Microsoft-Project-教程.ppt

1、1.项目从入门到精通，由规划中心：崔于2010年3月修订，办公软件系列教程，2。计划分类，投标计划：为投标项目，在信息不完整的情况下，根据公司现有资源和历史，初步给出总体计划。公司节点计划：公司所有项目的节点都反映在一个页面上。供公司高层管理人员参考的计划项目总体规划为：包括从合同签订到船舶交付各个阶段的总体规划，根据项目总体规划将部门内部规划分解为各职能部门的详细规划，主要资源规划为：如码头、码头、2000吨和20000吨设施。避免项目冲突的人力和工时计划：每个项目在不同专业和不同阶段的人力安排计划；3.项目规划、合同签订、总平面布置、设备布置、分部、总平面、设备清单、收尾顺序、项目节点、采

2、购、技术、生产、调试、总体尺寸、合同签订、下水、收尾、试航交付、材料和设备、基础设计、详细设计、施工设计、钢结构舾装、下水和收尾、调试、倾斜试验、试航和船舶交付、部门计划的控制流程。项目计划中使用的软件，用于准备主计划、建立任务间的逻辑关系和形成计划文件。在Excel中跟踪、分析和更新计划：准备计划进度并计算进度。生成进度曲线，5。项目级水平，基本掌握常用功能，熟练使用常用功能资源准备跟踪、用户自定义领域VBA简单编程，项目技能和专业知识行业经验，刚刚开始接触、初级、初级、中级、高级、专家，你属于哪个层次？6，项目，项目功能分类，7，项目功能及特点，项目计划任务，资源准备进度跟踪分析报告输出，

3、8，项目工作界面介绍，菜单栏，标题栏，工具栏，编辑栏，视图栏，状态栏，数据编辑区，视图显示区，滚动条，9，项目工作界面介绍，(1)“标题”栏“标题”(2)“菜单”栏“菜单”栏根据功能将项目命令分为不同的菜单组，每组包含相应的子菜单。(3)“工具”栏中的按钮是菜单中常用命令的副本。鼠标指向某个按钮后，按钮命令的含义会在一段时间后显示在按钮的右下角。(4)“编辑”栏“编辑”栏用于显示和输入活动单元格的信息。(5)“查看”栏“查看”栏用于以不同方式显示计划进度、资源和费用。(6)“数据编辑”区域“数据编辑”区域是主要工作区域，用于编辑日程安排和进度跟踪。(7)视图显示区视图显示区用于显示甘特图或条形

4、图。10，项目操作方法概述(1)鼠标操作方法：先用鼠标选中单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标形状变为黑色实心“十字”后，再将鼠标拖动到目标单元格。(2)菜单操作方法：先用鼠标选择单元格，再用鼠标选择目标单元格，然后在编辑菜单中选择粘贴命令。(3)键盘命令操作方法：用鼠标直接选择目标单元格，从键盘输入文本或时间。这是项目中三种典型的操作方法。在实际使用过程中，应根据实际情况选择三种方法中最简单的操作方法，以提高操作速度。11，文件基本操作，(1)创建新的文件空白模板，(2)打开文件，(3)保存文件并将其另存为，(4)打印文件，(12)窗口常见操作，如滚动、拆分和窗口滚动。窗口分割：当需要同

5、时显示不同的任务信息时，您可以使用分割窗口的方法将窗口自定义为真实的。，13，基本操作，复制粘贴任务，新建删除任务，移动任务，插入隐藏列字段任务，放大缩小，建立连接关系，创建修改日历，14，复制粘贴任务，复制任务：用鼠标选择要复制的行，右键选择复制任务。粘贴任务：用鼠标选择要粘贴的行，右键单击选择粘贴。15，创建和删除任务，插入和创建新任务：使用鼠标选择要插入的行(可以选择多行)，然后右键单击选择新任务(可以插入多行)。删除任务：用鼠标选择要删除的行，右键选择删除任务。16，移动任务，移动任务：用鼠标选择要移动的行(可以选择多行)，并将鼠标拖动到相应的位置。17，插入列字段，添加列字段：用鼠标

