商品流通企业财务业务一体化解决方案

1、一、背景文章2003年2月19日，国际经贸委员会、国家计划委员会、财政部国家统计厅制定了中成长型标准暂行规定，为了与国际集成，以企业员工人数、销售、资产总额等为标准，根据行业特性制定了新标准。在商品流通的批发和零售标准上，零售增长型要满足100名员工以下、销售1000万韩元以下等。批发产业增长型要符合100名员工以下或3000万韩元以下的销售额。在产业分布中，增长型比较集中在产业、商业、饮食服务业。在我们的经济中占有很重要的单位。1.商业流通产业现状近年来，商业流通的规模不断扩大，现代流通方式逐步推进，商业结构进一步优化，流通设施和服务水平不断提高，流通领域的对外开放速度明显加快，商业流通的发

2、展在调整中得到了快速发展。现代零售业的快速发展、新形式、连锁经营的发展取得了显着的成果，连锁经营所适用的领域和范围不断扩大。随着新形式的快速发展、大型综合及专业超市、便利店、专卖店等的迅速发展，流通企业的面貌发生了很大变化。外资投资零售业成为热点，流通领域的国际化趋势进一步显现，适应了个性化要求，特色商业迅速发展。区域商业、农村市场、普通服务网络初步形成。由于流通制度改革和流通领域的竞争，我国商品流通界发展迅速，流通水平大体上不能满足国民经济发展的要求，商品流通产业仍然是国民经济的薄弱环节，商品流通产业化水平还很低，与发达国家相比仍然存在很大差距。1.1产业内部分析从整体上看，当前我国的商品流

3、通增长问题仍然很突出。1)形式开发的数量多，规模小。国内增长型在现代没有经营企业的竞争力，与国际、国内大中型企业规模没有太大区别，“生存”是最重要的问题。2)产品定位低，现代技术水平应用延迟。产品老化，技术革新水平落后，过剩问题明显，现有市场出现了饱和。3)业务运行规范需要进一步完善。由于几个问题，商业企业的运营很血腥，商业竞争很残酷，混乱的市场行为随处可见，运营的规范可以有无。流通企业本身的信息很难在组织内部及时传达。4)组织结构“家庭”化，模糊工作责任。企业经营是“公认”的方式，非理性的“制度”方式，职务划分不清，职务变动大，不适合增长型的持续发展和增长。5)要提高企业从业人员的整体素质。

4、精通流通事业、熟悉现代经营的专业经营人员也远远不足，流通理论研究和流通技术应用能力弱，进行经营现代化的课题也不少。1.2外部竞争分析1)形成了多形式竞争格局。随着商业流通的形式陆续出现，大型购物中心、专业超市、便利店、打折店、社区商店等新兴商业形式陆续出现，大型流通企业也进入了其他行业。2)加快国内外投资。到目前为止，世界上最大的50家零售商中，有三分之二进入了中国。外资零售业的扩张领域从以前的东部地区深入到东部地区和西部地区。沃尔玛、家乐福、普洱司马特等海外大型卖场正在以更快的速度进行扩张、圈地运动。3)商业企业的信息化投资持续增加。电子数据交换、集成产品代码、快速响应系统以及目前基于供应链

5、管理的所有新技术都受到分销商的关注。投入规模信息化，确保其他企业难以逾越的竞争优势。企业之间的竞争最终取决于核心能力，而核心竞争力则取决于企业的信息集成处理能力。信息化的加强已经成为企业特别是产品技术含量不高的流通企业的主要竞争工具之一。2.商业流通产业的成长管理问题上述商品流通界竞争状况及行业状况分析很明显，国内小商企业在市场竞争中面临着技术落后和信息阻断、市场准入门槛的高制约。但是为了像增长型一样的高速增长，企业经营水平必须尽快提高和提高。迅速提高企业的经营水平，掌握先进的管理方式是企业迫在眉睫的事情。流通企业方面普遍存在着顾客需求全面、难以及时掌握、市场战略偏离、促销盲目、销售成本太高的

6、问题。短期行动大部分销售渠道不畅。渠道秩序混乱，市场控制力弱。价格混乱，渠道激励机制不合理。造成这种现象的最大原因是信息孤岛的存在，部门、组织和员工之间的信息共享没有得到有效的实现。具体反映在企业的每个业务功能中，其卓越性在以下方面非常突出：1)财务管理：手动财务会计需要很多时间，分析、统计等有效的财务管理困难。2)销售管理：不能根据市场需求和客户开发合理的销售价格管理。无法有效分析客户的信用状况。缺乏对商品和金额的有效实时监控。不能准确统计销售业务，预测市场趋势，评价销售人员业绩。3、采购业务：由于顾客需求急剧变化，商品季节性的大量趋势变化，传统的商品流通企业根据销售情况，及时做出正确的采购

