大型医院管理系统详细设计说明书.药库

1、DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 本源码下载地址： DGTHIS2.2 详细设计说明书 (中西药库管理系统) 一概述 药库是医院的一个重要部门，是保证医院各部门正常用药的基地，药品收 入也是医院一大经济来源。 药库管理的好坏与否直接影响医院其它部门的正常工 作。 传统的手工管理模式已难于适应现代医院管理的要求。 具体表现在工作人员 很难准确掌握库存情况， 药品的价格和效期心中无数。把计算机用于药库管理已 势在必行，它不仅于提供准确的库存，及时掌握药品的效期，有效地避免了药品 价格的

2、混乱， 而且每月的统计报表工作实现了电脑化，大大减轻了工作人员的劳 动强度。总而言之，药库计算机管理不仅是医院的需要，是实现医院全方位的现 代化管理的重要步骤，同时也是实现社会医疗保险的基本保证。 主要功能主要功能 药库系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与门诊药房及病 区药房等的软件接口，主要功能有： ? 入库：处理采购入库、内部入库及财务验收、付款等查询。 ? 出库：处理出库，确认和汇总。 ? 调价：进行药品调价、汇总处理。 ? 计划：按手工或自动编制采购单，并进行计划的审批、执行及评估。 ? 其它： 对库存药品的质量状态进行检查维护， 可不定期对指定仓位和/或指定 类别的药品

3、进行库存的盘点以及进行月底过帐处理。 ? 查询：提供台帐、库存、收支、失效、高低储报警和财务月报等多种查询功 能。 ? 系统：提供包括用户权限的设置、初始化、系统参数设置等功能。 ? 维护：提供有关药品信息、编码、库位、供货单位、入、出库方式管理和报 表设置等功能。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 技术特征技术特征 1 1、操作简单、操作简单，界面友好 ，界面友好 ? 系统采用WINDOWS系列软件的典型风格，提供友好的图形用户接口 （GUI） ，支持多窗口操作，提供菜单、工具条

4、、各类按钮、对话框和快 捷键等多种操作手段，且所有操作同时支择鼠标和键盘。 ? 系统运行过程中，还将提供详尽的帮助信息，以使不熟悉该系统的用户 尽快熟练操作。 ? 由于考虑到数据输入的速度及准确性， 本系统在输入的过程中大量采用 了代码输入的方式， 并同时支择拼音码， 五笔码和角形码等多种输入码， 各种输入码可随意使用，无缝切换。 2 2、良好的可靠性与适应性、良好的可靠性与适应性 系统功能完备，在设计中大量采用面向对象（OOP）的技术，使系统具有 良好的可靠性和可维护性；通过对系统参数的不同的设置，则可使系统具有 不同的行为，以广泛适应大、中、小各类医院的需要。 3 3、较好的保密性、较好的

5、保密性、安全性 安全性 ? 对系统用户进行分组管理， 不同用户和/或用户组可具有不同的权限， 用户可根据个人喜好，自行设定口令。 ? 充分利用大型数据库所提供的稳定性与高度安全性。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 二模块设计说明书 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 采购入库登记 功 能 描 述 采购入库登记主要完成药品采购入库单的维护（包括新增入库单、删除入库单、修改入库单）操作。 该方式根据货票到达情况，又可分为“货到票到” ， “货到票未到”和“票到货

6、未到”三种情况，其中 票未到的情况，应医院的实际管理需要，可允许或禁止财务入库通过修改相应的系统参数实现。 该模块在录入供货单位及入库药品时采用代码输入，并同时支持拼音码，五笔码和角形码，并可混合 使用多种编码，无缝切换，为用户提供极在的灵活性，可满足不同层次用户的需求。 通过录入负的“入库数量” ，可处理医院向供应商退药的业务。 支持多种药品进货价录入方法：直接录入进货价；录入进货金额，同系统自动算出进货价格；录入药 品的不含税价，由系统根据设定的税率（由系统参数设置）自动产生含税进价；录入“扣率” ，由系 统根据当前批发价算出进货价。 通过时间显示栏中时间的选择，可显示不同时期所录入的入库

7、单。便于用户进行维护。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 选择菜单“入库|采购入库登记 ”将打开 W_YK_RKCL 窗口；点击“增加(A)”按钮（或 ALT+A 组合键） 将打开入库处理明细窗口（W_YK_RKCL_DETAIL） ，可在该窗口中录入/修改采购入库单。 新增入库单的入库单号(RKDH)取自 YK_RKFS 表中的 RKDH 列 （其中保存着当前可用的入库单号） 。 进货 单位预先由系统相应的维护窗口录入 YK_JHDW 表中， 入库登记时只

