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文档简介
1、三、技术部分1、操作程序和管理系统1.1,项目组织管理概览公司是弱安全系统工程的专业合同企业,在技术力量、项目管理和工程质量管理方面具有明显的行业优势。我公司拥有一支强大的项目管理团队和技术团队,通过直接管理和有效管理大中型小型建设项目的质量、进度、成本等各个重要方面,满足和平衡建设生产中各要素的需要。我公司将在这个项目上投入最有经验的员工,认真设计、安装、调试和管理项目。我们一方面将继续发展合同管理中已经取得的丰富实践经验;另一方面,根据弱电安全工程建设合同中规定的范围、权利、责任和义务,集中各方面的力量进行合同管理和组织建设,充分实现整个项目质量、进度和安全等目标。我们会努力:1)配置最适
2、合管理需求的管理项目组戴尔根据项目经理、技术经理、现场负责人、质量/安全主管、现场管理人员组成的项目管理组、大中型项目建设、熟练的技术骨干等特定项目管理要求和经验,部署相应的项目管理组。管理层的组织体系和人员显着加强领导、协调、管理能力。2)认真做好工程准备,创造良好的工程条件要搞好管理,使安全事故归零,努力做好建设管理准备工作,这一点很重要。3)认真执行各种规章制度我们开发了质量、建设、技术、设备、材料、数据、安全、现场标准化等管理方法,认真实施和执行了。项目团队员工必须按职务熟悉和理解客户的要求和相关制度、规格、合同中每个条款的要求和规定。1.2、配置项目管理机构项目经理技术工程师物料控制
3、组质量检查管理器现场建设经理物料采购组财务计划组安全组现场建设小组专家技术组成品考试组质量检查组为使项目顺利进行,我们将挑选具有项目经理资格的高级工程师作为项目的高级工程师。项目决策层由项目经理、技术工程师、现场建设经理和质量检查经理组成。整个项目部门在建设单位、监督单位和我们部门的共同指导下,负责本项目的期限、质量、安全、物资等的实施计划、组织、协调、控制和决策。项目组织管理机构如下图所示。1.3,项目管理任务功能操作图配置项目部门签订转包合同环视施工现场参与图纸审议制定施工组织计划展开工程整理资料工程竣工提交竣工资料资料放置申购单购买材料办公室支持调整甲方、监督、一般包关系。预算部跟踪审核
4、工程调整,检查设计部门设计变更组织队伍入场资料提交计划和首次出席材料准备材料资金计划安全性交集,技术交集预算部审查工程批准批准总工审查关于材料方案的设计编制预算营造组织设计组织会心副总经理审核概括投标书发出投标市场信息副总裁提交疑问文件组织实地考察配置显示前会议标签经理批准工程审阅预算部门报告甲方或监督审计。结果反馈工程部项目部门报告竣工资料设计部报告竣工图材料部物料用量,价格信息报告工程部门协助预算部门完成和结算。经理审议结果向老板报告了物料主计划预算部,设计部现场原物料需求计划项目部门物料采购计划材料部市场调查购买协商材料部拟定采购合同材料部签订合同材料部材料供应材料商人工地现在正在施工项
5、目部门验收合格工地仓库材料部材料仓库材料部验收合格材料仓库材料部经理批准设计任务表进度计划人员组织建筑投标设计建筑临时草图设计投标方案的设计现场测量绘制竣工图审查决定出图程序审查施工图设计施工图审查总务审议出图组织图形传阅工程系甲方、监督、设计部门审查施工组织设计工程系组织建设设备组织造业协助、检查项目部门工作,收集意见竣工后的维护工作反馈处理办公室产业股审查人工成本预算部经理批准经理审议编排施工队伍工程系提交项目部门人选工程系经理审议拟定施工合同工程系1.4,项目经理工作职责项目管理人员配置:项目经理技术工程师材料管理员质量管理工程师规划者安全人员施工人员项目经理角色(一)代表公司实施建设项
6、目管理,实行国家的法律、法规、政策、标准及公司的各种管理制度,保护公司权益。(二)主管项目部门的工作,负责项目部门的管理,对项目部门负责的项目负全部责任。(3)执行iso 9001: 2000标准的实施,对项目质量负责,确保质量保证体系在项目部门有效运行。主持每周质量分析会,总结质量现状,补救发现的质量缺陷。(4)全面负责工程,做好内外调整工作,及时解决出现的问题,确保建设期。(5)负责文明建设、安全生产的领导及时发现和处理问题的萌芽。(六)负责组织完成信息的收集和准备,组织及时接受和结算。(七)协助项目汇总和相关部门的项目检查和相申报工作。技术工程师(一)统筹管理主管系统工程师的工作;(2)
7、负责审核主管系统工程师提交的知识库(设计变更、调试概述、测试记录、完成文件等)。(3)组织与其他专业技术沟通,解决工程的技术问题。(4)组织工程师参加技术教育,提高专业素质。(5)对项目经理负责,与项目经理合作,全面执行技术、质量和进度管理。质量管理工程师(1)负责iso 9001: 2000标准的实施,确保质量系统在项目工程中有效运行,对工程质量负全部责任。(2)负责建设技术传授工作,对工程项目的技术管理负全部责任。(三)负责项目技术要求和操作标准的编制。(4)负责项目建设方案的审计;(五)定期有秩序地深入现场进行质量检查,有权制止违反操作规程、影响工程质量的行为。(六)及时解决工程中的各种
