【精品】学校档案管理制度

1、学校文件管理系统文章1:小学文件管理系统deg小学文件管理系统首先，创建文件(一)建立和完成学校各种文件的目的，主要是为了学校各级领导，为上级关系领导分析、总结、安排、派遣学校工作，做出学校工作决策提供准确、可靠的依据。学校负责人对此要高度重视，一位非职业学校领导要具体负责收集、分析、审查、入权、存档等文件编制工作。(b)学校设立资料室，专职(或兼职)管理，根据小学档案资料收集范围细目创建文件。(三)建立学校档案、教师档案和学生档案，按时间顺序建立学校档案、教师一般人事档案、一般职务档案和工作档案，按人的数量建立学生状态档案，按会、班分类。二、文件卷(a)文件负责人应根据数据收集范围及时收集各

2、种文件数据，对选定数据进行分类装订，编制目录，并放入文件中。公文包，文件权的规格应符合上级有关部门的统一要求。(b)文件必须注明保存期限。所有标记为“临时”的信息一般为一年。标记“短期”通常是5年。标记为“长期”的学校根据实际需要确定保留期。(c)如果记录收集范围历史记录中没有包含有关使用、保留价值的其他资料，学校可以根据需要决定是否保留。三、文件补充(a)员工任命和解雇、评价、专业技术职务晋升、融资、入党、入党、奖惩等资料，必须及时进口个人档案。(b)外部文件、信函由收信人(或人事秘书)用统一分类号码登记，提交学校负责人阅览，然后归档文件。(3)校内发行的文件是文件补充的重点。通常，校长办公

3、室、教学部、课程、总务处、团支部、少先队营教父要对这些文件进行分类存档，并在每个学期末集中提交文件全文存档。四、文件传递教职员因业务调动，必须递交文件，上级有关部门通知的转让项目要逐项登记，严格密封，盖章，不能通过机器传送，公开邮寄，也不能直接交给本人。五、查看文件(一)校外人员来学校审查文件，必须有单位介绍信，经学校主要负责人批准后，可以到资料室查找文件；查询者无法确认本人或亲属的人事文件、职务文件。未经同意，不能摘录文件资料，经同意抄写的资料要由资料室工作人员详细核对，签署意见。审查员不能把资料室拿出来。(2)校内人员贷款业务记录、学生状态文件，必须得到有关领导同意才能借阅，办理登记手续，

4、并在规定的期限内完整归还。六、文件安全和保密(一)资料室门窗要加强，配备消防设备，清洁、干燥、自然通风良好，不能放置吸烟、易燃、易爆、易老鼠进入室内的物品。(二)档案管理员不得将无关人员带到档案室，不得泄露档案的机密，不要乱扔档案工作人员在工作中使用的各种草稿、废纸等，要处理或销毁机密文件。文章2:学校文件管理方法学校档案管理方法为了进一步加强学校的规范化和现代化，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特别制定了档案管理方法。一、文件管理文件管理需要做三件事：集中化；专家；规格。各学校在各种工作中制作的所有文件由学校指导处统一集中管理。要由专人负责，完善文件收集、管理使用制度，实现经营标准化、科学

5、化。二、机柜放置要求机柜必须执行以下四项：合理的位置；规范统一；清楚、明确地分类，便于查看信息。橱柜表面干净漂亮。三、存档规格要求规格要统一；一致的标记大小；文本，标签必须打印，字体规格。四、文件格式应该有文件主页打印的目录索引，一眼就能找到。文本资料的具体要求：使用的纸要统一、标准化。写作规范；内容有保存价值。五、学校文件类别a，文档文件(8、2、6所学校)A1:上级机关的单据、通知、通知材料A2:演示文稿A3:学校各项工作计划的摘要，包括道德教育阶段目标实施、教育进展、教育活动、课程、管理、教学和研究等多个领域的计划、计划、摘要和分析资料A4:各种规章制度、人事责任A5:各种会议记录(包括

6、学校里的各种学习、训练、会议等)A6:学校发展和建设计划A7:学校基本情况A8:学校的各种组织机构(包括学校领导和教育、教育改革、道德教育、安全、管理等指导组、执行组)b，培训文件(20个)B1:学校各种课堂评价标准B2:课程改革日志B3:基于学校的教学和研究记录-教学和研究组活动记录B4:骨干教师，培训对象文件(列表，个人登记表)B5:教育改革实验文件(包括学校研究记录、结果)B6:学校优秀教授论文集(包括讲座、教育、教育改革、道德教育、经营等各方面的论文)B7:教育质量分析(学校组织的单位、阶段、中间、期间结束、高中入学考试、考试等考试按“论文、学校分析、年级分析、教师课堂分析”组文件)B

7、8:教育检查记录B9:纪律教育分数(学校组织的单位、阶段、中间、期末、高中入学考试、反考及其他考试分数按学校、班级成绩)B10:纪律课外小组训练记录B11:教育竞争记录B12:教师教育评价B13:记录教育交流活动B14:大的语言信息，例如手抄B15:教师教育评价标准B16:学校体育活动记录B17:学校艺术活动记录B18:学生作业修改记录B19:校本课程教材B20:学期学生教材清单c，学生文件(10个)C1:新生入学名册C2:学生登记表C3:更改学生状态C4:丢失的学生名册C5:毕业生名单C6:学生奖惩C7:损失回收文件C8: 13-17周儿童文化账户登记表C9:年级班名册C10:学生评估指南(