6、选择要插入的列的位置，右键单击并选择插入列。选择要在弹出对话框中插入的列的名称。18，隐藏列字段：用鼠标选择要隐藏的列，然后右键单击选择隐藏。注意：字段只能隐藏，但不能删除。要显示隐藏字段，您可以再次插入它们。19，任务的升级和降级：用鼠标选择要降级的行(多行可选)，点击降级按钮，所选任务将成为上一级的子任务。降级、升级、显示子任务、隐藏子任务、显示层次结构和升级任务：用鼠标选择要升级的子任务，然后单击升级按钮，所选任务将成为上一级的同级别任务。单击任务前面的“-”号，显示或隐藏下面的子任务。20，放大和缩小视图，放大：用鼠标单击放大按钮，视图将相应地放大。放大、缩小、缩小视图：当整个平面图不

7、能完全显示在右视图区域时，单击缩小按钮缩小视图的相应比例，直到完全显示。21，任务连接关系，任务连接关系：有四种任务连接关系，它们是FS，SS，FF，SF。22，创建日历，创建日历：工具更改日历。在弹出对话框中，选择新建，输入日历名称，设置工作日、假日和其他数据，并确认。23，术语，工期，工时，资源单位任务类型资源类型任务限制类型，24，工期，工时和资源单位，工期：指完成每个项目任务的实际时间，即开始日期和结束日期之间的差异。在项目中，默认的持续时间单位是天。工时：指将任务分配给资源后，每个资源执行任务的工时。在项目中，工作时间的默认单位是小时。资源单位：指任务持续时间内的资源工作量。在项目中

8、，资源单位以百分比表示。100%意味着资源在任务持续时间内以100%的负载工作，50%意味着资源在此期间以50%的负载工作。工时=工期资源单位，25，任务类型。项目中定义了三种任务类型：固定(资源)单位、固定工期和固定工时。根据“工作时间=持续时间资源单位”的公式，只要其中一个变量是固定的，其他两个变量就会相互演化。默认情况下，项目创建固定的公司任务。更改任务工期时，项目将自动计算工作时间。当您更改任务的工时时，项目会自动计算工期。如果任务设置为固定工期类型，当任务单元发生更改时，项目将自动计算工作时间；更改工作时间后，项目会自动计算任务的单位。如果任务设置为固定工时类型，当任务单位发生更改时

9、，项目将自动计算工期；更改工期时，项目将自动计算任务的单位。26，资源类型，工时：指在任务上花费时间的人员、设备和材料：指用于完成任务的消耗品，27，任务限制类型，双击任务，在弹出的任务信息对话框中选择高级选项卡，并在限制类型下拉菜单中选择相应的类型。，越快越好，越晚越好，不早于.弹出图形对话框，设置计划开始时间，定义项目日程安排方法：正向：反向于开始时间：从完成时间开始，30，设置工作日历，选择工作日历，31，任务列表，输入任务列表或从excel复制，32，将任务分成阶段，使用升级或降级工具将任务分成不同阶段，33，计划并输入任务的计划工期， 33连接或附加其他任务信息，连接相关任务，35添

10、加其他信息，双击任务，选择弹出对话框中的备注选项卡，并输入相应的内容。36，设置期限和限制任务，设置单个任务的开始时间，37，添加其他域，添加“类型”域，将“固定单位”更改为“固定期间”，38，创建资源列表，单击左侧视图栏中的资源列表，输入资源名称和资源日历，39，添加资源，返回甘特图，在资源名称域中添加资源，40日历视图网络视图任务使用资源跟踪甘特图，42，日历视图，单击视图栏日历视图，43，网络视图， 单击视图栏网络视图，44，任务分配状况视图，单击视图栏任务分配状况视图，45，资源分配状况视图，单击视图栏任务分配状况视图，46，资源图表，单击视图栏资源图表。 跟踪视图，48，跟踪项目计划，保存比较基准，输入实际时间并更新状态计划，49，保存比较基准，计划完成后，保存原始计划作为将来比较的基础。50，输入实际时间和进度，插入实际开始、实际结束和百分比列字段，更新相应的内容，51，更新计划，重新排列不能按时开始或结束的任务，或调整周期，52，其他操作技能，排序，筛选，分组条形图样式，布局，日期显示格式，53，排序，根据不同字段排序任务，54，筛选等。56，