中央电大文秘管理与应用写作复习题

1、中央电大应文写期末复习资料二、名词解释1公文：狭义的公文是法定公文，指国务院于2000年8月24日公布的国家行政机关公文处理办法种公文，即命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批准、意见、信、议事记录。2、上文：下级机关向所属上级提交的文件，主要有报告、请示等。3、并行文：发给同级机关和不属于机关的文件，主要有信等。4、下文：指上级发给下级的文件，主要有命令、决定、通报、通知、批准、意见等。5、发文号码：简称号码，也称为公文号码，是发文机关同一年度的公文序列号码，由发文机关的代名词、年和序号构成。6、主送机关：负责处理公文的受文机关，是公文的主要受理机关。7、公文主题语：是表示公文内

2、容特征和归属类别的重要词语。8、发行：发行机关领导经过审查，发行同意发行的文件原稿的程序。9、事务文件：狭义的事务文件是指法定文件和专用文件以外的公务文件，是公务文件的一大类别。10、调查报告：对一个事件或一个问题进行深入细致的调查研究后，所写的真实反映情况的书面报告。11、计划：是一个部门、部门或者个人将一定期间内要做的工作或计划完成的其他任务书面化、条理化、具体化的文件。12、工作计划：对某单位或部门某时期的工作进行计划和安排的文件。13、工作总结：是事后分析某阶段工作和某工作完成情况，为今后工作提供协助和参考的文件。14、讲稿：公务活动用的讲稿是指指导者在各种会议上，或者利用广播电视等宣

3、传工具发表演说时使用的文件。15、叙述职报告书：是国家职员(现在主要是领导干部)就某阶段的工作情况，向有关部门和领导、群众全面说明的文字资料。十六、章程：党派和团体等组织，规定自身性质、宗旨、组织机构、活动形式和行为规范等内部事务的文件。17、条例：规定某方面工作或某重大事项的处理方式以及某组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等的指令性文件18、规定：对某些事项和活动提出要求，制定相应措施，要求有关部门人员贯彻执行的文件。19、方法：是有关机关或部门根据党和国的方针、政策及有关法规、条例，就某方面的工作或问题提出了具体的做法和要求的文件20、规范：属于某单位、部门或某社会集团的成员共同服从的行为

4、规范，是用于规范人们行为方式的文件。21、宣传文件：宣传活动中形成和使用的文件。 宣传活动是公共关系的简称，主要指社会组织和一个人通过与公众进行有效的信息交流和其他交流活动，树立良好的公众形象，获得公众的信赖和支持，为组织和个人的发展创造最佳的社会环境的各种行为方式。22、法规和规则：反映了国家机关及其业务主管部门、企业机关、社会团体或其他组织机关制定的、在一定范围内要求相关人员共同遵守的规定的实用文件。23、规章制度：党和国家的方针、政策的具体化，具有法规效力的她知道和约束人们的行为，是人们的行为规范和依据。24、求职信：也称为推荐信，是求职者向使用者介绍自己，表达求职热情，获得某一地位的专

5、用信。25、欢迎词：客人来的时候，主人在欢迎仪式、酒会、宴会等公开集会上发表的演讲词。26、欢送语：客人离开时，主人为了表示欢送，在欢送仪式、送别会、宴会等公开集会会场演讲的语言。27、祝酒词：在比较正规的酒会、宴会上发表的，为人们祈祷的话语。28、开幕词：在比较正式的大会议和活动的开幕式上，是主办者主要领导人进行的宣言性或纲领性的演说。29、闭幕语：在比较正式的大会和活动闭幕式上，是主办方主要领导人和其他有关人员进行的总结性谈话。30、经济新闻：一种新闻，指及时、迅速地报告经济领域新发生的社会意义和有社会影响的事实。31、序言：在新闻的开头部分，这里要用一句话或一段清楚地表达新闻中最有价值、

6、最重要、最有魅力的内容。32、产品说明书：是全面、明确地介绍产品用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是比较常见的说明书。33、经济活动分析报告：经济管理部门和企业常用的专业文件，指导科学的经济理论，根据国家有关方针、政策，根据计划指标、会计计算、统计工作报告和调查研究掌握的情况和资料，科学地分析研究本部门或有关部门一定期间内的经济活动情况，进行正确的评价， 找到成绩和问题，探讨问题发生的原因，寻求改进方法，是指导经营管理写的书面报告书。34、可行性研究报告：在确定某经济建设项目和科研项目之前，对其政策和规模、技术能力和水平、实施方案和措施及其投入和生产等进行全面的技术认证和经济分析，确

