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文档简介
1、SAP HR模块基本概况介绍,目录,第一部分,HR 概览,人力资本管理解决方案,人力资本管理解决方案关注3个领域,Employee Lifecycle Management 员工职业生命周期管理,HCM解决方案就是利用技术手段,来理解、识别、放大、最终提高一个组织的人力资本,同时生成业务价值,并对企业盈利作出贡献。,Employee Relationship Management 员工关系管理,Employee Transaction Management 员工事务处理管理,员工关系管理,每位雇员都发展和维护着公司内和公司外的种种关系。,公司,管理层,雇员,运用科技,强化这些关系,可以提高忠诚
2、度和生产力,公司整体得到商业价值。,员工互动平台,雇员,员工职业生命周期管理,每位雇员的职业生命周期都有以下阶段,如何找最好的人?,如何最合理 放大人?,怎样训练和开发人?,如何留住人?,如何结合公司目标和个人行为?,业务目标设立 要完成什么? 需要什么人力资本?,上述每个阶段与业务计划和度量系统紧密结合,是整个组织成功的驱动力。,业务结果和度量系统 结果是什么? 成功了吗?,报表、分析、法规,薪资,福利,时间管理,人事管理,员工事务处理管理,人力资本管理解决方案包含跟员工相关的事务处理因为这也是运营企业所必需的。,集成这些核心流程和数据的,可造就一个无缝的、点到点的业务流程,并且是低成本高效
3、率。,全球化、标准化、报表合并,集成,mySAP HR解决方案图,劳动力计划&分析,战略分解 和链接,报表 & 基准比较,员工关系管理,信息协同,经理人自助服务,员工自助服务,员工协同,员工职业生命 周期管理,组织发展,电子招聘,劳动力成本 计划和模拟,劳动力 配置,绩效 管理,薪酬,全方位 学习管理,训练 & 人员发展,员工事务管理,人事 管理,计薪,法定报表,组织 管理,时间 管理,差旅管理,人员管理,人员调动,人员状态变化,薪资计算,激励工资,所得税,社会保险,单据,转帐到财务,回溯薪资计算,税报表,社会保险报表,住房公积金报表,组织结构图,职位/职务管理,弹性工时功能,时间数据管理,跨
4、应用时间记录表格,人员时间评估,时间核算 & 假期累计,与SAP其它模块 & 第三方软件集成,差旅计划,差旅计划批准,分析工具,不同业务流程 的模拟,人才关系管理,应聘者跟踪,跨越企业界限 的协同,先进的分析工 具,针对不同业务需求进行 计划 &预算,模拟未来 / 对比分析,项目资源计划,资源 & 方案 管理,班次计划,评估管理,目标管理MBO,薪资策略 & 管理,薪资基准比较,长期激励 计划,学习解决 方案,iTutor,技能仓库,员工参数,职业生涯规划,接班人计划,训练需求分析,训练 & 事件管理,平衡计分卡,Ad Hoc 查询,标准报表/法定报表,集成的业务内容,企业目标的沟通,企业远景
5、的认同,远程访问信息,智能化“推 & 拉”工具获取内容,我的员工,我的预算,办公室,时间管理/商务差旅/采购,个人信息/福利/报酬,技能 & 评估/训练/工作机会,生活 & 工作事件/ iViews,SAP 专家查询器,差旅费用申报,差旅费用结算过帐,汇报关系,HR模块的基本知识和构架,组织管理,2,1,人事信息管理(PA),4,时间管理(TM),组织管理(OM),5,人员发展(PD),3,工资核算(PY),6,培训管理(PE),绩效管理(PM),7,招聘管理(Recruitment),8,员工自助与经理人自助(ESS & MSS),9,整合的SAP人力资源流程,OM: 组织架构和职位,RC:
6、 招聘,申请人数据库 招聘广告 面试,PA: 准确的员工信息,岗位 描述,PY: 薪酬核算和发放,工资核算 维护各种工资项以及其他工资方面特别的信息 计算最后的工资单结果 银行转账、记账和报表,PD: 员工发展,绩效考核,职业生涯计划 绩效考核,能力素质库,PE: 培训,培训计划 课程设置 培训报名、出勤管理,人力成本分析,过账到财务,员工工作时间记录,TM: 时间管理,目录,第二部分,组织管理(OM),组织管理 - 概念解释1 三大逻辑架构,l,组织机构Organizational structure,组织单元(即部门)、职务(每类职位)、职位 Organizational units, j
7、obs, and positions,l,企业结构Enterprise structure,公司代码、人事范围、人事子范围(地理区域的代称) Company code, personnel area, and personnel subarea,l,人员结构Personnel structure,员工组、员工子组、工资核算范围 Employee group, employee subgroup, and payroll accounting area,组织管理 - 概念解释2,集团 Client 系统的一个独立的、合法的组织单元 公司代码 Company Code 一个独立核算的公司 人事范围
