利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片_第1页
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片_第2页
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片_第3页
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片_第4页
利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片_第5页
已阅读5页，还剩6页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2&”.jpg” ”，然后下拉，很容易就搞定了。3、在word中创建准考证的模版文件，如图 把不变的信息填写好，调整好格式二、制作准考证1、打开“邮件合并”工具栏：视图工具栏把“邮件合并”打“”，就出现了“邮件合并”工具栏，如图2、链接数据源：【将word模版和Excel信息表建立链接】点击“邮件合并”工具栏左边第

2、二个按钮在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图然后出现“选择表格”对话框，一般是选择“Sheet1”，如图此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。3、插入合并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】选择“邮件”工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中点“插入合并域”按钮(左边第六个)选择“姓名”点“插入”。如图同样方法，插入其他信息，这时格式变化先不管，如图 4、批量插入照片【关键步骤】鼠标单击预留的显示照片的位置【插

3、入】【域】 “域名”处选择“Includepicture” 在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”单击确定。如图：源文件的最终效果如下图所示。(此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联，我们需要修改域代码。)单击刚才插入的“域” 按shift+F9键选择“1” 点击“插入合并域”按钮插入“照片” 【即，把代码“1”替换成了电子表格中的“照片”栏】。如图 代码修改完成，再按shift + F9键，返回。此时照片看不到，按F9刷新，就有照片了，如图照片太大，调整照片大小到与表格合适。如图点击“合并到新文档”(倒数第四个按钮) “确定” ，这时候会出现一个新的WORD文档，每张准考证都是同一个人的照片，按“Ctrl+A”全选，然后按F9刷新，这时候就已经成功了。但一张纸只显一张准考证，如图一张纸显多张准考证点“邮件合并”工具栏“设置文档类型”按钮(左边第一个)选择“目录” 再点“合并到新文档

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 管理策划

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论