变电站月度维护作业表单信息系统的研发

1、2011年竞选“南粤之星杯”QC成果材料（创新型课题小组专场）变电站月度维护作业表单 信息系统的研发湛江供电局变电部500kV港城站 低碳绿色QC小组2011.2名词解释：变电站月度维护：指以每月为周期进行安排的对每天日常的变电站内各种设备、作业等维护工作，使变电站稳定、安全、高效运行。作业表单：指进行变电站日常维护工作时用于指导并记录各项详细维护项目内容的表单。举例如下：图1 变电站日常巡视作业表单一、月度维护作业简介 在变电站运行维护中,需要对各种设备进行及时的清洁维护，并对作业过程和维护数据进行记录存档，为了保证维护工作的按时有序、安全准确完成，把各种相应维护作业项目，以一种标准的作业指

2、导书的形式，形成规范格式的表单，这就是维护作业表单。通过查询月度维护计划，打印相应需执行的表单到现场执行后并回控制室归档，是目前普遍采用的方法。目前的情况是所有的作业表单要靠人工管理来实现，这就大大降低了维护工作管理的效率。二、小组简介表1 小组简介 小组名称500kV港城变电站低碳绿色QC小组注册号 KT-2010-01成立时间2010年3月所属部门变电部本次课题变电站月度维护作业表单信息系统的研发课题类型创新型活动时间2010-05-2011-02小组成员姓名性别文化程度职务小组内职务小组分工徐国松男本科站长组长组织协调刘建明男研究生副站长副组长计划分工陆景辟男本科值班员组员QC顾问谢绍君

3、女本科值班员组员具体实施郑沛光男本科值班长组员具体实施楚湘辉男研究生值班员组员具体实施李自伟男本科值班长组员统计分析叶锋男本科值班员组员效果检查制表：徐国松 时间：2010年5月13日表2 小组活动进度表序号项目时间（月）10年05月10年06月10年07月10年08月10年09月10年10月10年11月10年12月11年01月11年02月1选定课题2目标设定3方案分析4制定对策5实施对策6效果检查7巩固措施8活动总结 计划进度 实际进度制表：徐国松 时间：2010年5月14日三、选题理由（一）问题的提出图2 选题理由（二）作业表单花费时间的调查分析2010年5月，我小组统计了港城站5月份日常

4、维护作业表单的花费时间，并调查情况汇总。表3 2010年5月500kV港城站每日执行作业表单所用的时间（分钟） 日期12345678910111213141516每日日常维护所用的时间28293233362321252726253235343733日期171819202122232425262728293031每日日常维护所用的时间323531323132333131303432313129结论2010年5月平均每日执行作业表单所用的时间：30.7分钟制表：谢绍君 时间：2010年5月31日（三）作业表单执行流程：图3 作业表单执行流程图表4 作业表阶所间表分阶段项目所需时间（分钟）百分比%累

5、计百分比%执行1240.0%40.0%归档930.0%70.0%填写413.3%83.3%查询310.0%93.3%布置13.3%96.7%打印13.3%100.0%制表：陆景辟 时间：2010年5月31日图4 作业表单分阶段花费时间排列图由上图可看出，在执行单张作业表单中，执行、归档、填写、查询时间共花28分钟，占用了其中93.3%的时间，如果能够设计一个作业表单信息系统，简化其操作，就能达到减少作业表单所需时间，提高效率的目标。三、设定课题目标（一）设定目标活动前平均每日执行作业表单所用的时间是30.7分钟，我们的目标是通过QC活动，将其缩短为18分钟。目标时间Tm=Tz+Tg+Tt+Tc

