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文档简介

1、会计学,Chapter 4,1,PPT学习交流,第四章 会计循环(一):分录与记账,4.1会计循环 一 概念 二 会计循环的程序展示图 4.2 经济业务与原始凭证 一 概念 二 原始凭证 4.3 会计分录与记账凭证 一 会计分录 二 记账凭证 三 分录举例 4.4 记账与账簿 一 概念 二 账簿的分类和登记 本 章 练 习,2,PPT学习交流,4.1 会计循环,一、概念 会计循环:一个企业在一个会计期内必须经过编审凭证、分录、记账、试算、调整、结账和编表等一系列会计程序。它始于会计期初,以会计期末终了,并循环往复,周而复始。 会计循环的程序图示:,结账,记账,分录,试算,调整,编表,编审凭证,

2、3,PPT学习交流,经济业务,原始凭证,试算表,调整工作底稿,结账,记账凭证,平时会计工作,期终会计工作,编审 分录 记账 试算 调整 结账 编表 凭证 以上前三个程序在平时完成。本章将着重讨论这些程序。后四个程序在会计期中完成,在以后两章专门讨论。,图4-1 会计循环程序图,back,4,PPT学习交流,4.2 经济业务与原始凭证 概念 1. 会计凭证 记录经济业务 明确经济责任 书面证明 登记账簿 2.会计凭证的种类 按填制程序和用途分 原始凭证 记账凭证,5,PPT学习交流,原始凭证,原始凭证 经济业务发生时取得或填制 原始资料 按形成来源不同 自制原始凭证 外来原始凭证 按完成手续不同

3、 一次凭证 累计凭证 按用途不同 通知凭证 执行凭证 计算凭证,back,6,PPT学习交流,4.3 会计分录与记账凭证,会计分录 1 定义 会计分录是对每笔经济业务列示其应借记和应贷记账户及其金额的一种记录 会计分录格式 2 分类 简单分录:一借一贷 复合记录:一借多贷或多借一贷,7,PPT学习交流, 记 账 凭 证,1 记账凭证的概念 依据原始凭证 由会计人员填制 确定会计分录 登记账簿的依据,8,PPT学习交流,2 记账凭证的分类 按与货币资金关系 收款凭证 付款凭证 转帐凭证 按格式不同 通用记账凭证 专用记账凭证,9,PPT学习交流,收款凭证,10,PPT学习交流,付款凭证,11,P

4、PT学习交流,转帐凭证,12,PPT学习交流,三 分录举例,咨信管理咨询公司2000年发生如下经济业务: 1月1日,所有者投资600 000元,创建公司。 分录为 借:银行存款 600 000 贷:实收资本 600 000 2月1号,购买经营房屋,房价70 000元,其 中30 000元用银行存款支付,40 000元开出 票据。分录为 借:固定资产 70 000 贷:银行存款 30 000 应付票据 40 000 3月1日,支付职工工资8 000 元 。 分录为 借:应付工资 8 000 贷: 银行存款 8 000,back,13,PPT学习交流,4.4 记账与账簿,概 念 账簿:由一定格式、

5、互相联系的账页组成,用来序时的、分类的记录和反映各项经济业务的会计簿籍。 账户记录则是账簿的内容。 记账:根据记账凭证所确定的会计分录,在账簿中按账户进行登记。 “T”形帐户与帐簿 设置账簿的意义 1)有利于全面地、系统地记录和反映企业生产经营活动地情况,把大量而分散的核算资料进行归类整理。 2)便于会计工作的分工。 3)有利于保存会计资料,备日后查考。,14,PPT学习交流,账 簿 的 分 类 1 按账簿的用途分 序时账簿 (日记账) 分类账簿 总分类账簿 明细分类账簿 备查账簿,15,PPT学习交流,2 按账簿的外表形式分,订本式账簿 活页式账簿 卡片式账簿 各自的特点、优缺点及适用范围,

6、16,PPT学习交流,账簿的结构及登记方法 (一)日记账的结构及登记方法 1结构 三栏式日记账 多栏式日记账,17,PPT学习交流,多栏式日记账,18,PPT学习交流,2登记方法,登记依据 具体登记方法 三栏式、多栏式日记账 的登记方法,19,PPT学习交流,(二)分类账的结构及登记方法 1总分类账簿的结构及登记方法 (1)结构 三栏式总分类账 设对方科目栏 不设对方科目栏 多栏式总分类账 (日记总账),20,PPT学习交流,三栏式总分类账 (不设对方科目栏),21,PPT学习交流,三栏式总分类账 (设对方科目栏),22,PPT学习交流,多栏式总分类账 (日记总账),23,PPT学习交流,(2

7、)登记方法,根据记账凭证逐笔登记 根据汇总记账凭证或科目汇总表定期登记,24,PPT学习交流,2明细分类账簿的结构及登记方法,(1)结构 三栏式明细分类账 数量金额式明细分类账 多栏式明细分类账,25,PPT学习交流,三栏式明细分类账,back,26,PPT学习交流,数量金额式明细分类账,back,27,PPT学习交流,多栏式明细分类账,back,28,PPT学习交流,(2)登记方法 根据原始凭证或记账凭证进行登记,可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。,29,PPT学习交流,(三)备查账的结构及登记方法 备查账一般没有固定的格式,企业可以根据所需要记载的内容来规定其格式,并根据有关的凭证进行登记

8、。,30,PPT学习交流,本 章 练 习,练习题 习题一:练习借贷记账法 资料:新兴公司2000年3月发生的经济业务如下: 1 国家投资200,000元存入银行,并提供商品40,000元,开始营业。 2 用银行存款购买房屋80,000元。 3 向灵光公司赊购商品28,000元。 4 购入商品20,000元,以银行存款支付。 5 从银行提取现金2,500元,用现金支付职工工资2,000元。 6 赊销给惠民公司商品32,000元。 7 惠民公司以银行存款偿还上项货款的一半。 8 用现金支付本月保险费400元。 9 购入文具用品4,000元,31,PPT学习交流,10 以银行存款购入商品22,000元。 11 以银行存款偿还灵光公司货款18,000元。 12 用银行存款支付水电费600元 要求:根据上述资料,编制会计分录。 习题二:了解账户对应关系,进一步掌握借贷记账法。 资料:某会计事务所1999年11月部分经济业务记录在下列7个账户上: 现 金 银行存款 期初余额 800 7 000 期初余额 2 400 3 000 7 000 500 7 000 20 000 文具用品 应付账款 期初余额 1 500 2 500 3 000 期初余额 1 000 2 000 2 000 投入资本 业务费用 期初余额 40 000 3 000 20 000 业务收入

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