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文档简介
1、计算机应用技术,XXX主编,第五章课件制作,PowerPoint2000简介创建一个简单的演示文稿在不同视图中制作、管理幻灯片在幻灯片中绘制和插入图形对象创建演示文稿的外观和打印演示文稿的放映,5.5创建演示文稿的外观和打印,一、使用设计模板在创建演示文稿时,可以先使用空白演示文稿,在完成演示文稿的主要内容的输入后,再应用设计模板来增加演示文稿的外观。1。选择设计模板执行“格式”菜单中的应用设计模板命令或单击格式工具栏中的常规任务按钮,打开应用设计模板对话框。,2。创建作用于所有幻灯片的设计模板用户可自定义设计模板。在应用设计模板对话框中单击应用按钮,则所选模板便应用到演示文稿中。,二、母版P
2、owerPioint的一大特点就是使演示文稿的所有幻灯片都具有统一的外观。控制幻灯片外观的方法有三种:母板、配色方案和应用设计模板。母板用于设置演示文稿中每张幻灯片的格式,这些格式包括幻灯片标题和正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。母板共分四类:幻灯片母板、标题幻灯片母板、讲义母板和备注母板。,1。使用幻灯片母版执行“视图”菜单中的母版/幻灯片母板命令,或在幻灯片视图中按住Shift键不放,再单击幻灯片视图按钮,就可进入幻灯片母版视图,母版工具栏:有幻灯片缩图和关闭两按钮修改占位符的大小和位置调整占位符格式的设置文本格式的设置在母版中插入对象设置母版版式设置幻灯片背景创建与母版不
3、同的幻灯片,2。使用标题母板在幻灯片母版窗口中执行插入“菜单中的新标题模板命令,进入标题模板窗口,三、使用配色方案1。配色方案的基本应用执行“格式”菜单中的幻灯片配色方案命令,在弹出的配色方案对话框中进行相关设置。,2。修改配色方案3。删除配色方案4。在其他幻灯片中应用配色方案(应用格式刷),四、设置页眉和页脚页眉和页脚是加在演示文稿中的注释性内容。如日期、时间及幻灯片编号等。用户在母板中所看到的日期区、数字区和页眉区等,都着重于文本格式和位置安排。1。在幻灯片中添加页眉和页脚执行“视图”菜单中的页眉和页脚命令,在弹出的页眉和页脚对话框的幻灯片选项卡中进行相关设置。,2。设置备注或讲义的页眉和
4、页脚执行“视图”菜单中的页眉和页脚命令,在弹出的页眉和页脚对话框的备注和讲义选项卡中进行相关设置。,五、页面设置与打印制作完成的演示文稿,除了可以放映外,还可以打印成资料,也可以打印在投影片上,以后通过投影机放映。1。设置幻灯片的大小和打印方向执行“文件”菜单中的页面设置命令,在弹出的页面设置对话框中进行相关设置。,2。设置打印选项执行“文件”菜单中的打印命令,在弹出的打印对话框中进行相关设置。打印内容中有四种输出类型:(1)幻灯片(2)备注页(3)讲义(4)大纲视图,5.6演示文稿的放映,一、隐藏幻灯片隐藏幻灯片有两种方法:(1)先选择要隐藏的幻灯片,再执行“幻灯片放映”菜单中的隐藏幻灯片命
5、令(2)先在幻灯片浏览视图中选择要隐藏的幻灯片,再单击幻灯片浏览工具栏中的隐藏幻灯片按钮。或右击要隐藏的幻灯片,在弹出的快捷菜单中执行隐藏幻灯片命令。同样也可用这两种方法显示已隐藏的幻灯片。,二、录制旁白执行“幻灯片放映”菜单中的录制旁白命令,在弹出的录制旁白对话框中进行相关设置。,三、创建幻灯片中对象的动画效果为了便于设置动画效果,系统特别提供“动画效果”工具栏,用户也可以用“自定义动画”对话框进行相关的设置。1。快速创建动画效果执行“幻灯片放映”菜单中的预设动画命令,在弹出的子菜单的各选项中进行选择。,添加幻灯片动画效果,飞入,照相机,打字机,溶解,空投,向右擦去,闪烁一次,激光文字,驶入
6、,2。使用“动画效果”工具栏设置动画效果执行“视图”菜单中的工具栏/动画效果命令,在弹出的动画效果工具栏中选择各种动画效果。,3。使用“自定义动画”命令设置动画效果执行“幻灯片放映”菜单中的自定义动画命令,或在动画效果工具栏中单击自定义动画按钮,在弹出的自定义动画对话框中进行相关设置。,(1)动态显示文本和对象(动画效果)(2)更改动画对象的出现顺序(3)设置每个对象的播放时间,(4)动态显示图表中的元素,(5)设置声音或影片的动画效果,四、创建超级链接在幻灯片的播放过程中,有时要从一张幻灯片跳转到另一张幻灯片,或跳转到不同的演示文稿中,这可以通过创建超级链接来实现。必须掌握建立、编辑和删除超
7、级链接的方法。,1。使用“超级链接”命令选择代表链接的文本对象,再执行插入“菜单中的超级链接命令或单击工具栏中的插入超级链接按钮,在弹出的插入超级链接对话框中进行相关设置。,2。创建动作按钮执行“幻灯片放映”菜单中的动作按钮命令,在弹出的子菜单的各选项中进行选择。再执行“幻灯片放映”菜单中的动作设置命令,或右击动作按钮,在弹出的快捷菜单中选择动作设置命令。在弹出的动作设置对话框中进行相关设置。,动作按钮示例:返回第一张返回上一张链接媒体对象链接程序3。编辑和删除超级,五、设置幻灯片切换效果1。添加幻灯片切换效果在幻灯片浏览视图下,选择要添加切换效果的幻灯片,单击幻灯片浏览工具栏中的幻灯片切换效
8、果按钮,从下拉列表中选择切换效果。2。选择切换参数执行“幻灯片放映”菜单中的幻灯片切换。命令,在弹出的幻灯片切换对话框中进行相关设置。,3。设置放映时间(1)人工设置放映时间在幻灯片切换对话框中进行相关设置。(2)排练计时设置执行“幻灯片放映”菜单中的排练计时命令,在弹出的预演对话框中进行相关设置。,六、设置放映方式执行“幻灯片放映”菜单中的设置放映方式命令,在弹出的设置放映方式对话框中进行相关设置。掌握演讲者放映(全屏幕)、观众自行浏览(窗口)、在展台浏览(全屏幕)、换片方式等设置。,七、打包演示文稿1。打包用于另一台计算机的演示文稿执行“文件”菜单中的打包命令,出现打包向导对话框,可按其提示完成全部打包操作。2。解开已打包的演示文稿打包的文件名是:
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