6、+Tb+Td=18(分钟)Tz=8：执行时间Tg=3：归档时间Tt=3：填写时间Tc=2：查询时间Tb=1：布置时间Td=1：打印时间制图：陆景辟 时间：2010年6月31日图5设定目标值（二）目标值分析1、通过统计分析，运用系统后，作业表单花费时间的缩短主要从查询、填写、执行、归档过程中减少，分别进行统计累加后，设定的目标时间为18分钟。2、自动安排日常维护表单任务。四、提出方案并选择最佳方案（一）经过小组的讨论，提出了几种初步可行方案。方案一、基于Office EXCEL电子文本模式图6 方案一此种方案是把原有的EXCEL表格形式的作业表单，在此基础上，直接用VBA编程，以致实现选择相关的

7、变电站，任务，班组，负责人，人员，开始时间，结束时间，但每一步都需每次选择，特别是结果正常时，使用效率不高，而且还不能生成维护结果一览表。方案二、基于WEB（网页）的数据库模式 图7方案二此种方案是把作业表单以网页的形式做成一个数据库站点，每次进入工作时，程序自动安排当日需执行作业表单，只需选择相关的变电站，任务，班组，负责人，人员，开始时间，结束时间，作业表单顺利完成后，每次录入正常结果时，只需点击完成，上述内容便自动按程序填入，然后生成今日完成一览表；如果发现该表单有问题，完成情况为NO，点击查看相关表单，就会跳到那份作业表单页面中，查看详细问题。方案三、基于PDA的掌上电脑手持式模式图8

8、 方案三此种方案是把作业表单导入到手持PDA里，然后在手持PDA里编程，但PDA由于是采用的Microsoft Windows Mobile6.0系统，系统开发很难，并且PDA设备价格昂贵，屏幕太小，不利于每个子选项的选择确认，而且表单结果也不能容易导出到电脑中，连接不方便，最后不能生成维护结果一览表。（二）变电站月度维护作业表单信息系统方案选择时间需求分析图 9 方案选择表5 采用方案一完成作业表单所花费的时间需求分析分阶段耗时总耗时统计特点分析结论1、 采用方案一，并进行分析。2、 分别从查找、填写、执行、归档分析单张作业表单耗时。（除布置打印2分钟）a、 查找时需查看月度维护计划耗时为3

9、分钟。b、 填写时要填入excel表格里要2分钟。c、 执行时用时为8分钟。d、 归档时用时为3分钟。18分钟重复录入，不方便分析和统计。简单，效率低，耗时多。时间：2010年7月25日 责任人：陆景辟表6 采用方案二完成作业表单所花费的时间需求分析分阶段耗时总耗时统计特点分析结论1、 采用方案二，并进行分析。2、 分别从查找、填写、执行、归档分析单张作业表单耗时。（除布置打印2分钟）a、 查找时自动安排耗时为0分钟。b、 填写时选择少量信息为2分钟。c、 执行时用时为8分钟。d、 归档时一步完成为1分钟。13分钟自动安排日常维护工作，省时、高效，流程表单化，表单信息化，日常维护结果浏览一目了

10、然。成本低，网络访问便捷，便于统计作业结果。时间：2010年7月28日 责任人：陆景辟表7 采用方案三完成作业表单所花费的时间需求分析分阶段耗时总耗时统计特点分析结论1、 采用方案三，并进行分析。2、 分别从查找、填写、执行、归档分析单张作业表单耗时。（除布置打印2分钟）a、 查找时需查看月度维护计划耗时为2分钟。b、 填写时要填入PDA中的excel表格里要5分钟。c、 执行时用时为10分钟。d、 归档时用时为5分钟。24分钟操作复杂，PDA屏幕小，巡视子项目使用不灵活，Windows Mobile系统编程复杂。使用不方便，效率低，耗时长。时间：2010年8月2日 责任人：陆景辟通过对三种方

11、案的作业表单耗时分析，方案二用时最少。表 8 方案性能参照表要素实施方案一实施方案二实施方案三技术需求OAK邮件系统、FTP文件传输网站设计、服务器管理、软件开发PDA手持设备软件运用Microsoft Office Excel、VBA、Lotus Notes,Dreamweaver、Microsoft Access、Visual StudioWindows Mobile、 Microsoft Office Mobile维护定期发邮件，需要另存为Excel文档。后台维护，数据自动上传，数据下载方便需要定期连接设备，上传数据。数据导出不便制表：刘建明 时间：2010年8月10日图10 方案功能对

