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1、2020/6/27,主要内容,一、学位论文样式演示 二、设置Word文档的页眉页脚 三、自动生成目录、图表 四、在文档中插入横表 五、word文档转换成PDF文件,2020/6/27,一、学位论文样式演示,论文主体结构排列顺序以研究生处规定为准,封面 扉页 独创性声明及使用授权书 目录 图表清单 中文摘要 外文摘要 主要符号及缩略语表 正文 参考文献 附录 致谢 作者简介,2020/6/27,硕士论文封面,博士论文封面,2020/6/27,封面 学位论文封面要求： 专业学位研究生学位论文封面颜色为浅绿色； 学位论文题目应能概括论文的主要内容，切题、简洁，不超过25个汉字，可分两行排列，中英文对

2、照； 署名的合作指导教师一般包括2人，即校内导师和校外导师； 专业学位类型：农业推广硕士、工程硕士、兽医硕士、风景园林硕士等； 专业领域名称应严格按照专业目录和培养方案填写；,2020/6/27,硕士论文扉页,博士论文扉页,2020/6/27,扉页 （应包括分类号、密级、论文题目（中英文）、研究生姓名、导师姓 名、指导小组老师姓名、专业、研究方向、获得学位名称、获得学位时 间等内容。） 分类号：按中国图书资料分类法要求填写； 密级：涉密论文，由院学位评定分委员会根据国家规定的密级范围和法定程序审查确定密级，并注明相应保密年限； 日期：学位论文完成时间。,2020/6/27,2020/6/27,

3、独创性声明和关于论文使用授权的说明 置于扉页与目录之间，需研究生和指导教师本人签字。 提示：提交电子版学位论文时需要手签，扫描插入源文档中。,2020/6/27,自动生成目录,2020/6/27,目录 目录一般放置在论文正文的前面，是论文的导读图。因此，目录必须与全文的纲目完全一致，应清楚无误地逐一标注该行标题在正文中的页码。文章的各项内容（各级标题），都应在目录中反映出来，不得遗漏。目录一般列至二级标题，以阿拉伯数字分级标出。,2020/6/27,图表清单 论文中如果插图、附表较多，可以分别列出清单列于目录页之后。图表的清单应有序号、图表名称和页码。,2020/6/27,中文摘要,英文摘要,

4、关键词：3-8个,2020/6/27,摘要 摘要包括中文摘要、英文摘要和关键词，是论文目录之后的一个必不可少的部分。 其排列顺序为：中文摘要、中文关键词、英文摘要、英文关键词。,2020/6/27,摘要是文章的缩影，要求简明确切、不加注释或评论地介绍论文研究背景、研究目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等。符号、略语或缩写的使用必须符合学科规范，不得随意独撰。英文摘要的内容与中文摘要的内容基本一致，英文稿要语法正确、拼写无误、符合英语表达习惯。,2020/6/27,关键词是摘要的一部分，一般由3-8个相对独立的反映论文主体内容和涉及范围的词或词组组成，是论文分类和建立索引的

5、依据。中文关键词在中文摘要之后，英文关键词在英文摘要之后，中英文关键词一一对应，分别在中、英文摘要之后另起一行，各关键词之间用分号隔开。为增加检索的信息量，关键词应避免与标题相重复。,2020/6/27,主要符号及缩略语表 符号、标志、缩略词、计量单位、名词、术语等注释 说明，如有必要，可以集中列于图表清单之后。,2020/6/27,英文缩写 、英文全称、 中文对照,2020/6/27,各章节布局,2020/6/27,正文 包括前言、材料与方法、结果与分析、讨论等节，视涉及到的内容，每节还可分成若干小节，用小标题分开。当研究工作包括相互联系不大的多项内容时，论文的写作可以分成几章，写作时每一章

6、都应包括前言、材料和方法、结果与分析、讨论几个部分，这几章所引用的参考文献都在论文的正文结束后统一编排。 学位论文应是对某一课题进行深入系统研究的产物，应具有良好的系统性，一般情况下，不应分章写作。,2020/6/27,前言 研究问题的由来 明确地提出论文研究所针对的科学、生产和经济建设的问题，指出研究这些问题的意义。,2020/6/27,前言 文献综述 主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研究进展和存在的问题等，是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼与升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理解的程度。 文献综述在叙述前人工作的同时，应有自己的看法和观点。不应将文献综述写成前人工作