8、需输入进货单位拼音代码的前若干 位，系统将弹出满足匹配的单位名称列表以供选择（该列可为空） 。药品名称按别名输入，系统通过 别名机制支持多种输入法（如拼音码，五笔码等） 。在用户先择了特定的药品名称，药品规格和药品 单位（系统内部体现为特定的 YPXH）后，系统将弹出该药品的产地列表以供选择。在选定药品产地 后，系统将从 YK_YPCD 表中读出批发价格（PFJG）和零售价格（LSJG） 。系统参数 XGPFJ 将决定入库 单中的 PFJG 和 LSJG 是否可修改（XGPFJ=0，不可修改；XGPFJ=1，可修改）修改的只是 YK_RK02 中的 PFJG 和 LSJG，而不是 YK_YPC

9、D 中的 PFJG 和 LSJG。当 PFJG 和 LSJG 可修改时，若修改后的 PFJG 与 YK_YPCD 中的 PFJG 不等，则程序将根据系统参数 PLJC（批零加成率）计算相应的零售价，但允许 用户修改。 当入库数量小于零时，系统认为是退货处理，首先检查该药品（以 YPXH 和 YPCD 标识）的当前库存是 否为零，是，则弹出消息框提示用户“没有适合的退货批次” ，并要求用户重输入库数量；否则，则 弹出窗口 W_YK_BATCHSELECT 列出该药品 （以 YPXH 和 YPCD 标识） 的库存明细 （不同药品批号 （YPPH） ， 药品效期（YPXQ）和库存性质（TYPE）的明

10、细库存）以供选择退货批次(在其中双击某记录，将返回 其 YPPH，YPXQ 和 TYPE 值)。若退货数量大于用户所选批次的库存数量，则弹出消息框提示用户“该 批次库存不足,不能退药” ，并要求用户重输入库数量。 双击某条入库记录，将弹出 W_YK_PHXQ 窗口，供用户录入/修改该记录的药品批号和药品效期，并通 过 S_EXCHANGE 结构型变量返回。右键单击某记录，将弹出 W_YPXX_MODI 窗口，获得相应药品的基本 信息。若在进货价格列输入以“*”为前缀的数字，系统将认为该数字是不含税价，并根据系统参数 JGSL（进货税率）算出含税进价写入数据窗口；若输入以“%”为前缀的数字，系统

11、将以该数字为“扣 率”算出进货价格写入数据窗口。 完成入库登记并关闭W_YK_RKCL_RKMX时， 系统将保存入库单到YK_RK01和YK_RK02中， 并更新YK_RKFS 表中的 RKDH 列为“当前可用入库单号” 。 退出保存信息，将入库单信息存于入库 01 和入库 02 中。 按下 ALT+P 组合键将可打印入库单明细(具体的打印格式取决于相应的报表设置及系统选项 “入/出库 单明细打印空行”)。 数据 窗口 D_RKD_MAIN D_RKD_DETAIL D_RKD_DETAIL_PRINT 引用 表 YK_TYPK,YK_YPCD, YK_JHDW,YK_CDDZ YK_KCMX

12、 操作 表 YK_RK01 YK_RK02 YK_RKFS 编 制 赵方程 编制日期 2000/3/27 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 实物验收 功 能 描 述 该模块对录入的采购入库单实行确认操作即实物验收。 在确认过程中若入库单符合入库条件， 则会实 际改写库存明细（YK_KCMX） 、价格历史（YK_JJLS）等相关表格，并在验收完成后赋 YK_RK01.RKPB=1 （标识该入库单已作实物验收） 。 确认中只允许用户修改药品的合格数量（HGSL）和次品类型。并根据合格数量和入库数量自动生成次 品数量（CPSL = RKSL - HGSL）

13、。并对合格品和次品实行分开录入。次品数量为零则不做次品录入。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 在 W_YK_RKCL 窗口中选中一条未验收入库单，再单击“确认(Q)”按钮或直接将入库单拖到右边的 ListView 中放下，将打开 W_YK_RKCL_DETAIL 窗口。 实物验收前可指定药品的合格数量及次品类型（若合格数量小于入库数量） 。次品类型（TYPE）的值 取自 GY_DMZD.DMSB 列（这里 DMLB=18） 。若用户指定的合格数量大于入库数

14、量，系统将提示出错。若 入库数量小于零（退货） ，则不允许用户指定合格数量及次品类型。 验收确认时，若合格数量不大于入库数量且大于零，则系统将自动修改入库 02（YK_RK02）中的进货 价格（JHJG） ，同时系统将检查 YK_KCMX 表中是否存在相应药品（以 YPXH，YPCD，YPPH，YPXQ 和 TYPE 标识）的库存记录，若有，则改写其 KCSL；否则，新插一条库存记录（退货时不存在这种情况） 。若 存在不合格品，验收确认时，系统将合格药品与不合格药品分开存储。存储规则同上。 同时系统还将在价格历史（YK_JJLS）中插一条记录（此时，不区分合格与不合格药品） ，记录入库药 品的

