灯泡和替换棒，大约350个节能灯，367张学生用的桌椅和凳子。所有这些替换和维护项目都由总务部门的人员进行维修，为学校节省了大量资金。为了配合学生的实习，学校在电气、焊接等方面进行了一些维护，并努力使用我们的学生，这不仅培养了学生的操作实践，也方便了学生和老师不走出校门获得实习的机会，也为学校节省了一些经费。下一步是将我们的研究与专业部门充分整合，并争取更多的项目分散化。这学期，我们改革了木工维修。前些年，学校有门和窗，桌子和椅子。我们都找校外人员来修理玻璃等损坏的东西。自从招收木匠以来，我们一直能够在任何时候修理学生课桌凳子的损坏。在过去的一

4、年里，我们修理了近1000套桌椅，修理了近2000次学生用橱柜锁鼻子。已经安装了近100块玻璃，对门窗进行了无数次维修。这为学校节省了资金，减少了损坏学生课桌和凳子的频率。这学期，总务部在原有制度的基础上，积极推行公共财产损害赔偿制度，同时做好对学生和教师的讲解工作。如果损坏货物的任何阶层或个人自愿将赔偿交给财务部门，我们将首先派人修理。与此同时，我们与教育部联合进行了定量评估，以增加分数，使诚实的人和真实的人不会遭受损失。对于已被总务部工作人员检查并告知个人，但仍未主动上交赔偿的，我们将出具罚款单，由总务部主管主任和公关部签字后予以公示新建成的综合楼这学期顺利投入使用。根据教学需要和学校的整

5、体工作安排，我们对原培训楼的教室进行了合理配置，将原培训楼的护理部教室搬迁到新建的综合楼，使教学区相对集中，使教学区和住宿区相对分开，便于管理。合理分配办公室、教学和生活区。五、加强物业管理工作，做好资产清查工作这学期，我们将做好固定资产的清查和登记工作，做好财产报账代理人的登记和财产管理工作，并及时与国有资产监督管理局联系，做好资金申报工作，及时与财政局、教育局和会计师事务所联系，并做好资产报废工作。六、细化仓库管理，使精细化管理落到实处我们清点了学校的仓库库存，同时重新安排了仓库布局，制定了合理的计划。了解学校的财力和明确的数据；仓库整体布局整合后，将清晰、实用、整洁、美观。这也为学校今后

6、合理采购提供了充分的依据。教育局领导来学校后，多次表扬。七、完善采购流程，实现透明公开采购这学期我们实施了采购流程。首先，专业部门(系或室)在学期开始时根据计划或实际需要提出申请，负责校长的审核，并提交给校长或校长办公室会议(数额较大)。物流负责人安排专业人员、采购员和财务人员采购，采购员采购(办理相应的采购手续)，专业人员验收(数量和质量)，办理仓储手续和报账手续。八、坚持夜校值班制度，为教育教学保驾护航为了确保教育和教学的顺利进行，我们的总务部门从学年开始就实行了所有夜间值班人员轮流值班的制度。每天晚上有两个人值班。任何发现的问题都能及时解决。从学年开始的一年里，只要有学生，我们就能让后勤人员值班。它将帮助教师和学生分担他们的忧虑，解决他们的困难，保护教育和教学。九、加强宣传力度这学期，为了配合新建综合楼的宣传，宣传我们的亮点和优势，我们积极投稿，并在山东教育报上发表平阴县职教中心对新建校舍进行室内空气质量检测等文章，为师生上课营造绿色、环保、清新的空气环境。思考下一步：一是做好学校操场塑料跑道、人工草坪的改造工作；第二，根据我县靳东街的建设工作安排，我们要做好学校南墙的改造工作。三、加强固定资产管理制度，配备相应的专业人员参与管理，争取新的突破，努力探索有特色