扬州致远OA协同软件主要功能介绍

1、致 远O A办 公 协 同 系 统用户使用手册 联系方式: QQ:本公司办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公、公文传递、知识文档管理、公共信息平台、个人日程计划等，主要实现本部网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，规范管理流程，提高内部的办公效率。OA系统的目标就是要建立一套完整的工作监控管理机制，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展。一、 第一次登录到系统，我该做什么？最重要的事就是“修改密码”！初始密码一般为“”（确切的请咨询系统管理员），修改后这个界面就属于您自己的私人办公桌面了！二、 如何开始协同工作

2、？“协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公的工作都可以用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！第二步 定标题1、 发起协同第一步 新建事项第五步 发送第四步 写正文第三步 定流程式注：发协同有两种方式，一种为自定义流程，另一种为固定流程第一种方法：自定义流程图例：第四步 确认完成第三步 确认选中第二步 选人员第一步 新建流程式提 示（并发、串发、多层的概念） 并 发：采用并发发送的协同或文电，接收者可以同时收到串 发：采用串发发送的协同或文电，接收者将按照流程的顺序接收多 层：就是并发和串发的结合下面我们以图表的方式来说明三者的概念： 并发的流程图为 ：协同的接收者可同时

3、收到“用友工程师”发的协同串发的流程图为 ：协同的接收者将按照流程图的顺序来接收协同，如果前面的接收者没有处理，那后面的人就看不到该协同。多层的流程图为 ：此流程中有既有并发又有串发。第二种方法：调用系统模板，流程为固定模式，无需自己建立。具体方法如下： 第一步 选择模版调用点击“模板调用”，系统将弹出：第三步 系统模板将会一一列出,双击选择所需模板。第二步 点击系统模板 按照上图操作就可以完成 “模板调用”，现在您可以在模板下进行操作啦。 2、处理别人发来的协同第一步：找到别人发来的协同在这里呢第二步：查看找到的协同这里是正文这里是附件点这出现处理界面第三步：处理协同在这里写处理意见在这里写

4、处理意见3、 协同的知会、加签点击事项的标题，将弹出事项的详细内容及处理界面：点击该处，将出现处理事项的界面点击“高级”，将出现“知会”和“加签”点击“加签”，选择加签人；或选择“知会”，选择要知会的人第二步 点击“加签”第一步 选择加签的人知会：被知会的人，就不能再进行回退、知会、加签等操作了，但还是可以“转发”协同加签：如同协同中多了一个节点，可执行协同处理的任何操作4、修改留痕 修改留痕就是说，修改了别人发的协同后，会在修改过的地方留下标记。作为发起人或其他收到协同的人，就对修改过的地方一目了然。 特别提醒：修改留痕必须是在有Office插件的状态下才能实现。下面以实例来说明“协同修改留

5、痕”的操作方法：例如：A发协同给B，C 用office插件发协同B处理A发来的协同并修改B打开在“我的待办事项”中打开A发来的协同，打开处理协同界面。2、处理协同1、点击“修改正文”系统将会打开修改协同的界面，修改后，保存。流程上的其他节点，都可以看到B修改过的地方：就是修改留下的痕迹该按纽默认为：“显示痕迹”，点击后将显示修改的痕迹，再点一下，将隐藏修改的痕迹 5、协同重新发送 协同的重新发送是指已经发送了的协同，再一次发送给其他的用户。将协同重新发送，流程不变已经发送了的协同全都会保存在这里将协同重新发送，流程重新建立三、会议管理第一步：新建会议新建会议第二步：选择会议的相关属性，有会议标

6、题、主持人、会议参加人、开始时间、结束时间、会议提醒设置等。会议的相关属性可以在相应的下拉框中设置，在选择“与会人”时，将值班员（会议的建立者）也选为与会人，这样，值班员也可以收到会议的提醒。四、 发布公告 在系统中，只有具有发布公告权限的用户才能发公告，其他用户只有查看公告的权限。3、选择公告的发布范围。A、按部门发送，即可以选择相应的部门，被选中的部门才能查看到该公告；B、 按职务级别发送，即可以选择不同的职务级别，如：处长、部长等，只有被选中的职务级别的人才能看到公告；C、选择“全单位公告”，即所有用户都能查看到发送的公告2、选择公告类型1、输入公告标题五、 代理设置设置代理人员后，可以

7、将用户的权限移交给设置的代理人，当当事人外出时，可以设置代理人，由代理人行使该用户权利。选择代理人代理设置六、 如何设置关联人员？关联人员就是把与自身工作相关联的人员、上级领导进行信息的整合，进行关联的人员会显示在首页，系统通过可以相关人员，直接将协同信息、计划、会议、日程、文档统一显示；对于上级领导可以通过关联人员直接给下属进行日程任务安排，并随时查看下属当日的办公状态。开始快捷菜单，在个人设置处点击进入关联人员设置，设置好后的关联人员显示在右下侧人员栏内： 第一步 点击关联人员设置开始在这里会出现关联人员的名单选取相关人员：第二步 移动箭头选择第三步 确定第一步 选择要添加的关联人员七、如何使用文档管理？ 新建个人文件夹：第三步 输入文件夹名称第一步 点击我的文档第二步 点击新建文件夹上传文件到文件夹：（先选择好相应的文件夹）第二步 点击浏