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文档简介
1、.,1,纠正/预防措施控制程序,培训师: 2012.12.10,.,2,目的:,掌握基本定义 解决问题的基本步骤 为监查和问题改善提供理论基础,.,3,问 题,1、什么是纠正、纠正措施、预防措施? 2、ISO/TS16949:2009对纠正和预防措施的要求是什么? 3、纠正和预防措施控制程序规定了什么样的纠正和预防措施流程? 4、纠正和预防措施要求的信息来源包括哪些?什么样的情况下可以发出纠正和预防措施要求? 5、哪些部门可以发出纠正和预防措施要求?分别以什么形式发出? 6、责任部门收到纠正和预防措施要求后怎么样分析原因和制定措施? 7、哪些部门负责纠正和预防措施的验证?验证哪些内容?验证合格
2、后各部门需做哪些工作?验证时没有完成或验证不合格时该如何处理?,.,4,概念,纠正 为消除已发现的不合格所采取的措施。 注1:纠正可连同纠正措施一起实施。 注2:返工或降级可作为纠正的示例。 纠正措施 为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施 注1:一个不合格可以有若干原因 注2:采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施是为了防止发生 注3:纠正和纠正措施是有区别的,.,5,概念,预防措施 为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施 注1:一个潜在不合格可以有若干个原因 注2:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施是为了防止再发生。 纠正、纠正措施用于已发生的
3、不合格; 预防措施用于未发生的潜在不合格。,.,6,案例一,A商场的玻璃门被撞破了,于是换了块玻璃门,然后贴上红色 “小心玻璃”字样,对面的B商场看到后,也在自家的玻璃门上贴上了“小心玻璃” 换玻璃门 预防措施,贴上红色 “小心玻璃”字样,对面的B商场看到后,也在自家的玻璃门上贴上了“小心玻璃”,纠正措施,纠正,.,7,纠正措施标准要求,8.5.2 纠正措施 组织应采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再发生,纠正措施应与所遇到不合格的影响程度相适应。 应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求: A、评审不合格(包括顾客抱怨); B、确定不合格的原因; C、评价确保不合格不再发生的措施的
4、需求; D、确定和实施所需的措施; E、记录所采取措施的结果; F、评审所采取的纠正措施的有效性。,.,8,预防措施标准要求,8.5.3预防措施 组织应采取措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格的发生,预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。 应编制形成文件的程序,以规定以下方面的要求: A、确定潜在不合格及其原因; B、评价防止不合格发生的措施的需求; C、确定并实施所需的措施; D、记录所采取措施的结果; E、评审所采取的预防措施的有效性。,.,9,纠正和预防措施流程图,.,10,纠正和预防措施的信息来源,管理评审及内审信息; 来料检验信息(针对供方); 制程及成品质量检验信息; 生产过程
5、产品质量统计信息; 质量事故; 顾客反馈信息; 不符合质量方针、目标或质量体系文件要求的信息及其他不希望发生的情况;,.,11,发出纠正和预防措施要求的条件,1、内审和管理评审时确定为不符合时; 2、来料发生严重批量质量问题或物料多次发生同类不合格时; 3、制程发现:a、不合格率明显上升或居高不下时;b、同一项不合格频繁重复发生时;c、生产过程有偏离许可范围趋势时;d、重大质量隐患时。 4、成品检验发生批量不合格时; 5、收到顾客有关产品质量投诉时; 6、发现不符合质量方针、目标和质量管理体系文件要求时; 7、出现安全事故或安全隐患时。,.,12,措施要求的传递,.,13,基本术语的定义学习,
6、1,不合格 2,不合格品 3,不合格项 4,过程 5,产品 6,纠正 7,纠正措施 8,预防措施 9,程序,.,14,1,不合格,未满足要求。,.,15,2,不合格品,未满足要求的产品。,.,16,3,不合格项,未满足要求的过程。,.,17,4,过程,一组把输入转化为输出的,相互关联或相互作用的活动。 对形成的产品是否合格,不易或不能经济地进行验证的过程,通常称之为特殊过程。,.,18,5,产品,过程和/或活动的结果。,.,19,6,纠正 correction。,为消除已发现的不合格所采取的措施。 注1:纠正可连同纠正措施一起实施; 注2:返工或降级可作为纠正的示例。,.,20,7,纠正措施
7、corrective action,为消除已发现的不合格或其他不良情况的原因所采取的措施。 注1:一个不合格可以有若干个原因; 2:采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施是为了防止发生; 3:纠正和纠正措施是有区别的。,.,21,8,预防措施preventive action,为消除潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。 注1:一个潜在不合格可以有若干个原因; 2:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施是为了防止再发生。,.,22,9,程序,为进行某项活动所特定的活动或过程。,.,23,通过实例来体会这些定义,.,24,不合格品的纠正预防措施 实例,.,25,一,不合格