7、的堆砌，也不应象教科书一样写成知识性介绍。,2020/6/27,前言 研究目的 在提出问题和综述文献的基础上，阐述学术思想，提出科学假设和假说，提出论文研究要实现的目标或达到的目的。主要回顾与所研究课题相关的学科背景，相关领域的研究进展和存在的问题等，是作者对相关文献阅读、消化后的综合、提炼与升华，反映作者对国内外相关进展的了解和理解的程度。,2020/6/27,材料 研究所用的材料应详尽地列出，如生物材料及拉丁文学名、品种名称、菌株名称，实验材料与课题研究有关的各种特征特性，由实验材料所得到的各种衍生材料、实验群体、世代、数量等，并须清楚地说明各种材料的来源。,2020/6/27,方法 实验

8、方法的描述也应详尽，以能将实验材料与实验结果贯通为准，且他人能按所述的方法能进行重复实验。 对一些常用的实验方法，可在引用他人文献的基础上，简要加以描述，而不必花大量篇幅去交待细节。但对于改进和自己发明的新方法则需要作详细的交待，说明所用的是他人的方法，还是自己发明的方法，还是在前人基础上的改进及改进的部分等。,2020/6/27,方法 实验方法还应包括实验设计、田间种植方式、田间管理、试验时间、地点、数据采集（考种）、统计分析方法、所用统计软件、计算机程序等。,2020/6/27,结果与分析 详尽陈述课题研究结果，在写作时力求条理清晰，层次分明，做到环环相扣，具有严密的逻辑性。避免重复叙述实

9、验方法，也不要作过多的讨论。,2020/6/27,讨论 讨论在很大程度上反映作者综合分析和逻辑思维的能力和水平。 讨论应在对结果透彻理解的基础上，归纳研究的主要结果，说明论文的主要结论，指出与前人的研究结果相比的进步所在和所解决的科学问题，阐明研究结果在理论上和应用上的价值、前景等。,2020/6/27,讨论 讨论中还应指出本研究及其结果所存在的问题、研究工作的不足方面、进一步开展研究的思路和建议等。 讨论应注意与前文的研究目的相呼应，要言之有据，避免重复叙述实验结果。鼓励在学位论文中，以一定的实验证据为基础，进行大胆推论、假设，甚至提出新的学术观点。,2020/6/27,致谢、参考文献、附录

10、等以标题方式制作，具体著录格式按研究生处规定,2020/6/27,参考文献 中文文献在前，外文文献在后；与文中的文献引用一一对应。文献作者人数在3以下的全部列出，超过3人时，列出前3名作者，后面加“等”（“et al”）字以示省略。,2020/6/27,参考文献 作者姓名之间用逗号（“，”）隔开；姓名一律采用“姓在前名在后”的写法。外国人姓名的姓部分要写全，且第一个字母要大写，后面接一逗号，空一格再写名字。名字部分应缩写，即写出名字各个部分的第一个字母。表示名字的字母全部大写，且各个字母之间空1格。,2020/6/27,参考文献 未公开发表的资料请勿引用，可在脚注中注明引用。 所有中文参考文献

11、著录格式中的句号和逗号用中文全角状态下的“。”和“，”表示；所有西文参考文献著录格式中的标点符号用西文状态下的符号，后空一格。,2020/6/27,专利 专利权所有者专利名国别，专利文献种类，专利号授权日期（年-月-日）。 姜锡州一种温热外敷药制备方法中国专利, 8810560731989-07-26 学位论文 作者题名学位论文 保存地点：保存单位，年份 刘克德水稻广亲和性遗传基础的全基因组分析及S5位点区段部分物理图谱的构建博士学位论文武汉：华中农业大学图书馆，1998 著作 作者书名 版本（第一版不标注）（译者）出版地：出版者，出版年，起讫页 蓝盛银，徐珍秀植物花粉剥离观察扫描电镜图解北京

