采购绩效管理

1、采购业绩管理1.采购业绩经理的工作职责责任1协助人力资源部经理制定业绩评价管理制度，批准后实施组织工作3组织和指导各部门绩效评价的实施，协助解决审查过程中出现的争议工作4部门领导组织绩效考核面谈，提出改进目标和建议工作5按照业绩评价结果及有关规定，报告有关领导班子审批后，对有关人员实施奖惩工作6部门接受员工绩效投诉责任7汇总各审查信息，编制评价分析报告，报告人力资源部经理，获得审查批准工作8协助人力资源经理建立企业薪酬体系和管理日常薪酬福利工作9根据企业的实际情况，提出绩效评价改善方案，经批准后修改工作10完成领导临时指定的其他工作工作2组织和指导各部门建立或调整目标审查制度，确保审查制度的合

2、理性、公正性和科学2.采购业绩主席的工作职责完成领导临时指定的其他工作责任1参与和改进业绩管理系统、程序，促进实施工作3协助绩效评估主管做好企业评估工作4跟踪审查过程，解决审查过程中出现的问题工作5负责绩效管理的培训，向员工说明各种相关制度工作6收到员工绩效评价投诉，对无法解决的问题及时向绩效经理报告责任7及时根据公司需要提供绩效数据支持工作8对审查结果、审查制度等资料，做好分类、存档等管理工作工作2设计和优化绩效评估标准工作93.采购业绩评价指标表审查项目评价指标业务绩效评估质量指标饲料接受指标Wip接受指标数量指示器保存成本指标材料、废物处理损失指数时间指标紧急购买成本指标停机时间损失指数

3、价格指标实际价格与标准成本之间的差异实际成本与历史移动平均价格之间的差异采购效率(活动)指标购买金额新供应商开发数购买次数无效订单处理时间采购计划完成百分比管理类指标部门离职率部门协作满意度4.采购审计优先级和标准表稽核内容审计重点根据控制采购预算1.采购预算编制是否考虑库存定量和价格控制，以及是否设置了ABC分类标准2.采购预算是否与销售计划、生产计划、库存状况等匹配3.采购预算是否完全实施，如果与实际采购成本存在差异，是否修改采购预算申请、销售计划、生产计划申请活动1.申请是否与预算匹配，以及是否根据审批权限批准2.申请(数量、规格等)更改是否按照相关过程进行3.紧急采购原因分析申请、安全

4、库存控制表价格比较操作1.管理询价单2.投标管理3.采购协议管理询价单，采购协议处理订单1.合同的规范性和合法性2.履行采购协议订单发放后是否有跟踪控制4.出于什么原因，供应商未按照约定的日期交付购买物资时，采购部采取了保证企业正常生产的适当措施吗申请、采购协议检查工作1.购买物资到达后，购买部是否与购买物资的购买处、质量管理部及其他有关部门共同进行购买物资验收？2.有关技术部门是否派遣了专业技术人员接受采购物品3.物资采购不符合标准的时候，采取了相关的有效措施吗4.检查员是否根据相关文件一一检查购买物资的项目说明、数量、单价等，并做出相应的记录签入收据发货发票5.购买目标管理卡目标目标值加权

5、工作计划完成时间作业进度(%)工作条件工作权限评价3月6月九月12月采购计划完成百分比达到百分比30%计划业绩购买质量合格率达到百分比30%计划业绩降低购买成本降低百分比10%计划业绩提高交往时间的准确性达到百分比10%计划业绩每月开发新的供应商不比家少10%计划业绩加快迟钝的材料处理控制在总库存值的%以内10%计划业绩采购工作人员绩效评估表(a)被评估人姓名有的职位所属部门审查期间年月日年月日1.评估分数摘要评价内容权重接受审查后得分审查分数工作态度10%工作能力30%业务业绩60%2.评估评估评价内容审查项目评价要点给打分工作态度工作态度1.严格遵守公司规章制度2.积极配合上级领导的工作3

6、.喜欢自己的工作工作的责任工作一点也不细心，勇于承担责任工作能力语言表达能力能够清楚地表达要传达的信息沟通能力掌握一定的沟通技巧业务业绩采购计划完成百分比完成采购任务购买及时率采购工作确保企业的生产(运营)顺利进行采购物料质量合格率采购物资的质量状况采购成本管理降低采购成本管理供应商信息完成供应商存档信息、价格信息和其他相关信息的收集和整理三、综合评价部门经理评估人力资源部评价7.采购工作人员绩效评估表(2)被评估人姓名有的职位所属部门审查期间年月日年月日1.工作绩效审查项目评价内容审查分数注释工作态度遵守公司的各种规章制度工作认真负责遇到问题，积极沟通，积极解决从公司的整体利益出发，处理与其