15、药品序号（YPXH） ，药品产地（YPCD） ，入库数量（RKSL） ，进货价格(JHJG)和验收日期（YSRQ） 。 以便出库确认时，可据此计算相应药品的“出库进价” 。 最后，系统将置 YK_RK01.RKPB=1,以标识该入库单已作实物验收。 按下 ALT+P 组合键可打印验收单明细（具体打印格式取决于相应报表设置及系统选项“入/出库单明 细打印空行” ） 。 数据 窗口 D_RKD_MAIN D_RKD_DETAIL D_RKD_DETAIL_PRINT DD_DMZD_KCXZ 引用 表 YK_TYPK，YK_YPCD, YK_JHDW，YK_CDDZ GY_DMZD 操作 表 YK

16、_RKO1，YK_JJLS YK_RK02，YK_KCMX 编 制 赵方程 编制日期 2000/3/27 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 财务验收 功 能 描 述 该模块为用户提供了“入库单”到“验收单”之间多对多的关系即允许用户逐张入库单的验收； 也允许用户将一张“入库单”验收到多张“验收单”中（将一张“入库单”中的多种药品按需要分类， 并分别验收成多张“验收单” ） ；或将多张具有相同供货单位的“入库单”一次验收到同一张“验收 单”中（按 ALT+A） ，这样为用户提供极大的灵活性。 通过财务验收，系统才真正修改账册库存（YK_YPCD 中的 K

17、CSL 和 KCJE） 。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 选择菜单“入库|财务验收”将打开 W_YK_RKCL_CWYS 窗口，选中某条未财务验收入库单，再点“审核 （C） ”按钮将打开 W_YK_RKCL_CWYS_DETAIL 窗口。财务验收前，仍允许用户修改进货单位，进货价格 及购入方式（PWD）,详参“采购入库登记”模块。 右键单击某记录，将弹出 W_YPXX_MODI 窗口，获得相应药品的基本信息。 验收确认时，系统首先判断当前服务器时间所在的

18、“财务月份”是否已结帐，若未结帐，可以作财务 验收；否则，则不允许确认验收。 “财务月份”与系统参数 YJSJ（月结时间）有关，当 YJSJ调价处理”将打开 W_YK_TJCL 窗口。该窗口结构与 W_YK_RKCL 等类似。 点击“增加”按钮将打开 W_YK_TJCL_DETAIL 窗口允许用户录入并执行调价单。 调价单号长六位,其中前两位取公元记年的末两位,后四位则连续上滚. 在调价单中录入药品名称及产地信息的方法参照“采购入库登记” 。 在录入新批发价并敲回车后，系统将根据批零加成率(PLJC)自动计算出新的零售价格：新零售价=新 批发价(1+PLJC),但允许用户修改。未执行的调价单赋

19、 ZYPB=0(未执行)。 调价单在执行时因要改写帐册,故必须先判断当前“财务月份”是否已结帐，是，则不允许执行调价， 并弹出提示“本月已过帐,不能把调价单确认在本月!” 。 调价执行时，将根据相应药品（以 YPXH 和 YPCD 标识）的当前库存计算调价金额（算法与系统参数 JPPB 有关） 。详细算法如下： 当 JPPB=1 时(按批发价记帐) 调价金额=实物库存（新批发价原批发价） 当 JPPB=0 时(按零售价记帐) 调价金额=实物库存（新零售价原零售价） 然后,把调价金额累加到帐册库存金额上去.同时将更新YK_YPCD的PFJG和LSJG列分别为新批发价和 新零售价.系统还将把调价执

20、行前的批发价,零售价及调价数量(调价执行时的实物库存)写入 YK_TJ02,并根据当前的药房实物库存(YF_KCMX)为各药房生成调价单插入 YK_TJ02 中(并不改写药房 帐册),以资各药房系统引用。最后将置 ZYPB=1(已执行),填写相应的执行日期,执行工号等. 数据 窗口 D_TJD_MAIN D_TJD_DETAIL D_TJD_DETAIL_PRINT DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 引用 表 YK_TYPK YK_CDDZ YF_KCMX YK_KCMX 操作 表

21、 YK_TJ01 YK_TJ02 YF_KCMX YK_YPCD 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/3 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 调价历史 功 能 描 述 供用户查询某一药品的调价记录。 提供多码查询和过滤查询功能。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“调价/调价历史”将打开窗口 W_YK_TJHIS。系统将显示所有药品的价格信息。用户可通过 多码查询和过滤查询查找感兴趣的药品。单击“明细(M)”或双击将打开窗口 W_YK_TJHIS_DETAIL。 系统将根据选择的药品信息在 YK_TJ01,YK_TJ02 中检索并列出相应调价单的简要信

