公司合约造价部管理制度

1、。分公司合同成本部管理系统第一章总则第一条为加强合同管理，提高经济效益，根据中华人民共和国合同法及相关法律法规的规定，结合公司实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于公司各部门、各部门和项目部签订的各类合同。第三条合同管理是企业管理的重要组成部分。做好合同管理对公司经济活动的发展和经济效益的获取具有积极的意义。各部门和项目部必须严格遵守并认真执行本制度。第二章合同的签订第四条合同签订对象的选择、招标方式和审批程序应符合招投标及经济合同管理办法的规定。提交签订合同推荐书时如有合同草案，应附后；如无草案，应附对方报价等基本信息，并在起草合同草案后提交总部进行总合同评审。第五条对外签约必须以维护公司

2、合法权益和提高经济效益为目的，不得在签约时利用公共利益、损害公共利益或谋取私利。第六条对外签订合同，除法定代表人外，还必须是持有法人委托书的法人负责人。法人委托人必须对企业和自己的工作负责，并在授权范围内行使签订合同的权利。超越代理权限的合法客户和非法客户无权与外国签订合同。因此，给企业造成损失的，应当承担相应的责任。第七条签约人在签订合同前，必须仔细了解对方的情况。包括对方是否具有法人资格、经营范围、履约能力和资信状况，对方签字人是否为法人代表或法人负责人及其代理权限等。应要求对方在签订合同时提供能证明上述情况的资料。不要只考虑我们一方的经济利益，还要考虑另一方的条件和履约能力，以免受骗和签

3、订无效合同。第八条需要通过招标投标方式签订合同的，有关部门应将准备好的标书送总部审查后再发布。如果要签署的合同有模板，则应使用该模板。如果没有模板，经办人和对方应共同制定合同条款。合同双方的权利和义务的规定必须明确具体，用词应清楚准确，防止歧义。公司合同部有权对合同条款进行审查并督促其改正。第九条签订工程合同时，合同内容应当包括工程范围、工期、中间竣工项目的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料的交付时间、材料设备的供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和期限以及双方的相互配合。在签订工程合同时，应尽可能少付预付款，并预留一定数量或比例的工程质量保修金和符合规范要求的保修期限。第十

4、条签订需要重复使用的格式合同时，公司法律人员应参与确定合同条款；如在履行过程中条款需要变更，相关部门也应及时通知总部合同部。第十一条合同纠纷可以选择管辖法院。根据中华人民共和国民事诉讼法的规定，合同双方可以书面约定选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地和标的物所在地的人民法院管辖。为了方便可能的诉讼，我们应该尽最大努力同意我们所在的法院拥有管辖权。第12条Whe第十五条各公司、各部门应随时了解和掌握合同的履行情况，发现问题及时处理和报告。如因疏忽导致合同不能履行或不能完全履行，应追究相关人员的责任。第十六条本合同履行过程中，如甲方和我公司需要支付合同款项，各公司、项目部和相关部门应

5、保存每笔款项的支付记录，并于当月4-6日前将上月的支付明细提交公司审核备查。如有错报或故意隐瞒，应追究当事人责任。第十七条各项目部签订合同时，双方应尊重协议，严格按照条款履行合同。履行过程中发生的任何争议应通过协商解决。协商不成的，应提交总部相关部门根据合同条款进行协调解决。第十八条当我公司未按合同履行合同时，与履行有关的部门和人员应及时处理，变更合同或签订补充合同，并及时报告情况。第四章合同的变更和解除第十九条合同履行中遇到困难时，各履约部门应首先尽力克服困难，尽力保证合同的履行。合同履行中如有不可克服的困难，需要变更或终止合同时，应及时与对方协商。第二十条另一方提出变更或终止合同的，应当从

6、维护公司合法权益出发，与另一方达成变更或终止合同的协议，不得给我们的利益造成任何损失。第二十一条因对方变更或解除合同而使我方利益遭受损失的，应当承担相应的责任，但依法免除责任的除外，该责任应当在合同变更或解除协议中明确规定。第二十二条变更或者解除合同的协议生效前，原合同继续履行。但是，在特殊情况下，双方同意停止履行。第二十三条合同如有变更或终止，应按照签订合同的程序逐级上报公司审查，并在公司办理相关手续。变更内容应以补充协议的形式书面签署。需要公证的，应当及时办理公证手续。第二十四条有关人员以变更或解除合同为名，滥用职权、假公济私、损害公共利益的，应当承担相应的责任。第五章合同纠纷的解决第二十

7、五条在合同履行过程中，与对方发生合同变更的，由承包企业或部门负责先行处理。如果涉及多个内部公司或部门，公司可以通过协商确定一个公司或部门。签订合同的代理人必须具体负责处理争议。第二十六条争议发生后，我们应及时与对方友好协商，并在相互理解和包容的基础上达成协议，在不侵犯对方合法权益的情况下解决争议。第二十七条因对方责任造成的纠纷应坚持原则，确保我方合法权益不受损害；在因责任引起的纠纷中，我们应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽最大努力采取补救措施减少损失；双方责任引起的争议应明确界定并合理解决。第二十八条为了解决争议，确需解除和变更合同的，按照规定办理相关手续。第二十九条各项目部、各部门在处

8、理争议时，应加强联系，及时沟通，积极做好本职工作，不推诿、埋怨、抱怨，统一意见、行动和对外事务。第三十条企业和部门不能解决的t第三十二条发生合同纠纷时，各公司及相关部门应注意限制诉讼和仲裁，避免不必要的损失。第三十三条对于公司法律人员处理的合同纠纷，各相关部门应积极配合，并根据法律人员的要求提供各种材料。第六章合同备案第三十四条按照招投标及经济合同管理办法签订的所有合同应在公司总部备案。第三十五条签订合同时，各公司应考虑需要向公司总部备案的情况，并制作相应的合同副本。一般不少于四份。第三十六条提交公司第六部门的合同为正本。如合同有附件，应同时提交附件备案。第三十七条营业场所在深圳的项目，应当自

