电教骨干培训

1、Microsoft Word 2010,呼兰区教师进修学校 刘立彬 2013-4-20,呼兰区电教骨干培训,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,课程说明：,Microsoft Word 2010 旨在帮助快速而轻松地创建具有专业外观的出版物。Word软件是Office组件中应用最为广泛的软件，它强大的文字处理功能可以创建几乎任何文档。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,学习目标：,通过介绍一些基本操作，旨在帮助中小学教师从日常工作需要出发，掌握word的基础知识，基本操作和高级技能。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,基本操作,主要带领大家学习Word 201

2、0的新的特性以及常用的操作，包括文字编辑、段落处理，图文混排、表格应用等。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,Microsoft Word 2010,第一章 软件介绍 安装指南 界面介绍 导航窗口 视图模式 样式窗口 第二章 文字编辑 第一章 修改字体 第二章 复制、剪切和粘贴 第三章 查找替换 第四章 选择删除文本 第五章 输入符号、公式 第六章 文本框,第三章 段落设置 对齐方式 段落缩进 行间距、段间距 样式 标题编号 纵横混排 双行合一 合并字符 第四章 插入图表 插入图片 表格设置,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第一章 软件介绍 一、安装指南,2020/7

3、/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,二、界面介绍,1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。 2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为.”等。 3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。 4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。与以往版本的“工具栏”相同。 5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。 6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。 7、滚动条：可用于更改正在编

4、辑的文档的显示位置。 8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。 9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,三、导航窗口,用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。,2

5、020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,导航窗格的用法,一、打开“导航”窗格 运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格” 二、文档轻松“导航” Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。 1、文档标题导航（打开的超长文档必须事先设置有标题） 文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航

6、方式切换到“文档标题导航”，Word2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。 2、文档页面导航 用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。 3、关键字(词)导航 除了通过文档标题和页面进行导航，Word2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输

7、入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。 4、特定对象导航 一篇完整的文档，往往包含有图形、表格、公式、批注等对象，Word2010的导航功能可以快速查找文档中的这些特定对象。单击搜索框右侧放大镜后面的“”，选择“查找”栏中的相关选项，就可以快速查找文档中的图形、表格、公式和批注 Word2010提供的四种导航方式都有优缺点，标题导航很实用，但是事先必须设置好文档的各级标题才能使用;页面导航很便捷，但是精确度不高，只能定位到相关页面，要查找特定内容还是不方便;关键字(词)导航和特定对象导航比较精确，但如果文档中同一关键字

8、(词)很多，或者同一对象很多，就要进行“二次查找”。如果能根据自己的实际需要，将几种导航方式结合起来使用，导航效果会更佳。 尽管Word2010新增的文档导航功能还不够尽善尽美，但是还是为大家浏览长文档带来了方便，如果你经常被一些超长的文档搞得焦头烂额，可以让Word2010为你精确“导航”，快速查阅特定的段落、页面、文字和对象。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,四、视图模式,word2010中提供了多种视图模式供用户选择，这 些视图模式包括： 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图 总共五种视图模式。用户可以在“视图”功能区 中选择所需要的文档视图模式，也可

9、以在Word2010文 档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,1.页面视图,页面视图可 以显示Word2010 文档的打印结果 外观，主要包括 页眉、页脚、图 形对象、分栏设 置、页面边距等 元素，是最接近 打印结果的页面 视图，如图所示。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,2.阅读版式视图,“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图所示。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,3.Web版式视图,“Web

10、版式视图”以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图所示。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,4.大纲视图,“大纲视图”主要用于设置文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word2010长文档的快速浏览和设置中，如图所示。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,5.草稿视图,“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2010运行遇到障碍的

11、问题，如图所示。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,五、样式窗口,在Word2010的“样式”窗格中可以显示出全部的样式列表，并可以对样式进行比较全面的操作。在Word2010“样式”窗格中选择样式的步骤如下所述： 第1步：打开Word2010文档窗口，选中需要应用样式的段落或文本块。在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮。 第2步：在打开的“样式”任务窗格中单击“选项”按钮。 第3步：打开“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样子”下拉列表中选中“所有样式”选项，并单击“确定”按钮。 第4步：返回“样式”窗格，可以看到已经显示出所有的样式。选中“显示预览”复选框可