22、息。 数据 窗口 D_YPXX_JGXX D_TJCX_YPMX 引用 表 YK_TYPK YK_TJ01 YK_YPCD YK_TJ02 YK_CDDZ SS_OPERATE_USER 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/7 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 调价差额汇总 功 能 描 述 提供用户查询指定日期内以调价方式汇总的药品调价信息。 同时，用户也可明细查看该调价方式所对应的具体药品调价信息。两种显示信息都允许打印输出。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS

23、2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 选择菜单“出库/调价差额汇总”将打开窗口 W_YK_TJHZ。系统将以调价方式汇总显示指定日期内药 品的出库信息。选择一出库方式单击“明细(M)”打开窗口 W_YK_TJHZ_DETAIL。用户可看到以药品汇 总显示的调价信息这里不区分调价方式。在药品汇总显示窗口用户仍可选择时间段单击“统计(T)” 将显示该时间段具体药品的调价信息。 单击“汇总打印(S)”或“打印(P)”将分别打印调价方式汇总信息和药品汇总调价信息。 数据 窗口 D_TJHZ D_TJHZ_DETAIL 引用 表 YK_TYPK YK_TJ01 YK_TJ02 操

24、作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/7 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 计划 功 能 描 述 完成药品采购计划的编制。 本模块提供手工编制，选择编制和自动计划等多种计划编制方式，多方位满足用户需求。 手工编制 由用户直接录入计划采购的药品。录入过程与药品的入，出库相似，同样支择多输入码技 术。系统还同时提供相应药品的当前库存及上月出库数据以供计划制定者参考。 选择编制 由用户选定欲制定采购计划的药品类别， 仓位及 ABC 类别， 系统将列出满足条件的药品供 用户选择， 并同时提供每种药品的当前库存和上月出库数据。 用户还可仅选择指定供货单

25、位自指定日 期以来（默认为近三个月）有过采购记录的药品，同时，用户仍可使用强大的过滤功能及多码查找得 到用户感性趣的药品。此外“进销历史”将提供给用户指定药品近三年的逐月进销情况。 自动计划 根据药品的低储设置， 把所有库存数量小于低储数量的药品加入采购计划单， 并自动产生 计划采购数量（高储数量减库存数量） 。 计划审批 填写审批数量，打审批标志。计划执行 打执行标志。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 整个计划模块包括三个过程：计划编制、计划审批、计划执

26、行。选择“计划/计划编制” 将打开计划编制窗口 W_YK_PLAN。单击“增加(A)”(或者组合键 ALT+A)则打开采购计划单窗口 W_YK_PLAN_DETAIL。在此用户可以手工录入需要计划采购的药品，其供货单位与药品的录入参“采购 入库登记” ，这里供货单位除了提供用户参考信息外还可成为用户在“选择编制”时选择指定供货单 位的条件但它并不影响其他过程例如： 在计划评估时， 采购入库药品其供货单位并不一定要与计划单 中一致。 选择药品后系统将自动从 YK_KCMX 中读出该药品的实物库存， 从 YK_YPCD 中取得该药品的最 新进价填入参考进价(YK_JH02.GJJG)中但允许用户修

27、改。 录入计划采购的数量， 系统将自动计算出参 考金额(CKJE = GJJG*JHSL)。 单击“选择编制(X)” (或者组合键 ALT+X)将打开 W_YK_MEDCODE_DEPOT_SELECT 窗口用户可逐步制定 采购计划的药品类别， 仓位及 ABC 类别， 系统将打开 W_YK_PLAN_SELEMAKING 窗口,并列出满足条件的 药品供用户选择， 同时提供每种药品的当前库存和上月出库数据， 在此基础上用户还可仅选择指定供 货单位自指定日期以来（默认为近三个月）有过采购记录的药品，同时，用户仍可使用强大的过滤功 能(打开通用过滤窗口 W_FILTER )及多码查找得到用户感性趣的

28、药品。此外“进销历史”将提供给用 户指定药品近三年的逐月进销情况。单击“确认(O)” (或者组合键 ALT+O)将所列出的药品加入计划 采购单。 单击“自动计划(Z)” (或者组合键 ALT+Z)，则系统将根据药品的低储设置，把所有库存数量小于低 储数量的药品加入采购计划单(YK_KCMX.KCSL ZMSL）和/或一张盘亏出库单（若存在 SPSLZMSL） 。在盘盈入库单（入库单号取自 YK_RKFS 对应 RKFS=PYFS 的 RKDH）的 RKSL 列将写入（SPSL-ZMSL）值；在盘亏出库单(出库单号取自 YK_CKFS 对应 CKFS=PKFS 的 CKDH)的 CKSL 列写入