8、 Personal Area 人事范围是人事管理模块特有的公司代码下的子单位,代表了公司结构中分散的地理区域 人事子范围 Personal Subarea 人事子范围是把人事范围进行细分, 是人事范围下的子单位。 人力资源管理的主要区域, 薪资管理结构和工作时间计划的管理主要发生在这个层次。 员工组 Employee Group(比如正式员工、临时员工) 员工组反映了员工和公司的关系 员工子组 Employee Subgroup(对正式员工的大范围做具体的划分) 根据员工的工作状态可以把员工组进一步分成员工子组,集团和公司代码(Client and Company Code),集团:在系统中是
9、一个独立的法人实体和组织单位 公司代码:是独立的法人实体,是具备完整的帐务系统的最小会计单位,可以对外出具完整的损益表和资产负债表。,人事范围(Personnel Areas),人事范围:是组织内的一个实体,代表组织内有人事管理、时间管理和工资发放几个特定方面决定的区域。可以进一步划分为若干人事子范围。,集团,微电子,长城开发(深圳),长城开发(苏州),SZ01,SZ03,SZ02,人事子范围(Personnel Subareas),生产管理部,人事子范围:是一个组织实体,按人力资源、时间管理和工资发放相关的标准,可以用这个组织实体定义人事范围的一个特定部分。,集团,微电子,长城开发(深圳),
10、长城开发(苏州),SZ01,SZ03,SZ02,关内,关外,组织管理 企业结构举例,集团,公司代码,人事子范围,人事范围,长城开发,1000 长城开发(深圳),2000 微电子,3000 长城开发(苏州),SZ01,SZ02,SZ03,关内厂,关外厂,广州物流中心,从公司代码处继承货币等信息,组织管理 员工组(Employee Group),员工组:是遵循特定的人事规则的组织实体。每个员工都隶属于唯一的一个员工组。,正式,在岗,停薪,组织管理 员工子组(Employee Subgroup),员工子组:是在一个员工组内,按特定人事规则组成的组织实体。员工的身份有员工组和员工子组共同标识。,组织管
11、理 人事结构举例,员工组:,员工组员工子组:这样的分类便于查询和统计,组织管理 概念解释,组织单元 Organization Unit 一个公司结构的组织分部 (部门,科,组,班) 对象 O 职务 Job 已创建的工作被列在工作类别中 (例如:经理、主管等) 对象 C 职位 Position 一个员工在公司里占有的一个位子,一个从总的工作类别列单中分配出来的的专门的或特别的职位 (例如:市场部副经理、销售处处长等) 对象 S 成本中心 Cost Center 部门归属在哪个成本中心下 对象 K 任务 Tasks 说明职称或职位的工作内容,藉由职务目录的建立可将职务做分类,并可作为工作说明书的内
12、容。 对象 T 员工 Person (可以实现一人多岗) 一个员工通常占用一个职位;如果一个位子没有被占据,就意味有一个职位空缺 对象 P,重要的组织对象,组织单元(Organizational Units),公司,财务部,人力资源部,福利部,薪酬部,应收部,应付部,核算部,组织单元描述的是在您的公司内存在的多个业务单位,多个组织单元和它们之间的内部部联系形成了组织结构,例如:,l,按功能划分,l,按地域划分,l,按业务流程划分,部门经理,秘书,采购员,例如:,l,部门经理,l,采购员,l,秘书,职务是描述了相关任务、权限、责任的集合,职务(Jobs),职位(Positions),职务:,经理
13、,职位:,人事经理,职位:,销售经理,职位:,采购经理,l,不同的公司有不同的职位设置,l,每一个职位必须分配一个职务,l,但一个职务可以被分配给多个职位,通常,每一个职位代表一个员工。然而,一个职位也可以由多个员工持有,职位包含了一项工作的指标和特征,是企业内分配的单个员工。,l,成本中心(Cost Centers),成本中心 只和组织单元、职位相关 将公司按照成本中心分割,可以实现对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。,人力资源部,福利部,薪酬部,成本中心 2000,成本中心 1000,职位 福利部经理,职务:经理,职位1:销售经理,职务2:生产经理,负责销售,负责生产的组织管理及计划
14、,管理部门的日常事务,任务(Tasks),任务描述的是特定的职务或职位所要履行的责任或职责,是由员工来承担的任务。,工作中心(Work Centers),工作中心描述了执行任务的物理位置,通常指地理位置,如分公司、工厂等。,条件限制 身体检查 举例: 希格玛大厦三层 北京立体仓库,人员或用户(Persons/Users),职位分配人员过多,雇员百分比 Overstaff Understaff,组织管理 关系描述,当前,将来,方法论:计划(Planning),组织管理使您对过去、现在、将来的组织结构和人员环境有一个全面的概览。这为您的组织计划、人员的调整提供了一个坚实的信息基础。,PV,Plan version,Plan version,Plan version text,.:,00,01,AS,DS,FY,TP,25,当前版本,财才年底版本,小规模业务版本,大规模业务版本,计划,版本,编号,方法论:计划版本(Plan Versions),计划版本:用于存储不同的组织计划和
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