PROJECT项目管理报告

1、项目项目命令管理由报纸告诉团队名称：BUG终结者项目名称：校园游泳池项目类别：移动互联网1431组员：卢金辉、孙波、刘悦项目项目管理报告一.项目概述该项目的主要工作是建造一个大约500平方米的游泳池。由于该项目是在大学校园内挖掘的，因此有必要获得学校的申请。为此，成立了一个专门的项目管理办公室来管理和协调该项目。项目内容包括：建筑材料的采购和安装，项目的完成和最终的清洁。整个项目将从2016年5月11日获得建筑许可开始，直到测试符合标准。项目预计工期82天，总投资7.33万元。二。初始项目计划参照工程过程关系、固定成本和所需资源表、项目可用资源(劳动力)数量和费率表、项目任务逻辑关系、固定成本

2、(设备费、材料费、管理费等。)，并将资源需求信息输入到项目文档中，以获得项目实施时间表(表2.1)和甘特图(图2.2)。表2.1初始项目进度表从表2.1可知，本项目总工期为82个工作日，开工日期为2016年5月10日，竣工日期为2016年8月30日。该项目计划满足学校要求，可于2016年8月底完成，恢复学校正常的日常需求。图2.2项目实施甘特图根据图2.2的分析，找出了项目实施方案的主线：游泳池水处理设备、池水及材料温控设备预埋安装、公共区域瓷砖铺设、瓷砖清洗。表2.3项目实施任务的分配情况表2.3资源表表2.4资源使用情况2.1项目总成本的计算1.固定成本：游泳池水处理设备、游泳池水温控制设

3、备、恒温恒湿处理设备、辅助加热设备、游泳池地板加热设备；2.可变成本：(1)原材料成本：包括水泥、石头、沙子、瓷砖等。(2)施工流动津贴：包括因外部或自身原因引起的施工现场变更而产生的各种额外费用；(3)人工费：包括支付给主管、技术人员等的费用。本项目已给出固定成本，可变成本主要由人工成本构成，因此应计算出该场地的所有人工成本，主要包括技术人员和管理人员的成本。各种设备费用：7000 6000 5500=18500元；五金配件安装费：3300元；工人费用：由工作时间决定；总成本：约73，300元。这说明项目成本不能控制在7万元以内。此外，考虑到可变成本构成的各种因素在不同的时间点所需的成本是不

4、同的，在下面的分析中也要进行相关的考虑。即分析项目建设日期的变化对项目总成本的影响。2.2项目工期的计算：根据项目中每道工序所需的工作小时数，计算总工作小时数，并根据每天的资源量减去工作小时数，得到工期，工期=工作小时数/资源量。总工期等于所有关键线路上所有工期的总和。2.3项目资源分配从资源表中可以发现，在整个施工过程中，熟练工人和非熟练工人的使用已经超过了最大使用量，即分配给资源的工作时间超过了在其可用时间内可以完成的工作时间，导致过度分配。资源配置方法可分为两种：项目软件直接调整和人工调整。项目“调配资源”只能通过延迟和拆分任务来调配过度分配的资源。手动调整是手动增加和减少一些资源。我们

5、的两种方法都被恰当地采用了。在项目的“资源分配”中，分别通过使用延迟和拆分任务来调整资源。之后，手动进行适当的调整。在手动分配过程中，特别重要的是要注意关键行是否会受到影响，非关键行是否会成为关键行。资源分配后，结果如下通过对初始计划的分析，通过项目“资源分配”和人工资源分配，得到优化计划的甘特图。优化后的项目开始于2016年6月1日，结束于2016年8月30日。项目预计工期为82个工作日，比原计划晚21天，总投资约73300元。从甘特图可以看出，该项目的关键工序是：设备的预埋安装和瓷砖的铺设。表3.1优化方案甘特图图3.1优化方案甘特图优化方案的其他图表如下：表3.2资源表表3.3任务分配状

6、态三。监测和分析3.1第一轮监测3.1.1第一轮监测信息预算要到2019年6月10日才会被批准，也就是说“取得施工许可证”过程的实际完成时间是2010年6月10日。输入实际信息，将状态日期设置为2016年6月10日，并将未完成的项目更新为状态日期。项目的甘特图如表9和图3所示。表4.1跟踪甘特图图4.1跟踪甘特图3.1.2第一轮监测和分析对工期的影响：由于“预算审批”前没有直接的工序，而“预算审批”工序是本项目后续工序的基础，因此“预算审批”工序的延误会影响其他工序的工期，也会对整个项目的总工期产生相应的影响。从总工期来看，第一轮调整后的总工期为67个工作日，但埋设和安装时间较少，理论上需要调

7、整。调整优化后各工序施工周期的变化及调整前各工序施工周期所需的工时数见表10。表4.1各工序一轮调整前后工期变化(单位：工作日)进程名水处理调试铺瓷砖清洁瓷砖一轮调整前的时间限制1144一轮调整后的工期531对成本的影响：对于对成本的影响，我们是基于标题中给出的要求，也就是说，本项目中每个过程所需的工作时间是确定的，所以对于整个项目来说，整个项目所需的总工作时间也是确定的，所以我们讨论由于总工作时间的变化而导致的最终项目成本的变化是没有意义的。由于资源有限，我们不能同时启动多个流程，但是在不同的时间段，材料成本、施工成本、施工流程津贴、设备使用成本、人工成本等都是不同的。经过以上分析，我们可以