29、(ZMSL-SPSL )值。盘点处理生成的盘盈入库单(其中的进货价 格以盘点执行时 YK_YPCD 中的 PFJG 代替)将在 W_YK_QTRK(其它入库)窗口中可见， 只有在作入库验收 已后，才会实际改写帐册和实物库存；盘亏出库单则在 W_YK_CKCL(出库处理)窗口中可见，只有在作 出库确认后，才会实际改写帐册和实物库存等。 在某行右键单击将弹出相应药品的属性窗口。 单击“ALT+P”将弹出 W_Print_Setup 窗口，允许用户预览及打印盘点单明细。 数据 窗口 D_PDD_MAIN D_PDD_DETAIL D_PDD_DETAIL_PRINT 引用 表 YK_TYPK YK_

30、KWZD YK_CKFS YK_CDDZ YK_YPCD YK_BMZD YK_RKFS 操作 表 YK_PD01 YK_RK02 YK_PD02 YK_CK01 YK_RK01 YK_CK02 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/5 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 模块名称 月底过账 功 能 描 述 月底过账 对指定财务月份进行结帐或取消结帐处理。当系统参数“启用动态高低储”打开时，结帐 时系统还将根据当月出

31、库数量更新相应药品的高低储数量。 这里 “月份” 与系统参数财务月结日有关， 同自然月份可以不同（当财务月结日小于 31 时） ，称其为“财务月份” 。本财务月份的起始日根据上 个财务月份的截止日推算， 本财务月份的截止日则与结帐日期有关， 当结帐日期大于或等于系统参数 财务月结日所规定的日期时，则截止日等于财务月结日对应的日期；否则，截止日等于结帐日期。系 统参数财务月结日可应用户之需作随时调整。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“其它/”将打开 W_YK_JZCL 窗口。指定日期（默认为当前月份）后按“下一步”按钮，系 统将在 YK_YJJG 中检查指定财务月份及其前一财务月份是否已过帐：

32、 若前一财务月份未过帐， 将提示 用户“上月未结帐,本月过帐无法进行,请先做上一月的月底过帐处理!” ；若本月已结帐，则提示用户 “本月已过帐，是否取消本月过帐?” ，若再按“下一步”将取消指定月份的结帐；若上月已结帐，指 定月份未结帐，则提示用户“请确认需过帐的财务月份是否准确,按下一步继续?” ，再按“下一步” ， 则完成指定月份的结帐处理在 YK_JZJL 表中插一条记录， 标识指定月份已作结帐处理， 并将月结 结果写入 YK_YJJG 表中。 财务月份的划分取决于系统参数 YJSJ（月结时间） 。 数据 窗口 引用 表 YK_RK01 YK_RK02 YK_CK01 YK_CK02 Y

33、K_TJ01 YK_TJ02 YK_YPCD 操作 表 YK_YJJG YK_JZJL YK_TYPK 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/5 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 会计台帐 功 能 描 述 该模块主要提供用户三个层次的查询。 第一层用户可某一时间段的选择，系统将显示所有药品该时间段末(若时间段末时间大于系统当前时 间则取当前时间)的库存与金额。 第二层用户可以在显示的药品中选择一条信息通过点击明细可进一步明细该药品在这一时间段的期 初结存和所有经过财物过账的操作纪录。 第三层用户可再选择某一操作纪录点击明细将提供用户查询具体的操作单。

34、 同时系统还提供用户查询在该时期中有过财物操作的药品和相关操作记录。 对于每一层的信息用户都可以打印输出。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/会计账簿”将打开 W_YK_TZCX 窗口，起始时间和结束时间都磨认为系统当前时间(用 户可自选日期)。这时系统将列出所有没有作废的药品及相关信息(YKZF = 0 且 ZFPB = 0)用户可以 通过过滤或拼音码输入查找感兴趣的药品。选中某一条信息点击“明细(M)” 这时系统将首先检查起 始时间前一月

35、份是否已作月底过账，是则将相应药品信息存于结构变量 S_EXCHANGE 中并打开 W_YK_TZCX_DETAIL 窗口， 否则提示 “上月未做月底过帐,无法查询台帐明细!” 。 打开 W_YK_TZCX_DETAIL 窗口， 系统将可以查看该药品在这一时期的期初结存和所有经过财物过账的操作记录(例如:入库、 出 库、调价，但那些只经过确认操作而没有财物验收或者不影响财物帐的操作记录将不会显示其中)。 同样，用户可继续查看某一操作记录的原始单据。 单击 “全部(A)” 系统将首先检查起始时间前一月份是否已作月底过账， 是则将相应 “起始日期” 、 “结 束日期” 、上个月的“财务日期”存于结

