制作ppt的思维模式与操作及技巧

1、制作PPT的思维模式与操作技巧 苏 石,2013.04.23,2,重点、要点,“PowerPoint”什么东东？,幻灯片=PPT+电脑+投影仪,引子,听完这个报告，大家获得什么？ 排版技巧很多，记不住 制作精美的PPT暂时做不到 ？ 从哪里开始？,每年有多少PPT被使用？,300,000,000,有的PPT让我们昏昏欲睡,有的PPT让我们欢欣鼓舞,如何制作出让人印象深刻的PPT?,制作PPT成熟度的几个阶段,制作PPT成熟度的几个阶段,制作PPT成熟度的几个阶段,小结：PPT制作的思维模式和操作技巧,形式：基本排版和操作技巧 基本排版 字体、字号、颜色 文本框：文本框、矩形、行距、目录级别、项

2、目符号、文本框排列 排版的基本规则：30和14，色彩（色系图） 图：基本图形、连接符，插入图、截屏 表：表头、边框和底纹（图库） 制作PPT模版：pot文档 演示：快捷键、无线激光笔、排练计时 页眉和页脚、超链接、设置动画,内容：策划与组织 PPT的类型 第一层：把文章转化成PPT 第二层：整合资料：所况汇报、述职 第三层：开放式研究 第四层： 思维模式 结构化思维：5W1H，模块化 由表及里：剥洋葱 由本质到边缘 换位思考（场景模拟） 凝练和提升,思维模式,操作技巧,放映演示,思维模式,PPT思维模式的5个要点,有逻辑结构 （把一份现有材料（文章、制度、报告）转化为PPT）,归纳逻辑结构,自

3、选逻辑结构 （开放性课题，自选角度收集资料）,1、我接到的是一个什么类型的PPT制作任务？,PPT思维模式的5个要点,2、主位思考： 5W1H Why：诉求 Who：汇报对象（对谁弹琴） Where：场地条件 What：汇报内容 When：什么时间 How：形式，汇报安排,PPT思维模式的5个要点,3、换位思考 以工作汇报为例,换位思考,1,2,3,4,对方能理解吗？ 例：汇报中的英文缩写,对方关心什么？（对方的出发点、坐标系） 例：述职报告诉苦、保守：都不是上级关心的，他关心你需要什么支持才能做到,对方有哪些你需要的资源？ 例：请问你们在的预算？,你期望获得对方的哪些决定？（做决定的意愿）

4、决定是分配资源,PPT思维模式的5个要点,* Footnote Source: Source,使用文章本身的逻辑结构：好的文章本身就包含的逻辑结构 PM制度：顶层-具体，篇-章-节-条,经典：工作业绩-学习与思考-面向未来的建议 模块化：全貌-专题汇报-建议（站况）,架构一个框架，如超级女生、本PPT,1、把一份现成资料转化为PPT,2、工作汇报：需要梳理逻辑结构,3、某专题研究的PPT：开放性课题，自选角度收集资料,4、架构逻辑,PPT思维模式的5个要点,5、凝练与提升 开场白、结束语 向奋战在国防和科技战线上的同志们学习、致敬！ 我们是一个有价值、可信赖的队伍！ 当希望定格成回忆，新的希望

5、已经悄然升起,小结： PPT思维模式的5个要点,思维模式,操作技巧,制作规范化PPT 建立良好印象,采用PPT操作技巧能带来什么,制作PPT的操作技巧,我们时常听到这样的声音 PPT不过是文字的复制粘贴 PPT根本不需要设计 PPT色彩越多越好 PPT动画越多越好 PPT每页内容越多越好 ,你愿意看这样的PPT吗？,你能看出这张PPT想说什么吗？,你觉得这张PPT好看么？,这,样,的,表,现,方,式,好,么,?,晕,我们应该做什么？,改变！,PPT操作技巧的5个要点,1 利用模板 2 减法原则 3 图表说话 4 视觉化 5 排版技巧,5,尽量少用标准模板,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,

6、排版技巧,PPT模板作用 编辑一致化 个性化需求 针对性强,Office自带,个人自制,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,PPT模板自制步骤,请看模板制作过程,绘图工具栏 自选图形、文本框、图片等 色调、风格的一致,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,PPT内容设计 从做减法开始,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,PowerPoint的英文原意 “重点”、“要点”,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,剔除无关的话题 找出所需信息点,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,围绕主题 凝练信息点,修改前,修改后,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板

7、,排版技巧,修改前,修改后,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,70%,70%的人是视觉思维型，他们对图表的理解速度要远远快于文字,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,一个小测试,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,测试结果预览 将A 、B 、C 、D四部手机以成功率和平均完成时间为标准进行测试 结果如下： 手机A书写和发送短信息的测试结果最优 手机C的最差 手机C设置闹铃的测试结果最优 手机D的最差 手机B更改铃声的测试结果最优 手机D的最差 手机B新增和查找联络人的测试结果最优 手机C的最差 手机D拍摄照片测试的结果最优 手机A的最差 手机B启动蓝牙测试

