第11讲 计划和总结.ppt

1、第三章 计划与总结,第一节 计划 一、计划的定义和作用 （一）定义 说文：“计，会也，算也；划，锥刀曰划。” 单位、部门或个人为了更好地完成一定时期内的工作任务，根据党和国家的路线、方针和政策，依据上级机关的有关精神以及本单位、本部门或本人的实际情况，把指导思想、工作目标、进度要求、方法措施等写成的书面材料 “凡事预则立，不预则废” “谋事先则昌，事先谋则亡” “吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷”,（二）作用 1、指导工作，减少盲目性 2、推动工作，减少挫折 3、监督工作，减少扯皮 4、协调工作，理顺关系 二、计划的别称和种类 （一）别称 1、规划长远的发展计划，适用于规模较大、时间较长、范围较

2、广、内容较概括、展示发展远景的粗线条计划； 2、安排，设想、打算短时间内要做的事情，适用于规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。 3、方案、要点、意见上级的指导意见，布置工作、交代政策、明确任务，提供制定具体计划的原则和依据。,（二）计划的种类 按不同的标准分 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 注意：在实际使用中可以是重叠、交叉使用的。,三、计划的结构内容 （一）标题 1、全称标题： 单位名+期限+内容+种类 如：浙江省财政厅2

3、006年工作设想 2、简称标题：可以省略其中的一或两项。 3、文章式标题：概括文章的主旨 如：为扭亏转盈而努力奋斗 （1）一行标题 主标题 （2）双行标题 主+副 引+主 （3）三行标题 引+主+副,（二）正文 1、前言：制定计划的目的、依据、原由，是计划的灵魂和总纲。简要说明制定计划的指导思想，即依据方针、政策，或上级下达的任务。 常有过渡句，如：现制定计划如下 （回答为什么做？） 2、任务和目标：是计划的核心，要具体、明确，有质量、数量的要求。 （回答做什么？做到什么程度？） 3、方法和措施：是计划的保证。详细说明实现目标分几个阶段，即“怎么做”，包括如何分工、配合，如何具体检查、评比、考

4、核、奖惩等等，要有针对性，职责分明，条文清晰，便于执行。 俗话说：十分计划，七分措施。 （回答怎么做？）,4、步骤和时间 ：是计划的进度 目标分解，有条不紊进行目标实施 （三）结尾 1、检查监督的办法 2、相应的奖罚措施 （四）落款 具名、日期 注意：计划的格式用条款式， 正文部分并用小标题提纲挈领 格式图示如下：,2005年下半年英语考级计划 为了（根据、按照）现制定计划如下： 一、任务和目标 二、方法和措施 1、 2、 三、时间和步骤 1、 2、 四、监督、检查和奖罚 x x x x 年x月 x日,四、计划的要求 俗话说：十分计划，七分措施。常见的问题是计划的实施措施不够具体，可操作性不强

5、，导致计划成为一纸空文。 1、内容明确具体 ，忌空洞。 2、实事求是 ，忌照搬照抄。 3、留有余地，忌满打满算。,第二节 总结,一、什么是总结 1、工作、学习、生活离不开总结 转正或升职时，要写述职报告 一年结束了，政府机关要写工作报告 一年财年结束了，上市公司要写年度财务报告 一个活动结束了，项目组要写项目总结报告 今天工作失误了，要写总结 本月结束了，要写月工作总结 ,第二节 总结,一、什么是总结 2、总结的目的在于： A、对自己： 从全面分析和回顾中归纳中具有指导意义的经验或教训； 让思想流传下来，流芳百世； 总结过去，展望未来，设定目标，明确方向。 归纳与整理，这后续工作积累资料； B

6、、对别人：传承经验，为人类进步做贡献。 总结的概念：对过去工作的回顾、分析、评价，找出成绩与不足，得出经验教训，探索事物的发展规律，指导今后工作的文书。,与报告的不同： 报告 总结 公文的一种 事务文书 只叙述不议论 议论、评价 可提建议、意见 回顾经验或教训 与计划的不同： 计划 总结 时间 事前行为 事后行为 则重点 工作安排 工作回顾 回答问题 做什么 ？ 做了什么？ 怎么做 ？ 做得怎样？ 做多久 ？ 今后怎么办？ 二、作用 1、发现规律、提高认识 2、沟通信息、互相借鉴,三、总结的种类： （1）按性质分： A.综合性总结：对某对象一定时期的全部工作进行的全面总结。 B.专题性总结：专

7、门总结某项、某方面、某时期工作。 （2）按内容分：生产总结、工作总结、学术总结、思想总结等。 （3）按时间分：年度、季度、月份等阶段性总结。 （4）按功能分：经验性的总结、汇报性的总结。,三、总结的种类： 总的说来，不外乎两大类： （1）综合性总结：常用于年终或阶段末向上级或群众汇报工作。涉及面广、内容详细。成绩和经验，缺点和教训，今后的方向。点面结合、重点突出，切忌罗列现象、泛泛而谈。 如： 单位年终总结 （2）专题性总结：偏重于突出某些成绩或典型经验。成绩、体会、做法。内容集中，重点谈成绩和经验，缺点和教训可一笔带过，甚至不写。 如： 办好大型企业的成功经验 谈谈在大庆油田蹲点调查的体会,

8、四、总结的结构和基本内容 （一）标题（与计划相同，注：一般不在标题上出现人名或人称代词） A.完全式标题：单位时段文种 如 湖北科技职业学院2008年工作总结 B.新闻式标题： a.提问式： 如 一个基层企业是怎样进行内审工作的？ b.揭示式：揭示总结中心。 如 端正行业作风，搞好优质服务,（一）标题（与计划相同，注：一般不在标题上出现人名或人称代词） c.多行式： 正标题副标题： 如： 办好大型企业的成功经验 谈谈在大庆油田蹲点调查的体会 眉题正题：如 在改革开放的大潮中，山东半岛有22个县（市）年出口值超过亿元，揭示这些县开拓与发展的“秘密”，也许会给更多的人以启迪。请看 他们怎样实现年出

9、口超亿元？,（二）正文 1、前言：简要介绍基本情况，留下总体印象。包括对象、时段、地点、背景、过程、中心内容、效果。要求准确、简明、新颖地阐明题旨。 2、主体 一方面总结取得的成绩 另一方面总结成绩是如何取得的，即“知其然，知其所以然”。 结构形式有三种： （1）横式结构（按内容并列） （2）纵式结构（按时间发展） （3）纵横交叉结构 最佳结构方法：把内容归纳成几个方面，一个方面就是一条经验、一个小标题。 主体格式图示如下：,2005年下半年个人英语学习总结 一、注重于课内知识点的掌握 （具体的做法） 二、注重于课外的阅读 三、注重于口语的交流 以上三个小标题就是三条经验，或是三个感受，以小标题提纲挈领一目了然。,3、结尾 （1）存在的问题与不足 （2）今后的打算与改正措施 （三）署名、日期 五、总结的写作要求 1、忌流水帐 2、忌就事论事