企业常用公文写作培训ppt课件

1、.公文写作基础知识，课程内容，第一章公文制作的基本常识第二章公文制作方法第三章公文制作技术第四章公司行政公文处理常识，第一章公文制作的基本常识，第一、公文、第二、公文种类、第三、公文的作用，第一、公文、公文由国家领导小组管理国家，处理各种公务在我国，公文是党和国家机关在管理党的事业和国家方面表现意志、传达政令的文字工具和手段。 简单来说，公文是在公务活动中使用并形成的所有文字材料。二、公文的种类、命令(令)、决定、公告、通知、通知1、行政文件通报、议案、报告、请示、批准、意见书、议事记录等决议、决定、指示、意见、通知2、党的机关文件通报、公报、报告、请示、批准条例、规定、信、议事记录等通知、通

2、报、规定、请示、3 书信、议事录演讲原稿、发表、计划、总结等三，公文的作用有： 1、政策作用2、规范作用3、计划作用4、组织作用5、协调作用6、控制作用7、协调作用8、联络作用9、证明作用。 第二章公文的制作方法，一、总结二、计划三、书面请示四、报告五、议事记录六、叙述职报告书的制作方法.一、如何写总结，总结全面回顾完成的工作。 它对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提取规律性的东西，指导今后的工作。 总结根据工作范围，可以分为综合工作总结和主题工作总结。 总结、标题：由单位名称、时限、内容、文件种类四部分构成，正文：开头、情况概要。 主体，即经验。 最后，存在的问题和今后的努力方

3、向。 写总结要注意以下四点：1.收集和占有资料；2 .实事求是，2、3 .围绕中心，强调重点；4 .与叙利亚结合，语言简单；2 .如何写计划，计划有工作根据上级的要求，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和方法，编制事先计划好的文件。 按时间划分年度计划、季度计划、月计划、周计划的范围由单位计划、部门计划、职场(处理室)计划、课计划、计划、标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文件四部分构成。 正文：前言相当于指导语，说明为什么那么做的主要根据。 主体、计划的主要内容由目标、措施和程序组成。 写结语、计划要注意以下三点：1.从实际开始，用力去做，2 .明确写出计划中的目标、任务、指标等，3

4、 .用表格形式表达计划内容，使表格设计简洁化，在一张表格中不排列很多项目，有必要的话，就去做计划内容如何写指示，下级部门在工作中发生的不能自己决定的重大问题，或者不属于本部门权限审查范围的事项，需要上级部门解决、批准、指示，书面请示基本上有5种。 也就是批准事项请示、问题解决请示、提案性请示、委托性请示、回答性请示。 请示、标题：必须正确指出请示事项。 主送机关：坚持“主送一机关”的原则。 正文：请示原因的请示事项的结束，落款：写请示必须注意以下三点：1 .写不超过等级的请示，2 .不做多头请示，3 .想要句子，4 .如何写报告，报告向上司报告工作，反映情况、报告、标题：必须正确指出报告事项。

5、报告引用：用简洁简洁的语言说明全文的主要内容。 报告事项，最后，五，如何制作议事录，议事录传达了会议的协议事项和主要精神，要求会议参加者共同遵守和执行的文件种类，是会议的讨论情况和成果的摘要。 议事录分为事务议事录、研讨会议事录、座谈议事录。议事录、标题：公司名称会议名文种会议名文种，总结，正文：总结部分，6，如何作成叙述职报告书，叙述职报告书叙述职人员在审查过程中，向自己的任命部门和上级领导和员工群众报告自己一段时间的职务、责任和施政情况的书面报告书，在干部审查过程中被广泛使用、陈述职报告，标题标题，最后的落款，正文：开头部分的主体部分，作成叙述职报告，以下两点：1 .要求事实，2 .语言要

6、恰当，整洁，第三章公文写作技术一，写公文的基本方法二，写腹案的习惯公文方法资料四，公文结构五，公文开头的一些写法六，公文最后的一些写法，一，公文的基本方法，公文的基本方法三段式： 1，什么2，为什么3，怎么办：提出问题分析问题解决问题。二、养成制定腹案的习惯，制定腹案的过程是企划篇和构想的过程： 1、正确理解指导意图，制定文章的大纲，3、文件的文章如何收集资料，文件的资料是文件的文章物资的基础1、以前和最近2、表面和背面3， 点上面的4，直接和间接的，4，记住文件的结构，从文件结构的整体分析的一般结构，开头本体的末尾，5，文件的开头有几种写法，文件的开头要开门见山，文章的构想成立，简洁精辟根据

7、1、式2、原因式3、目的式4、引用式5、时间式6、事实式，最后应该对全文进行总结，简洁地进行总结，并尽自己的意思。 1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式、第四章公司的行政文件处理常识，一、行政文件管理和制造的责任单位二、文件种类三、文件格式四、发行文件处理、一、行政文件管理和制造的责任单位，公司的总经理事务所是本公司文件处理的管理部门，各职能管理处理室起草的公司名义如果没有经过社长事务所的审查登记，任何职场或职场都没有资格用公司名做文件，没有法定效力。二、公文的种类、命令、决定、通知、通报、通知、报告、书面请求、批准、意见、信、议事录、三、公文格式、一、公文标题中一般加上法规、规章制度的种类名和书名，不使用标点符号。 2、文件有附件时，必须注明附件的顺序和名称。 写在正文下面，写在成文的日期上面。 3、公文除“议事记录”外必须盖印章。 4、成文日