工程监理工作制度

1、。工程监理工作制度第一节会议制度I .现场会议现场会议是监理工程师全面管理合同工程的重要手段之一，目的是检查和监督各方特别是承包商执行合同的情况，协调各方关系，促进各方认真履行合同规定的职责、权利和义务。现场会议分为首次现场会议和施工期间的例行现场会议(简称现场会议)。会议由驻地监理工程师(业主或业主代表)主持，与会人员包括各级监理人员、承包商(包括主要分包商)负责人或代表、业主及其他相关人员。每次现场会议前，驻地监理办公室应向与会各方发出邀请。现场会议的内容应如实、准确地记录，并形成总结，送有关方面存档。(a)第一次现场会议一般在项目开工令下达后的适当时间召开，会议议程如下：1.介绍与会人员

2、，监理、业主和承包商应相互提交委托人的任命书和各自组织成员及其职责的文件和资料，并进行说明和介绍。上述信息应包括联系地址(地址)、电话号码、电传号码、邮政编码、印章或签名式样。2.驻地监理工程师应解释监理方法、监理规定和制度，以及对承包商开展工作的要求和其他相关事项。3.将在会议上讨论根据合同要求为承包商提供条件的业主指示的计划和实施。4.承包商解释开工准备及其实施，内容如下：一、承包人的人员、机械、设备进场计划；b、承包商的材料采购和计划；c、承包人的驻地施工情况及计划安排；d、承包商的实验室建立、规划和实验室设备清单；e、承包人按合同要求办理保险；f、承包人为监理工程师提供的场地和设施及规

3、划；g、建立承包商自检制度和自检机构及人员；h、实施承包人的总体施工进度计划和前三个月的施工计划；我，如果有分包合同，应该解释分包合同；J.与环境保护和劳动保护有关的问题；K.其他事项：以上未包括的其他事项。会议应该讨论上述问题。(如果承包商已在开工申请中提交了计划，应将其与承包商在开工申请中提交的计划进行比较，以检查其实施情况)。5.检查桩的交付和信息的提供承包商是否进行了审查，手续是否齐全，各方是否签字确认。6.其他事项以上内容中未包含的问题。(2)例行现场会议它通常每月举行一次或两次，其议程如下：1)确认上次现场会议的记录，并检查记录和决议的执行情况确认上次现场会议的记录。如果没有异议，

4、请确认上次现场会议的记录。如果会议记录中的记录被认为与事实不符或不准确，可在声明和修改后予以确认。各方应向会议报告上次会议形成的决议中应执行的问题，并说明未能执行的原因。2)气候条件承包商应提交当月的每日天气记录，并由监理工程师确认。3)当月进度总结承包商应向会议介绍当月的实际和计划进度(包括百分比和图像进度)，并提交反映计划进度和实际完工之间比较的“S”图和图像进度条形图。承包人应上报各种人员、机械设备和材料的实际进场情况，提交工人名单、(承包商应至少在会议召开前七天向驻地监理办公室报告下个月的进度，包括形象工程进度、工作量、“S”形曲线图、条形图以及相应的人员、机器和材料的工作保证计划等。

5、驻地监理办公室应在会议前将上述计划分发给主要与会者。)。5)分包工程承包商应提交当月出席的分包商名单并报告分包情况，会议将讨论分包问题。6)技术质量问题承包商应向会议提交当月的试验报告(汇总表)，报告当月影响工程质量的主要技术问题，与会者将讨论上述问题。7)工程变更驻地监理工程师应向会议提交已批准的变更汇总表和待批准的变更清单，并说明一些问题。承包商也可以在会议上就某些问题提出变更建议。8)索赔和延期承包商也可以要求赔偿，并在会议上就某些问题表达其意向。驻地监理工程师应报告目前索赔和延期的申请和处理情况。9)计量和支付讨论与测量和支付相关的问题。10)管理事项报告政府相关部门、业主、监理和承包

