《Excel表格的基本操作》163招技巧

1、163戏法内容一.基本方法81.快速选择所有工作表82.快速开始超越83.快速删除所选区域数据84.重命名单元格85.在Excel 9中选择整个单元格区域6.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格格式顺序98.完全清除单元格内容99.选择单元格1010.将工作表命名为1011.一次打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1113.选择超链接文本(微软办公技能大赛获奖作品)1114.快速搜索1115.修改默认文件保存路径1116.指定打开的文件夹1117.在多个Excel工作簿之间快速切换1218.快速获得帮助1219.创建帮助文件12的快捷方式20.双击单元格的一侧以移动选定的单元格1221.

2、双击单元格的一侧以选择单元格区域1322.快速选择不连续的单元1323.根据条件13选择单元格24.复制或移动单元格1325.完全删除Excel 13中的单元格26.快速删除空行1327.回车键14的粘贴功能28.快速关闭多个文件1429.选择多个工作表1430.快速编辑多个工作表1431.移动和复制工作表1532.删除工作表1533.快速选择单元格1534.快速选择Excel区域(微软办公技能大赛获奖作品)1535.备份工作簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1638.快速删除工作表16中的空白行39.绘制对角线标题1640.绘制对角线单元格1741.每次选择相同的单元格17

3、42.快速查找工作簿1743.不要复制隐藏行或列中的数据1744.打造个性细胞17第二，数据输入和编辑技巧181.在单元格18中输入多个值2.增加工作簿的页数183.奇怪的F4钥匙184.将格式化文本导入到Excel185.快速包装196.熟练地将文本转换成数字197.在单元格中输入0值198.将数字格式化为文本199.快速切换单元格(微软办公技能大赛获奖作品)2010.在同一单元20中连续输入多个测试值11.输入数字、文本、日期或时间2012.快速输入欧元符号2013.将单元格区域从公式转换为数值2114.有序文本的快速输入2115.输入常规数字2116.常用数据的巧妙输入2117.特殊符号

4、的快速输入2218.快速输入相同的文本2219.快速将单位添加到数字2220.巧妙地输入多于23位数的数字21.将WPS/Word表单转换为Excel工作表2322.取消单元格23的链接23.快速输入拼音2424.插入“”2425.与小数点24对齐26.为不同类型的单元24定义不同的输入方法27.在Excel 24中快速插入Word表单28.设置单元格字体2529.在单元格25中显示多行文本30.将网页上的数据导入Excel电子表格2531.取消超链接2532.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.当输入一个人的名字(微软办公技能竞赛

5、获奖作品)时，使用“分散对齐”2637.隐藏单元格中的所有值(微软办公技能大赛获奖作品)2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示所选单元格所在的行和列(微软办公技能大赛获奖作品)2740.完全隐藏单元格2741.使用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2844.在多个单元格中快速输入相同的公式2845.同时在多个单元格中输入相同的内容2846.快速输入日期和时间2947.在现有单元格之间安全插入复制的单元格2948.不要丢失列标题在Excel 29中的显示49.查看相当于日期29的序列数的值50.快速复制单元格内容2951.使用自定义序列排序(微软办公

6、技能大赛获奖作品)3052.快速格式化Excel单元格3053.列30的固定显示54.在Excel中快速编辑单元格3055.使用“自动填充”快速复制公式和格式3156.向单元格31添加注释57.自动数据输入3158.在Excel 31中快速计算一个人的年龄59.快速修改单元格顺序3260.将网页中的数据导入Excel电子表格32三、图形和图表编辑技巧321.在互联网上发布Excel生成的图形322.创建图表连接器323.将Excel单元格转换成图片并插入Word 334.将Word内容以图片形式插入Excel电子表格335.将Word中的内容作为图片链接插入Excel电子表格336.在单独的窗

7、口34中使用嵌入的图表7.在图表34中显示隐藏数据8.向图表添加文本框349.在文本和图表文本框34之间建立链接10.向图表34添加新的数据系列11.快速修改图表元素35的格式12.创建复合图表3513.对具有不同度量的数据系列使用不同的坐标轴3514.将您自己的满意图表设置为自定义图表类型3615.复制自定义图表类型3616.旋转三维图表3617.拖动图表数据点以更改工作表36中的值18.将图片合并到你的图表37中19.用图形美化工作表3720.将文本框与工作表网格线38结合起来21.快速创建默认图表3822.快速创建嵌入式图表3823.更改默认图表类型3824.嵌入式图表和新工作表图表之间

8、的快速转换3825.使用图表工具栏快速设置图表3926.快速选择图表元素3927.通过按键39创建一个Excel图表28.画一条直线40四、函数和公式编辑技巧401.巧用中频函数清除Excel工作表中的0402.批量求和403.对相邻小区40的数据求和4.对不相邻单元41的数据求和5.使用公式设置加权平均值416.自动求和417.用记事本编辑公式428.防止公式42显示在编辑栏中9.求解求和函数42的参数中的数极限10.在绝对和相对单元格引用42之间切换11.快速查看所有工作表公式4312.实现条件的显示43V.数据分析和管理技能431.管理加载项432.使用工作表之间的超链接443.在线数据

