邀请信与请柬

1、新编应用文写作教程,礼仪文书,一、礼仪文书的概念 礼仪文书是国家、单位、集体或个人在喜庆，哀丧、欢迎、送别以及其他社交场合用以表示礼节，具有规范写作格式的文书。,礼仪文书,一、礼仪文书的特点 交际性 礼节性 规范性,一、请柬,生活中，在什么场合我们会用到请柬？,请柬的概念,又称请帖，是为了邀请宾客参加某一活动而使用的一种书面形式的通知。 请柬在社会交际中用途广泛，如会议、典礼、宴饮、晚会等活动，用请柬邀请宾客表示举行活动的隆重以及对宾客的尊重。请柬其实就是简便的邀请函。,喜庆柬帖：祝寿柬帖、满月柬帖、迁居柬帖、落成柬帖、开业柬帖、送礼柬帖、谢赠柬帖 结婚柬帖：婚礼柬帖、送礼柬帖、谢赠柬帖 丧事

2、柬帖：讣告、追悼会通知、送礼柬帖、谢赠柬帖、谢启 应酬柬帖：宴客请柬、接风请柬、送行请柬、节日请柬、其他柬帖,请柬的作用,请柬主要作用是密切和协调主客体之间的关系，促进双方的理解与合作，帮助本组织扩大声誉和进一步发展。,请柬知识 (1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、聚会。 (2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也可根据活动定制。 (3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或书写的样式有横式和竖式两种。 (4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。 (5)请柬的送达要适时，面呈或邮寄均可。,请柬的写法,请根据老师的场景模拟 写一则请柬

3、,单贴,双贴,组合贴,请柬的写法,请柬写作的注意事项,1.语言准确，凡涉及到时间、地点、人名等一些关键性词语，一定要核准、查实。 2.措辞文雅、得体，要充分表现邀请者的热情与诚意。 3.字体书写要工整、清洁、美观、大方。 4.提前发请柬，要核实对方是否收到。,请 柬 尊敬的先生/女士/小姐： 第20届全国电子产品展销会暨2013年（上海）国际消费电子展开幕仪式定于2013年7月15日（星期一）上午9：30在上海光大会展中心东馆（上海市漕宝路78号）举行。诚邀您届时莅临指导。 第20届全国电子产品展销会组委会（公章） 2018年7月10日 （敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休息室

4、签到）,请 柬 诚邀您出席第20届全国电子产品展销会 暨2013年（上海）国际消费电子展开幕仪式。 时间：2013年7月15日（星期一）上午9：30 地点：上海漕宝路78号上海光大会展中心东馆 第20届全国电子产品展销会组委会（公章） 2018年7月10日 （敬请持本柬的贵宾于上午9:00准时到会展中心贵宾休息室签到）,中国是历史悠久的礼仪之邦，汉语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表示对别人敬重的词语；谦辞，则是用于自我表示谦恭的词语。千百年来，中国人在人际交往中使用了许多敬辞和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体现一个人的文化修养。,初次见面说“久仰” 好久不见说“久违

5、” 请人批评说“指教” 求人原谅说“包涵” 求人帮忙说“劳驾” 麻烦别人说“打扰” 求给方便说“借光” 托人办事说“拜托” 看望别人说“拜访” 请人勿送说“留步” 未及远迎说“失迎” 等候客人说“恭候” 无暇陪客说“失陪” 陪伴朋友说“奉陪” 问人干吗说“贵干” 问人姓氏说“贵姓”,欢迎购买说“惠顾” 贵宾来到说“莅临” 请人告诉说“见告” 欢迎询问说“垂询” 谢人爱护说“错爱” 称人爱护说“垂爱 ” 称人赠予说“惠赠” 请人保存题“惠存” 请人收礼说“笑纳” 归还原物说“璧还” 称人之家说“贵府” 称己之家说“寒舍” 赞人见解说“高见” 称已见解说“拙见”,称人父亲说“令尊” 称己父亲说“家

6、父” 称人母亲说“令堂” 称己母亲说“家母” 称人儿子说“令郎” 称己儿子说“犬子” 称人女儿说“令爱” 称己女儿说“小女” 向人祝贺说“恭喜” 求人看稿说“斧正” 求人解答用“请问” 请人指点用“赐教” 看望别人用“拜访” 宾客来到用“光临” 请人勿送用“留步” 归还原物叫“奉还” 对方来信叫“惠书” 老人年龄叫“高寿”,二、邀请函,邀请函是用来邀请对方参加有关会议或活动所使用的一种礼仪性书信。它除了有请帖的作用外，还向被邀请者交代有关需要做的事情。,请柬由于内容简练，经长期应用形成了固定的语言习惯。所以，通常使用的是印好的帖子，填上具体活动的内容、时间、地点，被邀请者的职务和姓名即可。而邀

7、请函的内容较复杂，不能使用印好的帖子，通常是手写在信纸上。,邀请函和请柬的不同,邀请函是邀请对方前来参加某项实质性的活动。所谓实质性活动，不同于例行的礼仪活动，而是指有具体的内容、事项，如学术讨论会、成果鉴定会、展销订货会等。这些活动一般时间较长、项目较多，程序较为复杂，因此需要通过邀请函来详细说明。而纯粹礼仪性的、例行性的活动，只需使用张请柬，点明活动或会议的名称、内容等即可。,根据内容的不同，邀请函可以分为一下几类： 纪念邀请函，为了纪念某个重大的节日，举行重 大活动而发出的邀请对方前来参加活动的书信。 会议邀请函，邀请对方参加某个会议的书信。 商务邀请函，为了发展商务，交流洽谈而发出的邀

8、请对方前来参加活动的书信。,邀请函的种类,请根据老师设置的场景，写一则邀请函,在写邀请函之前，执笔人对有关的情况要作详尽的了解。如会议邀请函，必须了解会议的指导思想，内容，对被邀请人的要求和希望，到会后的住宿办法，报到的具体时间和地点等。 邀请函的写作结构由标题、称呼、正文、署名和日期四部分组成。,邀请函的结构和写法,1标题 一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。 也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。 还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。,2称谓：是对邀请对象的称呼。 要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。 要写明对方

9、姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。,3正文：邀请函的主体。 开头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。,4结尾 末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。 有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”、“顺祝恭安”等敬语。,5 落款 署

10、上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。（日期要全，数字用中文） 形式上的要求：邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。,邀请函 尊敬的_先生： 您好! _单位将于_年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 署名 二0一一年三月十八日,通用格式,例,邀请函 尊敬的教授： 我学会决定于年月日在省城宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。 顺祝 健康! 省文学研究会 联系人： 二00八年十月十日,新春晚会邀请函 _小姐先生： 仰首是春、俯首成秋，我公司又迎来了她的第个新年。我们深知在发展的道路

11、上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。 地点： 时间：年月日 XXX公司 年月日,例,XX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的先生： 过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我公司的大力支持，我们特于年月日时在大酒店一楼殿举办年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临! 让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的合作，更多的快乐! 公司 年月日,例,“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席活动的函”。 被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。,注意事项,严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