7、订单，很难监督到货情况；供应商资源管理不足，无法评估每个供应商的供应可靠性；4)库存管理：组织模式不合理，信息流通障碍，企业不能及时监控内部商品库存状况和可用性管理；有效的服务库存管理方法，库存会计管理，库存商品不能统一管理，商品的批次、货位信息不明确。5)会计：由于手工准确、及时的会计成本、成本调整，大部分企业成本处于“扭曲”状态，无法形成财务业务同步数据流，并协同工作。6)经营决策：没有完全摆脱手动管理和粗糙管理方式的束缚，因此领导习惯了粗糙宏观的管理和决策方式，缺乏监督和控制的有效手段。信息延迟和失真使企业的决策层很难及时准确地制定管理政策、市场战略，从而导致对市场的反应迟缓，决策失误可

8、能会给企业带来巨大损失。3.商品流通产业增长信息化建设现状全球范围内，市场格局正在发生巨大变化。科学技术的发展和在商品流通公司中的应用不仅促进了新商业形式的出现和发展，还改变了商品流通的性质和结构，使现代商品流通从资本密集型产业向资本密集型产业和技术密集型产业转变。国内流通领域的增长型在经营思想、硬件、软件等各个方面与全球、国内大中型企业相去甚远。企业内部及企业间信息系统建设水平低，经营理念和管理手段落后于现代企业的发展要求。目前我国商业流通的增长型内部信息化建设大部分以实现会计处理和报告处理的计算机化为主，逐步发展为金融业务一体化。要持续发展，与国际、国内同行企业展开竞争，信息技术及其应用有

9、很大改善，亟待突破。二、业务需求和计划2.1企业需求分析(企业简介、企业管理要求、企业管理问题)2.2总体计划和建议(总体规划、软件系统选择、系统部署、系统安全)三、宇通价值的实施流通企业必须利用先进的管理手段和信息技术提高供应链管理水平，大幅降低流通成本，同时提高服务质量，在激烈的市场竞争中脱颖而出，成为行业领先企业。基于friends software co .ltd .对商品流通行业的分析和研究，结合多年来面向广大客户的基于同好会的软件产品的应用实例，本公司与自下而上、下游渠道建立了战略合作关系，推出了自己的商品流通行业解决方案，可以为制造企业提供以下价值：1.收入增长快速响应客户需求，

10、提高客户满意度加快资金周转，提高资金使用效率加强渠道的忠诚度1.降低成本增加库存周转率和减少库存成本准确的订单，降低购买成本降低营销成本避免盲目促销建立全面的三维库存管理，防止不必要的损失提高工作效率2.科学决策提供合理有用的信息，便于决策3.提高管理水平企业系统与系统的有机结合，标准化工作流程，标准化管理构建有效的财务业务整体管理协作平台。实现企业资金流、物流、信息流3流并行流程4.建立竞争优势全面引入竞争体制，发挥竞争优势。四、使用2005年商品流通产业解决方案4.1系统应用程序目标构建符合商品流通界经营需要的信息系统，以内部财务业务流程的集成运行为基础，支持企业整合上游资源、协调信息、精

11、细管理财务和发票的上游合作伙伴协作管理，提高整个企业的整体竞争力。同时，系统具有灵活性、高级、开放、可扩展性、经济性、安全性和方便性等特点。具体目标：建立财务业务联系，建立高效的运营机制，支持企业整体运营可持续发展的快速要求管理员可以通过系统监控整个财务工作状态，协调整个企业，有序地进行。可以随时控制销售部门和销售代表的绩效，根据市场变化及时调整战略，从而确保企业的销售目标实现。确保采购、销售方面的金额严格控制：价格管理、信用管理、数量预警控制等，加快对供应商、客户的反应，提高整体满意度。异地分公司的销售工作、远程仓库管理、及时准确地控制成本，降低购买成本，降低营销成本提高库存管理的准确性，加