12、以显示所有样式的预览。 第5步：在所有样式列表中选择需要应用的样式，即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中。,Word2010提供的“样式检查器”功能可以帮助用户显示和清除Word文档中应用的样式和格式，“样式检查器”将段落格式和文字格式分开显示，用户可以对段落格式和文字格式分别清除。在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，打开“样式”窗格。然后在“样式”窗格中单击“样式检查器”按钮，即可打开样式检查器。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第二章 文字编辑 一、修改字体,1、设置字体颜色 选中要更改颜色的文字，在“开始”选项卡中，单击功能区“字体”区域的字体颜色下三

13、角按钮，然后单击字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。 也可单击“字体”区域右下角的按钮打开字体对话框，再进行相应的设置。 2、更改文字字体和大小 选中要更改字体和字号的文字，单击字体区域中的字体样式，选择某种字体，单击字号下拉列表选择所需的文字大小。（阿拉伯数值越大文字越大，也可手工输入数字设置更大的文字） 3、艺术字 在“插入”选项卡中，单击“文本”区域中的“艺术字”按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式。,添加拼音 在“开始”选项卡中，单击功能区“字体”区域的“拼音指南” 典 按钮，在“拼音指南” 对话框中，设置“对齐”、“拼音字体”、“偏

14、移量”和拼音字号大小。 中英转换 确保网络连接正常，选中要翻译的语句，在“审阅”选项卡中，单击“翻译”下三角号，在列表中单击“翻译文档”，在打开的网页中设置原始语句语言种类和翻译成的语言种类。 清除格式 选中要清除样式的文本块或段落，在“开始”选项卡中，单击样式区域右下角的“样式窗口”按钮，单击样式列表中的全部清除。 也可单击样式列表右端的下拉按钮，在弹出的列表中单击“清除格式”。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,二、复制、剪切和粘贴,在Word2010文档中，粘贴选项很多，设置好默认粘贴选项，可以适应在各种条件下的粘贴需要，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2010文档窗

15、口，依次单击“文件”“选项”按钮，如图1所示。 第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“剪切、复制和粘贴”区域可以针对粘贴选项进行设置。默认粘贴选项各项目的含义简述如下： 1.在同一文档内粘贴：在同一个Word2010文档中粘贴内容时，选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一; 2.跨文档粘贴：在两个具有相同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时，选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一; 3.跨文档粘贴的情况下，样式定义发生冲突时的解决方法：在两个具有不同样式定义的Word2010文档之间进行粘贴操作时，选择

16、“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一; 4.从其他程序粘贴：从非Word程序复制的文本，在粘贴到Word2010文档时，选择“保留源格式”、“匹配目标格式”和“仅保留文本”三种格式之一; 5.将图片插入/粘贴为：将非文本对象(如图形、图像、剪贴画)粘贴到Word2010文档时，选择“嵌入型”、“四周型”、“紧密型”等格式之一; 6.使用“仅保留文本”选项粘贴文本时保留项目符号和编号：设置是否保留源文本的符号和编号; 7.用Insert粘贴：选中该选项将键盘上的Insert键作为粘贴命令的快捷键(需要取消“使用Insert控制改写模式”选项); 8.粘贴内容时显示粘贴选项

17、按钮：设置是否在粘贴内容右侧显示“粘贴选项”图标; 9.使用智能剪切和粘贴：设置是否使用更高级的粘贴选项，如果需要进一步设置智能剪切和粘贴，可以单击“设置”按钮，打开“设置”对话框进行设置。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,三、格式刷,Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率。 具体操作步骤如下： 第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮。 第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷

