流程图——e-HR薪资管理系统.ppt

1、朋友eHR产品-工资单管理系统、说明概览、产品逻辑模型产品数据模型数据接口应用产品流程特定流程说明、产品逻辑模型、产品数据模型、数据接口、应用产品流程、准备参数应用组层参数设置、公司层参数设置标准准备公共工资单要素、货币宗派工资单规则表、纳税表、替代银行工资单类别、替代银行工资单类别设置参数(1)，组层参数功能：组层帐簿增加，薪金要素，人员类别是组增加还是公司增加：组控制或公司控制操作路径：组层帐簿：客户化 设置参数默认配置文件人员类别：是否允许子单位的薪金要素增加：是否允许子单位增加，以及2)是否立即对员工部门和员工类别的变更做出反应；3)工资单自助节点工资单要素是否按权限过滤；4)按期间获

2、取员工信息。管理员工配置：是否建立薪资薪等文件。基本准备(1)、公共工资单要素功能：设置每个公司的每个工资单类别公用的工资单要素。职责：在设置工资单要素时参考。运作路径：群组层级报表簿： 客户基础 基本档案 薪资资讯 公共薪资项目 人力资源 基本设定 薪资资讯 公共薪资项目在两个地方运作的相同核心：具有薪酬架构的值与货币无关的子公司权限，以及工资单规则表功能：根据一个或多个人员属性(如部门、人员类别、职称等)设置工资单等级和自定义多个工资单表。 角色：薪资专案的资料来源。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 工资单规则表，默认准备(4)，税率表功能：设置和维护用于计算员工个人所得

3、税的税表。职责：在计算个人所得税时参考。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 税率表、 两种税捐计算方式：代扣税演算法：应税金额(税捐)=(含税收入-费用撤销基准)x税率-税捐撤销世代税捐演算法1:(含税收入处理中不含税收入转换)含税收入=(不含税收入-税捐撤销-费用撤销标准x税率因此：应税金额=(不含税收入-费用扣除基准-营业税扣除额)*税率/(1-税率)-营业税扣除额、预设准备(5)、替代银行功能：单位付款给薪可由多个银行修订，您可以在此设定替代银行名称与银行帐户。 职责：请参阅：创建工资单文件。请参阅：银行传输。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 备用银行密

4、钥：如果银行帐户设置得很长，则属于该银行的所有员工帐户都是设置长度、默认准备(6)、工资单类别功能：企业工资单会计和管理的基础，企业管理员可以根据需要设置不同的工资单类别职责：工资单会计为每个工资单类别执行。工资单要素、工资单要素权限、工资单部门、分布等设置都在指定的工资单类别下进行。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 工资单类别关键点：要参与月末对帐单，请排除税、退税(考虑补发历史记录)、退税(与补发历史记录无关)、累计到本期的计税、以及客户化权限管理，权限分配。数据权限仅分配给用户组。默认准备(7)，启用/禁用工资单类别启用/禁用工资单类别(公司内)功能：在设置工资单要素、

5、分配类型、帐户分配和工资单会计时，必须先打开工资单类别，然后才能对该工资单类别进行后续设置和会计处理。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 打开/关闭薪金类别 打开/关闭薪金类别(公司内)核心：一个操作员只能打开一个薪金类别，而另一个操作员一次只能打开相同/不同的薪金类别、基本准备(8)、设置工资单期间功能：扩展原始工资单期间表。作为第一期发放期间，分别编辑每个发放期间的起始期间和终止期间。增加对应于发放期间的“会计期”字段和“归属期间”字段可能是一对一的匹配关系。这是为了支持季度、年度工资及奖金支付。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 工资单期间设置关键字：“工

6、资单发放”节点的原始部门和人员类别将更改为“发放部门”，“发放员工类别”。增加发行员额、归属部门、归属人员类别、归属职务，对应相应发行期间和归属期间。基本准备(9)、工资单要素功能：“工资单”类别由不同的工资单要素组成，“工资单会计”为指定工资单类别的工资单要素执行。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 工资单项目关键字：11个系统默认工资单项目增量属性：增量之和合计为发放总额，扣除总额累计为预扣总额。显示纳税标志的增减以及预扣税标志的减少是以下五个要素数据源：公式计算、工资单规则表、固定值、其它数据源和人工输入。计算顺序结转设置：下月0；下月结转。设置预警条件和公共工资单项目关

7、系项目扩展：设置权限，以查看和编辑组帐簿中“客户化”辅助工具 自定义项目扩展、“基本准备”(9)、“工资单项目权限”功能：使操作员可以查看和编辑不同工资单类别下的工资单项目。工作路径：公司级帐簿： 人力资源 报酬管理 基本设置 薪金项权限键：按一定的分区显示您是否可以编辑归属期间信息的显示顺序，按基本准备(10)，汇总薪金类别功能：按薪金类别设置的薪金类别进行汇总职责：汇总多个工资单类别，统一进行纳税申报和统计分析。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 汇总薪金类别核心内容：是否加入薪金类别、默认准备(11)、薪金部门功能：设置参与薪金类别会计的部门。职责：在会计(如生成工资单文

8、件、更改工资单和分配工资单)中，引用此处设置的工资单部门。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 工资单管理 首选项 工资单部门核心内容：保留与部门文件的关系：删除部门内的所有员工后，可以将其存档。基本准备(12)、帐户分配功能：根据一定的规则批量设置人员的银行帐户。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 帐户分配密钥：导入，导出格式。txt .基本准备(13)、分配类型功能：设置要分配费用的费用类型，以及费用应计的基准和费率。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 分布类型、默认准备(14)、集成计税类别设置功能：将集成计税类别的设置节点添加到首选项中，将从原始工资单类别节