9、合同签订之日起3个工作日内备案；营业地点在深圳以外的项目，合同传真件可在3个工作日内发送至公司6部门，备案可在合同签订之日起7个工作日内完成。第三十八条每个项目应指定一名员工负责提交和备案合同，并在本办法实施之日起5日内将清单提交公司总部。第三十九条集团企业管理中心和各公司应建立合同登记台帐和合同档案，合同登记表格式由集团企业管理中心制定。第七章合同管理职责分工第四十条公司员工经公司合法授权后，可以签订法人合同，享有下列权利并承担相应责任：1.负责在授权范围内谈判和签订合同，不得越权或消极推卸责任；2.对所签合同的合法性、完整性和可行性负责；3.按照公司制度办理申报手续，提出我的意见并对我的意

10、见负责；4.具体负责所签合同的全面履行，及时报告履行中发现的问题，积极寻找解决办法，自行处理或协助相关部门处理合同纠纷；5.负责保存我签署的合同的所有信息，包括在签署合同前对方发送的信件和传真。第四十一条合同签订后，各项目应做好公司的合同管理工作，包括：1、监督公司、部门、项目合同的签订和履行工作；2.根据协议履行合同，及时解决履行过程中的问题和争议。3.执行公司总部发布的相关管理措施和本制度的规定，做好公司内部的合同管理工作。第四十二条公司总部对各类项目的合同管理公司进行监督、指导和服务，具体包括以下任务：1、按照公司管理制度和其他相关规定对合同的签订和支付进行审批。2.检查各种合同的合法性

11、，进行法律监督，对公司各项目签订的合同进行抽查，发现问题，提供法律援助；3.负责合同签订人员的法律培训，提高其法律素质和签订水平；4.负责评估项目部各部门的合同管理，总结交流经验教训，提高合同管理水平；5.配合各项目部处理合同纠纷；6.参与相关合同的谈判、签订和履行，及时回答项目各部门提出的问题并协助解决。预算与结算管理系统第一章总则第一条预算结算管理制度是贯穿整个建设项目的一项非常重要的经济管理制度。制定、完善和实施预算和结算管理体系不仅是公司总部和各项目的工作，也是其他相关部门的配合和支持。第二章预算和结算管理第二次建构(一)施工图预算是控制工程造价的重要依据，是施工过程中造价控制的关键。

12、(二)施工图预算是编制或调整投资计划的依据；(三)实行施工招标的项目，开工预算是编制标底的依据，也是竣工验收时结算的依据；(4)施工图预算是控制工程进度、审批分包队伍进度款的依据，也是要求甲方支付工程进度款的依据；(5)对于不应以施工图预算加调整价结算的项目，施工图预算可作为确定合同价格的依据，或作为甲方支付工程进度款或审核劳务队伍进度款的依据。施工图预算审核后，双方确定优惠价格后签订合同总价(总价不得低于工程造价，这是控制工程质量的最低保证，即必须保证工程不偷工减料，不影响工程质量)。第四条施工图预算编制程序：首先，项目开工前，项目相关部门根据设计施工图、施工组织设计等资料编制施工图预算。具

13、体程序如下：(一)收集各种汇编基础数据(包括价格信息和有利于提供结算依据的数据)。(二)熟悉施工图纸和定额计价规则。(三)熟悉合同的有关规定。(四)根据计算规则和收费标准计算施工图预算总费用。第五条施工图预算审核程序：(一)项目部在项目施工前，首先应对设计和施工图纸进行初步审查，会审。在审核过程中，预算和预算人员应对设计图纸的经济性发表意见。(2)预算首先由各项目部预决算人员进行编制和自检，然后由总部合同及相关人员共同审核。(3)各项目部相关人员主要从技术和施工角度对施工图预算进行审核，审核是否存在遗漏、错算、技术不合理等问题，然后由项目部预决算人员进行修订、调整和完善。(4)各项目部最终将调

14、整后的施工图预算与甲方提交的施工图预算进行核对.(5)各项目应将双方签字确认的施工图预算上报公司总部合同。第六条工程结算的编制依据：(一)施工图预算；(二)竣工图和工程设计变更资料；(3)现场签证；(4)施工索赔(施工单位向施工单位要求的索赔)；(5)反索赔(建设单位向建设单位提出的索赔)；(6)项目合同；(七)政策规定和现行法律法规。第七条工程结算审核程序：(一)首先，由项目部预决算人员根据结算资料编制工程结算，作为与建设单位核对的依据；(二)建设单位向建设单位申报工程结算时，必须收集相关结算数据，然后向指挥部报告最终结算数据。(3)各项目部将准备好的工程结算及所附结算资料上报总部合同部，合

15、同部预决算人员将通过抽查和综合核实的方式对工程结算进行审核。总部将首先与每个项目的预算和决算人员核对，必要时首先与建设单位沟通。(四)审核后的工程结算作为向建设单位请示工程的依据。第八条工程结算审核计划：(一)检查工程结算书是否真实、准确，主要包括认真审核和计算工程量，检查结算书内的工程量是否符合规定的计算规则，以及(3)检查结算项目是否与图纸一致，设计变更和现场签证是否与招标文件重复计算，实际施工中使用的材料品种、规格、数量是否与提交的结算不一致，奖罚和索赔计算是否正确合理。(4)会同劳务队相关人员对项目进行现场调查核实，准确界定各施工单位的施工范围及相应的结算费用。工程签证管理办法第一章一般原则第一条为了有效控制工程造价，保证工程