18、子形状。按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。 第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,四、查找与替换,首先将插入条定位在文章开始处，然后在“开始”中，按下CTRL+H组合键如右图： （或单击功能区最右端的“编辑”区 域中的下三角按钮） 一、查找： 1、单击“查找”，再勾寻使用通配符”， 2、点“特殊格式” 在文本输入框内的姓名“杨群”的前后加入“单词开头”和“单词结尾”的配通符，再点“下一处”即可精确地定位到姓名“杨群”的位置，而不

19、会定位到“杨群芳”了。 二、匹量替换： 单击“替换”，先在输入框内输入查找内容再输入替换为的内容，再单击全部替换即可。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,五、选择文本块,一、行块： 按住鼠标左键从块头拖至块尾即可； 二、列块： 按住Alt键的同时用鼠标从块头拖至块尾； 三、单击选择： 行左单击选单行， 行左双击选段落。 如果要把全篇选， 连击三次就齐活。 四、跨页选择： 在某页块头处单击定位，在另一页的块尾处先按住Shift键，再定位块尾即可。 五、间隔选项： 按住Ctrl键的同时，再逐一选择彼此此间隔开的多个文本块。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第三章 段落设置

20、,一、对齐方式 先将插入条定位在要设置对方式的段落中，然后在开始选项卡中，选择“段落”区域中的一种对齐方式单击即可。 二、段落缩进 先将插入条定位在要设置对方式的段落中，然后在开始选项卡中，单击“段落”区域右下角的文本框按钮。 在文本框中选择“左缩进”、“右缩进”、“首行缩进”和悬挂缩进并设置缩进的距离。 三、行间距与段间距 在Word中排版时，经常会遇到打印预览时，某页的文本量不令你满意，此时可通过调整行间距和段间距来达到效果。在段落对话框中可进行相应设置： 1、行间距 在段落对话框的行距框内选择所需的间距，最小值、固定值和多倍行距还需设置间距数值。 2、段间距 在段落对话框的段前和段后的框

21、内设置所需的数值。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第三章 段落设置,四、纵横混排 word中自带纵横混排的功能，但是用起来非常的不方便，所以建议大家用文本框来实现纵横混排。而且你还可以给文本框设置背景颜色，更改文字也非常的灵活方便。 1、在插入选项卡中，单击文本区域，在下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制坚排文本框”单击； 2、也可以直选择列表中的某种类型的文本框； 3、在文档的正文区域，向右下方拖动鼠标绘出一个文本框； 4、单击选中文本框，输入需要的文字； 5、选中文本框后，单击“格式”区域的“形状填充”，在列表中选择需要的颜色、图片、渐变或纹理； 五、双行合一 首先选择要双

22、行显示的文本（只能选择同一段落内且相连的文本），然后如下图所示： 单击开始段落中文版式双行合一，将弹出“双行合一”对话框，在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号”复选框，然后在“预览”框中预览效果，然后点击“确定”按钮使用双行合一。根据需要，也可以设置双行合一的文本的字体格式，设置方法和普通文本一样。 删除双行合一效果的方法：再次执行双行合一，在对话框中单击删除按钮。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第三章 段落设置,六、合并字符： 首先选中需要合并的文字，选中“段落”中“中文版式”下的合并字符选项，如下图所示： 然后在合并字符对话框中我们可以对文

23、字的字体、字号进行修改，修改完成后点击“确定”按钮。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第四章 页面布局,一、页码设置： 在写论文、说明书等各种word文档时，我们经常需要对文档添加页码，现在就为大家介绍一下Word2010从指定页设置页码。 1、光标定位：将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、执行“插入页码 页面底端”，选择一种页码类型。 3、单击“链接到前一条页眉”按钮，断开同前一节的链接。 4、选中页码，右键单击，在右键选项中选择“设置页码格式”，在弹出的对话框中，设置编号格式，并在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。最后单击确定。 二、奇偶页不同页眉页脚 1、执行“

24、插入”“页码”在“页面底端”、“页面顶端”、“页边距”和“当前位置”四项中选其一，并选择一种合适的页眉页脚。 2、单击“插入” “页眉”，在弹出菜单中“编辑页眉”命令。 3、在 “选项”区域中选中“首页不同”和“奇偶页不同”选项即可。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第四章 页面布局,Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片，使Word文档更加正规。 三、设置图片页眉 1、执行“插入” “页眉” “编辑页眉”； 2、执行“设计” “插入” 图片”； 3、在打开的“插入图片”对话框