36、构变量 S_EXCHANGE 中并打开 W_YK_TZCX_DETAIL_ALL 窗口， 否则提示“上月未做月底过帐,无法查询台帐明细!” 。打开 W_YK_TZCX_DETAIL_ALL 窗口，系统将显示 在该时期有过财物操作的药品和相关操作记录和各药品的期初结存。 对于每一层的信息用户都可以输出打印。打印时,系统将打开打印设置窗口 W_PRINT_SETUP 供用户设 置。 数据 窗口 D_TZCX_YJJG D_TZCX_YPCD D_TZCX_YPCD_PRINT 引用 表 YK_TYPK YK_YPCD YK_CDDZ YK_YJJG YK_JZJL YK_RK01 YK_RK02

37、YK_CK01 YK_CK02 YK_TJ01 YK_TJ02 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/6 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 保管员账册簿 功 能 描 述 该模块提供用户查询药品现在的零售价格、库存数量、账册数量和账册金额。 通过明细查询用户可查看指定药品从起始日期到当前日期内所有对库存明细产生影响的操作记录。 选 中某一条操作记录，用户可进一步查看该记录的原始单据。 对于每一层的信息用户都可以打印输出。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/保管员账簿”将打开窗口 W_YK_SWTZ,系统将取当前日期的前一个月的第一天作为

38、起 始日期(用户可以修改)。同时，系统将从 YK_TYPK、YK_CDDZ、YK_YPCD 及 YK_KCMX 中读出没有报废的 药品(YK_TYPK.YKZF = 0 且 YK_TYPK.ZFPB = 0)及其相关实物库存(不屈分质量和批次)、账册数量和 金额及其产地。这样，用户可初步浏览药品的实物库存、账册数量和金额及其产地。 用户可以通过过滤或拼音码输入查找感兴趣的药品。选中该信息点击“明细(M)”系统将打开窗口 W_YK_SWTZ_DETAIL。 系统将所显示的起始日期作为该药品的期初结存日期， 期初结存数量为实物库存 数量而不是账册数量， 同时， 系统将显示从起始日期起到现在所执行的

39、所有对库存明细产生影响的操 作记录。 双击某一条操作记录或者选中并单击“明细” ，则用户可具体查看该操作单。 对于每一层的信息用户都可以通过单击“打印”(或组合键 ALT+P)打开 W_PRINT_SETUP 打印设置之后 打印输出。 数据 窗口 D_ZCKC D_TZCX_SWMX DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 引用 表 YK_YPCD YK_TYPK YK_CDDZ YK_RK01 YK_RK02 YK_KCMX YK_CK01 YK_CK02 操作 表 编 制 赵方程 编

40、制日期 2000/4/6 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 库存查询 功 能 描 述 该模块提供用户对药品的实物库存和账册库存分开查询。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/库存查询” ，将打开窗口 W_YK_KCCX。在帐册库存处系统将从表 YK_YPCD 中检索数据 (检索条件为 YK_TYPK.YKZF = 0 且 YK_TYPK.ZFPB = 0)并显示，值得注意的是这里也可看到药品的实 物数量，但这里的实物数量为同类药品(YPCD=YPCD YPXH=YPXH )实物数量总和。 在实物明细中系统将从表 YK_KCMX 中检索数据， 在这里

41、系统只显示库存不为零的药品， 并将每类药品 又按药品批号和库存性质的不同，详细显示。 同样，该模块也支持多码查询和过滤查询。 数据窗口中的信息同样允许打印输出。 数据 窗口 D_SWKC D_SWKC_PRINT D_ZCKC D_ZCKC_PRINT 引用 表 YK_YPCD YK_TYPK YK_CDDZ YK_KCMX 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/6 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 采购差价统计 功 能 描 述 该模块按单位汇总方式提供用户查询指定时间段和账簿类别的进货总额、批发总额、进批差价、扣率 及零售总额。在此基础之

42、上，还提供用户进一步查询某一公司具体对应的验收单。 支持打印输出。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/采购差价统计”将打开窗口 W_YK_CJCX。系统将以验收日期(YK_RK02.YSRQ)、入库 方式及账簿类别等条件检索数据并按单位汇总方式统计和显示。这里，验收日期必须在所选时间内， 入库方式为采购入库(YK_RK02.RKFS = 1)，入库药品的账簿类别与所选账簿类别一致，若选择“全部” 则不区分账簿类别。 从这些条件可以看出， 这里

43、只显示那些在指定时间段内采购入库且已验收的药品 按单位汇总后相关差价信息(扣率为进货总额与批发总额的比值*100%)。 选中某一单位双击或单击“明细(M)”则系统将打开窗口 W_YK_CJCX_DETAIL，用户将可进一步查询该 单位对应的验收单。双击某一验收单可查看该单的具体信息。 同样，这里也都提供打印输出。 数据 窗口 D_CJCX_DWHZ D_CJCX_DWMX 引用 表 YK_JHDW YK_TYPK YK_RKO1 YK_RK02 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/7 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 收发存表 功 能 描