8、结果最优 手机A的最差,A,B,C,D,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,参与测试手机,书写和发送短信息,设置闹铃,更改铃声,新增和查找联络人,拍摄照片,启动蓝牙,A,D,C,B,这样是不是 容易得多？,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,修改前,修改后,纯文字的幻灯片与转换成图表的幻灯片，表达的效果大相径庭,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,修改前,修改后,在表格里观众看到的是抽象的数字， 在图画里观众看到的是漂亮的风景,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,一幅好图 胜过 千言万语,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,小谜语 胡

9、子不多两边翘， 开口总是喵喵喵， 黑夜巡逻眼似灯， 粮仓厨房它放哨。,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,猫,答案：猫,BILL GATES vs STEVE JOBS,你喜欢哪个?,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,51,这已经是视觉化了么？,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇,“Pictures are remembered Better than words.” -Allan Paivio,单位:十亿,世界人口,怎么才能做到视觉化？,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,2009: 67 亿人,

10、2050: 92 亿人,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,小练习,这样怎么样?,“橄榄球”定律,字体字号的选择,36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书,宋体严谨，适合正文，显示最清晰 黑体庄重，适合标题，或者强调区 隶书楷体，艺术性强，不适合投影 正文常用1620号字体,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,利用网格和参考线,图1：创建网格和参考线过程,图2：网格和参考线,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,

11、PPT编辑过程中快捷键的使用 Shift+F3：更改字母大小写 Ctrl+B：应用粗体格式 Ctrl+U：应用下划线 Ctrl+I：应用斜体格式 Ctrl+等号：应用下标格式 Ctrl+Shift+加号：应用上标格式 Ctrl+E：居中对齐段落 Ctrl+J：使段落两端对齐 Ctrl+L：使段落左对齐 Ctrl+R：使段落右对齐,Ctrl,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,提示 一页PPT中不超过7个概念 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 文字内容不要超过1012行 不用倾斜或过于艺术化的字体,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,小结：制作PPT的操作技巧,操

12、作技巧,幻灯片的分类 slide film(物理性的) 念书的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片,这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，现在黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片地装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 lantern slides(电子文档性的) 是一种由文字，图片，等制作出来加上一些特效动态显示效果. 它是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片

13、,用来更加直接,直观的阐述你的观点,使听众更加容易理解的辅助工具.如果你是在做商务的,那么Power Point一定将成为你需要的工具. 它可以利用Office下的PowerPoint查看，当然也可以用其他的查看器，如Windows自带的浏览软件或Acdsee等等。 其他类型幻灯片 计算机发展到现在,使许多固有的东西发生了很多变化,幻灯片也不例外,现在有用flash制作的,有各种特效的幻灯片,也有通过HTML程序来实现图片播放的幻灯片,还有很多很多我们经常看到的不同类型的幻灯片!,操作技巧练习,利用模版,减法原则,图标说话,视觉化,排版技巧,幻灯片的分类 slide film(物理性的) 念书

14、的时候老师幻灯片教学的时候经常用的投影机给我们观看的一幅幅照片，这种幻灯片多半是用透明正片装进放映机放映，照相相片称作照相幻灯片，彩色照片称作彩色幻灯片，现在黑白不存在反转片，所以要从负片晒成正片，几乎都是用彩色反转片进行拍摄，主流是用35毫米大小，一片一片装填。成卷的幻灯片叫做长条幻灯片。 lantern slides(电子文档性的) 是一种由文字、图片等制作出来加上一些特效动态显示效果。 它是利用Microsoft的PowerPoint制作出来的一种PPT格式文件。简单的说来,就是你在做演讲的时候放给别人看的一种图文并茂的图片，用来更加直接，直观的阐述你的观点，使听众更加容易理解的辅助工具

15、。如果你是在做商务的，那么Power Point一定将成为你需要的工具。 它可以利用Office下的PowerPoint查看，当然也可以用其他的查看器，如Windows自带的浏览软件或Acdsee等等。 其他类型幻灯片 计算机发展到现在，使许多固有的东西发生了很多变化，幻灯片也不例外，现在有用flash制作的，有各种特效的幻灯片，也有通过HTML程序来实现图片播放的幻灯片，还有很多我们经常看到的不同类型的幻灯片！,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,幻灯片的分类,1.slide film (物理性的),2.lantern slides (电子文档性的),3.其他类型幻灯片,利用透明

16、正片装进放映机放映，这种照相相片称作照相幻灯片。,一种由文字、图片，等制作出来加上一些特效动态显示效果。,有用flash制作的,HTML程序来实现图片播放的,还有很多很多不同类型的幻灯片!,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,slide film (物理性的),利用透明正片装进放映机放映，这种照相相片称作照相幻灯片。,一种由文字，图片，等制作出来加上一些特效动态显示效果。,有用flash制作的,HTML程序来实现图片播放的,还有很多很多不同类型的幻灯片!,lantern slides (电子文档性的),其他类型幻灯片,幻灯片的分类,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,幻灯片的分类,减法原则,图表说话,视觉化,利用模板,排版技巧,思维模式,操作技巧,放映演示,放映演示,确定你的目标 回答“我为什么要做这个演示”，而不是“我要在这个演示中做什么？ 分析你的听众 听众背景 听众立场 听众兴趣点 了解你的限制 时间 设备 顺序,演练,放映,演示辅助工具,白板,指示笔,演练,放映,利用排练计时进行演练,利用排练计时进行演练,演练,放映,PPT放映过程