7、定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。35、合同： 中华人民共和国合同法规定“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织间建立、变更、终止民事权利义务关系的协议”。36、民事诉讼文件：司法机关为了解决各种民事诉讼事件或当事人、律师的诉讼纠纷，处理非诉讼问题而依法制作或使用的有法律效力或法律意义的文件的总称。37、民事诉讼状：公民、法人或者其他组织认为自己的民事权益被侵犯或者与他人争论时，为了保护自己的合法权益，根据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时作成并使用的法律文件。38、民事答辩书：民事诉讼的被告或被上诉者根据民事诉讼状或民事诉讼状的内容，回答原告提出的诉讼请求或上诉者提出的

8、上诉请求，并根据事实和理由进行辩解的法律文件。39、刑事诉讼文件：是司法机关为解决各种刑事诉讼事件及当事人、律师为了解决刑事纠纷而依法作成或使用的具有法律效力或法律意义的文件的总称。40、刑事自诉状：指自诉事件的受害者或其法定代理人，为了追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提交诉讼时制作使用的法律文件。41、刑事答辩书：刑事自诉案件的被告或被上诉者根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，对原告提出的诉讼请求或上诉者提出的请求作出回答，并根据事实和理由进行辩解的法律文件。42、行政诉讼文件：是司法机关为解决各种行政事件和当事人、律师行政纠纷提出行政诉讼而具有法律效力或法律意义的文件的总称。43、行政诉

9、状：行政诉讼的原告人认为自己的合法权益侵害了行政机关和行政机关职员的具体行政行为，向人民法院提起诉讼，依法要求处理的法律文件。44、行政抗辩状：指行政诉讼的被告或被上诉者根据行政诉讼状或行政诉状的内容，回复原告提出的诉讼请求或上诉者提出的上诉请求，并根据事实和理由进行辩论的法律文件。45、生活文件：又称个人文件或生活应对文，是指人们在日常生活中处理个人事务或解决具体问题时使用的各种文件。46、启事：指为了说明有关部门的事项，或帮助他人而公开的短文。47、读书笔记：在阅读书、文章等各种文献时，记录了有价值、有意义的东西，其中有记录读物的资料，也有自己的心得、体会等。48、摘要笔记：在充分理解内容

10、的基础上，按原文顺序，依次摘录文献中的几个观点，形成了摘要笔记。49、摘要笔记：读了文献后，对文献的主要内容进行了全面的摘要，并将其写在短纲要上，形成了摘要笔记。50、大纲备忘录：在读书和篇幅较长的论文时，高度民主地总结说明全文的整体观点、各部分和阶层的观点、观点的主要资料，把他们按顺序排列，作成反映读物基本结构框架的大纲备忘录。51、心得笔记：记录自己读的感想、收获和对读物的批判、疑问的意见的笔记。三、简单的答案1、实用文章的基本特征是？a:宗旨单一、集中、明确的材料多样、真实、有力的结构合理、细致、固定语言准确、简单、平易、认真。2、公文的基本作用是什么？a:1公布法律，反映传达指示的2种

11、情况，指示工作。 3联系工作，咨询公务4宣传教育5根据证明书。3、写公文的基本要求是什么？a:必须熟悉党和国家的方针、政策和有关法规、规定了解实际情况请遵守各文的规则。4、公文的构成要素是？答：眉头部分：眉头部分也称为句首部分，通常由公文书部数字、秘密等级和秘密期间、紧急度、发言机关标识、发言号码、发言者各要素构成。 主体部分：主体部分也称为正文部分，该部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日期、公文生效标志、备注等项目构成。 版记部分也称为文尾部分，通常由主题语、cc机关名、打印机机关和印刷时期等项目构成。5、公告的主要用途是什么？国家行政机关公文处理办法第9条第(3)项的规定：