12、：科学出版社, 1996，47-48 技术标准 起草责任者 标准代号 标准顺序号-发布年 标准名称 出版地：出版者，出版年 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会GB 6447-86文献编写规则北京：中国标准出版社，1986,2020/6/27,期刊论文 作者题名刊名（外文刊名用斜体），出版年，卷号：起讫页 王石平，刘克德，王江，张启发用同源序列的染色体定位寻找水稻抗病基因DNA片段植物学报，1998，40：42-50 Ahn S, Tanksley S DComparative linkage maps of the rice and maize genomes Proc Natl Aca

13、d Sci USA, 1993b, 90:7980-7984 会议论文集 作者题名In（见）：编者（主编或编，英文编者后加ed 多编者加eds）, 文集名会议名，会址，会议年，出版地：出版者，出版年，起讫页 张启发，李建雄水稻杂种优势的遗传和分子生物学基础的研究进展见：王连铮, 戴景瑞主编, 全国作物育种学术讨论会论文集中国作物学会第六届理事会暨全国作物育种学术讨论会, 北京, 1998，北京：中国农业科技术出版社，1998，1-10,2020/6/27,专著章节或文集 作者题名见（In）：编者（主编或编，英文编者后加 ed 多位编者加eds）, 专著（文集）名出版地：出版者，出版年，起讫页

14、张启发玉米的群体和群体遗传学见：刘纪麟主编，玉米育种学北京：农业出版社，1991， 264-320 会议论文 作者题名会议名，开会年，会址 Zhang Q, Gao Y J, Yang S H, Ragab R A, Saghai Maroof M A, Li J X, Li Z B Molecular marker-based analysis of heterosis in hybrid rice Abstract, 7th Annual Meeting of the Rockefeller Foundations International Program on Rice Biotech

15、nology, 1994, Bali, Indonesia 网络论文 作者题名网址 何帆涉过WTO的激流险滩http：/,2020/6/27,致谢 致谢出现在论文的最后、附录的前面，是作者对论文的完成起到指导和帮助作用的个人和单位发自内心的感谢。致谢要实事求是，谦和真诚，力诫浮夸，更不宜对导师或其他个人进行过分的赞扬。在致谢对象中，既不能将对自己完成论文提供较大帮助的单位和个人漏掉，也不能将无关的个人或单位罗列进去。,2020/6/27,附录 出现在论文的最后，一般包括两部分的内容： （1）论文的补充材料，如实验方法、试剂配方、实验数据、公式推导、数据处理程序等； （2）作者简历、在读期间与课

16、题有关的研究成果，包括发表的论文、出版专著、参加国内外学术会议及提交论文等。,2020/6/27,重点提醒,论文由封面、扉页、目录、中文摘要、外文摘要、缩略语表、正文、参考文献、附录、致谢各组成，并按照规定的顺序存档为一个文件。,2020/6/27,特别提示 提示一：纸质学位论文收藏 图书馆四楼外文期刊阅览室收藏我校自81年以来所有的学 位论文。 提示二：本校电子版学位论文检索 图书馆主页-信息服务-学位论文提交 图书馆主页-电子资源-中文数据库-本校学位论文数据库 1:8080/xwlw/submit.asp 提示三:学位论文资源检索 ProQuest、C

17、NKI中国知网、万方数据库,2020/6/27,二、设置Word文档的页眉页脚,封面、扉页和独创性声明不需要编排页码； 目录用罗马数字（I、II）编排页码； 从目录后用阿拉伯数字编排页码； 奇数页页眉为论文题目，偶数页页眉为“华中农业大学届博/硕士研究生学位论文。,2020/6/27,操作方法： 第一步：在文档中插入分节符； 第二步：在各节的首页取消与前一节之间的关联； 第三步：各节单独设置页码、页眉和页脚。,2020/6/27,显示/隐藏标记图标,设置分节符将文档分为不同的节，每节都可单独设置某些页面选项。选中分节符，按“Del”键可以将分节符删除，原来的前后两节就合并成了一节,分节符,20