8、得出以下一般结论：当项目采用不同的项目实施方案时，项目的总成本是不同的，这适用于后续的几轮优化。同时，总工期的变化也会对项目成本产生一定的影响。一般来说，项目的总工期越长，最终需要的总成本就越多。3.1.3第一轮监测后的方案优化由于工期超出预期，需要对计划进行调整和优化，使工期尽可能满足要求。优化后的甘特图如图4和表11所示。图4.2跟踪优化计划的甘特图表4.2跟踪优化计划的甘特图经过优化和调整，嵌入和安装时间从原来的2.8周调整到目前的3周。在第一轮调整中，由于“取得建筑许可证”流程的实际完成时间是2010年6月10日，比2010年6月3日的原完成时间晚了7天，因此优化后各流程所需的工期与原

9、相比发生了变化，同时整个项目的完成时间也向后推迟，这可能导致项目成本投入发生变化。通过调整8月中旬，“公共区域铺设瓷砖”的进程正在进行，“清洁瓷砖”的进程尚未开始，但“清洁瓷砖”的进程可以与“公共区域铺设瓷砖”的进程同时开始。输入实际信息，将状态日期设置为2016年8月15日，并将未完成的项目更新为状态日期。项目的甘特图如表11和图5所示。表4.3跟踪能量表图4.3路线2甘特图3.2.2第二轮监测分析可以看出，“清洁瓷砖”和“在公共区域铺设瓷砖”同时减少了工作时间。从比较来看，如果第二轮没有优化，需要67个工作日，而之前是6个工作日，所以需要优化。第二轮优化前后各工序的进度变化如下表所示(单位

10、：工作日):表4.4各工序两轮调整前后工期变化(单位：工作日)进程名在公共区域铺设瓷砖清洁瓷砖一轮调整前的时间限制22一轮调整后的工期223.2.3第二轮监控后的优化计划优化后的甘特图如下：表4.5跟踪两个优化方案的甘特图图4.4跟踪两个优化方案的甘特图从以上图表数据我们可以很容易地看到：总工期已经从原来的67个工作日调整到现在的61个工作日。在第一轮项目成本分析的基础上，第二轮对调整后的项目进行了分析。我们发现与第一轮的成本情况有很大的相似之处。随着某些流程的完成时间发生变化，最终成本也可能发生变化。但是，可以肯定的是，在第二轮调整之后，完成项目所需的总工期也将从原来的基础上减少，因此总成本

11、将发生变化。从这个角度看，该项目经过第二轮调整后基本完善。四.总结和分析4.1总结分析报告项目于2016年5月10日开工，并获得施工许可证。学校希望尽量减少项目建设对学生的影响。因此，它希望该项目能够在2016年8月底之前完成，并恢复其日常工作。这是建设期要完成的目标。对于成本目标，在满足工期目标的前提下，经过初步优化分析，所需成本为73300元。经过两轮优化后：1.本工程总工期为61天，最终竣工日期为2016年8月23日。因此，从建设期开始，既定目标就完成了。2.项目最终成本为73300元，从成本角度分析，符合成本目标。4.2实施和管理的有效性分析经过两轮优化，如果没有进行相应的优化，最终所

12、需总工期为：61个工作日，最终完工日期为：2016年8月25日，比优化结果稍差，本次调整没有考虑相关资源情况。此时所需成本为74300元，高于优化后所需成本。综上所述，有必要进行相应的分析、实施和管理，在合理利用资源的前提下，缩短工期，降低总成本。4.3实现项目管理目标的控制措施1)成本投资采取组织措施，建立有效的项目组织。明确项目负责人的职责、权利和任务，由专人负责项目投资控制。b、优化设计方案，准确计算项目各组成部分的工程造价；c、投资目标值(总投资)按项目组成(单项工程、单位工程等)和时间进度两个方面的分解削减，以确定每个项目和不同时间的投资管理控制目标值；D.加强投资信息管理，定期进行

13、投资对比分析。与项目相关的信息包括：项目各单项工程和单位工程的投资金额、各阶段的计划资金金额、各阶段的支出以及项目进展情况支付的金额、每个项目完成的工作量、人工、材料和当前价格一、项目部管理人员检查进度时，应结合检查施工单位在每个施工现场投入的人、机、物、材料，以便全面分析影响进度的因素；b、发现工期延误，应及时督促施工单位采取措施催交，必要时召开专门的协调会，及时分析和解决问题；c、组织进度控制部门人员实施项目管理，明确控制任务和管理职能分工；d、实施项目分解，如按项目结构分解，按项目进展阶段分解；e、各种先进的施工方法加快施工进度五、思维问题分析项目实施管理和控制过程中存在的问题：1.工期成本问题在本项目的实施和控制过程中，工期缩短了约一个月，而总投资仅增加了1000元。主要原因是工期的延长只会导致管理成本的增加，这与实际情况不符。因为在实际施工过程中，工期的延长可能导致甲方无法及时投产并带来一定的损失，也可能导致租赁设备成本的增加、设备使用成本的增加等。因此，由于信息的限制，工期是影响项目的主要因素。在分析过程中，我们还主要分析了项目的工期。2.资源分配由于在初始信息输入过程中过度分配资源。但是，在资源优化过程中，主要存在两个问题：一是因为手工部署过程过于繁琐，手工自动和手工部署的混合使用实践不够，过于僵化；其