NC63采购价格培训.pptx

1、用友软件股份有限公司 姓名 杨永伟 2013年 9月 25日,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 V6.3新增功能及重点改进 练习与思考题,课程目标 1、通过本课程学习，掌握NCV63采购价格的管理，其中包括：询报价、优质优价、采购折扣等应用场景。,学习要求 1、为保证学习效果，学习本课程，需先学习动态建模平台、采购管理。,课程目标与要求,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 V6.3新增功能及重点改进 练习与思考题,产品架构及功能概述,系统概述： 采购价格系统主要是帮助企业及时了解采购物料的价格波动，选择最佳供应商，并对采购价格进行实时控制，以降低采购成本； 作为采

2、购价格管理平台，为采购管理所需的价格提供统一的询价平台；,产品架构及功能概述,采购源征集,确认采购源,寻源控制,产品架构及功能概述,系统功能： 针对提出的采购申请，对外询价、接收报价、比价； 对市场价格波动大的物资，主动向供应商询价，随时了解市场行情； 根据询报价单信息以及历史采购价格信息进行价格审批，确定本次采购的供应商、采购价格、数量； 采购员按照领导审批的价格审批单，向供应商发出订单，执行采购； 为采购的各个环节提供参考价格：采购订单、采购发票、成本暂估等； 支持优质优价标准与方案的设置； 支持采购折扣 提供最新价格、历史价格的查询报表；,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案

3、 V6.3新增功能及重点改进 练习与思考题,产品解决方案 采购询报价 优质优价 采购折扣 电子采购接口,产品解决方案-采购询报价,业务场景 针对提出的采购申请，对外询价、接收报价、比价； 对市场价格波动大的物资，主动向供应商询价，随时了解市场行情。 解决方案,产品解决方案-采购询报价,产品实现：维护请购单,产品解决方案,请购单生成询报价单的转单界面,支持同一张请购单多次询报价,如果请购单已经生成采购订单，可不再对外询价,如果请购单已经存在有效价格，可不再对外询价,询报价单支持按照采购岗对物料做权限控制。匹配过程：操作员-人员-采购岗-物料,产品解决方案,在料品档案采购信息页签设置是否严格按生产

4、厂商、质量等级、收货地区、运输方式询价,对于收购式采购，往往只针对收购的物资定价，而不考虑由谁来供应，即价格和供应商无关,产品解决方案,严格按生产厂商、质量等级、收货地区、运输方式询价时，询报价单上必须此纬度询价,产品解决方案,选择需要询价的供应商,产品解决方案,形成询报价单,产品解决方案,支持导出excel，发给供应商进行报价,产品解决方案,支持导出excel，发给供应商进行报价,产品解决方案,供应商在excel填写报价（报无税价）,产品解决方案,供应商在excel填写报价（报含税价）,产品解决方案,把供应商的报价导入系统中,产品解决方案,询报价单的状态,询报价单状态：自由、非自由，表体存在

5、非自由状态的行，则整单状态为非自由态； 以表体状态为准，报价状态的询报价单行可参照生成价格审批单，价格审批单保存，询报价单行状态转换为完成。,产品解决方案,价格审批单 价格审批单来源有：询报价单、请购单、自制；均支持手工新增供应商报价 支持按照物料的业务单位询报价，支持询价维度：【生产厂商】、【质量等级】、【收货地点】、【运输方式】； 支持录入供应商报价中的费用信息：运杂费、保险费、关税；,主组织是采购组织,支持询历史价，按照物料+币种+供应商+新增询价维度询有效价格,价格审批单审批后，把供应商订货价格写入供应商价目表，作为后续价格分析的数据基础,产品解决方案-价格审批单,请购单转单,产品解决

6、方案,价格审批单的料品启用了询价纬度，保存时会进行检查,产品解决方案,价格审批单触发询历史价 如何触发询历史价： 价格审批单的单据模板，如果勾选【询历史价】，则根据请购单、询报价单生成价格审批单时，自动询价； 自制价格审批单，勾选字段【询历史价】，新增物料后，自动询价。,产品解决方案,询价依据： 【采购组织】 、【物料】、【登录日期】； 询价过程：先寻找符合条件的合同价，然后寻找符合条件的供应商有效价格； 产品展现方式： 询价结果自动插行，生成价格审批单表体供应商报价记录，按照价格由小到大的顺序显示； 同时计算该物料所有供应商报价的平均报价、最高报价、最低报价。,产品解决方案-询报价,来源于请