6、商在项目管理、项目检查、参观和培训等重要活动中采取的主要措施。11)其他：讨论上述事项中未涉及的其他问题。12)确定下次现场会议的时间和地点。二、驻地监理处项目工程师会议一般每周举行一次，由项目工程师和相关人员参加，驻地工程师主持。会议的内容是：检查前期工作计划的执行情况、存在的问题和解决办法，并研究下一阶段监理工作计划。必要时，应将会议记录并传达给所有监事。三。驻地监理工程师会议规定会议每两个月召开一次，由总监主持，参会人员包括业主或业主代表、驻地监理工程师及相关人员、总监代表办公室主要人员。会议的主要内容是：检查工程进度(包括质量、进度、计量支付和合同管理)和存在的问题，进行分析研究，提出

7、处理意见，安排下一阶段的监理工作。四.会议记录业主、承包商和监理参加的第一次现场会议、驻地工程师会议、进度协调会和合同事项专题会议，应指定专人整理记录，由组织者形成会议纪要，分发给相关与会人员，并保存在总监代表办公室；驻地和项目工程师主持的现场会议和专业会议由专人记录，会议记录保存在驻地监理办公室并向总监代表办公室报告，内容包括：1.地点、时间、会议主持人；2.与会人员代表的姓名、职务和单位应由与会人员签字确认。3.会议发言人的姓名和主要内容。4.决议条款形成了。5.该决议将由谁以及何时实施？6.未解决的问题及其原因。第二节文件管理系统建立完整的档案管理系统和监理记录是监理工程师控制三大目标、

8、全面有效履行合同的一项重要工作。它也是监理人员正确评估项目、处理合同纠纷和索赔的基础。这也是道路养护部门在竣工后运营期间开展工作的重要数据。一.基本要求1.明确的责任和协调各级监理机构应实施数据和文件管理制度，明确文件管理要求，设置数据和文件管理岗位，配备专职或兼职人员，承担整个工程监理数据文件管理，定期监督检查承包商内部管理，完善监理机构内部文件资料管理，组织竣工验收通过检查、评估、沟通等手段，加强对行业监管的管理和监督。按照监理资料和文件管理的统一要求，定期检查和评价文件的内容、准确性、及时性和外观质量，及时提示和纠正问题，不断规范管理。除了总监代表机构组织的统一检查外，各驻地监理机构还应

9、组织相关人员进行自查自纠，及时检查和纠正档案中存在的问题，避免重大损失。13监理工程师应规范数据文件管理，并满足以下基本要求：1)数据反映的项目信息和相关合同内容必须真实、准确、完整，签字有效、完整。2)数据制作有利于长期保存，表面整洁，字迹清晰，无随意涂改。如有变更，应在变更部分签字盖章。3)资料必须按规定格式或监理工程师批准的格式填写，纸张尺寸一致。4)数据的发布程序符合合同的规定，不得无故拖延或扣留。5)各种数据应按时间、数量或项目顺序归档，以便查询。6)借阅规定明确，程序完善，符合保密要求。二、监理档案的构成1.合同文件和档案(1)施工监理服务协议(2)施工合同协议书(包括问题澄清)、

10、招标文件、投标文件(包括补遗等。)，施工招标及施工合同相关材料2.每日数据根据工程监理的控制目标和工作内容，监理资料可分为以下八类：质量控制数据包括检验和试验数据以及质量监督说明；(2)进度控制数据包括总进度、旬、月计划及其完成情况、进度调整数据及相关计划的监督说明。(3)成本控制数据包括工程量统计、计量支付、工程成本数据和与成本控制相关的监理指令。(4)合同管理资料包括相关设计变更、业主现场移交、材料设备供应、工程开工审批、工程分包、索赔、延期等资料、现行文件、月度监理报告及相关监理指令。(5)监督内部管理信息包括规章制度、监督成本、工作考核、奖惩等。(6)与业主及其他相关部门的通信(7)天