12、比表制图：徐国松 时间：2010年08月14日综合上述比较方案，方案二所需的材料和工具都是完备的，只是需要编辑数据库网页系统，但可以把月度维护计划流程化，到了当日值班，自动滚动提醒该执行的维护工作，并且把表单网页化，维护作业表单执行后，录入结果可以一步完成归档，大大提高工作效率，而且维护结果形成数据库，可以生成一览表，方便领导查阅。再对方案二论证和分析，认为：采用网站作为平台，利用访问页面作为载体，用数据库作为后台文件保存，开发作业表单信息系统，将日常维护工作、维护作业表单、维护结果一览表进行结合运用，是实现作业表单信息系统最佳方案。五、制订对策和计划表9 对策和计划表序号对策目标措施计划完成

13、日期责任人1进行作业表单现场调查，收集素材建立原始数据库将各类作业表单进行统一归档分类2010.05陆景辟2确定技术方案解决传统作业表单存在的问题，使作业表单归档高效完成，结果可通过数据库查询进行方案论证，小组成员各抒己见。对方案的可行性进行研究，找出切入点，并进行效果预测2010.07刘建明3制定可实现的方案流程确定软件开发流程根据前期需求把作业表单信息化，先用Dreamweaver软件设计表单界面，然后用数据库软件搭好结构，最后用编程工具，编写代码，调试程序2010.08徐国松4软件开发开发出应用软件下派各种模块的计划和进度。2010.10楚湘辉5系统全面推进实施应用实现作业表单信息化，提

14、高工作效率先登录界面，对当值维护工作人员，时间，内容进行选择，归档一次完成。2010.12叶锋地点：500kV港城站 制表：谢绍君 时间：2010年08月18日六、对策实施2010年08月22日，小组根据前一周的调研情况进行讨论，对整个活动的内容，方案进行策划，将整个活动分为5个阶段，研发步骤如下：表10 变电站月度维护作业表单信息系统开发流程变电站月度维护作业表单信息系统的研发阶段一：对作业表单材料进行收集，包括月度维护计划和相关报表，按日期顺序建立月度维护一览表。阶段二：可行性分析，确定技术方案。阶段三：流程确立，制定流程：采用了方案二作为变电站月度维护作业表单信息系统，小组制定了详细的表

15、单信息系统流程图。阶段四：软件开发：涉及到网站界面程序和数据库后台程序，将数据文档导入到系统当中，建立数据库表。然后用Visual Studio 2005 作为编程工具，用C+语言进行编程。阶段五：系统全面推进实施：2011年2月1日，系统测试并完善后，正式通过对作业表单信息系统应用。除去原来纸质电子文档形式，用网络数据库形式保存历史作业表单。制表：楚湘辉 时间：2010年08月30日阶段一：进行作业表单现场调查，收集素材。将月度维护计划和相关报表，按日期顺序建立月度维护一览表。1）月度维护工作表图11 变电站设备月维护周期表2）相关作业表单图12 各种日常维护作业表单3）纸质作业表单材料图1

16、3 作业表单纸质文档 图 14 作业表单文件夹及文件盒阶段二：确定技术流程。表11 可行性分析表步骤内容关键因素第一步现状条件1、 目前的月度维护系统是采用的Excel电子文档形式保存，到了当班工作时，需打开Excel电子文档查询当日的安排工作；2、 班长布置分工任务，涉及到维护作业表单的，打印出作业表单，执行完毕后，把结果录入到Excel电子文档另存为历史文档，纸质作业表单保存在相关文件夹，并存放在维护作业表单文件盒中。3、 变电部各站的电脑的IP地址都是基于同一个网关下，在给予一定的访问权限便可以访问。第二步可行性分析1、 现有基础条件具备，可以实施。2、 通过网页站点形式保存作业表单实现