44、 述 该模块将显示在指定时间段内所有药品的期初结存、 期初金额、 本期的出入库数量与金额以及期末结 存和结存金额。 同时，还将统计出总的期初金额、入库金额、出库金额和结存金额。 支持打印输出。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/收发存表”将打开窗口 W_YK_SZCX，显示所有药品在指定时间段内期初状态、收发 状况及结存状态(系统默认起止时间都为服务器当前时间)。用户可自选起止时间，单击“刷新(F)” 系统将首先检查起始日期的前一月份是否已作财务验收， 没有则提示先做前一个月的财务验收， 是则 显示信息。 用户可通过多码查询或过滤操作找到感兴趣的药品，查看相关信息。 显示信息可打印输出。

45、 数据 窗口 D_SZCX_YPMX D_SZCX_YPMX_PRINT 引用 表 YK_TYPK YK_YJJG 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/7 审 核 审核日期 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 收发存表分析 功 能 描 述 该模块供用户按药品分类汇总查询某一时间段各类药品的库存信息及合计库存收发信息。 用户还可以指定某个库存收发信息(上期结存、本期收入、本期支出、本期结存)图形显示前几名子药 品类

46、别的相应库存收发信息。 该模块支持过滤查询和打印输出。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/收发存表分析”将打开窗口 W_YK_SFCFX。在左边的 TreeView 中将显示药品的类别 名称， 点击某一类将显示该类药品的库存收发信息及其各子类的明细库存收发信息。 用户可以选择某 一时间段点击“刷新(F)” ，系统将首先检查所在月份的前一月份是否已作财务验收，是则显示该时间 段的各类药品的库存收发信息，否则提示出错信息。 选择一类药品点击“图形(G)”将打开窗口 W_YK_SFCFX_GRAPH 以指定某个库存收发信息(上期结存、 本期收入、本期支出、本期结存)图形显示前几名子药品类别的相

47、应库存收发信息。图形的形式可以 由用户在下拉列表中选择。 说明：在选择全部药品时，显示的结存信息可能与别的查询模块中显示的不同，这是因为在药品信息 维护时有一些药品的分类信息为空。 这时这些药品库存收发信息将不会计算上去。 所以就有可能出现 各模块间数据不统一的情况。 数据 窗口 D_SFCFX D_YPSFC_GRAPH 引用 表 YK_TYPK YK_RK01 YK_TJ02 YK_YJJG YK_RK02 YK_CK01 YK_BMZD YK_TJ01 YK_CK02 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/10 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号

48、 模块名称 剂型收发存分析 功 能 描 述 该模块供用户按药品剂型分类汇总查询某一时间段各类剂型药品的库存收发信息及合计库存收发信 息。 用户还可以指定某个库存收发信息(上期结存、本期收入、本期支出、本期结存)图形显示前几名药品 剂型类别的相应库存收发信息。 。 支持打印输出。 IPO 过 程 描 述 其整个过程与上一模块“收发存分析”基本一致，这里不作重复叙述。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 数据 窗口 D_YPJXFX D_YPJXFX_GRAPH 引用 表 YK_TYPK

49、 YK_RK01 YK_TJ02 YK_YJJG YK_RK02 YK_CK01 YK_YPSX YK_TJ01 YK_CK02 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/10 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 采购分析 功 能 描 述 该模块供用户按药品类型汇总查询指定时间段、指定方式(进货总额、进销差额、零售总额、扣率、 药品名称)前几名的类别的采购信息。 同时将明细道每一类药品对应药品的采购信息 支持打印输出。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/采购分析”将打开窗口 W_YK_CGFX。在左边的 TreeView 中将显示药品的类别

50、名称， 点击某一类将显示该类药品的采购信息、 对应子类的采购信息及其该类对应药品的采购信息。 用户可 以选择某一时间段，同时用户还可以指定统计的方式、统计的名次，然后点击“统计(C)”来显示相 应的采购信息。统计方式包括：进货总额、进销差额、零售总额、扣率、药品名称。 该模块支持打印输出。 说明： 在查询时用户可能会遇到在药品类别显示数据窗口与药品显示数据窗口数据不统一的情况， 这 是因为在药品信息维护时，有一些药品属于某一大类，但不属于该大类中任何一小类。这时，这些药 品的采购信息将会显示在药品显示数据窗口中但不会统计到类别显示数据窗口中去。 数据 窗口 D_CJTJ_LB D_CJTJ_Y

51、P 引用 表 YK_TYPK YK_RK02 YK_BMZD 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/10 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 销售分析 功 能 描 述 该模块供用户按药品类型汇总查询指定时间段、指定方式(进货总额、进销差额、零售总额、扣率、 药品名称)前几名的类别的销售信息(针对于出库)。 同时将明细到每一类药品对应药品的销售信息。 支持打印输出。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 “采购分