8、管理学生增长组合班级)d，教师文件(12个)D1:领导个人成长文件(包括学习笔记、业务讲座、论文、讲座记录等)D2:骨干教师个人成长文件D3:受教育人员增长文件D4:教师个人成长文件(按职称排序)D5:其他员工个人档案D6:教师基本情况统计表(包括教师分工、表示学历的汇总、个人表)D7:骨干教师(培训对象)基本情况D8:课程改革的典型教师档案D9:教师报酬和处罚D103360教师绩效评价材料D113360教师的基本技能训练，比赛资料D12:教师学位副本e，道德教育文件(8个)E1:学校道德教育手册E2:班主任工作手册E3:道德教育活动资料(包括宣传资料、道德教育基地活动、教育活动发展、诚信教育

9、活动、民族精神教育活动、“八荣八耻”教育活动、心理健康教育、法律教育等活动)E4:道德教育研究论文E5:业余聚会、团体学校建设(活动室、组织建设、活动记录和照片)E6:家长学校建设资料(家长座谈会记录(照片)、家庭学校联系出版物、联系卡)E7:升旗和记录(图)E8:依法管理学校数据(8个，8个存档)f、体育、美育、音乐、劳动技术、卫生文件(6个)F1:校园体育节，艺术节资料F2:各种活动获奖记录F4:学校游戏相关资料F5:个别体育比赛资料F6:学生健康检查列表g，构建特性(4个)G1:特性建设计划概要G2:记录特性建设活动G3:特性构建结果G4:构建特性的组织和规章制度h，安全工作文件(10项

10、目)H1:单位基本概览，主要部分H2:安全负责人、经理、安全负责人责任分担表H3:各种安全设施、设备情况H4:各种安全设施、设备定期检查记录、维护记录H5:不同类型的安全风险和整改记录H6:各类安全检查、检查记录H7:不同类型的安全宣传教育培训记录H8:记录所有类型的事故和处理H9:记录各种紧急疏散计划练习H10:食品卫生管理文件I，其他文件(6个)I1:学校运营水平的社会满意度调查表I2学校团体，个人荣誉证书I3:检查记录I4:视听资料I5:声音主体美国劳工，卫生设备登记I6:实验室各种设备的登记六、文件存档和检查学校档案保管每学期一次，向左捆绑，显示页码，方便浏览。长征要按内容装订。要做好

11、防火、防潮、防盗、防虫工作。检查文件必须经校长批准。文件的保留期限、更新和销毁按照上级机关的规定执行。将员工人事文件和其他文件列表及时输入计算机。便捷的管理和访问文章3:编辑学校文件管理系统堤防小学编辑文件管理系统堤防小学综合档案馆编辑2005年8月脖子记录1、堤防小学档案管理工作规范.22、文书档案入权存档制度.63、基础设施文件入权存档制度.64、设备仪表文件立卷存档系统.75、会计档案立卷存档制度.76、音频和视频文件音量存档系统.87、教育档案立卷存档制度.88个，名誉文件立卷存档系统.99、文档文件存档范围和存档时间表.1010、基础架构存档范围和存档时间表.1111、设备设备文件保

12、管范围和保管时间表.1112、会计文件文件材料范围和保管期限.1213、签名id、名誉(实物)文件存档范围和存档期限.1214、培训文件存档范围和存档时间表.1315、存档责任.1515、档案人员责任制度和评价方法.1516、兼职档案人员责任.1516、文件存档系统.1617、文件贷款和利用系统.1618、文件保密系统.1619、文件识别、销毁、旧系统.1720、不需要滚动文件材料范围和处理方法。.1721、江门市彭江区堤防小学档案分类方案.18堤防小学档案管理工作规范一、文件工作的基本原则(一)本校文件是教学、科研、党政管理等各种活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、签名等不同载体的历史

13、记录。(二)文书工作是办好本校的重要基础工作之一，是衡量本校教育质量和管理水平的重要标志，也是评价本校全面建设的重要内容之一。本校要按照档案法和广东省档案管理规定妥善管理文件。对文件实施集中统一管理，实现完整、准确、安全、易于开发和利用。(4)本校应逐步制定“三大合并”、“四大同步”的入股保管制度，包括融入本校的事业计划、计划、管理制度。纳入各部门的责任范围和相关员工责任体系；在优化、检查、总结、验收各项工作的同时，要考虑做好文件工作。(5)本校要设置综合档案室，让一所学校的领导监督文件管理工作，校内各部门要有一名负责人分担本部门的文件工作，具备适当的专业(兼用)事务人员。各级领导要关心档案员的思想、工作、生活，不断提高档案员的政治、工作素质和生活待遇。文件管理器应该比较稳定。(六)要把文件工作纳入