25、中找到并选中某幅图片，并单击“插入”按钮； 4、返回Word2010文档窗口后，刚才插入的图片处于选中状态。用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适。 四、设置页面背景 Word2010文档的页面背景不仅可以使用单色或渐变颜色背景，还可以使用图片或纹理作为背景。其中纹理背景主要使用Word2010内置的纹理进行设置，而图片背景则可以由用户使用自定义图片进行设置。 1、执行“页面布局” “页面颜色” “填充效果”； 2、单击“渐变”、“纹理”、“图案”、“图片”中的一个标签； 3、设置完后单击确定。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培

26、训,第四章 页面布局,四、添加和删除水印效果 通过插入水印，可以在Word2010文档背景中显示半透明的标识(如“机密”、“草稿”等文字)。水印既可以是图片，也可以是文字，并且Word2010内置有多种水印样式。 1、执行“页面布局” “水印”； 2、在“水印”对话框中，点选“图片水印” “选择图片”； 3、设定一幅图片，单击“插入”按钮； 4、设置是否呈现“冲蚀”效果，并设置缩放倍数，单击确定。 5、或者在“水印”对话框中，点选“文字水印”； 6、设置“语种”、“文字”、“字体”、“字号”、“颜色”、“版式”和“透明”； 若要删除已设定的水印效果，再次执行“页面布局” “水印”，在“水印”对

27、话框中，点选“无水印”后单击确定； 五、边框和底纹 1、执行“页面布局” “页面边框”； 2、在“边框和底纹”对话框中，单击“边框”、“页面边框”和“底纹”三个标签中的一个； 3、进行相应的设置后单击确定。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第五章 插入图片,一、插入图片 1、执行“插入” “图片”； 2、在“插入图片”对话框中，选择需要的图片，单击“插入”按钮； 二、压缩图片 1、选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩，则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。 2、打开“图片工具”功能区，在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。 3、在“压缩图片”对话框，选中

28、“仅应用于所选图片”复选框，并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第五章 插入图片,三、设置艺术效果 在Word2010文档中，用户可以为图片设置艺术效果，这些艺术效果包括铅笔素描、影印、图样等多种效果。 1、选中准备设置艺术效果的图片； 2、执行“图片工具” “调整” “艺术效果”； 3、在弹出的艺术效果列表中，单击选择合适的艺术效果。 四、去除图片背景 1、选中要去除背景的图片； 2、执行“图片工具” “调整” “删除背景”； 3、拖动矩形边框四周上的

29、控制点，圈出最终要保留的图片区域； 4、执行“背景消除” “关闭” “保留更改”； 通常只需调整矩形框来括起要保留的部分，即可得到想要的结果。但是如果希望可以更灵活地控制要去除背景而保留下来的图片区域，可以使用以下几个工具： 单击功能区中的背景消除优化标记要保留的区域按钮，指定额外的要保留下来的图片区域。 单击功能区中的背景消除优化标记要删除的区域按钮，指定额外的要删除的图片区域。 单击功能区中的背景消除优化删除标记按钮，可以删除以上两种操作中标记的区域。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第五章 插入图片,五、插入剪贴画 1、执行“插入” “插图” “剪贴画”； 2、单击“剪贴画

30、”对话框中的“搜索”按钮； 3、在剪贴画列表中，单击选择合适的剪贴画。 六、设置图片边框 1、选中要边框的剪帖画； 2、执行“图片工具” “图片样式” “图片边框”； 3、在弹出的列表中选择 “粗细”、“虚线”中的一种； 4、单击选择一种线型； 5、执行“图片工具” “图片样式” “图片边框”； 6、在弹出的列表选择“主题颜色”、“其它轮廓颜色”中的一种； 7、单击列表中的一种颜色。 七、设置图片效果 1、执行“图片工具” “图片样式” “图片效果”； 2、指向“预设”、“阴影”、“映象”、“发光”、“”柔化边缘、“棱台”、“三维旋转”中的一种； 3、在弹出的列表中单击所需要的图片效果。（也可