7、他部门的关系工作能力专业知识熟练有效地制定自己的工作计划并确定所需的资源沟通能力强，广泛建立业务关系综合分析能力强，综合系统地分析问题，判断准确度高2.绩效绩效绩效绩效审查项目评价内容审查分数注释完成任务任务工作计划完成百分比成本管理成本降低率工作质量满足公司规定的要求工作效率在规定的时间内保证质量和数量完成工作任务3.综合评价8.采购业绩改善表(a)接受审查的人有的职位所属部门不良绩效说明需要改善的成果采取的措施完成时间改进的效果审查员签字直接主管签名部门经理签字9.采购业绩改善表(2)名字有的职位所属部门直接领导1.说明评估期间业绩不符合工作标准的事实2.原因分析3.改进目标和措施(需要详

8、细说明工作内容、实施日期、完成日期等)4.记录改进措施5.效果评估和后续行动改进10.采购业绩奖惩表编号：建立日期：年月日名字有的职位所属部门赏罚原因奖惩方法部门经理批准签署：日期：年月日人事部批准签署：日期：年月日老板告示签署：日期：年月日11.采购管理绩效评估流程图明确的绩效评价标准实施绩效评估评估结果摘要创建评估报告制定业绩改善方案实施绩效改善采购部采购部经理老板相关部门开始结束得到批准得到批准拟合12.采购管理绩效评估流程说明表工作摘要采购管理绩效评估节点控制相关说明1.在评估采购部门的工作绩效之前，必须明确采购业务绩效评估标准和方法2.采购绩效评估主要基于采购组织绩效指标系统，该系统

9、包括采购计划完成百分比、进入的合格产出率、采购成本、采购周期、新开发供应商数、库存周转率等采购部经理根据确定的评价标准，在该部门的合作下组织本部门进行的绩效评价工作1.采购部门经理根据汇总的绩效评估结果生成绩效评估报告，并请求总经理批准2.采购部经理根据业绩评价结果与部门职员共同制定业绩改善实施计划，制定的业绩改善方案在总经理批准后有组织地执行13.采购人员绩效评估流程开始企业目标和要求结束管理人员人力资源部门采购部职员目标分解为个人制定绩效计划绩效评价绩效反馈访谈应用结果实施目标人员培训薪金调整人事调整那个他说绩效实施和管理制定绩效计划得到批准绩效实施和管理绩效反馈访谈绩效评估参与参与实施目

10、标部门目标和要求参与14.业绩管理流程说明表工作摘要采购人员业绩管理节点控制相关说明绩效计划是整个绩效管理流程的起点，是管理员和员工(包括绩效计划目标和评级标准)共同拟定的绩效协议进行采购绩效评价时，首先要明确评价内容和评价标准，评价内容主要从质量、成本、效率、时间四个方面设定指标绩效评价方法有排序方法、双重比较方法、重大事件法、目标管理法、360度评价法等多种在绩效面谈过程中，主管必须对评价结果与员工沟通，通过了解员工对自己的公司期望，认识自己的长处和弱点，不断提高工作绩效审查结果应与公司人事系统相结合，以便给员工更好的激励15.采购部门主要绩效指标表指标类别主要绩效评估指标财务科采购成本原

11、物料金额内部操作类制定采购计划的准确性采购计划完成百分比采购物料到达率采购材料价格的合理性采购物料检验合格率物资库存周转率天数(采购)物料使用不良率料号退货率购买次数无效客户类别新开发供应商的数量优秀供应商比率部门协作满意度供应商满意度学习开发类培训计划完成百分比主要员工保留率16.采购员工绩效审核表单被评估人姓名所在地所属部门审查阶段年月日年月日填写日期年月日评价内容审查项目加权评价要点评价分数工作态度出席条件2%出席率的高低，迟到或早退的情况工作方案4%积极主动地完成本职工作工作责任4%工作认真勇敢地承担责任业务业绩采购计划完成百分比10%90% r 100%80%R90%70%R80%60% r70%购买物资的合格率10%95% r 100%85% r90%75%R85%70% r75%采购物资的时效率10%在规定的时间内结束购买次数无效5%不能高于以下值采购成本管理10%降低成本%供应商开发5%添加新提供程序库存周转率10%提高百分比工作能力专业知识水平5%全面掌握本职位所需的专业知识语言表达能力8%语言明确，条理分明综合分析能力5%对工作中发生的问题可以做出正确的分析和判断谈判能力12%有一定的谈判技巧17.绩效评估