18、20/6/27,先将光标放在需要分节的地方，（上一节光标的结尾处或下一节光标的开始处）,插入分节符,2020/6/27,取消各节之间的关联,点击“链接前一个”取消关联,2020/6/27,设置页码,点击页码格式,2020/6/27,设置页眉,选择页面设置,勾选奇偶页不同,2020/6/27,设置页眉,分别在每节奇偶页的首页取消与前一节的链接,2020/6/27,三、自动生成目录、图表,自动生成目录前需要对文档中一、二、三级标题的字体、字号进行设置。 自动生成图表编号前需要对文档中的图/表进行设置,2020/6/27,设置章节标题,选择字体和字号,选择标题级别,2020/6/27,自动生成目录,

19、先将光标放到插入目录的位置,2020/6/27,自动生成目录,点击目录,2020/6/27,更新目录,右键点击目录，选择“更新域”,2020/6/27,自动生成图表编号,先选中图表,2020/6/27,自动生成图表编号,标签的设计原则：第N章的图表标签为N-,2020/6/27,自动生成图表编号,在光标后键入说明,2020/6/27,自动生成图表编号,再次插入图表时题注的添加方法相同，word文档会为新的图表自动编号。 注：新章节中为图表加题注时需要新建标签 删除或移动图表时，需要手动更新题注编号。,2020/6/27,四、在文档中插入横表,操作方法注意两点： 1.将横表所在的页面设为不同的节

20、 2.横表及以后的页面均要重新设置页码,2020/6/27,找到第3节和第4节的分界处后进行不同的页面设置操作,2020/6/27,操作后的页面效果：第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,2020/6/27,操作后的页面效果：第四节为横向,点击这里将光标切换到页脚,2020/6/27,2020/6/27,找到第4节和第5节的分界处，将光标切换到页脚后进行连续页码的设置操作,注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将第5节恢复为纵向页面。,2020/6/27,2020/6/27,2020/6/27,五、word文档转换成PDF文件,点击转

21、换为Adobe PDF图标,先打开要转换 的word文档,2020/6/27,选择文件保存位置,选择文档要保存的位置/路径,点击保存,2020/6/27,转换过程图样,备注： 文档大或文档中的图表、表格多会影响转换速度。,2020/6/27,多个word文档转换成一个PDF文件,首先选中要合并的多个文档,2020/6/27,选中文件名,按论文要求排列顺序，可上下移动,点击,2020/6/27,PDF转换工具,Word转换成PDF需要转换工具，同学们可以到网站上下载，或到图书馆电子阅览室的机器上进行转换。,2020/6/27,Word 篇,2020/6/27,Word文件的自动保存 巧输个人资料

22、 Word中如何输入分数 取消Word中的超链接和自动编号 拯救损坏的Word文档 Word中的常用快捷键,主要内容,2020/6/27,1. Word文件的自动保存,在工具-选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间。,2020/6/27,2. 巧输个人资料,Word文稿投稿时，总要输入自己的个人资料，如姓名、单位、邮编、地址等等，很是麻烦，不知道有没有更好的办法？,2020/6/27,第一步，在“工具选项”窗口中选“用户信息”项，并把光标移到“邮件地址”框内，在“邮件地址”中一次录入你的个人资料信息。点击“确定”保存你的个人资料信息，并退出“选项”窗口。,2. 巧

23、输个人资料,2020/6/27,第二步，用域插入用户信息：当你用word作完一篇文章后，将光标移到文章的最后，并回车另起一行。点击“插入/域”。在“域”的窗口中选“用户信息/UserAddress”。点击“确定”。,2. 巧输个人资料,2020/6/27,当“域”的窗口消失后，你会看到您的姓名以及你的其他个人资料已经出现在文章的底部了。如果你觉得你的用户信息排列得不够理想，可以再回到第一步去修改！,2. 巧输个人资料,2020/6/27,3. Word中如何输入分数,1. 打开word，点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。,2020/6/27,2. 在打开的复选框中的类别栏中选“等式和公式”，域名中“EQ”。然后点击“域代码”，接着在弹出来的“域”窗口里点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。,3. Word中如何输入分数,2020/6/27,3. Word中如何输入分数,2020/6/27,3. Word中如何输入分数,2020/6/27,4.取消Word中的超级链接和自动编号,去掉