8、技术问题,负责质量分析和事故分析工作,提出纠正预防措施,跟踪监督实施情况。(七)组织建设人员交流技术经验,组织新技术和新标准的学习。材料管理员权限(一)负责项目部物资(包括材料、设备、工具等)的管理,避免二次处理,确保物资供应。(二)负责材料的验收、保管和保管。(3)负责自己供应材料的采购和分配工作。(四)负责工程物资验收工作,确保工程物资质量符合规定。(5)严格办理收货手续,记账。要透支结算,账目确实要对。(6)加强物料清单管理。按配额分配资料时,超限材料显示过度消费的原因,并在项目经理签字后发放。工程残余必须收回,退货登记。节日超额情况要统报。(七)要做好物资保管,妥善安置货物,防止防火、
9、防盗、防雨、变质损伤。安全人员义务(一)负责项目部门的安全工作和文明建设工作;(二)负责安全教育和培训,加强施工人员的安全生产意识和自我保护意识;(3)负责项目部门的安全检查,经常进行“思想沉重、管理严重、有隐患”的活动,定期进行深入的安全检查,防止事故发生。(4)负责安全设备(灭火器、头盔、警告板等)的维护和保管。(五)负责施工现场的环境检查工作,督促施工人员实施环境保护规定。防止和减少天气、水源和噪音污染。1.5、项目日常管理系统(一)加强项目部日常管理工作,形成良好的工作秩序,结合工程工作的实际情况制定本制度。(2)项目部门的日常管理,要以提高建设生产和经济效益为中心,加强基础,规范,提
10、高质量,重视工作效率,充分发挥项目部门在建设生产中的指挥中心作用。(3)日常管理制度是项目部门全体人员的基本行为准则,要自觉遵守和严格执行。(4)工程实行每周7天、每天8小时工作制。上午8:30-12:00下午1:30-6:00根据工程项目的工作特点,星期六和星期日照常上班,有事的话及时向上级负责人请假,经负责人批准后才能休息。工程不忙的时候可以停业。(5)项目人员在工作时间内要坚守岗位,执行任务,按时完成本职工作和领导分配的任务。(六)项目负责人每天下午在项目部门召开工作会议,报告各建设技术人员一天的工作情况、第二天的工作计划、遇到的建设问题、解决方法等,并各自发表声明。讨论建设的困难问题,
11、决定最佳解决方案。(7)为了提高项目人员的工作积极性,项目采用了绩效考核评分制。(8)每个人都有自己的周计划、月计划、(根据项目月计划)。(九)上级领导根据人均计划和完成情况打分。(十)根据项目利益核算项目每个人的奖金。本月项目产值的利润点达到40%以上,5作为当月项目奖推出。(11)项目财政按时出席月末向公司报告,项目部当月支出明细和下月使用计划,本月项目产值及项目成本会计报告。(十二)资料出入口登记制度,专人管理,建立使用登记证,月底盘点一次。写好损害记录,除消费用品外,由负责人赔偿。每月调查情况,报告上级领导。(十三)实行工程质量验收制度,每天按照相关技术要求验收工程内容,报告当天工程进
12、度。(14)财务偿还系统费用文件报销流程:申请人按照规定粘贴文件后,项目经理签署和批准后,会计审计,没有错误地审查后,签署和确认,最终在负责人批准和批准后才能最终报销。如果按照项目经理发生的费用、规定粘贴文件,并进行会计审计,则必须由负责人最终批准并批准批准,才能获得报销。会计应计费用按规定粘贴文件,与项目相关的费用应先由项目经理审核签名确认,与项目无关的费用应直接找上级批准,经公司负责人批准后偿还。(15)工程完工后,各项目人员要写工程总结,感想。(十六)安全教育制度:1)进入建设现场必须戴安全帽;2)每天施工前对建筑工人进行安全教育。(十七)材料管理系统:材料代理人实行监督,避免不必要的材
13、料浪费,发现后根据实际情况处罚负责人。1.6、项目部门日常评价方法项目部门员工阶段性工作评价,全面、客观、公正、准确地把握员工德国、能源、勤劳、绩效、诚信的五个方面,加强员工管理,加强约束,提高员工的持续努力,提高工作责任和工作作风,履行工作,开拓创新,提高整体情况、合规、管理水平和服务质量,以及以下是特定职位的评估标准:项目部门员工绩效评估表编号:SXSX-绩效-2015-01季度被评估人姓名职位项目项目负责人姓名职位项目序号KPI指标除以价钱绩效目标自评项目负责人公司领导能力1工作态度10工作顺从性高,工作能动性高,具有献身精神2工作纪律10可以遵守公司的各种规章制度、业务审查规定、监督人
14、的职业道德准则和公司关于廉政建设的要求3工作能力10按照监督程序工作,专业性强,沟通能力协调,有处理问题的能力4工作表现10工作完成质量好,工作效率高,团队合作优秀,所有者和建设企业的信息反馈良好5作业日志10工作日志的编写必须具有实际、规范、全面、追溯性,并符合公司对日志编写的要求6数据控制10数据填写符合建筑工程资料管理规程,数据审核与工程进度同步,遵守数据审核、审批和监督程序,管理数据结案等工作。资料转移要规范完整。7质量管理20了解本专业项目的质量目标原材料/设备/结构部件访问检查、检查和测试文本记录;质量证据计划分支(停机时间、文件签证分支、现场证人分支、现场旁边站点)的检查文本记录;记录工序质量检查和检验的文本8进度控制10本专业工程进度的文本记录,每月项目进度计划中本专业项目进度的文本报告和分析9成本管理10工程数量测量的准确性10安全和文明建设20对特别工种引令情况、主要建设设备、空气系统年度检查校准情况、现场文明工程监督和措施实施等的检查记录总计审查核总分映射审查等级A B C D E评价者详细说明了分项和加分减少项目,并提出了改进意见绩效标准本月的评价结果显示绩效工资行政部门审计副总经理批准经
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