31、单击*选项，进行详尽设置）,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第五章 插入图片,八、插入形状 1、执行“插入” “插图” “形状”； 2、单击需要插入的形状； 3、在文档编辑区向右下方拖动十字形鼠标，拖拉出选定的形状； 4、单击选中刚插入的形状； 5、执行“绘图工具” “形状样式”； 6、单击“形状填充”、“形状轮廓”、“形状效果”中的一种； 7、单击列表中的某种样式。 九、插入SmartArt图形 借助Word2010提供的SmartArt功能，用户可以在Word2010文档中插入丰富多彩、表现力丰富的SmartArt示意图。 1、执行“插入” “插图” “SmartArt”；

32、2、在“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮。 3、返回文档窗口，在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可； 4、选中SmartArt图形的局部构件，执行“SmartArt工具” “设计”，进行“布局”和“样式”的美化及颜色的更改； 5、执行“SmartArt工具” “格式”，进行“形状”和“形状样式”及“排列”和“大小”的设置，以及“艺术字样式”的设定，从而使SmartArt图形更有表现力。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第五章 插入图片,十、插入图表

33、 Word2010和Word2007文档中的图表功能相对于Word2003的图表工具Microsoft Graph而言，应用更灵活，功能更强大。要想充分发挥图表功能，用户应当在Word2007或Word2010文档中创建图表，而不是在Word97Word2003兼容文档中使用图表功能。 1、执行“插入” “插图” “图表”； 2、在“插入图表”对话框中，左侧列表中单击某种类别，在右侧的窗口中单击所需的图表，最后单击“确定”按钮； 3、在并排打开的Word窗口和Excel窗口中，用户首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称，并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时

34、，Word窗口中将同步显示图表结果； 4、完成表格数据的编辑后关闭Excel窗口，在Word窗口中可以看到创建完成的图表； 十一、屏幕截图 1、执行“插入” “插图” “屏幕截图”； 2、单击列表中已打开窗口和“屏幕剪辑”二者中的一种； 3、选择已打开窗口单击后就会出现在文档编辑区，选择后者，须向右下方拖出矩形区域来确定要截取的屏幕局部； 4、插入截取的屏幕后，可以象处理普通图片一样对其进行美化。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第五章 插入图片,十二、剪裁图片 1、选中要剪裁的图片，将环绕方式设置为非嵌入型； 2、执行“图片工具” “格式” “剪裁”； 3、单击下拉列表中的剪裁

35、后，用鼠标拖动控 制柄将对图片进行相应方向的裁剪，直至调 整合适为止； 4、将鼠标光标移出图片，则鼠标指针将呈剪 刀形状。单击鼠标左键将确认裁剪； 5、也可单击下拉列表中的“剪裁为形状”、 “纵横比”、“填充”、“调整”中的任何一个。 如果想恢复图片只能单击快速工具栏中的 “撤销裁减图片”按钮。,2020/7/1,哈尔滨市呼兰区电教骨干培训,第六章 插入表格,一、插入表格 1、执行“插入” “表格” “插入表格”； 2、在“插入表格”对话框中，在“表格尺寸”区域分别设置表格的行数和列数。在“自动调整操作”区域如果选中“固定列宽”单选框，则可以设置表格的固定列宽尺寸；如果选中“根据内容调整表格”单选框，则单元格宽度会根据输入的内容自动调整；如果选中“根据窗口调整表格”单选框，则所插入的表格将充满当前页面的宽度。选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则再次创建表格时将使用当前尺寸。设置完毕单击“确定”按钮； 二、表格设置 1、选中多个单元格、整行、整列或整个表格，功能区会出现“表格工具”区域，包括“设计”和“布局”两个标签； 2、在“设计”标签可以进行“表格样式”、“边框”、“底纹”、“绘制表格”和“擦除”等操作； 3、在“布局”标