17、跨区域的连接和访问。3、 小组成员均为技术骨干，年轻学历高，熟练电脑操作，并且有熟悉网页设计和编程语言的骨干。第三步流程思路1、 把相关作业表单做成网页形式，保存在制定服务器上（本站是用站长机），部门任何电脑上都可以访问该网址。2、 建立作业结果数据库，可以实现按日期为顺序形成月度维护结果一览表。3、 以月度维护工作表为基础，可以用编程软件编译按班别（甲、乙、丙）滚动提示当班维护工作内容。制表：徐国松 时间：2010年09月22日阶段三：制定具体的实现流程表 12 软件设计流程表软件设计流程图收集资料：整理收集各种维护工作作业表单，当站月度维护工作计划表。需求分析：列出维护作业表单需填写的内容

18、和月度维护工作当值提示内容。数据表结构设计：把作业表单作业内容、作业班组、作业前准备、作业过程、作业终结结构建立，并把相应作业表单内容导入到结构表中。界面设计：设计当值月度维护工作界面和结果一览表界面。代码编译：对需求分析的要求用C+语言进行编译代码。调试程序：调用部分的代码，验证程序运行的正确性。应用实施：全面把各模块集中应用于网站中，进行全面测试。制表：楚湘辉 时间：2010年10月25日阶段四：软件开发-涉及到网站界面程序和数据库后台程序，将数据文档导入到系统当中，建立数据库表，如图15。然后用Visual Studio 2005 作为编程工具，用C+语言进行编程。实施一：作业表单数据资

19、料的建立：如下图“月度维护历史一览表”。表示正常 表示有问题图15 月度维护历史一览表从图15可以看出上述这些大部分都涉及到作业表单的打印，填写，执行，归档。而每天花在这个上面的时间并不少，特别是如果变电站多，时间就会翻倍。快速提高维护系统执行、归档的效率，自动生成作业表单，执行完毕后，自动归档，形成电子数据库，并让领导一目了然检查执行情况，提高生产效率，正是本课题所解决的内容，也符合南方电网公司按照“表单信息化”的思路。实施二：方案功能实现根据以上分析，主要是实现四大功能：1、月度维护计划自动安排和提醒。2、运行维护数据录入生成数据库，调用方便。3、作业表单自动生成。1) 自动滚动日期2)

20、自动选择执行班组3) 自动选择变电站4) 自动选择作业人员5) 自动生成作业表单流水号6) 自动生成当班执行作业表单任务7) 执行完毕后，自动全部提勾8) 自动归档4、 领导查看结果方便。以下以 日常巡视作业表单为例，黄色字体需要填写的湛江供电局变电站日常巡视作业表单 表单流水号： 2010-11-01 作业班组乙班作业开始时间2010年10月31日 16时00 分作业结束时间2010年11月01日15 时40 分作业任务日常巡视作业负责人刘建明作业人员陆盛友、陆景辟、楚湘辉、郑沛光签发人郑沛光变电站名称500kV港城站巡视区域全站一、二次设备一、作业前准备1、人员除具备单人巡视资格人员外至少

21、应由两人进行 （无单人巡视资格人员必须在有资格的人员带领下，方可进入设备区巡视）；确认( )2、工器具功能室钥匙、端子箱钥匙；确认( )3、风险评估攀爬设备及构架本体；确认( )开关机构箱、控制柜、保护柜门时造成大的振动造成开关误动或保护误动；确认( )人身触电；确认( )机构箱或控制柜未关好而进水造成设备异常 ；确认( )巡视路面坑洼不平导致人员摔伤 ；确认( )二、作业过程作业风险控制措施攀爬设备及构架本体；巡视时专注，不得干与巡视工作无关的事；开、关机构箱、控制柜、保护柜门时造成大的振动造成开关误动或保护误动；开、关柜门时用力要小要均，必要时借助辅助工具；人身触电；保持足够的安全距离，除