9、点税设置中集成的预扣税和集成税务选项功能迁移到此节点中，从而使用户更容易理解和操作考虑到历史用户的实际应用问题，您可以将现有纳税模式直接升级到集成计税类别的设置。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 首选项 集成税类别设置，主要功能工资单文件工资单付款个人所得税工资单分配银行补发期间结束工资单报表数据接口报酬系统，工资单文件，功能：生成员工个人工资单信息文件。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 工资单管理 工资单会计 工资单文件核心点：与员工信息文件的关系是否中断，工资单付款，功能：手动工资单要素数据输入，修改，计算，复核，复核，发放当前数据运营路径：公司帐簿： 人力资源 报酬管理 工资单

10、会计 工资单发放注：人工输入的数据可以按要素输入、成批改写、使用数据接口导入审核支持成批复核或合并复核您可以将计算出的金额复制到下一版本3360。如果这是合并计税方法，则在计算时仅计算计税标准，在发放时计算税额。单独计税的类别可以在计算时同时计税。个人所得税，功能：填写、查看和打印个人所得税申报单。经营路径：公司层帐簿： 人力资源 工资单管理 工资单会计 个人所得税，银行补发，功能：设置银行补发数据接口，以一定格式发放工资单的数据。生成txt文件。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 工资单管理 工资单会计 银行层代关键字：输出题头和表格式输出行号，工资单重新发放，功能：在期末结算完成的期间重新发

11、放工资单工作路径：公司帐簿： 人力资源 报酬考虑重新发放历史记录的预扣税：在重新发放税计算中，此计税依据=此计税依据的预扣税基准；此代扣税=此代扣税-代扣税。重新发行税(不考虑重新发行历史记录):在重新发行税计算中，累计至本期税计算：不计算补课中的税。在本期薪金付款中，根据此税计算累计重新发行额，一起计算税。设定重新开票期间、重新开票人员手动输入金额或整批修订、重新产生汇总表格选择重新开票汇总、重新计算累计至给薪付款发放、稽核、核发、薪资分摊、功能：设定分摊型态、设定对应的分摊条件、撰写薪资分摊文件，以及透过会计平台产生会计证明。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 工资单管理 工资单会计 工资单

12、分配重点：当前工资单类别必须经过审核或审核才能进行。按部门、个人类别、个人、工资单项目凭证生成证书后，不能撤消凭证，要删除凭证，必须删除凭证。可以使用多选ctrl/shift键。工资单审核，功能：改进工资单审核，使其按选定部门成批审核，允许订单、月关闭，直到所有部门的审核通过并发放为止。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 工资单管理 工资单审核，期末处理，功能：提供月末结算和防止结帐的功能。运营路径：公司层帐簿： 人力资源 报酬管理 期末处理请参阅：要素结转要素，在复查或复查本期后，每月期末零要素可以结转到此要素，工资单报表，功能：系统将薪金更改增量计划/汇总表，薪金更改减少计划/汇总表，净薪金

13、更改计划运营路径：公司级帐簿： 人力资源 报酬管理 统计分析 薪金报表 多类别薪金报表个人类别摘要、部门摘要、薪金计划打印模板薪金发放打印模板。不能直接导出为xls格式。html或.必须以htm格式进行。导出的。xls文件不能使用单元设置，并且数据列中的“.”“.”替换为后，可以使用正式统计信息。数据接口、功能：提供用于将相关数据从外部系统导入工资单管理系统的接口，从而简化用户数据输入。还可以通过接口导出相关数据。运营路径：公司级帐簿： 人力资源 薪金管理 数据接口，导出。将txt文件转换为.如何转换为xls文件1。设定资料介面。薪金管理-依次选择“数据接口”、“薪金”类别，然后增加数据接口。

14、1)界面名称、外部文件路径和名称以及文件后缀为.必须为txt。2)数据参数：“是否使用集成补充器？”删除中的选项。3)增加需要导入的工资单要素。注意：必须选择人员编码，字段的长度必须完全符合数据的长度。例如：人员编号最多6个字符。2.系统中的数据。导出到txt文件。选择数据界面，然后单击“导出数据”按钮，将查询到的数据“输出文件”到本地计算机。“确定”。3.打开空的excel文件。数据-导入外部数据-导入文本文件。选择要导入的文本文件。导入向导步骤1。分隔符-选择“用分隔符(例如逗号或TAB键)分隔每个字段”。步骤2。分隔符检查逗号、制表符和空格。(注意：“.”如果有其他分隔符(例如)，请选中

15、“其他”，然后在框中选中“.”输入。)步骤3。将所有列(数据列除外)的列数据格式设置为文本。4.选择数据放置位置。保存Excel文件。修改此文件后，即可准备导入数据。将xls文件导入系统1。设定资料介面。薪金管理-依次选择“数据接口”、“薪金”类别，然后增加数据接口。1)界面名称、外部文件路径和名称以及文件后缀为.必须为txt。2)数据参数：“是否使用集成补充器？”删除中的选项。3)增加需要导入的工资单要素。注意：必须选择人员编码，字段的长度必须完全符合数据的长度。例如：人员编号最多6个字符。2.准备excel文件。注意：1)个人编码必须包含在excel文件中。2)必须包含序列号。3)除金额外，其它列必须是文本类型。4)excel文件中的列数与数据接口中的字段数匹配，前后顺序匹配。3.将excel文件保存为.另存为CSV文件。4.CSV文件的扩展名为.修改为txt并使用数据界面。导入txt文件。报酬方案(1)、薪金基准类别功能：定义企业薪金的级别