52、析”是针对于入库而言，而销售分析则针对于出库。其原理与过程与“采购分析”一致，这 里不作叙述。 数据 窗口 D_XGTJ_LB D_XGTJ_YP 引用 表 YK_TYPK YK_CK02 YK_BMZD 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/10 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 特殊药品进销统计 功 能 描 述 顾名思义，该模块提供用户对特殊药品在某一时间段内的入出库信息讯查询（即：入库金额合计、出 库金额合计） 。它可明细到每一类特殊药品所对应的药品的入出库信息（即：入库数量与金额、出库 数量与金额） 。 支持打印输出。 IPO 过

53、程 描 述 选择菜单“查询/特殊药品进销统计”将打开窗口 W_YK_TSYPTJ。用户指定一时间段，单击“统计(S)” 系统将在上面的数据窗口中显示各类特殊药品，及其相关入出库信息。在其中选中一项，则在下面的 数据窗口中显示该类特殊药品对应药品的入出库信息。 数据 窗口 D_TSYP_HZ D_TSYP_MX 引用 表 YK_TYPK YK_CK01 YK_RKO1 YK_CK02 YK_RK02 GY_DMZD 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/10 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书

54、C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 模块编号 模块名称 低储过限报警 功 能 描 述 该模块提供用户查询那些实物库存低于低储标准的药品及其相关库存信息并自动计算出超限数量。 支持打印输出。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/低储过限报警”将打开窗口 W_YK_DCCX。系统将分别从 YK_TYPK 和 YK_KCMX 中取出 药品的过低储标准（不可为空）和相应的实物库存，然后系统将该低储标准与药品的实物库存对比， 这 里 的 实 物 库 存 不 区 分 药 品 批 次 和 库 存 性 质 即 是 经 过 “ SUM ” 之 后 的 ， 若 SUM

55、(YK_KCMX.KCSL)YK_TYPK.DCSL 且药库作废标志为零（YK_TYPK.YKZF = 0）则显示给用户。 并计算出超限数量：CCSL = YK_TYPK.DCSL SUM(YK_KCMX.KCSL)。 数据 窗口 D_DCCX 引用 表 YK_TYPK YK_KCMX 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/11 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 高储过限报警 功 能 描 述 该模块提供用户查询那些实物库存高于高储标准的药品及其相关库存信息并自动计算出超限数量。 支持打印输出。 IPO 过 程 描 述 其过程与“低储过限报警

56、”雷同，这里不作叙述。 数据 窗口 D_GCCX DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc 引用 表 YK_TYPK YK_KCMX 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/11 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 失效预测 功 能 描 述 该模块将显示指定日期前，将要失效的药品信息。 支持打印输出。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/失效预测”将打开窗口 W_YK_SXCX。系统将从 YK_TYPK、YK_KCMX、YK_CDDZ

57、中取出药品基本信息和库存数量（必须大于零） ，其药品效期（YK_KCMX.YPXQ）必须小于指定日期， 且药库作废标志为零（YK_TYPK.YKZF = 0） 。 数据 窗口 D_SXCX 引用 表 YK_TYPK YK_KCMX YK_CDDZ 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/11 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 财务月报 功 能 描 述 该模块可根据账簿类别生成一个月的财务月报，内记载该月的入出库的进、批、零总额，并计算出相 应的差价。其中入库又按入库方式的不同汇总显示，出库按出库方式不同汇总。若系统通过参数设置 使得允许货到票

58、未到的入库单作财务验收则才入库的购入中又将票已到、票未到分开显示。 可打印输出该财务报表。 DGT 国际软件(中国)有限公司 DGTHIS2.2 详细设计说明书 C:MY DOCUMENTSDGTHIS2.2 详细设计说明书.药库.doc IPO 过 程 描 述 选择菜单“查询/财务月报”将打开窗口 W_YK_CWYB。用户可指定账簿类别和月份单击“统计(T)” ， 系统将首先检查上一个月份是否已做财务验收，是则系统将从数据库中统计数据，并显示有关数据。 数据 窗口 D_CWYB 引用 表 YK_TYPK YK_RK01 YK_RK02 YK_YJJG YK_CK01 YK_CK02 YK_ZBLB YK_TJ01 YK_TJ02 操作 表 编 制 赵方程 编制日期 2000/4/11 审 核 审核日期 系统名称 中西药库管理系统 系统编号 模块编号 模块名称 药品信息维护 功 能 描 述 该模块提供对药品信息的维护， 用户可以通过多码查询和过滤查询查看或修改某一类药品信息， 也可 增加一类药品。 显示的三个简要药品信息允许打印输出。 IPO 过 程 描 述 选择菜单“维护/药品信息”将打开窗口 W_YK_YPXX。系统将分三部分显示药品的基本信