德勤PPT培训绘图表格以及图表

1、How to make your PPT professional 绘图、表格以及图表.,德勤 2008年12月,扈立 alicehu,2,Part A:绘图 Part B:表格 Part C:图表,形象的比喻可以赋予枯燥的主题活力“一副图片胜于一千个文字”就是表述了“图片非常容易记忆”。 使用许多的统计表，例如：条形图，饼图，和图片举例等，会比口述和书写更简单更快地显示数字间的关系。,Part A：绘图.,返回目录,绘图工具栏 插入对象文本框、图片或插图、剪贴画 编辑图形、组合、层与图形对齐 绘制自定义图形 绘制图示,4,绘图 绘图工具栏,View Toolbars Drawing,5,绘图

2、 文本框,添加、调整、格式 调整尺寸以适应文字/文字换行,6,绘图 插入对象的编辑,选取、调整大小、移动、删除,7,绘图 插入对象格式,调整对象的填充颜色、线条颜色、大小、位置等 锁定纵横比,填充颜色,填充透明度,线条设置,大小,位置,图形选项,箭头,8,绘图 插入图片,InsertPictureFrom File，可以从计算机上找到需要的图像。 选择性粘贴图像（ JPG/PNG/GIF/增强型图元文件） 设置图片的透明颜色，用PrtSc截屏，Alt配合Corp的妙用,9,绘图 插入剪贴画,InsertPictureClip Art（剪贴画）。打开“插入剪贴画”任务窗口，可以用关键字搜索图像。

3、 来自My collection, Office collection以及web collection。,10,绘图 管理“剪辑管理器”，方便找到好图片,如果需要经常浏览某些文件，可以将该图像文件移到“剪辑管理器”中。 ,从网上挑选图片剪辑 选择下载 单击保存到 Microsoft Clip Organizer,将电脑里图片放进剪辑管理器 单击File Add Clips to Organizer On My Own,单击Insert Clip Art 选择Organize clips 选择图片,单击Copy 粘贴,11,绘图 基本功组合图,用Ctrl选定对象,12,绘图 基本功层,类似于Ph

4、otoshop里图层的概念 右键单击对象，在菜单中找到Order，选择对象向前或向后层移,13,绘图 基本功对齐图形,任何好看的PPT首要是对齐 绘图对齐或分布左对齐、右对齐、居中对齐 水平方向平分、垂直方向平分,如何把下面九个杂乱的圆角矩形变成整齐的三行三列？,14,绘图 改变部分图形的形状将裙子变短,右击图片 选择Ungroup 转换图片到 Microsoft Office drawing object 选择部分编辑,15,绘图 改变部分图形的形状重新上色,双击图片编辑 Picture tab Recolor 重新挑选颜色,16,绘图 绘制自定义图形,PPT中的流程图或箭头图，以及添加说明

5、时通常用该方法。 用Shirt保持直线的水平/垂直方向 拖动黄色小菱形改变角度、单击绘图工具栏上的Draw Change AutoShape，选择想要改变成的图形样式,线 链接 基本图形 箭头 流程图 星形和条幅 会话框 动作按钮,17,绘图 绘制图示,绘制组织结构图，以及循环图、射线图、棱锥图、维恩图或目标图常用此方法。,18,绘图 2007版本图形、图示欣赏,2007给我们带来 漂亮的相框效果 阴影与立体效果 灵活的图形配色方案 .,19,复习,插入剪贴画 调整 修改颜色 层、组合 绘制一个组织结构图,创建和编辑表格 插入Excel工作表 添加Word表格,Part B：表格.,21,表格

6、 创建表格,在PowerPoint里创建表格与Word里创建表格很类似。只是在PowerPoint里的表格不能做计算或者排序。 单击表格按钮 ，移动鼠标选择行列数（ Paste Special,数据不会随Excel自动变化,数据会随Excel而发生相应变化,31,图表 编辑嵌入Excel图表的数据第一步,右击，选择 Chart Object Edit，或双击，进入编辑状态,32,图表 编辑嵌入Excel图表的数据第二步,右击，选择 Source Data,33,图表 编辑嵌入Excel图表的数据第三步,改变原始数据,34,图表 制作图表的常识,当你制作图表时: 保持图表文字大小一致，且尽量使用统一颜色； 图表元素要居中于整个图表区； 请注明数据来源。,图表色,R151 G115 B174,R220 G130