8、品事例,.,26,装配车间发现:后门锁左件装配后,发现卡爪少一个爪(如下图),不合格率约10%;,这个缺陷显然是属于不合格品:未满足要求的产品。,.,27,二,原因分析,.,28,1,通过要因图来分析发生的原因,卡 爪 少 一 个 爪,人,法,机/工具,环,料,3作业疏忽,1未经过培训的新人,2未经过培训的代理人,4压入设备规格不正确,5工具磨损,9卡爪单件缺料,7铁件有毛刺,11工具使用方法不符合规范,12压入时用力过猛,10没有按规定装配,6气温低,8原材料错误,.,29,2,通过对现状的调查,来排除顾虑,找到真正的原因。,.,30,用“是与否”的方法,对非因素进行排除,.,31,3,进行
9、原因再现验证,第一步,检查现场的冲压铁件主板 全检总数:1000件; 发现孔部有毛刺的件:110件,.,32,第二步,孔部有毛刺的件进行试装配 试装配总数:50件; 装配后爪部断裂的再发件数:48件,3,进行原因再现验证,.,33,第三步,孔部有毛刺的件修理毛刺后,进行试装配: 修理毛刺后试装配总数:50件; 装配后爪部断裂的再发件数:0件,3,进行原因再现验证,.,34,因此,可以初步确定,原因是主板孔部有毛刺,卡爪压入时,产生爪部断裂。,.,35,这只是真正的原因,但仍然不是最根本的原因,只是问题的征兆; 可以通过“5-Why”来寻找根本的原因。,.,36,5-Why法,或许还有往深层次挖
10、掘的可能,暂且到此为止。,.,37,根本的原因清楚了!,.,38,发生原因: 针对“什么样的凸凹模要进行什么样的处理”的经验不足,规则也没有; 所以在模具设计时,没有考虑特别的热处理工艺(镀钛处理); 冲头耐久性能差,使用一段时间后磨损,导致毛刺的出现; 塑料件卡爪装配时,因挤压毛刺产生断裂。,.,39,流出原因: “品质变异”的可能没有考虑到品质点检中去,这方面的经验不足,规则同样没有; 编写检验指导书时,没有把毛刺检查的内容列入; 班长按照检验指导书对作业员进行培训,因此就没有说明到毛刺检查项目; 作业员按照检验指导书进行检验,没有要求,因此检不出来,不良因此而流出了。,.,40,在这里,
11、我们通过调查,发现了: 1,模具磨损的跟踪问题; 2,技术人员品质经验的问题; 3,规则不健全(设计输入)的问题; 这是我们公司存在的问题,也是导致发生不良的原因,而发现的卡爪断裂,毛刺现象等,是这些问题的征兆。,.,41,三,拟定措施计划,.,42,通过“5-Why”的追踪调查,挖掘出企业目前所存在的问题。 解决这样的问题,从根本上进行再发防止活动,才能使活动产生增值效应。,.,43,因此,可以拟定这样的措施计划,1,针对冲压车间,电镀厂,零件库房,装配线边零件进行毛刺返修,以尽可能降低损失,是实施了纠正; 2,对调查的原因及发现的问题采取纠正/预防措施,起到再发防止的作用,如:,.,44,
12、.,45,.,46,通过规则的健全,来补强人员经验不足的问题,从而带动问题的解决。,.,47,四,执行措施计划,.,48,按照拟定的计划执行改善项目,计划的每一个项目都要彻底执行; 日程方面尽可能遵守,以免造成关联项目的滞后,避免改善总进度延误而造成损失; 有偏差时要进行矫正; 修改计划时,要得到原计划批准者的同意; 改善进度要进行通报。,.,49,五,确认进度,验证结果,.,50,改善的结果要消除原因,避免再发:,改善措施计划全部都被执行,没有偏差; 遵守“不良不流出”的原则验证措施的效果; 效果有偏差时的矫正(从执行面开始,到原因解析进行反思) 达到目的为止。,.,51,六,成果报告,.,
13、52,改善的成果要进行总结和分享:,方法,手段; 小组行动的经验; 价值/效果; 借鉴; 表彰; 报告会。,.,53,不合格项的纠正预防措施 实例,.,54,一,不合格项事例,.,55,不合格项报告,记录不合格项现象,依据等。,记录要客观,具体。这样具备可追溯性。,.,56,不合格现象描述: 6月5日,在成品库房,内审员发现一盒汽车门锁没有进行标示,不知道是什么件号,批号,数量,以及检验状态。 极有可能产生误交付而导致批次退货,甚至汽车主机厂停线。,时间 地点 人物 事件 数量 可能的后果,.,57,不合格理由/依据: 1, ISO/TS16949:2009技术规范 7.5.3 标识和可追溯性
14、 适当时,组织应在产品实现的全过程中使用适宜的方法识别产品。 组织应针对监视和测量要求识别产品的状态。 在有可追溯性要求的场合,组织应控制产品的唯一性标识,并保持记录(4.2.4) 2,公司程序文件,HBYZ-QP-15产品标识和追溯程序的相关规定; HBYZ-QR-CW-0002仓库管理规定的相关规定。,依据的标准条款; 公司规章条款; 必要时,列出不符合的相关内容。,.,58,二,改善需求提出,.,59,不合格项报告,来记录并提出纠正预防措施要求等。,要求内容要合理,并得到管理者代表的同意。,.,60,.,61,三,原因分析,.,62,针对事件的原因进行分析 现状调查,谈话,提问的方式等,可以运用“是与否”的方法; 并分析其影响度。 结果填入: 不合格项报告,.,63,.,64,四,措施方案拟定,.,65,1,措施要针对调查出来的原因,并具有预见性; 2,措施要有可行性,可操作性,可追踪性,明确措施的具体内容,具体责任人,完成期限等; 3,措施计划要取得责任部门经理的同意; 4,最终结果要得到管理者代表的认可; 结果填入: 不合格项报告,.,66,.,67,五,实施,.,68,计划的每一个项目都要彻底执行; 日程方面尽可能遵守,以免造成关联项目的滞后; 有偏差时要进行矫正; 修改计划时,要得到原计划批准者的同意
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