9、快速链接444.表44中的操作数据5.在Excel 44中检查相隔很远的两列数据6.缩小后如何消除计算误差(微软办公技能大赛获奖作品)457.使用“特殊粘贴”命令完成一些特殊计算458.网络查询459.在Excel 46中快速计算10.自动过滤前10名4611.同时计算多个单元格(微软办公技能大赛获奖作品)4612.让Excel出现错误数据提示4613.使用“超链接”快速跳转到其他文件47六.设置技能471.定制菜单命令472.设置菜单分隔线473.备份自定义工具栏484.共享自定义工具栏485.使用单个文档界面快速切换工作簿486.自定义工具栏按钮48基本方法快速选择所有工作表右键单击工作窗

10、口下方的工作表选项卡，并从弹出菜单()中选择“选择所有工作表”命令。快速启动Excel如果您想在启动系统上自动运行Excel，可以通过：来实现。1.双击“我的电脑”图标，进入窗口目录，依次打开“开始菜单程序开始”文件夹；2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖动到“开始”文件夹，然后将Excel的快捷方式复制到“开始”文件夹，下次启动Windows时，可以快速启动Excel。如果系统已经启动，您可以通过以下方法快速启动Excel:在“开始文档”命令中单击任意一个Excel工作簿。方法2:用鼠标将Excel应用程序从“我的电脑”拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷

11、方式”，稍后启动时双击快捷方式即可。快速删除选定的区域数据如果您向上或向左(反向)拖动所选单元格区域的填充手柄，而不将其拖出所选区域，然后松开鼠标右键，则所选区域中的部分或全部数据将被删除(也就是说，拖动过程中变得灰色和模糊的单元格区域将在松开鼠标右键后被删除)。重命名单元格Excel给每个单元格一个默认名称，其命名规则是列标签加水平标签。例如，D3代表第四列和第三行中的单元格。如果要重命名单元格，可以使用以下两种方法： 1。只需用鼠标单击一个单元格，您将在表格的左上角看到它的当前名称，然后用鼠标选择该名称，然后您可以输入一个新名称。2.选择要命名的单元格，单击“插入名称定义”显示“定义名称”

12、对话框，在“当前工作簿中的名称”框中输入名称，然后单击“确定”()。请注意，在命名单元格时，应注意名称的第一个字符必须是字母或中文字符，最多可包含255个字符，包括大写和小写字符，但名称不能有空格，也不能与单元格引用相同。在Excel中选择整个单元格区域在Excel中，如果要快速选择正在处理的整个单元格区域，请按Ctrl+Shift+组合键。请注意，此命令将选择整个列和列标题，而不是列表周围的空白单元格。这种方法不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的所有单元格，包括那些您不打算使用的单元格。快速移动/复制单元格首先选择单元格，然后将鼠标指针移动到单元格边框，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后松

13、开按钮进行移动。要复制单元格，只需在释放鼠标前按下Ctrl键。快速修改单元格格式顺序将一个或多个选定的单元格拖放到新位置时，按住Shift键可快速修改单元格内容的顺序。方法是在：中选择单元格，按下Shift键，将鼠标指针移动到单元格边缘，直到出现拖放指针箭头，然后拖放。上下拖动时，鼠标将在单元格之间的边界处变成水平的“工”字形符号，左右拖动时，鼠标将变成垂直的“工”字形符号。松开鼠标按钮完成操作后，单元格之间的顺序将会改变。完全清除单元格内容首先选择单元格，然后按删除键。此时，只有单元格的内容被删除，其格式和注释保持不变。要完全清除单元格，您可以使用以下方法：选择要清除的单元格或单元格区域，单

14、击“编辑清除”命令，然后将显示“清除”菜单()，您可以选择“全部”命令。当然，您也可以选择删除“格式”、“内容”或“注释”中的任何一个。选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它，然后单击鼠标左键。选择一个单元格区域，选择左上角的单元格，然后按住鼠标左键并向右拖动，直到将鼠标左键释放到所需位置；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，请在选择一个单元格区域后，按住Ctrl键，然后选择另一个区域。要选择整行或整列，只需单击行号或列标签，行或列的第一个单元格将成为活动单元格；如果单击左上角行号和列标签交叉点的按钮，可以选择整个工作表。命名工作表为了便于记忆和搜索，您可以将Excel的表1、表2和表3命名

15、为易于记忆的名称。有两种方法：1。选择要重命名的工作表，单击“格式工作表重命名”命令，工作表标签上的名称将突出显示，然后在标签上输入新的表格名称。2.双击当前工作表底部的名称，如“工作表1”，然后输入新名称。一次打开多个工作簿您可以使用以下方法快速打开多个工作簿：(1)打开工作簿(*)所在的文件夹。xls)的位置，按住Shift键或Ctrl键，并使用鼠标选择多个相邻或不相邻的工作簿，选择所有工作簿，然后右键单击并选择“打开”命令，然后系统启动Excel 2002并打开上面选择的所有工作簿。方法2将需要一次打开的多个工作簿文件复制到文件夹c: windows 应用程序数据 Microsoft e

16、xcel xlstart。当稍后启动Excel 2002时，上述所有工作簿将同时打开。方法3:启动Excel 2002，点击“工具选项”命令，打开“选项”对话框，点击“常规”选项卡，在“启动时打开该项目的所有文件”后面的框中输入文件夹(如d:Excel)的完整路径，点击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中。当启动Excel 2002时，上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)将被打开。方法4在Excel 2002中，单击“文件打开”命令，按住Shift键或Ctrl键，在弹出的对话框文件列表中选择多个相邻或不相邻的工作簿，然后按“打开”按钮一次打开多个工作簿。方法5:用上述方法打开所有需要同时打开的工作簿，然后点击“文件保