Excel 2007 应用技巧实例2.ppt

1、应用Excel2007应用程序技术实例(2)函数，2011-2011-06-18 chlightingzhangyu，目录，常规基本函数：1，SUM(总计)，SUMIF(总计COUNTBLANK(空单元格数)、COUNTIF、12、LOOKUP、HLOOKUP、VLOOKUP13、MATCH、MID、OFFSET、COLUMN、公共2)criteria可以使用数字、表达式或文本格式作为确定要聚合的单元格的标准。3)sum_range是需要总计的实际单元格。范例：销售业绩表格，通用预设函数：SUMIFS，根据多重条件，SUMIFS在一个区域中符合多重条件的储存格总计。SUMIFS和SUMIF的参

2、数顺序不同。特别是sum_range参数是SUMIFS中的第一个参数，SUMIF中的第三个参数。语法：sumifs (sum _ range，criteria _ range1，criteria _ range2，criteri2).)sum _ range是所需的一个或多个单元格，包括包含数字或数字的名称、数组或引用。空值和文本值将被忽略。Criteria _ range1、criteria _ range2、是评估关联条件的1到127个区域。Criteria 1、criteria 2、是数字、表达式、单元格引用或文本形式的1到127个条件，用于定义要聚合哪些单元格。例如，一组男生的语言总得

3、分，一般基本函数：2，PRODUCT(产品)3，AVERAGE(平均值)4，ROUND(总计)，基于指定的小数位数)示例：学生成绩表2Ref必须是包含数字数据值的数组或单元格区域。可选的订单。如果省略Order，或在0 number行值为数字的ref中分配number位置，则ref编号中的数字将按降序排序。如果为订单分配了非零值，则假定ref按排名的升序排序。例如：销售业绩表3使用RANK函数对销售业绩进行排名，逻辑函数：MAX () MIN()为指定区域的最大值，最小值实例：项目计划，逻辑函数：IF函数if (logical _ test，vas)Value_if_TRUElogical_t

4、est为true时返回的值。Value_if_FALSElogical_test为false时返回的值。实例1:图书借阅表实例2:员工服务年限和年假(自动计算员工服务年限和休假天数)实例3:商品销售信息2(使用if和sum的组合)，逻辑函数：AND，OR函数and (logical 1，logical 2).)logical1、logical 2、分别表示将检索TRUE或FALSE的1到30个条件值。如果所有参数的逻辑值均为true，则返回true。如果一个参数的逻辑值为false，则返回FLASE。示例：学生绩效表5使用IF函数和AND函数，从而提供了三个优秀的学生、期间和时间函数：YEAR

5、 () MONTH()和TODAY()实例：商品销售报告在销售报告中包含当前年份和月份、期间和时间函数：datedif函数datedifDatedif (start _ date，end _ date，unit) start _ date是表示期间的第一个日期或开始日期的日期。End_date是表示时段的最后一个日期或结束日期的日期。Unit是所需信息的返回类型。“y”期间中的总年数。m 期间的总月数。d 期间中的天数。MDstart_date和end_date日期之间的天数差异。忽略日期的月和年。YMstart_date和end_date日期的月数差异。忽略日期的日和年。YDstart_da

6、te和end_date日期之间的天数差异。忽略日期中的年份。期间和时间函数：示例1:标题：出生日期计算为1956-4-1名的年龄公式：=datedif (1956-4-1 ，today()， y ).)查询区域中的数字计数COUNTA(alue1，value2，)查看区域中的文本数blank (range)查看区域中的空值数COUNTBLANK(range，Criteria)查看区域中与标准匹配的值数使用COUNT函数统计数示例：加班统计数据使用COUNTIF函数按性别统计员工数的示例：员工基表，可以是数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector-仅包含一行或一列的区域

7、lookup _ vector的数值可以是文本、数字或逻辑值。LOOKUP_vector的数值必须按升序排序。Result _ vector仅包含一行或一列的区域的大小必须与lookup_vector的大小相同。实例：销售业绩表6，查询和参考函数：hLOOKUP函数HLOOKUP (lookup _ value，table _ array，row _ index _ num，range _ num) 示例2:使用员工收益表VLOOKUP函数引用工资单列(reference)公式说明(results)=COLUMN()公式所在的列(1)=COLUMN(A10)引用的列(1)、查找和Row_num是函数从行返回数值的数组的行序号。如果省略Row_num，则column _ num；Column_num是数组中的列序号，函数从该列返回数值。如果省略Column_num，则必须存在row_num。示例：每日成本统计信息、查找和引用函数：MATCH函数语义：返回指定数组区域中指定数值的位置M