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文档简介

1、人力资源部 2012-02,EXCEL在人力资源管理中的运用,培训内容,第二部分 存在问题及改进措施,第一部分 函数在人力资源管理中的运用,什么是函数？,Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 函数语法: 由函数名+括号+参数组成 例 求和函数: SUM(A1,B2,) 参数与参数之间用半角的逗号“ , ”表示。,EXCEL函数的结构,Excel 函数即是预先

2、定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。,Excel 函数结构:,也有一些函数是没有参数的,如ROW(),左右括号成对出现,单一结构,嵌套结构,参数与参数之间使用半角逗号进行分隔,函数参数常用符号或表示方法,函数公式中的文本必须用半角引号，如：东南汽车;而非直接输入 东南汽车或“东南汽车” 连接符: A2:B7； 1:1； 1:5； F:F；A：N,函数运用的关键点,1. 明确你想达到的目的； 2. 要有大局系统的思想； 3. 思路要清晰； 4. 逻辑思维要严谨； 5. 明确各表关联性使得表格自动化； 6. 将复杂逻辑关系拆分为多简单的步骤； 7. 辅助项的运用； 8. 公式中嵌套公式的

3、运用可以将多个简单步骤单一化； 9. 明确文本和数字区别； 10. 绝对引用和相对应用的妙用； ,EXCEL函数运用注意,1、函数能提高所有与数据分析相关工作的工作效率； 2、函数运用灵活性强，同时也容易出现问题，必须核查结果是否正确； 3、EXCEL只是一种分析工具，必须加入使用者的思想、智慧，才能发挥它的强大作用。,应用实例,常用函数之截取类函数,应用实例,常用函数之合并类函数,应用实例,常用函数之判断类函数,应用实例,常用函数之查找类函数,应用实例,常用函数之求和类函数,应用实例,常用函数之计数类函数,应用实例,常用函数之日期类函数,应用实例,常用函数之文本类函数,组合函数在人力资源管理中的应用,员工档案中的应用实例,工资表中的应用实例,一、员工档案,案例分析,存在问题,二、工资表,案例分析,存在问题,三、人员异动分析表,案例分析,存在问题,赠言,你的收获与平时的付出是成

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