12、快库存周转率。及时控制库存状态，防止不必要的到期损失。提高信息的多样性、准确性，及时支持科学决策。适应企业的增长需要，提供灵活的业务流程处理，实现有效的管理控制。4.2计划整体体系结构财务分析为企业决策层提供辅助决策支持信息。供应链管理包括采购管理、销售管理、库存管理和会计。财务管理包括总账、现金银行、应付帐款管理、固定资产、工资管理和财务报表。共同构成了完整的商品流通解决方案。4.3应用程序角色价值分析分析了系统在企业实际应用中的主要作用所提供的价值。4.4商品流通产业成长解决方案详细资料根据商品流通行业的实际业务运营，下面详细介绍youtong系统解决方案。Youtong软件系统是以增长管

13、理现状和需求为重点，以财务会计为主线，以业务管理为导向，提供金融业务集成的解决方案，帮助企业有效应对市场变化，实现稳定安全的管理系统，实现长期持续发展。主要包括两个主要组件：总帐管理、财务报表、薪金管理、固定资产管理和财务分析功能模块。业务部门包括发票管理(采购管理、销售管理、库存管理)和会计功能模块。随着增长，简化整个财务和业务运营管理和信息共享：4.4.1管理会计报告会计报表管理主要包括总帐管理(现金银行事务处理项目)、财务报表，并可以解决主要问题(凭证、总帐、日记帐、前期帐户、财务报表等)。财务报表管理流程符合财政部的财务管理要求，会计管理已经成为校长部门的核心，有关企业其他业务相关资金

14、的资料最终必须返回总账，生成完整的帐套。财务报表编制和相关财务分析数据主要来自总分类帐，财务报表具有强大的辅助开发功能，是一个成熟的开发应用平台，为企业会计和财务管理提供了全面详细的解决方案。流程图如下所示：进程说明：1)从编制订单开始复查、自动簿记、合计，以创建相应的系列总分类帐、明细分类帐、日记帐、前期分类帐、多列帐户等。2)在会计处理时，通过在凭证输入时确认现金等价物账户流，自动发行现金流量明细表和统计表。3)证明书在未审计簿记状态下，模拟登记后，可以提供相关帐簿；4)随着财务管理级别要求的不断提高，帐户辅助会计设置(如部门、人员、客户、供应商、项目等)得到了增强，以提供更加全面的多维辅

15、助会计特性表、总帐、资产负债表。5)提供自定义转移功能，如自定义结转、相应结转、销售成本结转、汇兑损益结转和期间损益结转。月末根据自定义结转自动生成凭证。(6)所有帐簿都提供金额、外币金额、数量金额、外币数量等多种帐簿格式。7)商品流通行业增长型使用情况的主要报告，如资产负债表、损益表等，在财务报表系统中预先制作，支持企业对资金使用流的全球了解；8)财务报表还支持从其他业务管理系统(如工资、固定资产、采购、销售和库存)进行接收，从而具有更全面的个性化统计分析管理要求。9)财务报表收购公式使用财务术语对话、向导模式。10)财务报表提供图形混合功能，该功能以对象格式将区域映射生成的图形插入到报表中

16、，并提供图表对象的打印和预览，其中对象本身可以透明显示。11)通过辅助开发功能，可以轻松生成适合此单位的报告系统。12)提供与应用程序和数据库文件(如Dbase、Access、Excel和LOTUS1-2-3)以及文本文件直接交换数据的功能，报告文件直接生成internet浏览器支持的HTML格式文件。管理控制点：1)凭证贷款数据验证平衡；2)订货、审计不能是同一个人；3)可以对来源文件凭证人税单进行双向交叉检查。4)一般过程是按发行报表、审计、簿记、摘要、财务账簿、财务报表的过程进行的。5)提供强大的帐户支持会计功能，简化会计系统，同时使财务会计更加明确。6)总账、明细账、余额报表等自动平衡

17、，才能在月末结算；收入：1)标准化财务系统、标准化财务流程(2)凭证自动登记形成一系列帐簿，发行财务报表，大大减少会计工作量和错误率，提高工作效率。3)辅助会计提高了数据综合性、多维、多维、多维化、财务管理和决策支持操作的可操作性。4)未审计簿记数据模拟帐簿情况的反映，可以及时提供最新信息。5)改善客户、供应商交易管理；6)能够更直观地掌握整体情况的图表格式；7)通过多种数据表单和外部交换方式，使版本和上报要求更加方便。8)建立财务、业务协作、部门间协作、统一管理平台；4.4.2会计分析财务分析是决策的重要组成部分，在增长型的扩大发展业务阶段，通过系统的财务分析，重新处理会计数据，及时、快速、准确地获取信息，通过手动方式充分收集、整理、过滤大量信息数据工作，对经济资源配置增长型态，有效解决生产发展的规律、好处和问题等，为增长经营者提供了准确、客观的决策基础财务分析主要集中在定量