7、购单的价格审批单，生成采购订单时，要受请购单-订单的数量容差控制； 如果价格审批单生成采购合同，合同生成采购订单，虽然价格审批单来源于请购单，采购订单保存时不考虑请购单-订单的数量容差控制；,产品解决方案,参数：请购订单数量容差控制,产品解决方案,供应商价目表,合同价格、供应商价目表组成了采购价目表 询价过程中，合同价格优先于供应商价目表的有效价格 询报价单报价态的行，将供应商报价价格记入价目表 价格审批单审批后，将订货价格记入价目表,产品解决方案,供应商价目表（支持导入导出）,产品解决方案,供应商价目表导入导出模板,产品解决方案,供应商价目表数据导入，价格来源类型为自制,产品解决方案 采购询

8、报价 优质优价 采购折扣 电子采购接口,产品解决方案,业务场景 有些物资需要质检分级，优质优价结算 解决方案,产品解决方案,产品实现,产品解决方案,累计方式：累计、下调累计、上调累计、不累计。 累计：检验值落在“调整类型”为“下调”的优质优价标准行的检验值范围内，计算优质优价数值时需要累加下调；检验值落在“调整类型”为“上调”的优质优价标准行的检验值范围内，计算优质优价数值时需要累加上调； 下调累计：检验值落在“调整类型”为“下调”的优质优价标准行的检验值范围内，计算优质优价数值时需要累加下调；检验值落在“调整类型”为“上调”的优质优价标准行的检验值范围内，计算优质优价数值时不累计； 上调累计

9、：检验值落在“调整类型”为“上调”的优质优价标准行的检验值范围内，计算优质优价数值时需要累加上调；检验值落在“调整类型”为“上调”的优质优价标准行的检验值范围内，计算优质优价数值时不累计； 不累计：实际检验值落在优质优价标准的哪个范围内，则根据其对应的优质优价公式计算出来的数值作为优质优价数值；,产品解决方案,优质优价方案维护,产品解决方案,采购订单上维护优质优价方案,产品解决方案,到货时进行检验,产品解决方案,采购入库单上使用扣吨计算功能，系统自动根据检验结果和优质优价方案计算“扣吨主数量”,产品解决方案,根据采购入库单生成价格结算单，在价格结算单上给出结算价格，后续根据价格结算单开票、结算

10、,产品解决方案,价格结算单上优质优价相关信息,产品解决方案,采购发票上，通过优质优价取价功能，取价格结算单上的价格,产品解决方案 采购询报价 优质优价 价格折扣 电子采购接口,产品解决方案-采购折扣,业务场景 商品买卖中的让利、减价，是卖方给买方的价格优惠。 折扣方式 单品折扣，即按单品数量不同折扣率不同； 同类型数量折扣，是某一同类型产品的数量总和后的折扣率。即同一订单中有热水器、抽油烟机、消毒柜等不同物料，但不同的热水器属于同一类型产品可以总计打折。 解决方案,产品解决方案-采购折扣,产品实现-单品折扣 优先规则为单品折扣，维护单品折扣对应的物料,产品解决方案-采购折扣,在不同折扣梯度上按

11、单价、单价百分比、金额百分比维护折扣,折扣形式为“金额”时维护,折扣形式为“单价”时维护,选择“数量”时，表示折扣以对应数量进行计算； 选择“金额”时，表示折扣以对应价税合计进行计算；,产品解决方案-采购折扣,配置“询采购折扣规则”函数,1,2,3,4,5,产品解决方案-采购折扣,单品折扣：采购订单保存时询折扣 数量300对应的折扣梯度为200-99999，对应的折扣为8折,产品解决方案-采购折扣,组合折扣：对一组物料进行打折 比如A、B分为一组，假如折扣规则为当数量在100200之间，就给予单价90%的折扣。对于A、B来说，当A和B的合计数量落在100200区间内的话，就在原单价上进行90%

12、的折扣,产品解决方案-采购折扣,组合折扣：折扣梯度,产品解决方案-采购折扣,组合折扣：采购订单保存时询折扣，实现组合折扣,产品解决方案-采购折扣,适用组织 折扣规则适用于什么范围内，当表头“适用范围” = “多组织”时可以进行维护,产品解决方案 采购询报价 优质优价 价格折扣 电子采购接口,产品解决方案,产品实现,课程目标与要求 产品架构及功能概述 产品解决方案 V6.3新增功能及重点改进 练习与思考题,产品解决方案,询报价单支持国际化应用，表头币种去掉，表体新增币种、本位币、折本汇率、本币含税单价、本币无税单价、主本币含税单价、主本币无税单价 采购折扣规则，用于描述与供应商商定的采购折扣内容，如折扣的批量条件，折扣率。折扣类物料的范围，折扣适用的组织范围等。按照不同的组织，定义供应商的