22、具备单人巡视资格人员外至少应由两人进行（无单人巡视资格人员必须在有资格的人员带领下，方可进入设备区巡视），设备有接地故障时，室内不得接近故障点4米，室外不得接近故障点8米的范围；（并注意各电压等级的安全距离）机构箱或控制柜未关好而进水造成设备异常 ；关闭柜门后应检查密封良好 ；巡视路面坑洼不平导致人员摔伤 ；合理安排巡视路线，巡视应专注，保证照明充足 ；序号作业内容作业标准作业结果1了解运行方式及缺陷异常情况对有缺陷和异常的设备重点巡视2按照巡视路线巡视按照站内巡视路线图巡视3检查充油设备油位、油压、油温无漏渗油，油位、油压、油温正常。对照现场运行规程标准4检查充气设备气压压力正常，对照现场运

23、行规程标准; 与设备保持足够的安全距离 5检查设备接头点、金具接头无发热、烧红现象，金具无变形和螺丝有无断损和脱落、导线无散股现象6检查旋转设备（如冷却器风扇、油泵等）运行声音正常，无异常信号7检查加热器加热器正常工作8检查主变呼吸器呼吸器硅胶变色不超2/39检查高抗呼吸器呼吸器硅胶变色不超2/310检查冷却系统及电源无渗漏油，工作及备用电源指示正常。对照现场运行规程标准11检查电缆层室电缆外观良好；电缆无损伤、放电痕迹12检查设备绝缘子、瓷套无破损和灰尘污染13检查设备有无异常放电声音无异常放电声音14检查继电保护及自动装置压板投退正常，运行正常，无异常告警信号三、作业终结1结果正常( )

24、不正常( ) 2清理现场钥匙放回原处 确认( )3缺陷、异常情况无4新增风险及其控制措施无5汇报签发人 确认( )6审核人意见执行结果正常7备注8结果录入人郑沛光录入时间2010-11-01 15:50实施三：功能编程1）编辑班组数据库（人员、班长、班组、站属、登录名、密码）2）编辑表单项目数据库（作业表单项目、任务、类型、执行日期、完成情况）3）编辑表单内容数据库（作业前准备、作业过程、作业结果）4）编辑执行表单代码，并调试程序。5）导入到后台文件列表。阶段五：系统测试应用表 13 系统全面推进实施流程图系统测试流程图登录：首先本站人员用自己的名字登录到该系统，验证通过后就可以访问到当值需维

25、护工作表。查询：然后通过查阅当值维护工作表，进入相关作业表单项目。打印：然后打印该作业表单执行：执行纸质作业表单归档：输入已执行的作业表单。生成历史：生成维护结果一览表历史。制表：叶锋 时间：2011年1月16日软件的操作步骤：步骤一：用本班人员登录作业表单维护系统步骤二：登录到当前班组维护作业表单项目步骤三：查看相关需执行作业表单项目步骤四：完成作业表单项目归档步骤五：查看已完成情况一览表经过测试后，今日表单中没有显示当日时间，再加入当日滚动时间代码完善。七、检查效果在本次QC小组活动中，我们在完成“基于WEB（网页）的作业表单自动生成系统数据库模式”的设计，并分五个阶段全部实施后，对实施的

26、效果进行检查。效果一：日常维护时间节省分别选取2010年5月（应用前）和2011年2月（应用后）的月度维护结果进行对比，见表14、表15：表14 2010年5月500kV港城站每日执行作业表单所用的时间（分钟） 日期12345678910111213141516每日日常维护所用的时间28293233362321252726253235343733日期171819202122232425262728293031每日日常维护所用的时间323531323132333131303432313129结论2010年5月平均每日执行作业表单所用的时间：30.7分钟制表：谢绍君 时间：2010年5月31日表15 2011年2月500kV港城站每日执行作业表单所用的时间（分钟）日期12345678910111213141516每日日常维护所用的时间1715131416192212131914