12、公告适合向国内外发布重要事项或法定事项。 公告通常以国家名义向国家发表重大事件、重要事项或法定事项时使用。6、告知的一般写法是？a :通告的标题有各种各样的写法。 是发文机关名、发文事由和公文文种几个要素齐全的标题，如中国人民银行关于发行四种金属人民币的通告是发文机关纸名和公文文种名两个要素构成的标题，如中华人民共和国公安部通告是省略发文机关名，发文事由和公文文种两个要素构成的标题，0107、公文的主要特征是？a法定性：公文由法定机关或组织制作，代表法定机关或组织的意图，在法定机关或组织权限范围内具有法定权利性和约束力。 政策性：公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各方针政策

13、。 只有借助公文这一有力的工具，党和国家的方针政策精神才能切实贯彻，落实到具体的工作中去。 实用性：公文是为了完成某工作，或者是针对公务活动中的某个问题而制定的，制定公文的目的是解决实际问题，促进工作的顺利进行，所有公文都具有具体的制定目的和公务功能。 时效性：时效性与实用性相结合。 规范性：公文不是可以任意写的文种。 为了保持公文的权威和认真，从文种名到文文关系，从发布顺序到构成体系，国家有关部门都很严格。8、决定的主要用途是什么？关于查禁赌博的通告第9条第(2)项的规定：安排重要事项和重大行动，奖励处罚有关部门和人员，适用于变更或取消下级机关不适当的决定事项。 决定是重要的指挥性和约束性文

14、件。 党政府机关、社会团体或企业机关可以决定某个重要事项或重大行动，决定的用途比较广泛。 我决定安排重要会议的召开。 决定在设置行政区划、设置重要机构时可以使用。 决定在表彰先进的东西时也使用。 决定在处理特大事故时也可以使用。9、写公告、通知的注意事项是？a :通知和上文所述的公告是公开发表的通知文件。 写公告和公告，要注意以下几点：要写得通俗；要写得具体；要写清楚。10、各种通知的一般写法是什么？a :根据其内容和作用，可以将通知分为指示性通知、指示性通知、通知性通知和任意通知等。11、各种通报的一般写法是什么？a :通报的一般写法是：表扬性通报：表扬性通报的具体用途是表扬好人好事，确立典

15、型，传播经验，号召很多干部、群众，向先进单位和个人学习，让工作更好。 批判性通报：经常被用于通报的类型。 此类通报主要用于批评后进，惩罚错误，以广泛干部群众为戒，吸取教训，防止类似问题的发生。 情况通报：向有关部门和人员传达重要情况，人们掌握情况，明确问题，统一思想和行动，协调发展工作。12、写通报的注意事项吗？a:情况必须准确必须明确态度事例必须典型发表必须及时。写上请示的注意事项对国家行政机关公文处理办法请示的提案有各种各样的规定，写时必须服从。 简单来说，写请示应该遵循以下要求。 正确选择文种。 造句。 避免多个请示。 避免越级请示。14、报告的主要用途是什么？国家行政机关公文处理办法第

16、9条第(8)项的规定：报告向上级报告工作，反映情况，回答上级的问题。 报告书是下级机关向上级提交的上流文种，中下级机关，特别是基层机关和部门经常使用这种文种。 报告的用途非常广泛，具体地说，报告千可以用于向上级报告工作，报告也可以用于向上级报告情况。 此外，报告也可用于回答上级的问题。15、通知的主要用途是什么？国家行政机关公文处理办法第9条第(5)项的规定：通知适用于下级机关的文件，转发上级和非下级机关的文件，向下级机关传达要求周知或者执行的事项，免除人员。 在现行公文中，可以说通知的用途最广泛。 它可以认可下级机关的公文，起到认可和指导的作用。 此外，还可以转发上级机关和非上级机关的文件，起到受理和联系的作用。 发表意见、议事记录、计划、总结等文件，也可以发挥运输的作用。 另外，还可以发挥传达、传达事项的作用。 发表干部的任免和录用，也起着传达信息的作用。 也就是说，用途广泛、内容多样、使用频度高是通知的重要特征。16、报告和请示的主要区别是？a :报告和请示是机关工作中常用的两种文章种类，必须注意区别使用。 “向上司陈述或指示事项”必须报告。 也就是说，当时不管报告状况如何，都指示工作，使用了报告这一文种。 关于这样的历史原因，今天也有很多人错误地将应该写在请示书上的文件写在报告书上，或者将请示书和报告书混合在一起写在请示书上。