11、气状况记录(8)监督日志三、归档数据的主要类型(1)会议记录监事主持的会议应有专人记录，并形成会议纪要。(2)现场记录和说明现场监理人员必须每天用规定的表格或监理日志的形式记录施工现场发生的情况。所有记录应始终保存在驻地监理办公室，以供项目工程师和其他监理人员参考，这些记录应每月整理并保存在驻地监理办公室。如果监理在现场工程施工过程中需要采取紧急措施，并向承包商发出口头或书面指令，应立即形成书面指令，并向上级领导汇报，以便尽快获得其确认或修改指令；该指令应作为监理工程师和承包商之间的通信及时存档。(3)实验室记录除了正常的测试报告外，实验室指定专人每天以日志的形式记录实验室工作，包括监督承包商

12、的测试和数据分析等。实验室负责人每月对这些报告和记录进行整理，汇总后上报监督机构负责人。这些报告和记录应作为项目监督数据的一部分存档。(4)计量和支付记录合同工程师每月将本月产生的计量支付报表、工程量确认单及其附属数据归档；竣工后，除了最终测量和付款数据外，最终监理人员应记录工程的变更(如补救工程的附加工程等)。)上，以便作为检查承包商竣工资料的依据。各驻地监理办公室应协助业主审核承包商提供的竣工资料，并安排专人督促承包商按计划提供和检查竣工资料，并检查其完整性和正确性。(6)工程照片照片是作为档案材料永久保存的历史材料，工程实践应该在拍摄中得到反映。关于照片内容：1.科学实验1)试验路段、桩

13、承载力试验、板梁试验等。确保各种施工技术。2)新工艺和新材料的原型以及采用新工艺和新材料的试验等。2.工程质量1)能反映路基、路面、桥涵等高层建筑的整体或分项，能反映建筑的宏伟、精致、美观的特点。2)对于工程质量差的项目，指导承包商返工或在加固前后进行对比。3)显示不同施工阶段的建筑物照片。4)现场质量检查作业和工程质量判定或工程质量分歧点照片。5)不合格原材料的现场照片和拆除后的现场照片。13能够证明或否定未来索赔或项目延误的特征照片，并能够向上级反映影响项目进展的照片。4.工程测试、实验室操作和设备。隐蔽工程1)结构覆盖前的基础工程。2)路基表面清理场(典型路段)或过湿路段处理场。3)实施

14、回填和接缝；4)重要工程钢筋绑扎及成管的典型照片；5)混凝土桩桩头开花和桩顶混凝土的表现特征。6.工程事故：1)工程事故处理地点和事故处理情况；2)工程事故及处理加固技术，能证明工程质量得到保证；1.监督工作1)现场监督和验收现场监督工作的重要工序；2)现场会议和参加承包商的商务研讨会、岗前和岗后工作等。3)承包商采纳的建议应证明具有经济效益的实物，并提高施工质量。四.数据归档各级监管机构的数据归档系统应易于管理和保存，内容详细，检索迅速，以便顺利查找任何归档数据。归档可分为以下类型：一般信函、月度监理报告、测量和支付数据、合同管理、技术数据、测试数据、工程照片等。(1)一般通信1.与业主、承

15、包商和其他单位的通信(包括与上级机关、驻地办事处或相关政府部门的通信等)。)应按年份分类、编号顺序和书写日期分别归档；对于要求实施或反馈结果的信函，应将相关单位的信息反馈数据作为附件与信函一起归档。各级监察机构收到的收据，应按签发机关、收讫年份和日期分类归档。3.所有会议记录(包括现场会议、合同事项专题会议、驻地工程师会议、进度协调会等。)主持或出席的业主(业主代表)、总监和驻地工程师应按日期归档。(2)监理报告董事代表机构和常驻代表机构的报告应按附表号顺序归档(3)计量和支付数据月度计量和支付证书，包括其附属数据，应按月进行编号和归档；项目工程师提供的与计量和支付有关的资料应按项目归档。(4)进度控制和合同管理数据承包商的延期、索赔和分包申请以及批准的延期、索赔和分包文件应按编号归档；应每月对进度控制和统计数据进行分类和归档。(5)技术数据和质量控制1.设计变更数据应按项目批准的顺序归档；相关变更申请13现场监督人员发出的应急书面指令和最终指令应作为函件(或其附件)存档，相关单位的信息反馈资料应与该函件一起作为附件存档。(6)测试数据监理实验室完成的试验数据按项目分类归档；承包商报告的测试数据